Традиційні організації є бюрократичними та незмінними, що створює перешкоди, коли підприємствам потрібно впроваджувати інновації та адаптуватися до змін. Гнучкі організації, з іншого боку, розроблені з набагато більшою адаптивністю та гнучкістю, що означає, що підприємства можуть швидко реагувати на ринковий ландшафт, що постійно змінюється, і потреби споживачів.
Характеристики гнучких організацій
Гнучкі організації розроблені таким чином, щоб бути адаптивними та гнучкими. Вони засновані на принципи спритності, яка полягає в здатності ефективно та швидко реагувати на зміни. Гнучкі організації можна визначити за такими ознаками:
- Міжфункціональність: гнучкі організації поділяються на міжфункціональні команди, тобто кожен може брати участь у проектах, незалежно від його назви.
- Плоска конструкція: в гнучких організаціях значно менше ієрархії, що допомагає пришвидшити прийняття рішень.
- Уповноважені працівники: Agile передбачає надання повноважень працівникам приймати логічні рішення та контролювати свою роботу.
- Постійне покращення: через регулярні відгуки та експерименти гнучкі організації шукають шляхи вдосконалення.
Типи гнучкої структури команди
Тип структури гнучкого бізнесу залежатиме від бюджету, наявних ресурсів і типу проекту. Немає «найкращої» структури; просто існують різні фреймворки для різних команд, і кожна матиме свої переваги та недоліки. Ось кілька ключових прикладів гнучкої командної структури:
- Спеціаліст: у структурі команди спеціалістів кожен привносить знання в іншу нішу та відповідає за керування всіма завданнями в цій сфері. Ці експерти є важливими членами команди, оскільки вони можуть глибше занурюватися в складні сфери, ніж будь-хто інший.
- Генераліст: структура команди загального профілю вимагає від кожного базових знань із широкого кола тем. Менталітет «майстра на всі руки» дозволяє їм працювати над різними проектами.
- гібрид: гібридна команда поєднує як спеціаліста широкого профілю, так і спеціаліста.
- Підкоманда: Це відоме як команда в команді. Підгрупи — це особи у великій команді, які працюють над певними напрямками.
- Паралельні: це налаштування дозволяє кожному працювати на одній ділянці, а потім змінюватись під час кожного нового спринту.
Що таке гнучка організаційна схема?
Немає правильної чи неправильної відповіді, коли справа доходить до вибору організаційна ієрархія, оскільки вибране налаштування залежатиме від потреб бізнесу. Однак може бути важко зрозуміти, як усі різні команди взаємодіють.
Ось де на допомогу приходять гнучкі організаційні діаграми. Ці типи діаграм служать візуальним представленням гнучкої структури організації.
Як побудувати гнучку організаційну схему
Найкращий спосіб створити гнучку організаційну діаграму – за допомогою програмне забезпечення для створення, який надасть вам доступ до бібліотеки шаблонів, які можна редагувати відповідно до потреб бізнесу.
Для початку вам потрібно буде вибрати модель, яка відповідає вашим цілям. Потім виділіть трохи часу, щоб розподілити ролі, але переконайтеся, що кожна особа має підготовку та навички для виконання завдання. Нарешті, ви повинні залишатися адаптованими, що означає повернення до діаграми та внесення змін, якщо це необхідно.
Інтеграція більш гнучких процесів у ваш бізнес означає глибоке продумання ієрархічної структури. Щоб відійти назад і отримати чіткий огляд, використовуйте гнучкі організаційні діаграми.
