Бухгалтерський облік і бухгалтерський облік є невід'ємною частиною діяльності всіх малих підприємств, але цим підприємствам іноді не вистачає ресурсів, щоб виправдати найму бухгалтера. Як наслідок, у багатьох ситуаціях на людей лягає тиск, щоб вони самостійно вирішили цей аспект, що спонукає багатьох перевіряти програмне забезпечення для бухгалтерського обліку. Однак середовище для цих рішень переповнене, і може бути важко зрозуміти, з чого почати.
Отже, щоб допомогти вам знайти найкращий ресурс для вас, ми підготували список найкращого програмного забезпечення для малого бізнесу на ринку.
Найкраще програмне забезпечення для бухгалтерського обліку для малого бізнесу
- Можливо
- хвиля
- Intuit QuickBooks онлайн
- FreshBooks
- Хмара Шавлії 50
- Xero
- Zoho Books — це хмарна видавнича платформа.
- Кашо
- AccountEdge Pro
- OneUp
- NetSuite ERP означає планування ресурсів підприємства.
- Облік насіння
- Схід сонця Лендіо
- ZipBooks
- Тримається
- Шановні системи
- ZarMoney
- Тіпалті
- OnPay
#1. Письмово
Ціна починається від 9 доларів на місяць.
Pabbly Subscription Billing — це програмне забезпечення для регулярних платежів за передплатою для малого та середнього бізнесу. Це програмне забезпечення надає змістовну аналітику ваших щомісячних платежів, доходу, чистого доходу, активних клієнтів і нових підписок у режимі реального часу. Він також автоматизує всі ваші бізнес-процедури, взаємодію з клієнтами та підготовку рахунків, дозволяючи зосередитися на розвитку вашого бізнесу.
Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку найкраще для компаній, які шукають надійну модель фіксованого ціноутворення
#2. Хвиля
Ціни: безкоштовно — існує додаткова щомісячна вартість, якщо ви обираєте нарахування заробітної плати в податковій службі або державах самообслуговування; стягуються деякі збори за обробку.
Wave — це надійне бухгалтерське рішення, розроблене для малого бізнесу, а також незалежних фрілансерів. По суті, він робить сильний акцент на зручності використання та синхронності, дозволяючи вам легко пов’язувати свої банківські рахунки, керувати своїми витратами та балансувати свої книги. Він також узгоджується з додатковими ресурсами Wave, надаючи вам універсальне рішення, якщо ви вирішите інвестувати в інші продукти Wave.
Це програмне забезпечення для бухгалтерії ідеально підходить для фрілансерів або малого бізнесу.
№3. Intuit QuickBooks онлайн
Ціна починається від 12.50 доларів на місяць.
Імовірно, Intuit Quickbooks стане першим ресурсом, який спадає на думку, коли ви чуєте фразу «програмне забезпечення бухгалтерського обліку малого бізнесу». Окрім першокласного набору можливостей, програма вирізняється такими функціями, як запис квитанцій та допомога в чаті 24 години на добу, сім днів на тиждень.
Він також має роз’єми PayPal, Shopify та Square. У сукупності ці елементи разом із кількома іншими роблять Quickbooks популярним програмним забезпеченням для обліку малого бізнесу.
Ви можете відстежувати доходи та витрати, надсилати рахунки-фактури, а також збирати платежі, створювати звіти, складати оцінки, відстежувати продажі та податки, а також записувати й упорядковувати квитанції з усіма планами. Більш просунуті амбіції включають можливість відстежувати запаси, час і навіть обробляти повний спектр послуг.
Це програмне забезпечення для бухгалтерського обліку найкраще для компаній, які шукають перевірений і вірний варіант
№4. FreshBooks
Ціна починається від 4.50 доларів на місяць.
FreshBooks — це просте рішення, яке з задоволенням робить бухгалтерський облік малого бізнесу більш ефективним. Програмне забезпечення FreshBooks, згідно з його веб-сайтом, може допомогти користувачам заощадити до 46 годин щороку на податковій декларації.
Платформа взаємодіє з різноманітними бізнес-інструментами, а також пропонує вам централізовану інформаційну панель для управління вашими фінансами та бухгалтерським обліком. Крім того, включено регулярне безпечне резервне копіювання, а мобільний додаток завжди тримає вас в курсі про ваш бізнес.
Програмне забезпечення найкраще для компаній, які виставляють регулярні рахунки-фактури або використовують моделі підписки
№ 5. Хмара Шавлії 50
Ціна починається від 340 доларів США на рік.
Шавлія дозволяє витрачати менше часу на адміністративну діяльність. Це програмне забезпечення надсилає рахунки-фактури, відстежує платежі та витрати, а також оцінює ваші податкові зобов’язання на кінець року. Sage не включає функції відстеження часу або спільної роботи. Він також не включає нарахування заробітної плати, це окрема програма.
Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку найкраще для малого бізнесу, який прагне більшого зростання
№6. Xero
Ціна починається від 11 доларів на місяць.
Xero дає змогу отримувати дані про фінансові результати безпосередньо у папку «Вхідні», а також підключати свій банківський рахунок для більш зручної роботи. Якщо вам потрібні послуги з нарахування заробітної плати, ви повинні співпрацювати Xero з Gusto. Більше того, якщо ви цінуєте допомогу в реальному часі, вам, мабуть, варто піти в інше місце.
Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку ідеально підходить для компаній, які здійснюють свою діяльність на ходу.
#7. Зохові книги
Ціна починається від 15 доларів на місяць.
Zoho Books — чудовий ресурс, який допоможе вашому малому бізнесу з грошовими потоками, а також фінансовий менеджмент. Це програмне забезпечення дозволяє автоматизувати робочі процеси, а також співпрацювати між відділами. Він також містить першокласні можливості для управління запасами, банківських операцій, відстеження часу та фінансової звітності, які підтримуються провідним у галузі інтерфейсом користувача.
Це програмне забезпечення для бухгалтерського обліку є найкращим з точки зору зручності використання
№ 8. Кашу
Ціна починається від 20 доларів на місяць.
Kashoo — це система, яка забезпечує значні можливості за низькою ціною. Серед можливостей програмного забезпечення є автоматичне узгодження, категоризація з використанням технології машинного навчання, а також відстеження доходів і витрат.
Це програмне забезпечення для бухгалтерії найкраще для компаній, які шукають просте рішення
№ 9. AccountEdge Pro
Ціна починається від 149 доларів США за одноразову плату.
AccountEdge Pro надає користувачам настільних комп’ютерів настроювані й оптимізовані рішення для подвійного обліку, починаючи від виставлення рахунків за час, а також звітів до інвентаризації. Програма також доступна за одноразову плату, що може заощадити багато грошей у довгостроковій перспективі, усунувши членські збори.
Програмне забезпечення для бухгалтерії найкраще для компаній, яким не потрібна мобільна опція
№ 10. OneUp
Ціна починається від 9 доларів на місяць.
OneUp – це ще одна програма подвійної бухгалтерії. Він синхронізується з вашим банком, категоризує банківські трансакції, а також перевіряє запропоновані записи, дозволяючи швидко та правильно заповнювати свої книги. Загалом ці елементи становлять приблизно 95% автоматизації вашого обліку.
Це програмне забезпечення для бухгалтерії найкраще для підприємств, орієнтованих на управління запасами
№ 11. NetSuite ERP
Ціни доступні за запитом.
Програма NetSuite Enterprise Resource Planning (ERP) допомагає малим підприємствам виконувати такі види діяльності, як фінансове управління та планування, управління замовленнями, ланцюжком поставок, виконання та закупівлі – усі вони інтегровані в єдину оптимізовану систему.
Це програмне забезпечення для бухгалтерського обліку найкраще для компаній, які очікують швидкого зростання
№ 12. Облік насіння
Ціни доступні за запитом.
Accounting Seed надає можливість передплати або регулярних платежів, має безпечний і надійний API, а також співпрацює з вашою організацією, щоб підключити важливі бізнес-додатки та банківські рахунки для перегляду фінансового бізнесу вашої компанії в реальному часі. Він також автоматизує багато повсякденних процедур, які забирають ваш час.
Це програмне забезпечення для бухгалтерського обліку найкраще для компаній, які шукають надійну хмарну платформу
№ 13. Схід сонця Лендіо
Ціни: безкоштовно; Більш надійні плани з підтримкою спеціального бухгалтера починаються від 149 доларів США на місяць
Sunrise від Lendio має ряд функцій, таких як автоматична звірка банку, звітність про прибутки та збитки, прості опції оподаткування та фірмове виставлення рахунків. Він також відомий тим, що може приймати кредитні картки та налаштовувати автоматичні платежі.
Це програмне забезпечення для бухгалтерії найкраще для компаній, яким потрібен спеціальний бухгалтер
№ 14. ZipBooks
Ціни: безкоштовно; Більш потужні функції починаються з 15 доларів США на місяць
ZipBooks надає інструменти виставлення рахунків і виставлення рахунків, такі як автоматичне виставлення рахунків і нагадування про оплату, щоб зменшити адміністративні зусилля. Ви також можете використовувати їх конкурентну розвідку для прийняття фінансових суджень на основі даних.
Найкраще для виняткового користувацького досвіду
№ 15. Проведено
Ціни: доступні безкоштовні плани.
Holded — це потужна система, яка включає в себе функції бухгалтерського обліку, виставлення рахунків, управління проектами та управління запасами. Це також дозволяє підключити свій банк, звіряти транзакції, автоматично класифікувати записи та керувати всім цим у своїй книзі.
Ця бухгалтерія найкраще підходить для компаній, які шукають універсальне програмне забезпечення для управління бізнесом
№ 16. Шановні системи
Ціна починається від 249 доларів на місяць.
DEAR Systems надає єдину платформу, яка обробляє майже всі сфери вашого бізнесу, від закупівлі до управління складом і розрахунку витрат. Цей великий набір інструментів включає потужний набір бухгалтерських послуг, які можуть допомогти будь-якому малому підприємству впорядкувати такі операції, як введення даних і синхронізація рахунків-фактур.
Бухгалтерський компонент платформи також безперебійно взаємодіє з іншими програмами, такими як Xero та Quickbooks, надаючи додаткові ресурси, які дають змогу переглядати ваші фінансові дані в режимі реального часу.
Це програмне забезпечення для бухгалтерського обліку найкраще для компаній, які хочуть охопити всі свої бази, а не лише бухгалтерський облік
№ 17. ZarMoney
Ціна: місячна підписка починається від 15 доларів США.
ZarMoney — це рішення «все-в-одному» з великою кількістю корисних функцій. Він стосується практично кожної бухгалтерської функції, якою повинен керувати ваш бізнес, наприклад, продуктивності, складних інвентаризацій та звітності.
У вас не повинно виникнути проблем із вибором плану, який підходить саме вам, з моделями оплати, які підійдуть кожному, від індивідуальних підприємців до малого бізнесу та великих організацій.
Це програмне забезпечення для бухгалтерського обліку найкраще для компаній, які шукають масштабоване рішення
№ 18. Тіпальті
Ціни доступні за запитом.
Tipalti автоматизує процес кредиторської заборгованості, дозволяючи вам зосередитися на інших елементах вашого бізнесу. Рішення може автоматизувати ваші платежі, спростити обробку міжнародних платежів приблизно в 190 країнах і навіть забезпечити дотримання податкового законодавства.
Ця бухгалтерія найкраще підходить для компаній, які витрачають час
№19. OnPay
Ціна починається від 36 доларів США на місяць плюс додаткові 4 доларів США за користувача.
OnPay може допомогти вам автоматизувати подання податкових декларацій, вводити платіжні дані та керувати такими перевагами, як страхове відшкодування, медичне страхування та плани 401(k) (k). Він також забезпечує необмежений нарахування заробітної плати для W-2 і 1099 співробітників.
Крім того, OnPay може розраховувати ваші податки на заробітну плату, керувати поданнями податкових форм і навіть сплачувати податки. Тут є бонус? Вони також несуть відповідальність за будь-які помилки в податковій декларації, допущені під час використання продукту.
Це програмне забезпечення для бухгалтерії найкраще для компаній, які шукають рішення, орієнтоване на заробітну плату
Яке програмне забезпечення для ведення бухгалтерії та бухгалтерського обліку ви повинні використовувати?
Приємно мати список варіантів програмного забезпечення, але як дізнатися, який із них найкраще підходить для вашого бізнесу? Ось кілька речей, які слід враховувати, шукаючи програмне забезпечення для бухгалтерського обліку.
№1. Визначте свої вимоги.
Чи важливіше для вас мати платформу, яка дозволяє відстежувати запаси, чи відстеження квитанцій і податок з продажів є більш невідкладними проблемами? Складіть список ваших вимог до бухгалтерського обліку та проранжуйте їх у порядку важливості.
Перш ніж почати досліджувати варіанти, встановіть цільову кількість потреб, які буде задоволено вибраним програмним забезпеченням. Тут ви можете бути гнучкими, але навороти продукту, який вирішує 18 потреб, яких у вас немає, легко відвернуть вас.
№2. Будьте відвертими та чесними щодо свого фінансового становища.
Визначте, скільки ви можете дозволити собі витратити на бухгалтерське або бухгалтерське програмне забезпечення, перш ніж почати дослідницьку частину процесу. Коли ви визначите, скільки грошей готові витратити, намагайтеся не витрачати час на перегляд програмного забезпечення, яке виходить за межі вашого цінового діапазону.
Бюджети часто мають певну зону коливання, але візьміть за правило, що якщо рішення перевищує встановлений бюджет більш ніж на 25%, ви підете.
№3. Шукайте функції, які відповідають вашим вимогам.
Функціями легко захопитися. Однак, якщо ви розглядаєте програмне забезпечення, яке спеціалізується на наданні бухгалтерських послуг для команд з усього світу — і ви просто ведете бізнес у Сполучених Штатах — ви можете в кінцевому підсумку заплатити за багато, що вам не потрібно.
Не дозволяйте себе відволікатися. Поверніться до свого списку пріоритетних потреб і перегляньте лише програмне забезпечення, яке задовольняє більшість із них.
№ 4. Поставте відповідні запитання.
Вибираючи програмне забезпечення, яке вимагає процесу продажу, дуже важливо задавати відповідні запитання. Ось кілька питань, які слід розглянути:
- «Чи має ваш API високий рівень безпеки?»
- «Чи можете ви сказати мені, як ви створюєте резервні копії системних даних?»
- «Чи є якісь додаткові ціни чи витрати, про які я повинен знати?»
- «Чи можете ви розповісти мені про обслуговування клієнтів? Який ваш робочий час і як швидко я маю очікувати відповіді, якщо я подаю проблему чи запитання?»
- «Чи можете ви розповісти мені про клієнта, з яким ви мали справу, і який схожий на мій бізнес, і які проблеми у нього виникли з вашим програмним забезпеченням?»
Чи можу я отримати доступ до своїх бухгалтерських даних з будь-якого місця за допомогою програмного забезпечення?
Абсолютно! Завдяки хмарним рішенням ви можете отримати доступ до своїх фінансових даних будь-де та будь-коли, що спрощує керування фінансами в дорозі.
Що станеться, якщо я захочу перейти на нову бухгалтерську програму?
Без проблем! Постачальники програмного забезпечення для бухгалтерського обліку розуміють, що вам може знадобитися перехід, і вони полегшують це за допомогою корисних ресурсів і підтримки, щоб забезпечити плавний перехід.
Як мені працювати зі своїм бухгалтером за допомогою бухгалтерського програмного забезпечення?
З бухгалтерським програмним забезпеченням співпраця з вашим бухгалтером стає простою справою! Ви можете легко надати доступ до своїх фінансових даних своєму бухгалтеру та працювати разом у режимі реального часу, щоб приймати обґрунтовані фінансові рішення.
Що робити, якщо під час користування бухгалтерським програмним забезпеченням у мене виникнуть запитання?
Постачальники програмного забезпечення для ведення бухгалтерського обліку пропонують відмінну підтримку клієнтів і ресурси, які допоможуть вам вирішити будь-які запитання чи проблеми, які можуть виникнути під час використання їхнього програмного забезпечення.
Як програмне забезпечення для бухгалтерії допомагає мені заощаджувати час?
Програмне забезпечення для ведення бухгалтерського обліку автоматизує багато ручних завдань, пов’язаних із традиційним бухгалтерським обліком, зменшуючи кількість помилок і звільняючи дорогоцінний час, щоб ви могли зосередитися на веденні свого бізнесу.
Чи безпечне програмне забезпечення для ведення бухгалтерського обліку?
Так! Більшість постачальників бухгалтерського програмного забезпечення вкладають значні кошти в безпеку свого програмного забезпечення та застосовують найновіші заходи безпеки, щоб зберегти ваші фінансові дані в безпеці.
Виберіть рішення, яке буде розвиватися разом з вами.
Будьте чесними про те, як швидко розширюється ваш бізнес, і запитайте торгового представника, з яким ви працюєте, наскільки ефективно його продукт масштабується серед клієнтів у міру розширення бізнесу.
Залишити свою бухгалтерію на волю випадку — або стажера — ніколи не гарна ідея. Інвестуйте в належне програмне забезпечення з самого початку і знайте, коли настав час оновити, аутсорсинг або знайти рішення, яке краще відповідає потребам вашої компанії в міру її зростання. Успіхів вам з твоєю цифрою!
Поширені запитання про програмне забезпечення для бухгалтерського обліку
Яке програмне забезпечення потрібне бухгалтеру?
Не дивно, що бухгалтери, як правило, погоджуються в одному, коли йдеться про програмне забезпечення хмарного бухгалтерського обліку: що два найкращі програми бухгалтерського обліку є QuickBooks Online і Xero
Чи потрібно бути бухгалтером, щоб вести бухгалтерський облік?
Бухгалтерський облік — це прямий запис усіх покупок, а також продажів, які здійснює ваша компанія, тоді як бухгалтерський облік — це суб’єктивний погляд на те, що ці дані означають для вашого бізнесу. Бухгалтер можна вважати бухгалтером, але бухгалтер не може бути бухгалтером без відповідної атестації
Чи затребувані бухгалтери?
Бухгалтерська професія може повільно занепадати, але бухгалтерські навички та знання загалом залишаться актуальними для бізнесу та затребувані в осяжному майбутньому
Яка поточна ставка для бухгалтерів?
Середня погодинна оплата бухгалтера в Сполучених Штатах становить $22 станом на 29 листопада 2021 року, але діапазон зазвичай коливається від 19 до 24 доларів США. Погодинна ставка може варіюватися в широких межах залежно від багатьох важливих факторів, включаючи освіту, сертифікати, додаткові навички, кількість років, які ви провели у своїй професії.
