Ефективне управління контрактами визначає успіх чи провал важливих бізнес-угод, а також їхній вплив на фінансовий стан компанії. Це також відображає силу професіоналізму та продуктивності бізнесу. тому управління контрактами є незамінним наріжним каменем успіху кожної організації. Не дивно, чому теми, що стосуються управління контрактами, зазвичай отримують увагу. Із зростаючим визнанням і важливістю управління контрактами організації активно шукають ідеальні рішення для підвищення ефективності при оптимізації робочих процесів. На щастя, кілька програмних додатків (безкоштовні та преміум-класу) ефективно спрощують повний процес керування контрактами. У цій статті наведено огляд цього програмного забезпечення, оскільки це інструменти, які змінюють спосіб управління своїми договірними угодами компаній, стимулюючи ппродуктивність, а також забезпечення відповідності на підприємствах.
Що таке програмне забезпечення для керування контрактами?
Програмне забезпечення для керування контрактами, спеціально розроблене для підвищення ефективності та автоматизації створення, виконання, відстеження та керування контрактами від початку до кінця. Компанії та організації використовують це програмне рішення для підвищення точності, ефективності та відповідності своїх операцій, пов’язаних з контрактами.
Як мені керувати своїми контрактами?
Існує шість рекомендованих стратегій для підвищення ефективності управління контрактами. Ці стратегії включають проведення ретельної перевірки іншої залученої сторони, визначення призначеної контактної особи для обох сторін, встановлення чітко визначеного життєвого циклу контракту, досягнення згоди щодо процесів перевірки, окреслення потенційних наслідків затримок і підтримання комплексної документація всього процесу.
Найкраще програмне забезпечення для керування контрактами
Нижче наведено список 10 найкращих програм для керування контрактами, які можуть оптимізувати вашу контрактну діяльність. Хоча це одні з найкращих, зауважте, що кожне з цих програмних рішень для керування контрактами має унікальні переваги та функції. Таким чином, оцінка конкретних потреб вашої організації буде корисною під час вибору відповідного програмного забезпечення для ваших вимог щодо керування контрактами.
#1. Підрядні роботи
ContractWorks — одне з найкращих програм, яке оптимізує контрактну діяльність. Це зручна та інтуїтивно зрозуміла програма для керування контрактами, яка відома своєю простотою та надійними функціями. Зручний інтерфейс і повна інтеграція з іншими бізнес-інструментами роблять його ідеальним вибором для компаній, які шукають просте, але потужне рішення для керування контрактами. Він також обслуговує підприємства будь-якого розміру та галузі. Насправді ContractWorks є чудовим вибором для стартапів, малих підприємств і великих організацій.
Ключові особливості включають:
- Відстеження документів: Легко керуйте та відстежуйте контрактні документи від створення до виконання, забезпечуючи повну видимість життєвого циклу контракту.
- Сповіщення та нагадування: налаштуйте автоматичні сповіщення та нагадування про ключові етапи контракту, такі як дати поновлення або кінцеві терміни розірвання, що допоможе вам бути в курсі важливих подій.
- Настроювані шаблони: Він створює стандартизовані шаблони контрактів, які можна легко налаштувати. Це економить час і забезпечує узгодженість ваших контрактів.
- Дозволи користувача: Він контролює доступ і дозволи для різних користувачів. Як правило, це робиться для того, щоб лише авторизований персонал міг переглядати, редагувати або підписувати певні контракти.
#2. CobbleStone Contract Insight
CobbleStone Contract Insight — це комплексне програмне забезпечення для керування контрактами, розроблене для компаній, яким потрібна надійна платформа з розширеними функціями. Його гнучкість і масштабованість роблять його придатним для підприємств і організацій зі складними вимогами до управління контрактами. Він пропонує широкий спектр можливостей для задоволення різноманітних потреб управління контрактами, зокрема:
- Автоматизовані робочі процеси: оптимізуйте контрактні процеси за допомогою автоматизованих робочих процесів, зменшуючи ручні завдання та покращуючи загальну ефективність.
- Звітність та аналітика: він може отримувати доступ до даних контракту в режимі реального часу, а також створювати настроювані звіти. Це дозволяє приймати рішення на основі даних, а також покращує аналіз виконання контракту.
- Відстеження відповідності: Він контролює дотримання контрактів, а також нормативних вимог. Це забезпечує дотримання договірних зобов'язань і мінімізує ризики.
- Управління постачальниками: Окрім керування контрактами, CobbleStone також містить функції для керування постачальниками та пов’язаними з ними контрактами.
№3. Agiloft
Agiloft — це програмне забезпечення для керування контрактами з широкими можливостями налаштування, яке можна налаштувати відповідно до різних галузей промисловості та бізнес-процесів. Його адаптивність і розширені функції роблять його привабливим вибором для компаній, які хочуть налаштувати своє програмне забезпечення для керування контрактами відповідно до конкретних потреб. Його ключові особливості включають:
- Управління життєвим циклом контракту: Від створення контракту до закінчення терміну його дії Agiloft надає повне рішення для управління життєвим циклом контракту з настроюваними робочими процесами.
- Можливості штучного інтелекту: Використовуйте штучний інтелект для автоматизації затвердження контрактів, визначення ризиків і оптимізації створення контрактів.
- Розширена аналітика контрактів: Ви можете отримати цінну інформацію з даних своїх контрактів за допомогою розширеної аналітики. Це забезпечує проактивне управління ризиками та оптимізацію виконання контракту.
- Бездоганна інтеграція: Agiloft інтегрується з популярними бізнес-додатками, такими як Salesforce і Microsoft Office, щоб полегшити безперебійний обмін даними та підвищити продуктивність.
#4. Іцертіс
Icertis — це хмарна платформа для керування контрактами, яка відома своїми можливостями корпоративного рівня та зосереджена на глобальному управлінні контрактами. Його масштабованість і орієнтація на великі підприємства роблять його чудовим вибором для транснаціональних компаній із складними потребами в управлінні контрактами. Ключові особливості:
- Аналітика контрактів: Icertis використовує аналітику контрактів, керовану штучним інтелектом, для виявлення потенційних ризиків, можливостей і прогалин у відповідності. Це також дає можливість підприємствам приймати обґрунтовані рішення.
- Управління ризиками: Випереджайте контрактні ризики за допомогою оцінки та моніторингу ризиків у реальному часі, допомагаючи організаціям зменшити потенційні зобов’язання.
- Репозиторій контрактів: Підтримуйте централізоване сховище контрактів, що полегшує доступ і керування всіма контрактними угодами з єдиного місця.
- Багатомовна підтримка: Icertis підтримує керування контрактами кількома мовами, що робить його придатним для міжнародних організацій із глобальними контрактними операціями.
#5. Конкорд
Concord — це зручне програмне забезпечення для керування контрактами для спільної роботи, яке підходить для компаній будь-якого розміру. Це спрощує процес укладання контракту завдяки таким функціям, як:
- Інтеграція електронного підпису: Оптимізуйте процес підписання контракту за допомогою вбудованої функції електронного підпису, усуваючи потребу у фізичних підписах і скорочуючи час виконання.
- Керування версіями документа: Відстежуйте перегляди та зміни контракту за допомогою автоматичного керування версіями документа, гарантуючи, що остання ітерація контракту завжди доступна.
- Інструменти співпраці: Сприяти безперебійній співпраці між членами команди та зовнішніми зацікавленими сторонами під час переговорів і процесу затвердження контракту.
- Статус контракту в реальному часі: Відстежуйте статус контрактів у режимі реального часу, дозволяючи оперативно діяти та приймати рішення.
№ 6. PandaDoc
PandaDoc — це універсальна платформа для керування контрактами, яка виходить за рамки керування контрактами, пропонуючи автоматизацію документів і можливості електронного підпису. Це спрощує весь процес контракту, від створення до виконання. Нижче наведено деякі ключові функції PandaDoc:
- Автоматизація документів: PandaDoc дозволяє користувачам створювати та налаштовувати шаблони для контрактів та інших ділових документів. Це спрощує процес створення документа, робить його швидшим і ефективнішим.
- Інтеграція електронного підпису: за допомогою вбудованої функції електронного підпису PandaDoc контракти можна підписувати в електронному вигляді, зменшуючи потребу у фізичній документації та прискорюючи процес підписання.
- Відстеження в режимі реального часу: Програмне забезпечення дозволяє користувачам відстежувати статус контракту в режимі реального часу, забезпечуючи видимість перебігу переговорів і погоджень.
#7. SpringCM
SpringCM пропонує керування контрактами як частину ширшої платформи керування документами та автоматизації робочого процесу. Він забезпечує централізоване сховище для всіх типів документів, включаючи контракти, і спрощує життєвий цикл контрактів. Нижче наведено кілька цікавих функцій, які роблять SpringCM унікальним:
- Управління документами: SpringCM діє як безпечне сховище для всіх ваших бізнес-документів, пропонуючи контроль версій, дозволи доступу та функції спільної роботи над документами.
- Автоматизація робочого процесу: Платформа автоматизує робочі процеси за контрактом, забезпечуючи безперебійне проходження документів на різних етапах життєвого циклу контракту.
- Розширений пошук і звітність: Надійні можливості пошуку та створення звітів SpringCM дозволяють користувачам швидко знаходити та отримувати конкретні дані контракту, забезпечуючи легкий доступ до важливої інформації.
#8. Воротар
Gatekeeper — це не лише програмне забезпечення для керування контрактами, але й пропонує можливості керування постачальниками. Його розроблено для забезпечення централізованого контролю та видимості контрактів, постачальників і процесів закупівель. Ось що відрізняє Gatekeeper:
- Управління постачальниками: Окрім керування контрактами, Gatekeeper дозволяє компаніям керувати своїми постачальниками, відстежувати ефективність і забезпечувати відповідність.
- Складання та затвердження договору: Платформа спрощує процеси створення та затвердження контрактів за допомогою настроюваних шаблонів і автоматизованих робочих процесів затвердження.
- Відстеження ключових дат: Gatekeeper допомагає вам бути в курсі важливих етапів контрактів і дат поновлення, запобігаючи пропущенню термінів і потенційним штрафам.
#9. DocuSign
DocuSign насамперед відомий своїми можливостями електронного підпису, але він також надає основні функції керування контрактами. Це ідеальний вибір для компаній, які шукають просте рішення для прискорення процесу підписання. Ось деякі ключові функції DocuSign:
- Електронний підпис: DocuSign — це провідна платформа електронного підпису, яка пропонує безпечний і юридично зобов’язуючий спосіб підписувати контракти та інші документи в електронному вигляді.
- Шаблони контрактів: Програмне забезпечення дозволяє користувачам створювати багаторазові шаблони контрактів і керувати ними, що полегшує швидке створення нових контрактів.
- Автоматизація робочого процесу: DocuSign пропонує базову автоматизацію робочого процесу для маршрутизації та затвердження контрактів, оптимізуючи процес підписання.
#10. Apttus CLM
Apttus CLM — це рішення для керування контрактами корпоративного рівня, яке надає розширені можливості для керування складними контрактами. Він пропонує надійну систему управління життєвим циклом контрактів, розроблену для роботи з великомасштабними портфелями контрактів. Нижче наведено особливості, які виділяють Apttus CLM:
- Розширене створення контракту: Платформа підтримує створення складних контрактів із кількома зацікавленими сторонами та забезпечує контроль версій для ефективного керування змінами контрактів.
- Статистика, керована ШІ: Apttus CLM використовує штучний інтелект для аналізу даних контрактів, визначення ризиків і оптимізації виконання контрактів.
- Управління відповідностями: Програмне забезпечення допомагає контролювати дотримання контрактів і нормативних вимог, забезпечуючи дотримання внутрішньої політики та зовнішніх нормативних актів.
Безкоштовне програмне забезпечення для керування контрактами
Нижче наведено деякі з доступних безкоштовних програм для керування контрактами:
#1. Контрактна собака
Contract Hound — це зручна програма для керування контрактами, яка пропонує безкоштовний план для малого бізнесу. Він зосереджений на спрощенні відстеження та управління контрактами. Нижче наведено деякі з ключових функцій безкоштовної версії програмного забезпечення для керування контрактами Contract Hound:
- Централізований репозитарій контрактів: Програмне забезпечення надає централізоване сховище, де можна зберігати та впорядковувати контракти, полегшуючи доступ до документів і керування ними.
- Автоматизовані нагадування: Contract Hound надсилає автоматичні нагадування електронною поштою про критичні дати контракту, допомагаючи вам бути проактивним щодо поновлення та дотримання термінів.
- Безпечне зберігання документів: Контракти та пов’язані з ними документи надійно зберігаються в хмарі, що забезпечує безпеку даних і доступність з будь-якого місця.
- Необмежені контракти: безкоштовна версія дозволяє вам керувати необмеженою кількістю контрактів, що робить її придатною для малих підприємств із зростаючим обсягом контрактів.
№ 2. Бітрікс24
Бітрікс24 — це комплексна платформа для управління бізнесом, яка включає безкоштовну версію з можливостями управління контрактами. Він пропонує зручний інтерфейс і надійні функції співпраці. Ось що робить безкоштовне програмне забезпечення для управління контрактами Бітрікс24 унікальним:
- Шаблони контрактів і створення: Бітрікс24 дозволяє створювати та керувати шаблонами контрактів, що полегшує швидке та ефективне створення нових контрактів.
- Робочі процеси співпраці та затвердження: Платформа підтримує співпрацю між членами команди під час процесу створення та затвердження контракту, спрощуючи керування контрактами.
- Відстеження завдань і термінів: Бітрікс24 допомагає вам відстежувати виконання контрактних завдань і терміни виконання, гарантуючи, що ви будете в курсі критичних дат і результатів.
- Зберігання документів: Безкоштовна версія надає хмарну систему зберігання документів, де ви можете безпечно зберігати контракти та інші пов’язані документи.
- Комунікація: Бітрікс24 включає різноманітні комунікаційні інструменти, такі як обмін миттєвими повідомленнями та потоки активності, що забезпечує безперебійне обговорення між зацікавленими сторонами контракту.
#3. ContractSafe
ContractSafe пропонує безкоштовний план Forever, що дозволяє компаніям керувати до 50 контрактами без будь-яких витрат. Це зручне рішення з акцентом на простоті. Нижче наведено основні функції плану ContractSafe Free Forever:
- OCR (оптичне розпізнавання символів) на основі AI: Програмне забезпечення використовує OCR на базі штучного інтелекту для сканування та вилучення важливих даних із контрактів, що полегшує швидкий пошук ключової інформації.
- Розумна організація документів: ContractSafe автоматично організовує контракти на основі ключових даних, спрощуючи процес пошуку та пошуку.
- Настроювані сповіщення: ви можете налаштувати сповіщення про критичні дати та кінцеві терміни контракту, щоб забезпечити своєчасне вжиття заходів.
- Дозволи користувача: ContractSafe дозволяє контролювати доступ і дозволи для користувачів, забезпечуючи безпеку даних.
#4. Docxpresso
Docxpresso — це безкоштовна система програмного забезпечення для керування контрактами з відкритим кодом. Він надає користувачам можливість зручно підписувати договори та ефективно керувати звітами. Docxpresso — це універсальне рішення, яке обслуговує підприємства різного розміру та стадії, включаючи стартапи, малі компанії, підприємства середнього розміру, підприємства, що розвиваються, і великі корпорації. Ця програма дозволяє користувачам взаємодіяти зі своїми клієнтами через онлайн-платформи, створюючи динамічні документи. Програмне забезпечення також дозволяє користувачам створювати опитування та збирати дані від респондентів.
#5. Onesoft Connect
Програмна програма Onesoft Connect — це платформа, яка забезпечує безперебійне підключення та інтеграцію між різними системами та пристроями. Він робить це безкоштовно, також протягом кількох хвилин. Користувачі можуть ефективно організовувати та керувати різними об’єктами, такими як клієнти, особи, відносини, активи, ризики, проекти та посадові інструкції. Додаток може поширювати інформацію та створювати нагадування. Цей гнучкий інструмент пропонує повністю індивідуальне рішення для ваших бізнес-проблем. Система може створювати звіти та огляди. Однією з дивовижних речей є те, що користувачі можуть консолідувати всю пов’язану з контрактом інформацію на одній платформі.
Програмне забезпечення для управління державними контрактами
Програмне забезпечення для управління державними контрактами – це тип програмного забезпечення, яке було спеціально розроблено, щоб допомогти державним установам ефективно керувати їхніми контрактами протягом усього життєвого циклу. Контракти можуть включати угоди про закупівлю товарів і послуг, будівельні проекти, гранти на дослідження та різні інші питання. Програмне забезпечення полегшує оптимізацію процесів керування контрактами, охоплюючи весь життєвий цикл від створення та узгодження до реалізації та укладення. Доведено, що впровадження програмного забезпечення для управління державними контрактами підвищує ефективність і прозорість процесу управління контрактами, що призводить до покращення результатів контрактів і зменшення адміністративного тягаря. Однак важливо зазначити, що різні постачальники програмного забезпечення для управління державними контрактами можуть пропонувати різні функції, варіанти масштабування та моделі ціноутворення. Вибираючи рішення, державні установи враховують різні чинники, зокрема розмір своєї організації, складність портфеля контрактів і конкретні вимоги до відповідності.
Найкраще програмне забезпечення для управління державними контрактами
Нижче наведено деякі з найкращих програм для управління державними контрактами:
#1. Управління контрактами Deltek Costpoint
Deltek Costpoint Contract Management Solution — це комплексне програмне забезпечення, призначене для спрощення й оптимізації процесів керування контрактами. Це рішення пропонує низку функцій і функцій, які дозволяють державним підрядникам ефективно керувати своїми контрактами, від початкового створення до завершення.
Модуль керування контрактами пропонує повний набір інструментів для ефективного керування контрактами, субконтрактами та замовленнями на виконання протягом усього життєвого циклу. Програмне забезпечення надає низку функцій, включаючи відстеження дотримання контрактів, автоматизовані робочі процеси, бюджетування контрактів, визнання доходу та широкі можливості звітності. Державні підрядники часто використовують програмне забезпечення Deltek Costpoint для підвищення ефективності своїх фінансових процедур і процедур управління контрактами.
#2. CobbleStone Contract Insight
CobbleStone Contract Insight — це комплексне програмне рішення для управління контрактами, призначене для задоволення потреб різних галузей промисловості, включаючи урядові та громадські організації. Програмне забезпечення забезпечує зручний інтерфейс, який включає такі функції, як створення контрактів, автоматизовані робочі процеси затвердження, контроль версій і керування документами. Крім того, він включає такі функції, як відстеження відповідності, інтеграція електронних підписів, оповіщення та можливості звітування. Contract Insight відомий своєю винятковою гнучкістю та функціями, які можна налаштовувати, що забезпечує плавну адаптацію до унікальних вимог щодо управління контрактами різноманітних організацій.
#3. SAP Ariba
SAP Ariba — це хмарна платформа для закупівель і керування контрактами, яка широко використовується як державними організаціями, так і підприємствами. Програмне забезпечення надає повний набір інструментів для ефективного керування всім процесом закупівель. Ці інструменти охоплюють створення контрактів, управління постачальниками, пошук джерел і аналіз витрат. Модуль керування контрактами дозволяє користувачам ефективно створювати, співпрацювати та керувати контрактами. Крім того, він пропонує такі функції, як електронні підписи, відстеження дотримання контрактів і безперебійний обмін даними завдяки інтеграції з іншими продуктами SAP.
#4. OnBase від Hyland
OnBase — це комплексне рішення для керування корпоративним контентом і керування контрактами, призначене для задоволення потреб різноманітних галузей промисловості, включаючи державний сектор. Платформа пропонує комплексне рішення для збору, зберігання та керування документами та контрактами протягом усього життєвого циклу. Функції керування контрактами OnBase охоплюють низку функціональних можливостей, таких як автоматизовані робочі процеси, контроль версій, можливості повнотекстового пошуку, журнали аудиту та інструменти звітності. Крім того, він легко інтегрується з різними системами, сприяючи узгодженому підходу до управління контрактами в усій організації.
#5. Контракт Конга
Conga Contracts — це програмне рішення, спеціально розроблене для керування життєвим циклом контракту (CLM). Його основна мета — оптимізувати та спростити різні етапи управління контрактами як для державних установ, так і для компаній. Програмне забезпечення полегшує користувачам ефективне створення, узгодження, затвердження та керування контрактами. Програмне забезпечення містить різні функції, зокрема складання контрактів із попередньо затвердженими пунктами, робочі процеси затвердження контрактів, відстеження відповідності та автоматичні сповіщення про критичні етапи. Основна мета Conga Contracts — покращити видимість контрактів і зменшити ризики, пов’язані з керуванням контрактами.
Що робить програмне забезпечення для керування контрактами?
Програмне забезпечення для керування контрактами забезпечує ефективність і автоматизацію керування контрактами на кожному етапі їх життєвого циклу. Компанії та організації використовують це програмне забезпечення для керування контрактами з клієнтами, постачальниками, партнерами та іншими зацікавленими сторонами. Він охоплює різні етапи, такі як створення, переговори, виконання, моніторинг і аналіз контрактів.
Використання програмного забезпечення для керування контрактами оптимізує та покращує повний життєвий цикл контракту, сприяючи ефективному управлінню договірними відносинами для компаній. Це програмне забезпечення допомагає зменшити ризики та оптимізувати юридичні та фінансові процеси.
Що таке 6 процесів управління контрактами?
Нижче наведено 6 процесів керування контрактами:
- Ініціація контракту
- Створення контракту та переговори
- Виконання договору
- Моніторинг і дотримання контрактів
- Зміни та доповнення до контракту
- Продовження або розірвання контракту
Що таке управління контрактами CRM?
Управління контрактами CRM – це процес включення можливостей керування контрактами в систему керування взаємовідносинами з клієнтами (CRM). Система управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM) — це тип програмного забезпечення, яке полегшує керування взаємодією організації як з існуючими, так і з потенційними клієнтами. Це програмне забезпечення призначене для оптимізації та впорядкування різних процесів, пов’язаних із продажами, маркетингом і обслуговуванням клієнтів. Інтеграція функцій керування контрактами в систему управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM) дає компаніям доступ до уніфікованої платформи, яка забезпечує цілісну перспективу взаємодії з клієнтами та даних, пов’язаних з контрактами. Інтеграція сприяє підвищенню ефективності, точності та співпраці між кількома відділами, залученими до життєвого циклу контракту.
Хто користується програмним забезпеченням для керування контрактами?
- легальний
- HR
- Придбання
- Фінансові установи
- Sales
- Маркетинг
- Спілкуйтеся з такими командами, як ваша
- Програмне забезпечення для керування робочим процесом: найкращі варіанти у 2023 році
- ТРУДОВИЙ ДОГОВІР: значення, види та шаблон
- АВТОМАТИЗАЦІЯ РОБОЧОГО ПРОЦЕСУ: визначення, етап, програмне забезпечення, переваги та маркетинг
посилання
