Завжди відбуватиметься різноманітна діяльність, незалежно від того, керуєте ви малим бізнесом чи керуєте кількома підприємствами. Вирішувати надто багато завдань одночасно, не дозволяючи робочому місці стати дезорганізованим, може бути важко. З цієї причини має сенс використовувати компаніями програмне забезпечення для управління бізнесом, щоб залишатися організованими.
Все більше компаній або організацій інвестують у програмне забезпечення для управління бізнесом, щоб завершити проекти, передбачити ризики та підвищити продуктивність. Як наслідок, не буде неправдою сказати, що інструменти управління бізнесом прогресують і покращують життя тих, хто працює в корпоративному світі.
Таким чином, програмне забезпечення для управління бізнесом є найкращою інвестицією, яку ви можете зробити для підвищення продуктивності та конкурентоспроможності вашої компанії. Особливо для малого бізнесу такий ресурс дозволяє автоматизувати процеси, дозволяючи менеджеру швидко визначити будь-який попит і задовольнити його.
Програмне забезпечення для управління бізнесом
Програма або набір програм, які допомагають підтримувати, покращувати та автоматизувати бізнес-операції, називають «програмним забезпеченням для керування бізнесом». Таке програмне забезпечення покращує загальну ефективність і результативність, допомагаючи усунути помилки, виконати завдання та звітувати про діяльність. Вибираючи програмне забезпечення для управління для свого бізнесу, слід враховувати багато факторів. Численні елементи, такі як розмір компанії, потреби, завдання та процеси, які необхідно автоматизувати, впливатимуть на ефективність її роботи.
Програмне забезпечення для керування бізнесом також допомагає автоматизувати рутинні адміністративні завдання, які забезпечують безперебійну роботу вашої компанії. Пакет програмного забезпечення для управління бізнесом — це комплексне рішення з різних програм і товарів, які допоможуть вам керувати різними аспектами вашої компанії, зокрема персоналом, фінансами, операціями та продажами тощо. Виставлення рахунків, управління активами, управління взаємовідносинами з клієнтами, програмне забезпечення для баз даних, текстові процесори та інші типи інструментів управління бізнесом – це лише кілька прикладів.
Найкраще програмне забезпечення для управління бізнесом
# 1. Зохо один
Zoho One — це повнофункціональна система управління бізнесом, яка включає всі інструменти, необхідні для роботи вашої компанії на платформі, розробленій спеціально для бізнесу. Він також може похвалитися вражаючою кількістю 40 бізнес-додатків.
Основні характеристики:
- Використовуйте єдину систему для керування майже всіма аспектами вашої компанії.
- Дозволяє співпрацювати через обмін документами та архівування в Інтернеті
- Автоматизуйте налаштовані бізнес-процеси
# 2. CRM HubSpot
HubSpot — це комплексний інструмент CRM для окремих осіб, стартапів і великих компаній. Усі ваші команди можуть працювати разом над проектами, кампаніями та завданнями, оскільки HubSpot пропонує комплексне рішення, яке дає їм доступ до своєї бази даних.
Основні характеристики:
- Синхронізація даних у всіх ваших командах
- Створюйте власні сторінки та веб-сайти
- Процеси та форми для електронного маркетингу
- Квитки для обслуговування клієнтів
- Звіти про продажі та аналітика
- Програмне забезпечення для управління відносинами з клієнтами
# 3. Odoo
Odoo — це універсальний інструмент керування бізнесом, який надає різноманітні бізнес-програми, які разом складають повний набір інструментів керування підприємством. CRM, електронна комерція, бухгалтерський облік, запаси, продажі та управління проектами – усе це охоплено. Ви можете повністю автоматизувати свої бізнес-процеси за допомогою Odoo, оскільки його програми бездоганно інтегровані.
Основні характеристики:
- Спеціальна основа з міцною технічною основою
- Використовуйте інформаційні панелі для швидкого сканування операцій вашої компанії.
- Спілкування в реальному часі прокладає шлях до покращеної командної роботи.
# 4. чистий люкс
Понад 40,000 XNUMX великих, середніх і малих компаній, які швидко розвиваються, використовують Netsuite, єдиний пакет для управління бізнесом. Оскільки NetSuite надає комплексні функціональні можливості та галузеву підтримку для широкого кола галузей, NetSuite працює відповідно до принципів вашої компанії.
Основні характеристики:
- Мобільний, хмарний і соціальний
- Звіти та ключові показники ефективності доступні.
- Надзвичайно універсальний і адаптований
- Ефективний табель, управління витратами та ресурсами, а також облік проекту
# 5. Bitrix24
Це повнофункціональний інструмент управління бізнесом, який обробляє всі ваші завдання, проекти та потреби в управлінні документами. Він також містить інструменти для спілкування в реальному часі, такі як відеоконференції та груповий чат. Бітрікс24 може бути найкращим варіантом для вашої компанії, якщо ви шукаєте програмне забезпечення, яке надає повний спектр інструментів управління, співпраці та спілкування.
Основні характеристики:
- Онлайн-спільне редагування та персоналізовані робочі процеси для затвердження документів
- Ефективніше керуйте відділом продажів за допомогою CRM Бітрікс24.
- Крім того, він працює на Android, iPhone або iPad.
# 6. Trello
Онлайн-інструмент управління проектами під назвою Trello був створений, щоб задовольнити всі потреби та методи роботи. Trello допомагає групам персоналізувати свої функції відповідно до їхніх унікальних вимог щодо управління проектами в різних відділах, від продажів і маркетингу до відділу кадрів і розробки програмного забезпечення.
Основні характеристики:
- Теги, мітки та категорії полегшують організацію
- Можливості перетягування
- Мобільна доступність дощок будь-де
- Швидкий погляд на лицьову та зворотну сторону карток
- Зображення та текст масштабуються відповідно до будь-якого розміру екрана.
# 7. Monday.com
Перевірте Monday.com, якщо вам потрібен комплексний інструмент керування бізнесом в Інтернеті. Він синхронізує всі дані в єдину доступну систему та дозволяє компаніям та їхнім членам приймати рішення на основі даних. Одним із ключових елементів Monday.com є настроювана автоматизація. Автоматичні процедури можна використовувати для переміщення завдань або сповіщення команди про зміну статусу. Це зменшує людські помилки та звільняє вас від зосередження на завданнях, які мають вирішальне значення для успіху вашого бізнесу.
Основні характеристики:
- Індивідуальне програмне забезпечення для управління бізнесом.
- Всередині платформи співпраця проста.
- Характерний дизайн дошки.
# 8. Скрип
Wrike є ефективним інструментом для управління проектами та служить платформою для спілкування. Його цілі включають управління завданнями, управління проектами та командне спілкування. Платформа створена, щоб допомогти користувачам створити структуру, яка пришвидшить вплив на бізнес і звільнить команди, щоб зосередитися на поточних завданнях.
Основні характеристики:
- Розширена безпека та захист
- Готові рішення для команд
# 9. Аптіво
Група хмарних продуктів під назвою Apptivo призначена для того, щоб допомогти малим підприємствам керувати низкою операцій. Це включає, серед іншого, управління фінансами, управління людьми та спостереження за ланцюгами поставок. Він пропонує настроювані рішення, які дозволяють компаніям, з якими він співпрацює, мати кращий рівень співпраці та спілкування з відповідними клієнтами.
Основні характеристики:
- Одна централізована платформа для всіх програм
- Мобільні бізнес-додатки
- Розроблено для різних галузей промисловості
# 10. HoneyBook
Хмарна система CRM під назвою HoneyBook розроблена спеціально для індивідуальних підприємців, незалежних підрядників і малого бізнесу. Від початкового запиту до останнього рахунку користувачі отримують допомогу на кожному етапі управління бізнес-процесами. HoneyBook — важливий інструмент для будь-якого бізнесу та одна з найкращих програмних платформ для планування зустрічей.
Основні характеристики:
- Спостерігайте за проектами від початку до кінця.
- Слідкуйте за всіма своїми діловими документами та файлами.
- Спростіть взаємодію з клієнтом
# 11. CRM Salesforce
Численні нагороди отримали рішення Salesforce CRM, створене як частина великого набору маркетингових і продажних інструментів компанії. Він поставляється з мобільною програмою, сумісною зі смартфонами iOS і Android, яка пропонує дані в реальному часі з інформаційних панелей і налаштовані звіти. Salesforce Sales Cloud також надає вам доступ до різноманітних джерел даних про клієнтів у реальному часі, які можна використовувати для отримання додаткової інформації. На платформі можна легко створювати важливі звіти, прогнози продажів і моделі території.
Найкращі функції:
- Більше потенційних клієнтів і закриття
- Підвищення загальної продуктивності
- Отримайте кращу інформацію
# 12. Динаміка 365
Dynamics 365 — це набір складних інструментів CRM і ERP, створених для покращення співпраці та бізнес-операцій між вашими командами та відділами. Програми, які входять до складу Dynamics 365, можна інтегрувати, щоб створити повнофункціональний інструмент керування для вашої компанії. Програми на основі машинного навчання та штучного інтелекту (ШІ) доступні через Microsoft Dynamics 365, щоб допомогти відділам продажів і маркетингу приймати більш розумні рішення та вживати відповідних заходів для отримання прибутку.
Основні характеристики:
- Підвищення продажів і підвищення кваліфікації
- Комплексне уявлення про клієнтів і даних
- Використовуйте багатоканальний зв’язок, щоб зв’язуватися з клієнтами будь-де.
# 13. Freshbooks
Freshbooks також є програмою для бухгалтерського обліку та виставлення рахунків із функціями відстеження часу та витрат, виставлення рахунків, оцінки витрат, бухгалтерських звітів, інформаційних панелей та персоналізованих дозволів команди. Він також має функцію командного чату. Ви можете керувати своїми рахунками та стежити за своїми витратами за допомогою Freshbooks. Управління проектними фінансами, бізнес-фінансами та сплатою податків – це все, на що він здатний. Крім того, це полегшує керування проектами.
# 14. Smartsheet
Інструмент управління бізнесом під назвою Smartsheet дозволяє організаціям будь-якого розміру стежити за своїми проектами в режимі реального часу. Крім того, ви можете керувати завданнями, термінами виконання та тестами за допомогою Smartsheet. Програмне забезпечення дозволяє бізнес-менеджерам створити повний план проекту з нуля, включаючи часові рамки та конкретні ресурси. Потім менеджери можуть стежити за просуванням проекту та оцінювати, наскільки він відповідає їхнім очікуванням.
Серед функцій – складні електронні таблиці, опитування, групова співпраця, налаштування без коду, відстеження даних у реальному часі та автоматизація.
# 15. proofhub
ProofHub також є одним із тих інструментів для керування бізнесом, і він містить більшість елементів, які вам знадобляться для керування командою. Крім того, ProofHub гарантує вам повний контроль над вашими проектами та особистим розвитком на додаток до безлічі практичних функцій і функцій.
Основні характеристики:
- Підтримка кількох мов
- Ролі користувачів клієнта
- Імпорт / експорт даних
- Повторювані завдання
- Відображення робочого процесу
- Нагадування про кінцевий термін
# 16. nЗавдання
Це бізнес-програмне забезпечення може допомогти вам ефективно керувати вашою командою та бізнесом, навіть якщо воно більше орієнтоване на завдання. Ви зможете відстежувати всі свої заплановані проекти та завдання за допомогою таких функцій, як визначення пріоритетів, планування та відстеження. У вас є інструмент, який варто розглянути, коли ви додаєте можливості співпраці, звітності та візуалізації.
Основні характеристики:
- Аналітика ризиків
- Оцінки вартості
- Керування завданнями в режимі таблиці, списку або календаря
- Інструмент керування зустрічами
- Інтеграція календаря
- Сторонні інтеграції
# 17. BaseCamp
Basecamp — це простий інструмент для управління проектами, призначений в основному для невеликих і середніх команд. Однак ви, ймовірно, можете змусити це працювати на вас, навіть якщо ви є індивідуальним підприємцем або маєте трохи більшу команду. Ви та ваша команда завжди будете в курсі, де що знаходиться, завдяки спеціальним просторам Basecamp для обміну файлами, документами та зображеннями.
Крім того, ви зможете легко співпрацювати з усіма, з ким працюєте, завдяки груповому чату в реальному часі. Це також забезпечить таку необхідну командну розвагу.
Основні характеристики:
- Командні дошки оголошень
- Груповий чат у реальному часі
- Керування списком справ
- Календарне планування
- Документи та зберігання файлів
- Автоматичні реєстрації
- клієнт Портал
- Звіти про хід робіт
# 18. Скоро
Інструмент управління бізнесом під назвою Scoro призначений для задоволення потреб більшості професійних команд середнього розміру. Його інформаційні панелі також можна налаштувати, дозволяючи додавати або видаляти компоненти відповідно до ваших потреб. Scoro дозволяє вам робити все, що вам потрібно, зокрема планувати зустрічі для вашої команди та відстежувати ваш розвиток.
Основні характеристики:
- Управління бізнесом
- Завдання та управління проектами
- Перегляд розкладу
- Відстеження часу
- Планувальник ресурсів
- Настроювані інформаційні панелі
- Звітність
- Інтеграція сторонніх організацій
# 19. Натисніть
ClickUp спрощує управління бізнесом. Це програмне забезпечення розроблено для того, щоб вам було простіше керувати своїми бізнес-операціями, як бос, і при цьому докладати більше енергії для його розширення. ви отримуєте повний огляд ваших бізнес-операцій в одному місці. Ви можете створювати індивідуальні інформаційні панелі, щоб стежити за ключовими діями, швидко переглядати все, що впоралася з вашою командою, і переконатися, що все працює гладко у вашій компанії.
Під час управління бізнесом співпраця всередині команди та керування документами та файлами є вирішальними. Створюйте документи за допомогою ClickUp, розповсюджуйте їх серед команди, співпрацюйте в режимі реального часу, призначайте ці завдання різним членам команди за допомогою призначених коментарів і дозволяйте їм виконувати деякі прості завдання.
Основні характеристики:
- Необмежена кількість місць і завдань
- Спеціальні подання
- Користувача поля
- Автоматизація
- Співпраця в режимі реального часу
- Панелі
- Відстеження часу
- Звіти
# 20. Connecteam
Connecteam є провідним постачальником програмного забезпечення для управління бізнесом для великих організацій і команд. За допомогою зручного та зручного інтерфейсу ви можете відстежувати свій час, планувати роботу, використовувати автоматизовані контрольні списки та форми, спілкуватися з кимось один на один або в групі, проводити опитування, пройти цифрове навчання та адаптацію та багато іншого .
Основні характеристики:
- Відлік часу з підтримкою GPS
- Оперативне оформлення табелів заробітної плати та обліку робочого часу
- Детальні звіти в реальному часі
- Спрощений діалог і активізація участі
- З мобільним керуванням завданнями є більша прозорість і підзвітність.
# 21. TimeCamp
Відстеження часу з діяльністю на комп’ютері є однією з функцій програмного забезпечення для керування бізнесом під назвою Timecamp. Інші функції включають відстеження відвідуваності, моніторинг продуктивності та інтеграцію. Вам не потрібно турбуватися про те, щоб витрачати години, намагаючись зрозуміти, як відстежувати час, оскільки програмне забезпечення робить це за вас автоматично. TimeCamp надає вам простий користувальницький інтерфейс для швидкого залучення вашої команди.
Основні характеристики:
- Облік часу для кожного проекту з формуванням і передачею рахунків на основі клієнта
- Управління проектами, бухгалтерський облік, програмне забезпечення служби підтримки та інші платформи можна бездоганно інтегрувати.
- Зручний інтерфейс
Що таке управління бізнес-програмним забезпеченням?
Бізнес-програмне забезпечення відноситься до будь-якої програми або колекції програм, які використовуються для управління та проведення бізнес-операцій. Через неоднозначність цієї фрази «бізнес-програмне забезпечення» насправді відноситься до широкого спектру підкатегорій програмного забезпечення. Хоча кожна з цих систем була розроблена для певної бізнес-функції, їхньою спільною метою є підвищення продуктивності та спрощення процедур.
Які типи програмного забезпечення використовуються в офісі?
- Бухгалтерське програмне забезпечення
- Програмне забезпечення відстеження часу
- Project Management Software
- Програмне забезпечення для управління відносинами з клієнтами
- Програмне забезпечення для здійснення платіжних операцій
- Програмне забезпечення для продажів, маркетингу та PR
Що найкраще в управлінні бізнесом?
Зробити найкращий вибір для вашої компанії не завжди просто і часто залежить від:
- Розмір вашої компанії
- Унікальні вимоги вашої компанії
- Діяльність, яка вимагає автоматизації
Як вибрати програмне забезпечення для бізнесу?
- Дізнайтеся, які потреби має ваш бізнес.
- Готуючись до масштабованого рішення, подумайте про організаційне розширення.
- Виберіть програмне забезпечення, яке легко встановити.
- Виберіть систему, яка забезпечує управління фінансами.
- Розглянемо систему для смартфонів
- Пам’ятайте про безпеку
- Переконайтеся, що інтерфейс зручний для користувача.
Яке програмне забезпечення використовується найчастіше?
Програмне забезпечення, яке часто використовується на підприємствах, включає:
- Програми обробки текстів
- Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку
- Програмне забезпечення для розрахунків
- Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати
- Програмне забезпечення для баз даних
- Програмне забезпечення для управління активами
- Настільні видавничі програми
Які комп’ютерні системи використовують підприємства?
Серед бізнес-користувачів найбільш поширені Microsoft Windows, OS X від Apple, дистрибутиви Linux і мобільні операційні системи для смартфонів. Оскільки вони працюють із таким широким розмаїттям програмного забезпечення, комп’ютери Windows є найпопулярнішими в офісах. Зокрема, бізнес-програми майже завжди призначені для роботи на комп’ютерах під керуванням Windows.
Який комп’ютерний додаток найчастіше використовується в бізнесі?
Microsoft Office, PowerPoint, Word, Excel і Outlook є серед програм, включених до цієї колекції. Крім того, браузери, які часто використовуються в Інтернеті, включаючи Firefox, Safari та Google Chrome. Є також програмне забезпечення для проектування та створення графіки, включаючи AutoCAD, CorelDraw, Adobe Photoshop і Canva.
Миттєвий обмін повідомленнями та відеодзвінки через такі програми, як Whatsapp, Skype, Hangouts, Google Meet і Zoom. Тоді як інструменти управління проектами для бізнес-використання, такі як Teams, Asana, Zoho, Slack і Forecast
В цілому
Оскільки існує дуже багато різних типів бізнес-програм, які використовуються для різних речей, вибір програмного забезпечення для керування проектами для вашого бізнесу чи організації може бути складним завданням. Ви повинні структурувати свої щоденні завдання, використовуючи методи управління бізнесом. Корисний інструмент управління бізнесом може допомогти вам розвинути свої навички, а також допомогти вам підтримувати багато операційних процедур.
Статті по темі
- Інструменти CRM для малого бізнесу: безкоштовні інструменти та програми
- Найкраще безкоштовне програмне забезпечення CRM у 2023 році
- Найкращі CRM-СИСТЕМИ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ у 2023 році (оновлено)
- РІШЕННЯ CRM: найкращі інструменти CRM, огляди програмного забезпечення та ціни 2023
- 21+ НАЙКРАЩЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ОФІСОМ: системи та інструменти для роботи протягом 2023 року
посилання
