Ті, хто залишився, зазнають психічної та емоційної напруги після смерті. Крім сумування, працівник може мати справу з фінансовими, юридичними та адміністративними зобов’язаннями після смерті члена сім’ї. Багатьом людям доведеться мати справу з реальністю втрати, а також з додатковими обов’язками виконавця, планувальника, а часто й посередника. Скорботним працівникам часто потрібен відрив від роботи, щоб впоратися з розумовою, фізичною та емоційною працею, пов’язаною з втратою. Хоча ніхто не хоче про це думати, відпустка у зв’язку з важкою втратою та оплата праці можуть допомогти працівникам пережити втрату близької людини. Крім того, чудовий спосіб досягти цього — запровадити чітко сформульовану політику щодо відпусток у зв’язку з важкою втратою та оплати праці. У цій статті ми обговоримо, як працюють виплати у зв’язку з важкою втратою в Каліфорнії та що вважається найближчими родичами для виплати в разі втрати.
Що таке виплата в разі втрати?
Виплата в разі втрати близької людини – це гроші, які працівник отримує, коли бере відпустку після смерті близької людини. Особи, які мають право на цю виплату, зазвичай є найближчими родичами померлого. Цей період відомий як відпустка у зв’язку з утратою, і він пропонується для того, щоб найближчі члени родини померлого могли допомогти підготуватися до похорону та відвідати його, а також мати час для сумування. Хоча кожне робоче місце відрізняється, більшість організацій, які пропонують оплачувану відпустку у зв’язку з важкою втратою, зазвичай надають три дні з можливістю до п’яти днів.
Крім того, американські компанії в Каліфорнії та інших регіонах не зобов’язані за законом надавати відпустку у зв’язку з тяжкою втратою або платити своїм працівникам у разі смерті найближчих родичів. Чи пропонує ваша фірма виплату в разі втрати близької людини чи ні, це питання політики.
Як працює виплата в разі втрати?
Протягом свого трудового життя переважна більшість людей втрачає кохану людину чи когось із близьких.
Коли помирає хтось із їхніх близьких, природною реакцією стає горе. Це відоме як втрата. Серед багатьох потенційних наслідків є зниження продуктивності людини на роботі. Кожна людина сумує по-своєму. Роботодавцям важливо:
- Візьміть до уваги фізичне та психічне здоров’я людини, навіть після того, як вона відновить свій звичайний графік роботи.
- Зверніть увагу на те, що може знадобитися кожній людині в даний конкретний момент.
- Визнайте, що горе не є поетапним процесом і що воно проявляється по-різному для різних людей. Немає правильного чи неправильного способу сумувати, і це може проявлятися по-різному для різних людей у різний час після втрати.
Якщо ви або ваш колега щойно пережили смерть близької людини або надаєте допомогу горем, можливо, ви маєте справу з різноманітними емоціями, які впливають на вашу ефективність на роботі.
Ви можете проконсультуватися з консультантом, якщо хочете обговорити свій вибір щодо відпустки у зв’язку з тяжкою втратою та оплати.
Чи існує юридичне зобов’язання щодо відпустки у зв’язку з втратою та оплати?
Наразі немає федерального закону, який би вимагав від компаній надавати працівникам відпустку у зв’язку з тяжкою втратою або оплату. Залежно від бізнес-політики працівники можуть використовувати або лікарняні, або дні відпустки для відпустки у зв’язку з тяжкою втратою.
Навіть на рівні штату лише штат Орегон наразі має статут про відпустку. Якщо ваша компанія пропонує структуровані угоди про відпустку, наприклад у зв’язку з тяжкою втратою або лікарняним, ви повинні дотримуватися їх однаково для всіх співробітників.
Незважаючи на те, що компанії не зобов’язані надавати відпустку у зв’язку з тяжкою втратою або оплату, це може змінитися, якщо компанія вирішить найняти профспілкових працівників. Профспілка може вести переговори щодо правил про втрату в рамках колективного договору.
Відпустка у зв’язку з початком втрати або оплата також не є обов’язковою для працівників. Якщо у них є час, вони можуть використовувати його, як вважають за потрібне. Співробітники та керівники повинні виступати за цю перевагу, незважаючи на її необов’язковість.
Горе може мати шкідливий вплив як на психічне, так і на фізичне здоров’я. Хоча відволікання може допомогти в короткостроковій перспективі, подолання дискомфорту може спричинити додаткові проблеми через невирішений смуток. Деякі приклади таких почуттів і схильностей - лють, фіксація, виснаження, меланхолія та залежність.
Чи завжди оплачується втрата?
Якщо ваша компанія пропонує відпустку у зв’язку з важкою втратою, вона може бути компенсованою, неоплачуваною або комбінованою. Політики на випадок втрати близької людини видаються в кожному окремому випадку, оскільки федеральні закони не регулюють такі питання. Однак наявність задокументованої політики допомагає підтримувати однаковість і справедливість у всіх сферах.
Незважаючи на відсутність юридичної потреби, приблизно 90% роботодавців пропонують виплату в разі втрати. Facebook/Meta та Adobe є лише двома прикладами корпорацій, які пропонують до чотирьох тижнів відпустки у зв’язку з важкою втратою. Відповідає вимогам будь-хто, хто має постійну роботу в корпорації.
Надання оплачуваної відпустки працівникам, які померли, — це не лише гідний захід, але й практичне ділове рішення. Коли співробітники відчувають, що їх цінують і поважають, вони, швидше за все, залишаться в штаті. Витрати, пов’язані з плинністю кадрів, значно перевищують витрати на надання відпустки у зв’язку з важкою втратою.
Працівники, які заохочують себе піклуватися про своє психічне та фізичне здоров’я, швидше за все, будуть інвестовані у свою роботу, коли повернуться з відпустки, подібно до того, як ті, хто бере лікарняний, стають більш продуктивними в цілому. Незважаючи на те, що впевнена відпустка є корисною, винагорода за важку втрату, зокрема, знімає фінансовий тягар з плечей працівника в особливо вразливий момент. Це тихий жест із великим значенням, який показує, наскільки ви цінуєте іншу людину.
Як ви сприймаєте втрату?
Важливо мати відверту та чесну розмову зі своїм роботодавцем, коли ви маєте справу зі смертю в родині. У більшості компаній є системи підтримки, які допоможуть вам пережити цей важкий період, наприклад, виплати в разі втрати. Ось кілька пропозицій щодо звернення до роботодавця щодо відпустки після смерті в родині.
#1. Швидко повідомте про це своєму роботодавцю
Ви можете обговорити свою потребу у відпустці у зв’язку з тяжкою втратою зі своїм керівником або керівником перед тим, як подавати офіційний запит. Це попереджає їх, зменшуючи їх здивування, коли вони врешті-решт отримують офіційні документи. Інший варіант - повідомити роботодавця про стан здоров'я близької людини.
Якщо ви попередите їх заздалегідь, вони зможуть підготуватися до вашої можливої відпустки. Розголошення ситуації може також дозволити вам взяти більше часу, щоб зайнятися сімейними зобов’язаннями. Можливо, ваша компанія надає вам додаткові можливості для відпустки.
#2. Дізнайтеся політику компанії щодо відпустки
У той час як компанії повинні дотримуватися провінційних трудових правил, вони можуть йти вище і вище, якщо вони цього хочуть. Після того, як ви вирішили взяти відпустку через втрату, важливо ознайомитися з політикою та процедурами вашої компанії щодо відпустки. Політика щодо відпустки після смерті на робочому місці зазвичай чітко викладена в посібнику. Інший варіант — поговорити з кимось із відділу кадрів вашого роботодавця щодо необхідних кроків і документів.
#3. Визначте, скільки часу ви хотіли б взяти
Наступний крок — спланувати, скільки відпочинку вам потрібно. Після втрати в сім’ї є чимало речей, які потрібно зробити, окрім просто піклування про себе та своїх близьких. Перш ніж прийняти рішення про тривалу відпустку, слід взяти до уваги такі міркування, як фінансова стабільність і емоційне благополуччя. Ви можете використовувати особистий відпустку, дні відпустки або дні хвороби, якщо вам потрібно більше часу, ніж надає роботодавець.
#4. Подайте офіційний запит на відпустку
Потім надішліть офіційний запит на відпустку в письмовій формі своєму керівнику або представнику відділу кадрів після особистого обговорення ваших планів. Подання письмового запиту на відпустку у зв’язку з горем має важливе значення для ведення документації для вас і вашого роботодавця. У вашій організації може бути спеціальна форма, яку потрібно заповнити та надіслати, або вони можуть наполягати на тому, щоб ви замість цього написали листа. Можливо, корпорація навіть відповість на електронний лист. Якщо ви не впевнені в правильному форматі запиту, його має бути зазначено в довіднику вашої компанії.
#5. Надаємо всі необхідні документи
Ваш бос, директор або представник відділу кадрів на роботі може вимагати додаткові підтвердження вашого статусу зайнятості. Наприклад, компанії потрібна така документація, як свідоцтво про смерть або некролог, щоб підтвердити смерть працівника. Запобігайте будь-яким потенційним затримкам, підготувавши ці матеріали до свого запиту.
#6. Підготуйте необхідні нотатки про свою відсутність на роботі
Якщо це взагалі можливо, постарайтеся привести свої нотатки про відсутність на роботі в порядок. Це може бути корисно для підготовки тимчасової заміни для вашої посади або для використання вашими колегами, поки вас немає в офісі. Залишивши кілька нотаток про те, на якому етапі ви перебуваєте та що ще не виконано, ви можете значно допомогти комусь завершити ваш проект за вашої відсутності, наприклад, якщо ви перебуваєте в середині великого проекту. Крім того, читайте Відпустка у зв’язку з втратою: повний посібник із законів та політики щодо втрат
Плата за втрату, Каліфорнія
За винятком штатів Каліфорнія, Іллінойс, Меріленд, Орегон і Вашингтон, приватні компанії не зобов’язані надавати працівникам відпустку у разі втрати близької людини. З іншого боку, роботодавці іноді пропонують відпустку у зв’язку з втратою або оплату праці на добровільній основі. Відпустка у зв’язку з втратою або оплата праці часто надається більшими організаціями через довідники для працівників, посібники чи правила.
Крім того, відпустка у зв’язку з важкою втратою або оплата праці для працівників раніше була дискреційною. За законом у Каліфорнії виплата у зв’язку з втратою не є обов’язковою для працівників приватного сектору. У минулому спроби ввести обов’язкову виплату у зв’язку з важкою втратою втрати були зустрінуті вето з боку губернаторів. У 2007 і 2010 роках Арнольд Шварценеггер і Джеррі Браун наклали вето на відпустку у зв'язку з тяжкою втратою та оплату праці. У першому законопроекті було запропоновано до чотирьох днів неоплачуваної відпустки, а в інших - три дні.
Пояснюючи своє вето на AB 2340 у 2010 році, губернатор Шварценеггер писав: «Хоча й з благих намірів, вибір пропонувати чи ні неоплачувану відпустку у зв’язку з важкою втратою слід залишити за роботодавцем». Крім того, він висловив занепокоєння щодо «нових і дещо неоднозначних тягарів для компаній, а також піддавання їх новим загрозам судового розгляду щодо законодавства Каліфорнії про зайнятість».
Коли його запитали, чому він наклав вето на AB 325 у 2011 році, губернатор Браун сказав, що надання відпустки у зв’язку з тяжкою втратою «є моральним і порядним заходом, і я вважаю, що переважна більшість роботодавців добровільно надає таке пристосування у зв’язку зі втратою близької людини». Браун також заперечував проти положення законопроекту, яке дозволяє працівникам подавати позов за підозрювані порушення безпосередньо до суду.
За межами Каліфорнії рідко зустрічаються штати, де діють положення про відпустку у зв’язку з важкою втратою або оплату праці для приватних роботодавців, лише в Орегоні, Іллінойсі та Меріленді. 1 січня 2023 року штат Іллінойс введе в дію новий закон, який передбачає більшу відпустку та оплату праці у зв’язку з важкою втратою.
Політика виплати в разі втрати
Якщо компанія надає відпустку у зв’язку з тяжкою втратою, вона не зобов’язана оплачувати працівникам відпустку, якщо це не передбачено законом, колективним договором або умовами найму. Хоча деякі роботодавці добровільно надають працівникам відпустку на поховання, це не є обов’язковим за законом. У тій мірі, в якій компанія має політику або практику, яка дозволяє працівникам брати відпустку для отримання компенсації у зв’язку з важкою втратою, державні установи (такі як управління праці) і суди зазвичай зобов’язані дотримуватися умов такої політики або практики.
Як створити політику щодо відпустки у зв’язку з тяжкою втратою або оплати праці
Компанії будь-якого розміру виграли б від наявності робочої політики щодо відпустки у зв’язку з важкою втратою. У складній ситуації як компанія, так і працівник можуть отримати вигоду від політики щодо відпустки у зв’язку з важкою втратою або оплати. Розробляючи політику виплати в разі втрати близької людини, слід враховувати наступне:
#1. Прийміть рішення про час і гроші, які будуть надані скорботному персоналу
Визначення того, скільки часу та компенсації отримають працівники, є першим кроком у створенні політики виплати в разі втрати. Більшість компаній надають принаймні три дні оплачуваної відпустки на рік, хоча це може значно відрізнятися залежно від політики та культури компанії. Компанії часто надають принаймні один день оплачуваної відпустки у разі смерті найближчих родичів, а іноді й більше.
Подовження виплат у разі втрати для працівників є популярною практикою на сучасних робочих місцях. Працівники, яким необхідно вжити довгострокових заходів, особливо у випадку смерті найближчих родичів, що сталася за межами штату або країни працівника, можуть скористатися можливістю використовувати накопичену оплачувану відпустку в поєднанні з неоплачуваною відпусткою. Ці міркування, окрім зазвичай оплачуваних вихідних, мають бути відображені в політиці подолання втрати.
#2. Запропонуйте допомогу
Дуже важливо бути співчутливим і підтримувати горе-колег. Початковий параграф політики щодо відпустки у зв’язку з тяжкою втратою або оплати праці є чудовою можливістю продемонструвати співчуття горе-працівникам і заслужити їх довіру.
#3. Уточніть свою політичну позицію
У політиці має бути детально описано, як компанія та працівник керуватимуть виплатою у зв’язку з важкою втратою або відпусткою. Вкажіть, кого працівник повинен повідомити, скільки відпустки потрібно запросити та чи потрібно здавати будь-які документи, пов’язані з померлим, коли працівник зазнає втрати. Для деяких компаній може не знадобитися надавати свідоцтво про смерть, некролог або повідомлення про похоронне бюро. Ви також можете вказати, хто вважатиметься «найближчим членом родини», а хто — «розширеною родиною чи другом».
#4. Скласти юридичний документ
Отримайте на папері свою політику виплат у разі втрати близької людини, коли ви визначите стратегію. Створіть цифровий файл як для звичайних, так і для цифрових посібників компанії. Включіть цю політику в документи щодо вступу на роботу вашого працівника та переконайтеся, що ваша команда відділу кадрів знайома з вимогами та процедурами надання відпустки у зв’язку з важкою втратою або оплати. Переконайтеся, що політика є доступною для всіх співробітників. Ви можете використати наявний шаблон або створити власний, надавши вищезазначені дані.
Що вважається найближчими родичами для виплати в разі втрати
У разі смерті найближчих родичів працівника, його дружини чи сімейного партнера, працівник має право на відпустку у зв’язку з тяжкою втратою тривалістю до трьох днів. Додаткові відпустки надаються на розсуд керівника. Для визначення заробітної плати використовується штатний графік роботи працівника.
«Близька родина» працівника включає його або її подружжя/сімейного партнера, біологічних або вітчимів, дітей, опікунів, опікунів або прийомних дітей, братів і сестер, зведених братів і сестер, рідних, дідусів і бабусь, прадідусів, онуків і правнуків. .
Працівники можуть взяти відпустку, щоб відвідати похорон не члена сім’ї або родича, якщо це дозволить департамент.
Оплата відпустки у зв’язку з тяжкою втратою не надається працівникам, які вже отримали тимчасову непрацездатність, відпустку за сімейними захворюваннями, компенсацію працівникам або будь-який інший вид відпустки. Крім того, до кінця відпустки працівника не можна додавати дні смерті.
Чому відпустка у зв’язку з тяжкою втратою важлива?
Горе змінює те, ким ти є назавжди. Навіть простий смуток може тривати від шести місяців до двох років після втрати. З часом складні симптоми горя та стрес можуть призвести до відчаю, тривоги та неможливості рухатися далі.
Відпустка у зв’язку з тяжкою втратою дає працівникам розумовий і емоційний простір, необхідний для того, щоб пережити втрату близької людини. Це профілактичний крок, життєво важливий для сприяння психологічному здоров’ю на робочому місці та поза ним.
Будь-яка компанія може надати відпустку на випадок втрати близької людини. Це того варте, навіть якщо ваша компанія може запропонувати лише один оплачуваний день, оскільки стимули для працівників виходять за рамки грошей. Крім того, вони показують вашій команді, що ви дбаєте про них і підтримуєте їх, особливо коли ситуація стає важкою.
Висновок
З горем важко впоратися; просто запитайте будь-кого. Горе ваших співробітників нічим не відрізняється. Ви не можете зупинити людей від втрати близьких, але ви можете дати їм впевненість, що вони отримають допомогу, якщо це станеться.
Може бути складно скласти письмову політику виплати в разі втрати, але це важливо. Ваші співробітники будуть дуже вдячні за вашу увагу в цей важкий час. Навіть краще, ваша компанія отримає репутацію більш гостинного та турботливого місця для роботи для своїх співробітників.
Поширені запитання щодо виплати в разі втрати
Яка мета відпустки у зв’язку з важкою втратою?
Відпустка у зв’язку з померлим надає час для трауру, підготовки до похорону та вирішення будь-яких остаточних ділових або фінансових питань, пов’язаних із спадковим майном.
Чи втрата – це нормальний процес?
Це стосується емоційного процесу скорботи та оплакування втрати. Скорбота є природною реакцією на переживання втрати. Горе може проявлятися емоційно, розумово, фізично та соціально. Крім того, емоційні реакції можуть варіюватися від гніву та каяття до занепокоєння та горя до відчаю.
Подібні статті
- Що таке втрата: визначення та правила роботи (що вам потрібно знати)
- ПОЛІТИКА ВІДПУСТКУ: усе, що вам потрібно знати
- УПРАВЛІННЯ ВІДСУТНІСТЮ: значення, керівництво та поради, які варто знати
- УПРАВЛІННЯ ПРАЦІВНИМИ СИЛАМИ (WFM): визначення та як це працює
- МЕНЕДЖЕР з персоналу: визначення, обов'язки, зарплата, навички та кваліфікація
Посилання
