У західній цивілізації існує соціальний запит, щоб люди сумували швидко й мовчки. Правда в тому, що багатьом людям досі важко говорити відверто про втрату та горе. Подолання втрати на робочому місці є дуже делікатною темою з точки зору роботодавця. Горе може мати значний вплив на працівника, який втратив близької людини. Їм може бути важко зосередитися на роботі та виконувати свою типову посаду, особливо якщо це передбачає взаємодію з клієнтами. Питання про те, як підприємства обробляють відпустку у зв’язку з тяжкою втратою, є складним, оскільки втрата впливає на кожного по-різному. Деякі люди вважають за краще займатися звичним життям і використовувати роботу як відволікання. (Kbeautypharm) Отже, чи існує якийсь закон чи політика щодо відпустки у зв’язку з важкою втратою? Читайте далі.
Що таке відпустка у зв’язку з тяжкою втратою?
Відпустка у зв’язку з тяжкою втратою, часто відома як відпустка з співчуття, є одним із видів оплачуваної відпустки, яку працівники можуть взяти після смерті близького друга чи члена сім’ї.
Хоча немає правил, які вимагають від роботодавців надавати відпустку у зв’язку з тяжкою втратою, більшість роботодавців надають оплачувану відпустку з мотивів співчуття. Вони роблять це, пам’ятаючи про страждання працівника. Це дозволяє людям сумувати, брати участь у релігійних ритуалах або стежити за будь-якими законами.
Емпатія на робочому місці виховує лояльність. Крім того, ніде емпатія роботодавця не проявляється так відкрито, як у його позиції щодо співчутливої відпустки. Роботодавці повинні мати політику відпусток у зв’язку з утратою, щоб продемонструвати, що вони піклуються про добробут своїх працівників. Це важливий компонент у створенні поважного робочого місця. Результативність і лояльність співробітників постраждають внаслідок недостатньої відпустки у зв’язку з тяжкою втратою.
Чи потрібен поліс відпустки у зв’язку з втратою?
Хоча політика відпустки у зв’язку з утратою не є обов’язковою, зараз саме час продемонструвати, що ви дбаєте про добробут своїх співробітників. Через гуманітарний характер відпустки корпорації не включають її як частину пільг компанії.
Ви даєте їм зрозуміти, що компанія готова для них у важкий період. Він інформує ваших співробітників про те, що потрібно зробити, наприклад, як подати заяву на відпустку, скільки триватиме відпустка, що робити, якщо їм потрібен додатковий час тощо.
Законодавство про відпустки у зв’язку з втратою
Жоден закон не захищає право працівника на відпустку у зв’язку з втратою важкості. Закон про права на роботу 1996 року, з іншого боку, дає співробітникам можливість взяти відпустку для подолання надзвичайної кризи. Сюди входить втрата утриманця. Немає законного права на оплату відпустки у зв’язку з втратою важкості.
У запропонований законопроект про втрату батьків (оплата і відпустка), уряд має намір включити право на два тижні оплачуваної відпустки для працюючих батьків, які втратили дитину віком до 18 років. Правило, яке має набути чинності з 2020 року, забезпечить одну з найщедріших компенсацій для горе-батьків у світ.
Наразі відпустка у зв’язку з тяжкою втратою залишається на розсуд роботодавця.
Особливості політики відпусток у зв’язку з втратою
Проблема встановлення критеріїв для політики відпустки у зв’язку з втратою пов’язана з реальністю того, що горе є суб’єктивним. Один співробітник може бути відчуженим від сім'ї і досить гладко впоратися з втратою, тоді як інший співробітник може втратити близького друга і сильно постраждати. Практично неможливо визначити сценарії, які мають право на отримання спеціальної відпустки.
За темою: PAY EQUITY: Важливість політики справедливості оплати
Політика щодо відпустки у зв’язку з втратою важкості в різних країнах
Незважаючи на відсутність законів, кожна країна має свою загальну практику, коли справа доходить до надання працівникам відпустки у зв’язку з тяжкою втратою. Ось як працює відпустка у зв’язку з тяжкою втратою в кількох країнах:
- Сполучені Штати: У Сполучених Штатах немає правил обов’язкової відпустки у зв’язку з утратою (за винятком штату Орегон). Проте багато роботодавців надають три дні оплачуваної відпустки близьким членам сім’ї.
- Об'єднане Королівство: Згідно з деякими джерелами, працівники у Сполученому Королівстві можуть взяти «розумну» кількість вихідних для догляду за утриманцями.
- Нові Зеландія: Відпустка надається з огляду на близькість, культурну відповідальність та логістичні міркування. Стандартний час відпустки у зв’язку з тяжкою втратою становить три дні.
- Іспанія: Усім працівникам надається дводенна відпустка у зв’язку зі смертю родичів першого та другого ступеня. Крім того, у випадках, коли для участі в похороні потрібна подорож, працівникам надається відпустка до чотирьох днів.
- Сінгапур: У Сінгапурі немає законодавчого права на відпустку з співчуття. Відпустка у зв’язку з втратою надається лише за умови досягнення згоди між працівником і компанією. У типових контрактах передбачена відпустка від 3 до 5 днів. Однак такі фірми, як VMware, мають жорстку політику милосердної відпустки, яка передбачає 4 тижні або 20 робочих днів.
- Південна Африка: У рамках відпустки з сімейної відповідальності працівники мають право на три дні оплачуваної відпустки, якщо вони пропрацювали в компанії чотири місяці. Вони, мабуть, працювали чотири дні на тиждень, а смерть близького родича.
- Китай: Така відпустка регулюється муніципальними правилами. Усім китайським працівникам часто надається від 1 до 3 днів оплачуваної відпустки.
- Франція: Ті, хто перебуває у Франції, мають право на три дні оплачуваної відпустки у зв’язку з втратою важкості. Працівники, які мають померлих дітей, мають право на п’ять днів оплачуваної відпустки.
- Індія: Хоча в Індії немає законодавчих вимог щодо відпустки у зв’язку з тяжкою втратою, багато компаній пропонують 7 днів відпустки у зв’язку з втратою. Багатонаціональні корпорації мають більш щедру політику.
Розробка документа про офіційну відпустку у зв’язку з втратою
Наявність задокументованої політики дозволяє співробітникам вимагати відпустки у зв’язку з тяжкою втратою без необхідності з’ясовувати процедуру. Це також демонструє вашим співробітникам, що у вас є правила, які допомагають їм у скрутний час.
Розробляючи програмний документ, ви можете почати з того, що подумайте про наступне.
№1. Дозволена кількість днів:
Кількість днів, дозволених для відпустки у зв’язку з тяжкою втратою, визначається внутрішньою політикою вашої компанії. Однак ви повинні вказати обставини, за яких працівникові можуть знадобитися додаткові дні, наприклад, коли помирає чоловік або дитина, або коли працівник повинен поїхати в інше місце на похорон.
№2. Які працівники мають право на відпустку:
Якщо у вашій організації працюють працівники за контрактом або профспілки, ви повинні визначити, які особи відповідають вимогам.
№3. Право на відпустку у зв’язку з втратою важкості:
Право на відпустку визначається типом родича, який помер.
№ 4. Оплачувана чи неоплачувана відпустка:
Уточніть, чи буде працівник оплачувати його чи її відпустку та скільки днів у зв’язку з тяжкою відпусткою буде оплачено.
№ 5. Порядок звернення працівника до відпустки у зв’язку з утратою важкості:
Це може включати бажаний режим контакту співробітника, а також інформацію, яку вони повинні запропонувати.
За темою: Незадоволений працівник: поводження з незадоволеним працівником
Шаблон політики щодо відпустки у зв’язку з втратою
Ви можете використовувати цей шаблон як відправну точку та керівництво, щоб забезпечити висвітлення найважливіших аспектів політики відпусток.
Політика відпустки у зв’язку з втратою для компанії XYZ
| Політичний висновок | У разі смерті родича працівнику може бути надано відпустку у зв’язку з утратою важкості. |
| Мета | Ця політика щодо відпустки у зв’язку з тяжкою втратою визначає, коли та протягом якого часу можна скористатися цією відпусткою, встановлює компенсацію, яка надається за дні відпустки, а також процедуру подання заявки та отримання схвалення на відпустку у зв’язку з тяжкою втратою. |
| Прийнятність | Усі постійні працівники підпадають під цю політику. Співробітники за контрактом та позаштатні працівники можуть брати відпустку у зв’язку з втратою без виплати компенсації. |
| Правила та умови | 1. Усі працівники мають право на оплачувану відпустку у зв'язку з втратою важкості. 2. Відпустка у зв'язку з втратою надається всім працівникам не більше 7 днів без втрати допомоги у разі смерті будь-кого з членів сім'ї працівника: дружина, дитина, прийомна дитина, прийомний батько, батьки-в. -закон, прийомний батько, прийомний батько, зведений брат, сестра, зведена сестра 3. Відпустка у зв'язку з тяжкою втратою надається всім працівникам не більше 3 днів без втрати допомоги у разі смерті будь-якого з наступних членів сім'ї працівника: тітки, дядька, двоюрідних братів, племінників або племінників. 4. Відпустка у зв’язку з тяжкою втратою надається всім працівникам не більше 1 дня без втрати допомоги у разі смерті будь-якого з наступних: друга, сусіда чи колеги. 5. Якщо у працівника є релігійні обряди, які потребують додаткового відпустки, йому можуть надати ці додаткові дні відпустки без збереження заробітної плати. |
| Процедура | Співробітники повинні надіслати електронного листа своєму менеджеру/кадровому відділу, вказавши наступне: 1. Кількість днів ) вони будуть у відпустці у зв'язку з тяжкою тяжкою тяжкою стратою 2. Прізвище померлого, а також їхнє відношення до працівника 3. Будь-які вимоги щодо подорожі на похорон. 4. Будь-які релігійні обряди. |
| Дотримання | Співробітники, які не дотримуються описаної вище процедури, не отримають оплату за дні відпустки у зв’язку з утратою. |
HR Smart Hacks, щоб полегшити відпустку
Окрім встановлення політики у зв’язку з утратою для ваших співробітників, також важливо мати інші рамки, які допоможуть вашій команді цілісно.
№1. Переконайтеся, що у кожного співробітника є колега, який може допомогти йому в будь-яких видатних завданнях.
Оскільки такі відпустки є неочікуваними, у вашого потерпілого працівника можуть бути якісь незавершені справи на роботі. Ви не хочете, щоб ваш співробітник пропускав терміни, поки він або вона в жалобі. Встановіть систему друзів, щоб працівники не провалилися через щілини.
Переконайтеся, що у кожного співробітника є друг, який добре розбирається в роботі, яку вони виконують, і може взяти на себе свої обов’язки за їх відсутності. Робота не зупиниться в результаті відсутності одного з ваших співробітників в офісі.
№2. Організуйте особисту зустріч із працівником після того, як він повернеться з відпустки у зв’язку з тяжкою важкістю.
Дуже важливо зв’язатися зі своїми співробітниками після того, як вони повернуться з відпустки у зв’язку з тяжкою втратою, і поговорити з ними.
Як фахівець з персоналу, ви хочете зрозуміти, що потрібно вашим співробітникам, щоб пережити ці важкі часи, чи то зміна графіка на роботі, зменшення їхнього навантаження чи надання їм можливості працювати гнучко. Просто запитати – це розумне місце для початку.
Втрата близької людини також може призвести до додаткових обов’язків, які повинен виконувати ваш співробітник. Розмова з вашим співробітником може допомогти вам зрозуміти їхні проблеми та допомогти їм подолати їх.
Деякі організації навіть вимагають від своїх співробітників відвідувати сеанси лікування горя після втрати, щоб вони могли обробити свої почуття здоровим і повернутися до повсякденної рутини.
№3. Переконайтеся, що ваша політика відпусток доведена до відома персоналу та легко доступна.
Це може здатися очевидним, але кадрову політику іноді буває важко знайти. Переконайтеся, що ваш персонал проінформований про вашу політику щодо втрати, а новим працівникам надано інформацію про особливості під час вступу на роботу.
Ви навіть можете полегшити роботу своїм співробітникам, зберігши політику втрати і форму запиту на відпустку на Google Диску компанії та поділившись ними з командою.
№ 4. Створіть шаблон для запиту на відпустку, який повинні подати ваші співробітники.
Важко пережити смерть близької людини. Ви не повинні турбуватися про інформування про це свого керівника. За допомогою шаблону запиту ви можете полегшити своїм співробітникам запит на відпустку у зв’язку з втратою.
№ 5. Надайте співробітникам можливість працювати за гнучким графіком.
Після похорону вашому співробітнику може знадобитися більше часу. Окрім смутку, деякі працівники можуть бути обтяжені більшими обов’язками через втрату родича, або вони можуть бути змушені подорожувати на велику відстань для поховання.
Ви можете заспокоїти співробітника, дозволивши йому працювати з дому. Дозвольте своїм співробітникам працювати неповний робочий день, змінювати робочий час залежно від їхніх обов’язків або навіть працювати віддалено.
Це особливо важливо, якщо ваш співробітник нещодавно втратив чоловіка або батьків, оскільки у нього можуть виникнути додаткові домашні та сімейні обов’язки після поховання. Особа зможе виконувати свої нові обов’язки, не турбуючись про суворий графік на роботі, якщо у неї гнучкий графік.
№6. Розширте сферу вашої Програми допомоги співробітникам, включивши в неї консультування щодо горя.
Деякі великі фірми пропонують програму допомоги працівникам (EAP) як допомогу на робочому місці. Програма призначена для проведення іспитів, а також для індивідуальних консультацій щодо психічного здоров’я та проблем із зловживанням психоактивними речовинами. Часто він не обмежується темами, пов’язаними з роботою, а скоріше включає більш особисті турботи співробітника. Програма зазвичай повністю оплачується бізнесом і надається працівникам безкоштовно. Консультування зазвичай надає третя сторона в приватній обстановці, а не штатний співробітник організації.
Якщо ваша фірма вже має EAP або має намір його запровадити, переконайтеся, що серед послуг, які вона надає, входять консультації у зв’язку з горем утрати. Не забудьте включити інформацію EAP до вашої загальної політики відпустки.
Прекрасний приклад відпустки у зв’язку з тяжкою втратою
Шеріл Сендберг, операційний директор Facebook, минулого року розповіла про відпустку з співчуття. Вона повідомила, що тепер працівники можуть взяти до 20 днів оплачуваної відпустки у разі смерті найближчого члена сім’ї. Сандберг втратила свого чоловіка в 2015 році, тому вона не з чуток знає про руйнування, які може спричинити втрата.
За словами Сандберга, якого цитували в статті для Personnel Today, «нам потрібна державна політика, яка спрощує людям піклування про своїх дітей і літніх батьків, а сім’ям оплакувати і зцілюватися після втрати».
«Компанії, які підтримують своїх співробітників, роблять правильні та розумні речі — це допомагає їм виконувати свою місію, жити своїми цінностями та підвищувати прибуток, підвищуючи лояльність і продуктивність працівників».
Політика Facebook щодо співчутливої відпустки також дозволяє співробітникам брати до десяти днів відпустки, щоб пережити втрату великого члена сім’ї, і шість тижнів для догляду за хворим родичем. Крім того, компанія запровадила триденний «сімейний лікарняний», щоб дозволити співробітникам доглядати за членом сім’ї, який страждає від короткочасної хвороби, наприклад, за підлітком, хворим на грип.
Як створити та запровадити політику відпустки у зв’язку з втратою
Будь-яка політика щодо відпустки у зв’язку з тяжкою втратою повинна бути задокументована в довіднику працівника. Це гарантує, що колегам, які стикаються з тяжкою втратою, не доведеться вести важкі розмови і знати, чого очікувати. Менеджери також дізнаються, чи існує політика щодо втрати дитини. Їм не доведеться робити важкі судження щодо надання відпустки.
Будь-яка політика відпустки у зв’язку з тяжкою втратою повинна включати певну гнучкість, а менеджери повинні мати можливість з розумінням ставитися до запитів на продовження відпустки. Співробітники не будуть сумувати однаково, тому повинні бути доступні різноманітні варіанти, які допоможуть їм впоратися зі своїми обставинами та якомога успішніше повернутися до роботи.
Мета полягає в тому, щоб налаштувати підхід і працювати з горе-працівниками, щоб розробити для них найкращий план. Це має передбачати деякий оплачуваний відгул, а також можливість поступового повернення з віддаленою роботою або скороченням робочого часу.
Відпустка у зв’язку з тяжкою втратою часто обмежується стосунками працівника з померлим, причому безпосередня сім’я вважається кваліфікаційною умовою для повної суми відпустки у зв’язку з втратою. Смерть друга чи навіть домашньої тварини, з іншого боку, може бути такою ж травматичною. Це складно для роботодавців, які хочуть знайти правильний баланс, тому підприємства повинні мати певну гнучкість, щоб підходити до кожного випадку окремо.
Тривалість відпустки у зв’язку з тяжкою втратою у Великобританії
У Сполученому Королівстві відпустка з співчуття зазвичай надається на 3-5 днів у разі смерті найближчого члена сім'ї (подружжя, цивільний партнер, партнер, брат, сестра та діти), 2-3 дні для менш близьких стосунків (бабуся, дідусь, онуки, вітчим) та 1 день для свекрухи, тітки, дядька та двоюрідних братів. Це не дуже благодійно, враховуючи, що смерть у родині може потребувати подорожі, вирішення справ, організації похорону та відвідування самих похоронів.
Підприємства повинні оцінити, як скупа співчутлива відпустка впливає на довгострокові зобов’язання та виробництво. І працівник, і роботодавець виграють від збалансованого, корисного та гнучкого підходу.
Чи оплачується відпустка у зв’язку з втратою?
У деяких фірмах відпустка у зв’язку з тяжкою втратою просто розглядається як лікарняний, тому вона оплачується відповідно до загальної політики компанії. Інші розглядають відпустку у зв’язку з тяжкою втратою як PTO або час відпустки, а треті розглядають це як окрему форму відпустки, надаючи додаткові від 3 до 5 днів у разі кожної смерті. У більшості випадків це оплачувана відпустка, однак це не завжди так. Співробітники, які бажають взяти тривалішу відпустку, можуть скористатися попередньою оплачуваною відпусткою або взяти відпустку без збереження заробітної плати.
Загалом, на відміну від інших типів відпусток, таких як PTO/лікарняні, більшість фірм не переносять відпустку у зв’язку з тяжкою втратою з року на рік. Це робиться для того, щоб працівники не отримували невикористану відпустку у зв’язку з утратою. Однак у випадку кількох випадків втрати, більшість роботодавців дозволяють працівникам використовувати встановлений час для кожного випадку.
Хто кваліфікується як найближчий член сім'ї для відпустки у зв'язку з втратою?
Батьки, свекор, діти, брати і сестри, чоловік (дружина), (неодружений) домашній партнер, опікун або бабуся є прикладами найближчої родини.
Деякі роботодавці навіть дозволяють працівникам взяти вихідний, якщо вони втрачають тітку, дядька, двоюрідного брата або близького друга. Ви також повинні розглянути можливість надання відгулу своєму співробітнику, якщо його домашня тварина помре. Знову ж таки, найкраща порада – відкласти деталі до лінійного керівника, який зможе прийняти найкраще рішення.
Чи потрібно працівникам надавати докази смерті при подачі заяви?
Ні, загалом, хоча це залежить від вашої політики. У свій технологічний документ ви можете включити інструкції, які вимагають від персоналу показати некролог, програму похорону або свідоцтво про смерть. Однак, оскільки терміни будуть обмежені, ви можете просто попросити свого співробітника надати інформацію про померлого, таку як його ім’я, дата смерті та відносини працівника з померлим.
Що робити, якщо працівник просить більше відпустки, ніж це дозволено політикою моєї компанії?
Деякі співробітники можуть шукати додаткові дні відпустки у зв’язку з тяжкою втратою, якщо їм доведеться поїхати в інше місце на похорон, мати розширені релігійні церемонії для відвідування або мають виконати завдання з планування похорону. Ви завжди можете попросити працівника взяти додатковий відгул, оплачуваний чи неоплачуваний, щоб продовжити час горя та привести в порядок свої документи.
Прийнятно дозволити відділу кадрів або лінійному менеджеру вирішувати це в кожному конкретному випадку, дотримуючись гнучкості щодо керівних принципів.
Чи слід заохочувати керівників відвідувати церемонії похорону померлого родича чи працівника?
Явка на похорон визначається зв'язком керівника з працівником. Деякі співробітники можуть бути зворушені тим, що їх керівництво знайшло час, щоб висловити свою повагу, тоді як інші можуть віддати перевагу приватності.
Якщо керівник має тісні стосунки з відповідним працівником, навіть візит до особи може бути продуманим жестом. Ми не пропонуємо мати політику щодо цього питання, а натомість дозволяти кожному члену команди приймати власне рішення.
Що станеться з моєю зарплатою під час відпустки у зв’язку з тяжкою втратою?
Конкретна політика щодо оплати праці під час відпустки у зв’язку з тяжкою втратою залежить від політики компанії та угоди працівника з компанією. Деякі компанії можуть пропонувати оплачувану відпустку у зв’язку з важкою втратою, а інші можуть пропонувати неоплачувану відпустку.
Чи можу я взяти відпустку у зв’язку зі смертю, якщо помер далекий родич?
Конкретне право на відпустку у зв’язку з важкою втратою залежить від політики компанії. Деякі компанії можуть дозволити відпустку у зв’язку з тяжкою втратою для далеких родичів, тоді як інші можуть мати більш обмежувальні правила.
Скільки часу мені потрібно попередити, перш ніж взяти відпустку у зв’язку з тяжкою втратою?
Конкретна кількість повідомлень, які необхідно повідомити перед відпусткою у зв’язку з важкою втратою, залежить від політики компанії. Деякі компанії можуть вимагати від працівників попереднього повідомлення, тоді як інші можуть допускати більш гнучкі умови.
Чи можу я взяти відпустку у зв’язку зі смертю домашньої тварини?
Конкретне право на відпустку у зв’язку зі смертю домашньої тварини буде різним залежно від політики компанії. Деякі компанії можуть пропонувати відпустку у зв’язку з втратою домашньої тварини, а інші – ні.
Чи є відпустка у зв’язку з тяжкою втратою оплачуваною чи неоплачуваною?
Конкретна політика щодо оплати праці під час відпустки у зв’язку з тяжкою втратою залежить від політики компанії та угоди працівника з компанією. Деякі компанії можуть пропонувати оплачувану відпустку у зв’язку з важкою втратою, а інші можуть пропонувати неоплачувану відпустку.
Поширені запитання про відпустку у зв’язку з тяжкою втратою
Чи використовується PTO для втрати близької людини? Чи використовується PTO для втрати близької людини?
Відпустка у зв’язку з втратою, як правило, не оплачується; однак деякі роботодавці, які надають пільгу, можуть компенсувати працівникам втрачений час. Відпустка у зв’язку з втратою, як правило, триває від одного до п’яти днів. Для будь-якого додаткового відпустки працівники повинні взяти PTO або неоплачувану особисту відпустку.
Скільки разів на рік можна використовувати втрату?
Багато робочих місць надають один або два тижні загальної оплачуваної лікарняної відпустки на рік у зв’язку з втратою. Ви також можете мати право на оплачувану відпустку у зв’язку з відпусткою по хворобі.
Що таке оплачувана втрата?
Виплата у зв’язку з втратою – це гроші, які отримує працівник, коли він або вона бере відгул після смерті близької людини.
Чи може роботодавець вимагати докази втрати?
Підприємства можуть попросити співробітників надати докази смерті (наприклад, свідоцтво про смерть або некролог) протягом тридцяти днів після початку відпустки у зв’язку з тяжкою важкістю. Це положення буде застосовуватися до всіх каліфорнійських фірм, незалежно від розміру.
Скільки разів на рік можна використовувати втрату?
Багато робочих місць надають один або два тижні загальної оплачуваної лікарняної відпустки на рік у зв’язку з втратою. Ви також можете мати право на оплачувану відпустку у зв’язку з відпусткою по хворобі.
Чи можу я вимагати виплату втрати дитини?
Виплату допомоги у зв’язку з втратою можна отримати, лише якщо ваш чоловік, дружина або цивільний партнер помер 6 квітня 2020 року або після цієї дати. Ваш чоловік, дружина або цивільний партнер повинні сплачувати внески на національне страхування принаймні 25 тижнів у податковому році. Померли внаслідок нещасного випадку на виробництві або захворювання, спричиненого їхньою роботою
