Успіх аудиту визначає успіх регульованого бізнесу. Як наслідок, потрібна система управління аудитом, щоб гарантувати, що жоден камінь не залишиться на камені. Ринок рішень для управління аудитом задовольняє цю потребу своїми основними та вторинними пропозиціями, які автоматизують операції внутрішнього аудиту. Програмне забезпечення для управління внутрішнім аудитом також допомагає аудитору справлятися зі складністю його або її роботи, але не ризиком для організації. Більшість підприємств, які працюють у регульованому середовищі, потребують перевірок, які проводяться швидко та якісно, щоб переконатися, що все працює гладко. Але компанії можуть підвищити якість і узгодженість своїх процесів аудиту, використовуючи програмне забезпечення системи управління аудитом з відкритим кодом.
огляд
Система управління аудитом — це програмне забезпечення, яке скорочує час і зусилля, необхідні компанії для проходження зовнішнього або внутрішнього аудиту. Однак це досягається шляхом автоматизації дій життєвого циклу аудиту для оптимізації процесу. Інтеграція програмного забезпечення аудиту з системою контролю документів полегшує пошук усієї відповідної документації програми аудиту.
Програмне забезпечення для керування аудитом забезпечує дотримання аудиторських директив, затверджених радою директорів. Це також допомагає оптимізувати та організувати робочий процес аудиту та процес співпраці. Потреба в постійному аудиті обумовлена ефективним управлінням ризиками та необхідністю дотримуватись державних і галузевих норм. Наприклад, регулярні перевірки відповідності знижують ризик невідповідності для компаній, які керуються нормативною базою кібербезпеки Національного інституту стандартів і технологій, ISO 27001 або стандартом безпеки даних індустрії платіжних карток.
Система управління внутрішнім аудитом дозволяє підприємствам керувати плануванням аудиту, пов’язаними з аудитом завданнями, даними аудиту та процесами аудиту – все в одному місці. Це також дозволяє компаніям створювати та підтримувати контрольні списки аудиту, визначати сфери, які потрібно вдосконалити, і впроваджувати процеси, необхідні для вжиття коригувальних дій.
Крім того, розширені функції системи дозволяють підприємствам приймати стандарти передового досвіду, готові до перевірки в різних галузях. Деякі з цих функцій включають вбудовані робочі процеси виправлення, сповіщення та сповіщення електронною поштою, процедури оцінки ризиків і можливість проводити аудит без підключення до Інтернету. Компанії також можуть використовувати систему управління внутрішнім аудитом, щоб відстежувати попередні результати аудиту, вести облік аудиторських звітів і бути в курсі запобіжних дій в ім’я постійного вдосконалення.
Чому система управління аудитом важлива?
Система управління аудитом (AMS) є найефективнішим і найпростішим інструментом для підготовки до очного та дистанційного аудиту.
Які є три типи аудитів?
Існує три основні типи аудитів: зовнішні аудити, внутрішні аудити та аудити Служби внутрішніх доходів (IRS).
#1. Зовнішні аудити
Загалом зовнішні аудити можуть бути надзвичайно корисними для усунення будь-яких упереджень під час перегляду фінансового стану компанії. Метою фінансового аудиту є визначення наявності суттєвих викривлень у фінансовій звітності. Безумовний або «чистий» висновок аудитора дає користувачам фінансової звітності впевненість у тому, що цифри точні та повні. Як наслідок, зовнішні аудити дозволяють зацікавленим сторонам приймати кращі, більш наукові рішення щодо того, як проводити аудит компанії.
Зовнішні аудитори дотримуються іншого набору стандартів, ніж компанія чи організація, яка найняла їх для виконання роботи. Поняття незалежності зовнішнього аудитора є найбільш суттєвою відмінністю між внутрішнім і зовнішнім аудитом. Коли третя сторона проводить аудит, висновок аудитора може бути відвертим і чесним, не впливаючи на щоденні робочі відносини в компанії.
#2. Внутрішні аудити
Система управління внутрішнім аудитом працює для компанії чи організації, що перевіряється, і звітує про свої висновки вищому керівництву компанії та раді директорів. Аудитори-консультанти, які не працюють у компанії, використовують стандарти компанії, а не окремий набір стандартів. Підприємства зазвичай наймають зовнішніх аудиторів, якщо їм не вистачає персоналу чи обладнання для проведення внутрішнього аудиту певного відділу чи функції.
Керівники та керівники використовують результати внутрішнього аудиту, щоб внести корективи та посилити внутрішній контроль. Внутрішній аудит допомагає підтримувати точну та своєчасну фінансову звітність і збір даних. Це також допомагає керівництву, виявляючи недоліки у системі внутрішнього контролю або фінансовій звітності до того, як її перевірять зовнішні аудитори.
#3. Перевірки Служби внутрішніх доходів (IRS).
Служба внутрішніх доходів (IRS) також проводить перевірки на регулярній основі, щоб переконатися в точності декларації платника податків і конкретних операцій. Коли IRS перевіряє особу чи компанію, це зазвичай розглядається як доказ певного типу неправомірних дій з боку платника податків. Однак важливо зазначити, що сам факт перевірки не є доказом вини.
Випадкові статистичні формули порівнюють прибутки платника податків із аналогічними звітами для окремих перевірок. Вони можуть перевірити платника податків, якщо той має справу з іншою особою чи компанією з податковими помилками. Є три можливі результати аудиту IRS: відсутність змін до податкової декларації; зміна, прийнята платником податків; або зміни, з якими не погоджується платник податків. Платник податків може сплатити додаткові податки або штрафи, якщо погодиться зі зміною. Якщо платник податків не погоджується, він може звернутися за посередництвом або подати апеляцію.
Що таке аудит RCM?
Матриця контролю ризиків (RCM) є критично важливим компонентом системи, який дозволяє клієнтам проводити «керований даними» аналіз для конкретного процесу, організації, ІТ-системи, проекту/події або спеціального об’єкта. Цей аналіз зосереджується на визначенні найважливіших цілей, визначенні ризиків, пов’язаних з ними, записі засобів контролю, які допомагають зменшити ці ризики, і завантаженні тестових даних, які доводять, що засоби контролю працюють.
Аналіз RCM також можна використовувати для перевірки структури та функціонування засобів контролю фінансової звітності. Однак ви можете використовувати RCM для підтримки інших ініціатив GRC, таких як дотримання нормативних вимог, управління ІТ, операційний ризик і управління ризиками підприємства, а також оцінка ризиків і контролю внутрішнього аудиту.
Портал управління підтримує різноманітні підходи до аналізу засобів контролю фінансової звітності. Це надає організаціям гнучкість, а також забезпечує стандартизовану технологію для підтримки їхніх зусиль. Крім того, гнучкі варіанти зв’язку між елементом фінансової звітності RCM та його об’єктами дозволяють використовувати ці альтернативні підходи. Щоб забезпечити послідовність у звітності, організації повинні прийняти єдиний підхід.
Яке програмне забезпечення найкраще підходить для аудиту?
Нижче наведено 20 найкращих програм аудиту.
- Cygna Auditor
- Аудитор Netwrix
- iAuditor
- Intelex
- Актив Panda
- MasterControl Audit
- ProntoForms
- Form.com
- Gensuite
- Ракен
- Програмне забезпечення для аудиту Onspring
- Джолт
- Більше форм програми
- ZenGRC
- Audits.io
- Аудиторська рада
- ID поля
- Шлях аудиту Fastpath
- Qualtrax
- Ізольованість
Яка основна функція аудиту?
Основною метою аудиту є виявлення та запобігання шахрайству, а також надання висновку щодо фінансових звітів, щоб гарантувати, що вони відображають правдиву та справедливу картину рахунків.
Яка користь від аудиту?
Аудит гарантує, що фінансові звіти є справжньою та чесною картиною поточного стану підприємства. Це надає клієнтам/клієнтам вашої компанії, зацікавленим сторонам, інвесторам або кредиторам і навіть потенційним покупцям значну довіру та впевненість.
Найкращі безкоштовні рішення системи керування аудитом із відкритим кодом
Використання системи управління аудитом з відкритим кодом часто є безкоштовним. На відміну від пропрієтарного програмного забезпечення, ви можете налаштувати інструменти аудиту з відкритим кодом. Малі або нові підприємства з обмеженими фінансовими можливостями також можуть скористатися безкоштовними рішеннями для аудиту. Крім цього, можна вибрати програмне забезпечення аудиту з відкритим вихідним кодом, яке не потребує ліцензії та постійно вдосконалюється. Ці безкоштовні програмні рішення для аудиту з відкритим кодом, наведені нижче, допоможуть вам успішно завершити аудит.
#1. ADAudit Plus
ADAudit Plus — це безкоштовне програмне рішення системи керування аудитом для внесення змін до Active Directory онлайн. Ваш Windows Active Directory час від часу змінюється. Це рішення для аудиту з відкритим вихідним кодом фіксує зміни та допомагає своєчасно готувати аудиторські звіти.
Це просте та ефективне локальне рішення для аудиту допомагає користувачам визначити, хто має старий сеанс і заблокував обліковий запис. Користувачі можуть відстежувати та створювати звіти про ресурси для таких елементів, як контролери домену, у режимі реального часу.
Крім того, ви можете отримати інформацію про об’єкти активного каталогу, такі як користувачі, комп’ютери, групи та зміни конфігурації. Користувачі можуть збирати дані аудиту для робочих станцій, які включають історію входу, тривалість і помилки входу. Це програмне забезпечення зберігає важливу інформацію для ефективного аудиту.
Це програмне забезпечення відстежує створення, видалення та модифікацію файлів у підключених системах. Ви отримуватимете сповіщення та сповіщення електронною поштою, коли ваш документ буде змінено. Користувальницький інтерфейс добре розроблений, а контрольний журнал відображає останні зміни. Якщо ви не можете надати швидкі відповіді, вам допоможе зручна функція звітування ADAudit.
#2. Open-Audit
Open-Audit — це система керування аудитом із відкритим вихідним кодом, яка дозволяє організаціям надавати точні дані про місцезнаходження активів за лічені секунди. Цей безкоштовний інструмент аудиту інформує вас про те, що є у вашій мережі, як вона налаштована та коли вона змінюється. Цей інструмент також може сканувати системи організації та зберігати конфігурації виявлених пристроїв.
Цей інструмент автоматизує ваше відкриття, звітування та аналіз у зручний, економічний та економічно ефективний спосіб. Він знаходить усі пристрої та створює розклад для автоматизації повторюваних завдань. Візуалізація інформаційної панелі та діаграми забезпечує детальну інвентаризацію, одночасно перетворюючи дані на інформацію, яку легко використовувати.
Крім того, це гарне рішення для зайнятих ІТ-професіоналів, які хочуть зменшити накладні витрати та отримати статистичні дані за допомогою запланованого виявлення пристроїв і звітування. Підприємство Open-Audit надає організаціям потужність, гнучкість і функції, необхідні для управління запасами та відповідності корпоративним вимогам дотримання.
Якщо у вашому офісі є велика кількість користувачів, вони виграють від контролю доступу на основі ролей та інтеграції з Active Directory і LDAP. Сторінка відомостей про виявлення містить зведення, деталі, журнали, пристрої та IP-адреси. Це потужне та просте у використанні рішення для виявлення, яке надає досвідченим користувачам велику гнучкість. Цей інструмент також збирає значну кількість даних із великих і різноманітних мереж, які легко каталогізуються та налаштовуються у змістовні звіти.
#3. Gensuite
Загалом gensuite — це хмарне програмне забезпечення для аудиту, яке забезпечує інтуїтивно зрозумілу та надійну функціональність на основі найкращих практик у багатьох галузях. Це забезпечує досконалість у системах відповідності та управління. Це корисний інструмент, який служить сховищем інформації та зберігає точні записи.
Це безкоштовне програмне забезпечення для керування аудитом містить календар відповідності, який гарантує, що співробітники виконують необхідні перевірки та подальші дії. Нагадування по електронній пошті сповіщають вас, коли завдання та звіти мають бути виконані або закриті. Коли справа доходить до відповідності, звітності про травми та аудиту, це зручне програмне забезпечення містить усе це в одному місці. Ця програма допомагає організаціям контролювати процеси відповідності бізнесу та системи управління, особливо в секторі EHS.
Ви можете оптимізувати завдання аудиторських груп за допомогою цифрових систем, які можна використовувати на багатьох сайтах по всьому світу. Це відзначене нагородами програмне забезпечення для керування аудитом також спрощує процеси перевірки відповідності нормативним вимогам за допомогою цифрового та спільного підходу. Це програмне забезпечення може керувати гнучкою конфігурацією, аналізом даних і багатомовним інтерфейсом.
Ви можете легко отримати доступ до форм і інформації про останні розробки вашої команди, а також отримати доступ до функцій, використовуючи Gensuite Mobile для керування аудитом. Ця програма залучає корпоративні групи та підприємства до багаторівневих аудитів відповідності й оцінювання програм.
Висновок
Я сподіваюся, що ця публікація висвітлила все, що вам потрібно знати про програмне забезпечення системи керування аудитом та її переваги. Ми також хотіли б почути вашу думку щодо теми.
Часті запитання щодо системи управління аудитом
Які існують види аудитів системи управління?
Аудити внутрішньої організації зі стандартизації (ISO) поділяються на три типи: аудити першої сторони, аудити другою стороною та аудити третьої сторони.
Що таке процес аудиту?
Незважаючи на те, що кожен аудит унікальний, більшість включає чотири етапи: планування (іноді його називають опитуванням або попереднім оглядом), польова робота, аудиторський звіт і подальший огляд.
Що ви розумієте під управлінським аудитом
Аудит управління оцінює, наскільки добре управлінська команда компанії реалізує свої стратегії та ресурси. Він також оцінює, чи працює керівництво на акціонерів, працівників і репутацію компанії.
Статті по темі
- Фінансовий аудит: все, що потрібно, спрощено!! (+ Детальний pdf)
- Судовий аудит: вартість та процедури проведення аудиту
- Соціальний аудит: особливості, типи та обмеження (+ детальний посібник)
- ЗАРПЛАТА ІТ-АУДИТОРА: Середня заробітна плата (Оновлено!)
- ЗОВНІШНІЙ АУДИТ: визначення, ролі та найкраще програмне забезпечення
посилання
