Системи керування відвідуваністю допомагають організації відстежувати дані про час і відвідуваність співробітників. Використання систем обліку робочого часу полегшує відстеження робочого часу та графіків співробітників. За допомогою цих систем ви можете розрахувати фактично відпрацьовані години, понаднормову роботу, залишки оплачуваної відпустки тощо. Системи керування часом і відвідуваністю також корисні для студентів, оскільки допомагають у режимі реального часу відстежувати та зберігати дані відвідуваності. Тим не менш, ми склали список найкращих систем обліку робочого часу та відвідуваності для ваших шкіл і робочих місць.
Системи управління відвідуваністю
Система управління відвідуваністю — це метод організації для відстеження даних про час і відвідуваність працівників. Точна система обліку відвідуваності та робочого часу економить ваш час і зусилля при оцінці робочого часу ваших співробітників. Зберігаючи точні, негайно доступні записи відвідуваності співробітників, автоматизована процедура моніторингу відвідуваності допомагає вам дотримуватися правил FLSA та інших важливих нормативних актів.
Системи керування часом і відвідуваністю, які легко взаємодіють із програмним і апаратним забезпеченням для нарахування заробітної плати, таким як розумний годинник, повинні бути частиною ефективної стратегії управління робочою силою. Системи керування часом і відвідуваністю з функціями самообслуговування співробітників можуть зменшити навантаження як на керівників, так і на співробітників, дозволяючи працівникам реєструвати робочий час, подавати запити на відпустку, а також приїжджати та виходити з роботи навіть під час віддаленої роботи.
Які основні елементи системи керування відвідуваністю?
У ці дні кожна хвилина ефективності має значення. Як випливає з назви, програмне забезпечення для управління персоналом, наприклад система керування відвідуваністю, має спростити підприємствам відстеження часу та відвідуваності своїх працівників. Однак, щоб досягти цього, ваша система повинна містити кілька основних елементів.
Ось деякі речі, про які слід пам’ятати, коли ви вирішуєте, яка система керування відвідуваністю найкраща для вашої організації:
#1. Можливості для тактування входу та виходу
Карти обліку робочого часу вручну громіздкі, неефективні та схильні до помилок. Хороші системи управління відвідуваністю, з іншого боку, повинні включати метод, за допомогою якого працівники можуть приїжджати та виходити, а також робити перерви на обід і вимагати відпустки. Наявність усіх цих елементів в одному місці полегшує вашим співробітникам відстеження своїх обов’язків у картці робочого часу.
#2. Інтеграція заробітної плати
Коли настає час складати платіжну відомість, системи керування відвідуваністю повинні мати можливість швидко та легко зв’язуватися з вашим програмним забезпеченням для розрахунку заробітної плати, дозволяючи вам використовувати години, відпрацьовані вашими співробітниками, для розрахунку їх оплати.
#3. Управління відпустками працівників
Як було сказано раніше, ефективні системи управління відвідуваністю повинні бути розроблені таким чином, щоб працівники могли використовувати їх для пошуку вільного часу. Надійна система має потенціал для врахування днів відпустки, лікарняних або відпустки по догляду за дитиною.
#4. Хмарна підтримка
Локальне зберігання даних застаріло. Натомість оберіть систему, інтегровану в хмару, зберігаючи всі дані співробітників в одному місці, до якого ви і ваші співробітники можете легко отримати доступ у разі потреби.
#5. Відстеження відвідуваності
Нарешті, як роботодавець, ви захочете відстежувати, коли ваші працівники прибувають і коли вони йдуть. Якщо працівник не з’являється на роботу, ваша система керування відвідуваністю повинна повідомити вас.
Пам’ятайте, що мета хорошої системи керування відвідуваністю – полегшити реєстрацію часу та відвідуваності. Ви зможете підтримувати свою команду на шляху до досягнення цілей, залишаючись ефективними в інших сферах за допомогою таких можливостей, як зазначені вище.
Які переваги систем керування відвідуваністю?
Окрім ефективності, є кілька переваг, які слід враховувати, вирішуючи, яка система керування відвідуваністю найкраща для вас і ваших співробітників. Багато керівників відзначають наступні переваги переходу на спеціалізовану систему контролю відвідуваності:
#1. Підтримує комплаєнс
Кожен штат має свої власні вимоги до управління відвідуваністю, і може бути важко дотримуватися різноманітних правил, які застосовуються до вашої галузі. Спеціальне програмне забезпечення для відстеження відвідуваності автоматично підтримує вашу відповідність вимогам, тому вам не доведеться турбуватися про те, щоб виконувати свої обов’язки.
#2. Зменшує витрати
Помилки коштують грошей, особливо коли справа стосується часу та управління заробітною платою. Ви можете уникнути головного болю та заощадити гроші, використовуючи спеціальні інструменти для управління відвідуваністю та нарахуванням заробітної плати. Ви також заощадите час, не потребуючи вручну додавати години на фізичних картках часу.
№3. Точність
Завдяки цифровій точності ви можете бути впевнені, що ваша система керування відвідуваністю персоналу є безпомилковою.
#4. Зменште та попередьте шахрайство з картками робочого часу
Оскільки кожен співробітник має власну цифрову картку робочого часу, захищену паролем, ви можете зменшити та запобігти шахрайству з картками робочого часу у своєму офісі.
Відстеження відпусток, відпусток і лікарняних може зайняти багато часу. За допомогою спеціального програмного забезпечення легше, ніж будь-коли, вести облік годин.
#5. Забезпечує покриття зміни
У багатьох галузях промисловості, особливо в галузях високої точності, таких як охорона здоров’я та виробництво, важливо знати, що у вас є правильний персонал, який працює в потрібні зміни. Системи керування відвідуваністю співробітників забезпечують точне бачення того, хто в якій зміні, що дозволяє планувати охоплення всіх необхідних посад у будь-який час.
Нарешті, у сучасному динамічному бізнес-світі, що керується даними, аналітика – це все. Дуже важливо отримати аналіз даних про відвідуваність і заробітну плату в режимі реального часу, а використання спеціального програмного забезпечення значно полегшує це.
Найкращі системи керування часом і відвідуваністю
№1. брижі
Rippling містить передове програмне забезпечення для моніторингу часу, розроблене для спрощення вашого робочого навантаження та автоматизації типових завдань. Відносно просто створити автоматизовані робочі процеси та персоналізувати їх за допомогою простих у вивченні тригерів і логіки (наприклад, якщо працівник працює більше восьми годин і отримує понаднормову ставку).
Але справді виділяється легкість, з якою система обліку робочого часу та відвідуваності Rippling полегшує ведення вашої заробітної плати.
Завдяки розумному інтелекту платформи ви можете розрахувати заробітну плату всього за 90 секунд. Rippling передає зареєстровані години до свого модуля нарахування заробітної плати та забирає їх звідти, не потребуючи електронних таблиць чи файлів .csv.
Він розумно враховує відрахування, податки, змінні ставки заробітної плати та інші проблеми. Все, що вам залишилося зробити, це переглянути та затвердити, і нарахування зарплати готове.
Поєднання заробітної плати та моніторингу відвідуваності Rippling надає вам усе необхідне від обох, зокрема:
- Автоматизоване дотримання податкового, трудового та податкового законодавства
- Автоматичне подання податкових декларацій
- Виплати працівникам і підрядникам в глобальному масштабі
- Моніторинг ВВП
- Індивідуальна звітність
- Опції геолокації, QR-коду та селфі
#2. OnTheClock
Сервісній компанії потрібно більше програмного забезпечення для відстеження робочого часу та відвідуваності, ніж більшості інших.
Ми говоримо про такі фірми, як будівництво, ІТ, страхування та інші, куди людей постійно відправляють протягом дня. Якщо це стосується вас, OnTheClock матиме необхідні вам функції.
У той час як багато інших рішень для відстеження часу включають GPS-мітки для годинників, деякі забезпечують повну видимість того, де знаходяться ваші технічні працівники або представники в реальному часі та де вони були протягом робочого дня.
GPS-годинник OnTheClock дозволяє вашим співробітникам перевіряти приїзд і виїзд з кожного робочого місця за допомогою власного мобільного смартфона або схваленого пристрою.
Однак GPS-відстеження в режимі реального часу виходить за межі (без порушення конфіденційності працівників). В інтерфейсі OnTheClock ви можете з першого погляду побачити, хто є, а хто ні там, де вони повинні бути.
#3. Час QuickBooks (раніше TSheets)
QuickBooks Time (раніше TSheets) є однією з найкращих програм для планування співробітників. Це також, як не дивно, наш найкращий вибір для надійних систем обліку робочого часу.
TSheets був добре відомий своєю здатністю відстежувати працівників у полі та на проектних майданчиках, а QB Time зберіг усі ці корисні можливості.
Використовуючи мобільну програму табелів, ваші співробітники можуть працювати з будь-якого місця. Навіть якщо Wi-Fi і телефонний зв’язок відсутній, програма відстежуватиме час.
Технологію Geofencing можна використовувати для створення віртуального радіусу навколо вашого підприємства чи робочого місця. Це дозволяє переконатися, що ваш персонал знаходиться там, де він повинен бути, щоб виконати свої завдання.
#4. TimeClock Plus
TimeClock Plus поєднує в собі надійне відстеження часу з низькою ціною. Разом із передовим апаратним забезпеченням ви отримуєте складні функції та інструменти, які роблять керування часом і відвідуваністю простим і ефективним.
TimeClock Plus пропонує різноманітні годинники на вибір залежно від характеру вашого бізнесу:
- Співробітники сканують свої значки, щоб відстежувати прихід і вихід за допомогою годинника зі штрих-кодом.
- У біометричних годинниках використовуються сканери відбитків пальців і ручні сканери.
- Магнітні годинники — ці годинники можна використовувати з поточними картками з магнітною смугою.
- Співробітники приходять і виходять, використовуючи свої унікальні PIN-коди на годиннику для введення PIN-коду.
- Для досягнення оптимальної швидкості та ефективності використовуйте безконтактні годинники.
- Веб-годинник – для відстеження часу онлайн.
TimeClock Plus функціонує як елемент безпеки на додаток до відстеження часу та відвідуваності за допомогою передового обладнання. Вибране обладнання можна налаштувати з вашими дверними замками, щоб запобігти небажаному доступу до будівель, приміщень або будь-якого іншого входу із захищеними дверима.
#5. Stratustime
Stratustime від Nettime Solutions — це хмарне програмне забезпечення для обліку робочого часу та відвідуваності.
Співробітники можуть приїжджати, виходити та просити відпустку за допомогою простого, але легкого інтерфейсу.
Це досить просто у використанні для будь-кого. Stratustime приносить користь менеджерам, співробітникам і навіть працівникам, які займаються оплатою праці.
Stratustime є адаптивним, з планами та послугами, які відповідають будь-якому розміру бізнесу. Це означає, що він може масштабуватися та додавати більше персоналу в міру зростання вашої компанії.
Він також взаємодіє з понад 60 системами нарахування заробітної плати, щоб забезпечити плавний перехід між кожним компонентом HR.
#6. UKG (раніше Kronos)
UKG (Ultimate Kronos Group) була заснована об’єднанням двох великих HR-технічних гравців, Kronos і Ultimate Group.
До злиття у 2020 році у Kronos була одна з найповніших систем обліку робочого часу та відвідуваності на ринку, і відтоді вона лише покращилася.
UKG буде надмірним для дуже маленьких підприємств або тих, які ніколи не будуть розвиватися далі, ніж кілька десятків працівників.
#7. uAttend
uAttend від Workwell — це простий спосіб відстеження часу та відвідуваності вашої компанії. Це потужна, надійна та економічно ефективна альтернатива традиційним годинникам.
Система також буде доступна через онлайн і мобільні додатки. Це чудова функція для вашого мобільного персоналу. Ви також можете налаштувати геозонування, щоб обмежити удари певними регіонами.
#8. iSolved Time
iSolved Time — ще одне комплексне рішення для обліку робочого часу та відвідуваності. Це простий спосіб для менеджерів, керівників, власників бізнесу та співробітників реєструвати час.
Вони надають широкий спектр рішень, у тому числі фізичні годинники, програмне забезпечення для відстеження робочого часу на мобільних пристроях, інструменти самообслуговування співробітників і їх поєднання.
Налаштувати вашу нову систему iSolved Time швидко й просто. Ви також матимете доступ до різноманітних альтернатив навчання, щоб гарантувати, що ви повністю зрозумієте рішення.
iSolved Time, як і багато інших варіантів у нашому списку, є хмарною системою. У вас буде можливість встановити фізичні годинники на місці, але ви зможете отримати доступ до інформації з будь-якого місця, де є підключення до Інтернету, у будь-який час.
Системи управління відвідуваністю студентів
Системи керування відвідуваністю є корисними для шкільних адміністрацій, оскільки допомагають відстежувати відвідуваність і загальну продуктивність як персоналу, так і учнів. Як адміністратор ви знайдете такі системи керування відвідуваністю корисними для відстеження успішності ваших студентів:
#1. DojoClass
Якщо вам потрібен інструмент, який дає більше, ніж просто збір відвідуваності, це найкраще програмне забезпечення для керування відвідуваністю. Це особливо зручно для надання миттєвого зворотного зв’язку та взаємодії з батьками.
#2. GoGuardian
Це онлайн-додаток для моніторингу відвідуваності, яким можуть користуватися як викладачі, так і студенти. Це дозволяє вчителям спілкуватися зі своїми учнями різними способами. Крім обліку відвідуваності, вчителі можуть використовувати цей інструмент для відстеження онлайн-матеріалів і контролю технології в класі.
#3. SAP Litmos
Хоча цю систему керування відвідуваністю студентів можна використовувати для обліку відвідуваності, вона також пропонує багато інших цінних функцій. Це настільки корисно, що його можна використовувати в аудиторіях, а також у корпоративних навчальних закладах. Це дозволяє вам керувати різноманітними багатими на вміст каталогами, щоб зробити процес навчання максимально бездоганним. Крім того, він підтримує широкий спектр мов, що робить процес навчання ще більш інтерактивним.
#4. Школознавство
Ця система відвідування учнів має безліч розширених функцій, але, на відміну від SAP Litmos, вона в основному призначена для використання в школах. Усі його функції призначені для зв’язку між викладачами та студентами, а також пропонують різноманітні способи персоналізації навчання. Це також корисно для різноманітних закладів, починаючи від шкіл K-12 і закінчуючи університетами.
#5. Дошка Навчання
Однією з переваг використання Blackboard Learn є те, що він дуже масштабований з точки зору як функціональності, так і ціни. Цю систему відстеження відвідування учнями також можна використовувати в різних навчальних закладах, зокрема в бізнесі та школі. Зручний інтерфейс дозволяє легко відкривати та використовувати нові можливості, а також керувати та інтегрувати наявні.
Яке призначення систем моніторингу відвідуваності?
Системи моніторингу відвідуваності дозволяють правильно розраховувати робочі години ваших працівників. Це особливо корисно, якщо ваші працівники отримують погодинну оплату.
Чому важлива щоденна відвідуваність?
Було виявлено, що учні, які відвідують школу щодня, досягають вищого рівня успішності, ніж учні, які не відвідують школу регулярно.
Чому цифрова відвідуваність важлива?
Цифровий контроль відвідуваності економить час під час доставки та прийому, робить ваші інструменти відвідування організованими та доступними, а також визначає закономірності в даних про відвідуваність.
На закінчення
Переглянувши наведені в цьому посібнику приклади систем керування часом і відвідуваністю як для студентів, так і для співробітників, а також їхні функції, ви можете йти вперед і робити свій вибір. Сподіваємось, це вам стане в нагоді.
Поширені запитання щодо систем керування відвідуваністю
Що таке система контролю відвідуваності?
Система моніторингу відвідуваності відноситься до комп’ютеризованого програмного забезпечення та спеціальних пристроїв, які фіксують дані про відвідуваність, такі як час прибуття, тривалість відсутності у відділі, відпустка в кредиті та доступність, а також місячна сукупна кількість годин роботи та відсутності співробітників.
Чому важлива система відвідуваності?
Система відвідуваності дозволяє відділу кадрів спостерігати, хто приходить і о котрій годині.
Що таке політика управління відвідуваністю?
Політика управління відвідуваністю — це спроба всієї компанії зменшити відсутність працівників за допомогою програм і процедур.
Статті по темі
- 6 найкращих порад щодо ефективного управління робочою силою
- Тактування в машині: як це працює для співробітників
- ЯК ЗВІЛЬНИТИ ПРАЦІВНИКА: Звільнення працівникаe
- 17 найкращих СИСТЕМ ЗАПЛАТИ МАЛОГО БІЗНЕСУ 2023 РОКУ, оновлено!!!
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ПЕРСОНАЛОМ: як воно працює [+10 найкращих варіантів]
- КРАЩІ СИСТЕМИ КЕРУВАННЯ ДОКУМЕНТАМИ У 202 РОЦІ3
посилання
