Процес найму оптимізований від початку до кінця за допомогою систем відстеження кандидатів (ATS). Роботодавці можуть використовувати це програмне забезпечення для керування оголошеннями про роботу, заявками, даними кандидатів і розмовами кандидатів на одній платформі, автоматизуючи процес найму. У цій статті пояснюється, що таке система найму ATS. Він також постачається зі списком програмного забезпечення ATS для підбору персоналу, щоб вибрати найкраще для вашого бізнесу. Насолоджуйся поїздкою!
Що таке ATS Recruiting System?
Система рекрутингу ATS — це база даних, яка може зберігати інформацію, що стосується процесу найму. ATS дозволяє здійснювати автоматичний моніторинг заявників і має здатність зберігати й обробляти великі обсяги даних, як випливає з назви. Система рекрутингу ATS допомагає відбирати, складати короткий список і спілкуватися з кандидатами за допомогою таких можливостей, як планування співбесід, проведення оцінювання та порівняння, доставка повідомлень, універсальний пошук та індивідуальний імпорт і експорт даних.
Незалежно від вимог великого, середнього чи малого бізнесу, вибір ATS доступний для всіх типів підприємств. Крім того, підприємства можуть вибрати метод розгортання, який найкраще відповідає їхнім потребам. Для аргументації припустімо, що ваша потужна компанія середнього розміру з 800 (у 3 регіонах) має найняти вдвічі більше людей наступного року, отже, ви шукаєте систему відстеження кандидатів. Часи марних пошуків індивідуальної відповіді, яка б відповідала вашим вимогам, фінансам і майбутнім планам розширення, давно минули. Це залишає стандартне, універсальне рішення як вашу єдину життєздатну альтернативу. Проте зараз компанії розбаловані вибором на ринку, який пропонує різноманітні рішення для найконкретнішого набору вимог.
Це правда, що багато пакетів HCM включають відстеження кандидатів як функцію, але є також кілька автономних систем, які зосереджуються виключно на цьому аспекті технології управління персоналом. Знайти унікальну, індивідуальну відповідь більше не проблема; скоріше, це звужує вибір, щоб знайти той, який працює найкраще.
Програмне забезпечення ATS Recruiting
Нижче наведено програмне забезпечення для рекрутингу ATS, яке ви можете використовувати:
#1. Наймайте CRM
Щоб керувати та автоматизувати всі ваші взаємодії з підбору персоналу, рекрутингова CRM – це система управління взаємовідносинами з клієнтами та система відстеження заявок. Вбудовані параметри Recruit CRM для внесення інформації зацікавленими сторонами щодо кандидатів і панелі звітів про співвідношення зусиль і прибутку для кожного клієнта роблять цю систему чудовою підходом для кадрових агентств і служб найму талантів.
№2. Jobvite
Jobvite ATS — це хмарне кадрове рішення, орієнтоване на кандидатів, яке полегшує соціальний рекрутинг, розробку та адміністрування зручних для мобільних пристроїв сайтів кар’єри та різноманітні процедури адаптації. Утиліта також доступна як мобільний додаток. Програма пропонує особливі функції для запитів, рекомендацій співробітників та співбесід. Щоб отримати максимальну віддачу від цього інструменту, найкраще підійде великий і середній бізнес.
#3. Trakstar
Один із флагманських продуктів Trakstar, Trakstar Hire, спочатку відомий як RecruiterBox, доступний із Perform, Learn і Trakstar Insights. Це всеохоплююче рішення для відстеження кандидатів, розроблене для відділів кадрів середніх і малих організацій. Коли справа доходить до скорочення тривалості циклу, покращення досвіду кандидатів і пошуку найкращих і найталановитіших нових працівників, Trakstar Hire — це рішення, яке стоїть на голову вище за інших.
Їхній продукт ATS дозволяє відділам кадрів легко рекламувати вакансії через численні канали, включаючи онлайн-спільноти, традиційні дошки вакансій і спеціалізовані веб-сайти для залучення талантів. Вони також можуть спонсорувати свої публікації, щоб підвищити видимість і збирати резюме від потенційних кандидатів за допомогою форм заявки, які можна налаштувати.
#4. iCIMS
iCIMS Recruit існує вже десять років, тому вони знають, що роблять, коли йдеться про надання рішень для підприємств будь-якого розміру та в різноманітних галузях. Ця платформа складається з iCIMS Recruitment Marketing Suite, Advanced Communications Suite, Hiring Suite та UNIFi – екосистеми інтегрованих партнерських продуктів і послуг, яка обслуговує понад 4,000 клієнтів, у тому числі близько 20% зі списку Fortune 100.
#5. IBM Kenexa BrassRing
IBM Kenexa BrassRing — це хмарна система відстеження кандидатів, яка використовує поведінковий маркетинг для активного пошуку та залучення найкращих кандидатів. Програмне забезпечення має масу інструментів для керування всім процесом найму від початку до кінця.
#6. ClearCompany
Тисячі компаній використовували ClearCompany, інтуїтивно зрозумілу систему відстеження кандидатів (ATS), щоб знайти, оцінити та найняти кращих людей. Ви також отримаєте доступ до інструментів, які допоможуть мотивувати вашу команду та застосовувати стратегічний аналіз для підтримки високого рівня найму.
ClearCompany — це одне з програм для рекрутингу ATS, яке ви можете вибрати, воно надає функції, окрім простого програмного забезпечення для рекрутингу. Вони є повноцінним програмним забезпеченням для управління персоналом, оскільки вони також містять модулі для пов’язаних дій, включаючи адаптацію співробітників, а також планування та аналітику робочої сили, управління продуктивністю та залучення працівників.
#7. Теплиця
Greenhouse не лише забезпечує відстеження кандидатів, але й забезпечує комплексне управління персоналом для сприяння проведення детальних співбесід і створення недискримінаційного робочого середовища. Програмне забезпечення є досить гнучким, щоб ним могли користуватися групи різного розміру, і до нього навіть можна отримати доступ із мобільного пристрою.
#8. Працездатний
Workable — це система керування кандидатами, до якої можна отримати доступ онлайн. Він працює як для малого, середнього, так і для великого бізнесу. Workable дозволяє легко рекламувати відкриті вакансії, організовувати співбесіди та відбирати найбільш кваліфікованих кандидатів. Платформа надає вашим рекрутерам простий у користуванні інтерфейс для покращеного керування конвеєром і плавної командної співпраці. Цей хмарний інструмент найму доступний на комп’ютерах і мобільних пристроях.
№9. Рекрут Zoho
Zoho Recruit спрощує та організовує етапи відстеження заявок і співбесіди під час найму. Технологія «все в одному» скорочує час, витрачений на процеси найму, такі як дослідження, співбесіди та моніторинг резюме.
#10. Оракул Талео
Інструмент рекрутингу Oracle Taleo прискорює процес пошуку та найму нових, висококомпетентних співробітників. Кандидати, рекрутери та менеджери тепер зможуть краще провести час, користуючись системою. Як малий, так і великий бізнес сильно покладаються на цей ресурс.
#11. Придбання талантів робочого дня
Workday Talent Acquisition — це хмарна платформа, яка надає командам відділу кадрів кращі інструменти для планування, аналізу та виконання процесу найму. Інноваційне управління талантами забезпечує Workday Talent Acquisition у формі спрощеного процесу для кандидатів і покращеної командної роботи під час процесу найму.
#12. Джобсоїд
Jobsoid — це система рекрутингу ATS, яка спрощує всю процедуру найму для компаній, від відкриття профілю до остаточних пропозицій. Це допомагає відділам кадрів і рекрутерам економити час, автоматично сортуючи резюме та надаючи рекомендації щодо профілю.
#13. Таліз
Основна мета Taleez — служити єдиною платформою для всього програмного забезпечення для спільної роботи. Це програмне забезпечення дозволяє легко відстежувати статус будь-якої місії найму, що робить його ідеальним для малих і середніх підприємств (МСП), стартапів і ETI в усіх галузях. Метою Taleez є залучення ваших співробітників до процесів оцінки та прийняття рішень.
#14. PCRecruiter
PCRecruiter — це система відстеження кандидатів (ATS), яка полегшує весь процес найму, від визначення кваліфікованих спеціалістів до координації співбесід і видачі пропозицій про роботу. Він має надійні функції для обробки оголошень про роботу, моніторингу статусу заявки та аналізу результатів. Спрощуючи такі процеси, як підбір кандидатів і спілкування, це звільняє час для користувачів, щоб зосередитися на побудові відносин із заявниками.
#15. Мегафон
Коли справа доходить до укомплектування штату та найму нових співробітників, Bullhorn — це ваша хмарна програма для рекрутингу ATS. Bullhorn ATS дозволяє швидко вводити дані з будь-якого місця та є зручним для мобільних пристроїв.
№ 16. BambooHR
Малі та середні організації можуть отримати значну користь від рішень, які пропонує BambooHR. Він надає можливості для реєстрації, електронних підписів, відстеження відвідуваності та керування продуктивністю за допомогою мобільного додатку, щоб зробити доступ до нього простим.
#17. monday.com
Monday.com — це адаптована робоча ОС, яка дає змогу розробляти користувацькі інформаційні панелі, що надають загальну картину будь-якого процесу чи робочого процесу, що вас цікавить. Незважаючи на те, що він не був розроблений спеціально як ATS, він містить усе необхідне для відстеження кандидатів на кожному етапі процесу найму.
Як вибрати найкраще програмне забезпечення для рекрутингу ATS
Нижче наведено способи вибрати найкраще програмне забезпечення для рекрутингу ATS:
#1. Чудовий UI та UX
Ви не можете дозволити собі витрачати час на громіздке програмне забезпечення, якщо ви застрягли в нескінченному циклі працевлаштування нових людей. Натомість вам потрібна система зі зрозумілим і простим користувальницьким інтерфейсом (UI), який акуратно каталогізує всю процедуру найму. Кольорове кодування, візуальні маркери статусу та візуальне представлення процесу найму — усе це приклади корисних характеристик інтерфейсу користувача. Без необхідності відкривати кожен запис, щоб побачити статус, ці прості функції спрощують швидку обробку вашої інформації.
Якість користувацького досвіду (UX) також можна значно покращити за допомогою додавання таких елементів. Замість того, щоб постійно розчаровуватися під час використання програмного забезпечення, ви хочете мати приємну взаємодію з ним щодня. Вони забезпечують зручні інтерфейси, які не вимагають багато натискань або прокручування, щоб отримати доступ до потрібної функції.
#2. Автоматизація робочих процесів і повідомлень
Відстеження та перевірка окремих осіб включає в себе багато виснажливих завдань. Коли у вас маса додатків, але недостатньо персоналу, автоматизація процесів стане в нагоді. Автоматизація, яка часто використовується, включає ті, які слідкують за перевірками рекомендацій або надсилають нагадування про співбесіди. Найкращі системи також включають опції для пакетного надсилання індивідуальних поздоровлень або листів із відмовою, що може заощадити вам масу часу.
#3. Доступність програми на мобільному пристрої
Це важливий елемент, який слід взяти до уваги, особливо якщо ви працюєте в сфері, де багато ваших потенційних клієнтів перебувають у дорозі. Важливо зробити ваші робочі місця зручними для мобільних пристроїв, оскільки 89% шукачів роботи використовують свої мобільні пристрої для пошуку вакансії.
Найпопулярніші системи відстеження кандидатів повністю адаптовані до мобільних пристроїв. Вони повинні дозволити користувачам надсилати текстові повідомлення кандидатам прямо з платформи. Це полегшує швидке отримання відповідей від кандидатів і дає змогу вашим рекрутерам відстежувати зміни в режимі реального часу з будь-якого місця.
#4. Прямі посилання на веб-сайти з оголошеннями про роботу
Це ще один інструмент економії часу, який корисний у процесі найму. Зв’язавшись із цими системами, ви можете опублікувати вакансію один раз і миттєво розповсюдити її по мережі дошок оголошень. Не потрібно витрачати час на те, щоб копіювати та вставляти однакову посаду на кілька дошок з працевлаштування. Натомість програма може допомогти вам знайти роботу шляхом автоматичної інтеграції з дошками з працевлаштування.
#5. Інтеграція програмного забезпечення
Кращі програми ATS також повинні працювати з широко використовуваними службами електронної пошти та цифровими календарями. Для групового найму підвищує продуктивність і прозорість. Системна інтеграція з інформаційними системами людських ресурсів (HRIS) є перевагою.
№6. Ціна
Я завжди віддаю перевагу програмному забезпеченню з відкритими моделями ціноутворення. Я хотів би, щоб було чітко зрозуміло, які функції включені в певні ціни, а які ні. Безкоштовні пробні версії також корисні, оскільки вони дозволяють вам на власні очі побачити, як програма працюватиме у вашому конкретному бізнес-середовищі.
Як шукати кандидатів за допомогою програмного забезпечення ATS Recruiting
Ось кілька способів знайти кандидатів у програмному забезпеченні для найму ATS:
#1. Надішліть вакансії зі своїх Ats на дошки вакансій
Можливість роботи на веб-сайті вашої компанії схожа на наявність вітрини на безлюдній вулиці. Щоб бути ефективним, він має охопити належних людей і привернути їх увагу. Більшість людей починають полювання на нову роботу, переглядаючи великі інтернет-дошки вакансій. Вакансії, створені у вашій системі відстеження кандидатів, будуть опубліковані на вашому веб-сайті та будь-яких сторонніх дошках вакансій, які ви вкажете.
#2. Перемістіть вакансії з Ваших Ats на оплачувані місця розміщення
Хоча на дошках оголошень може бути багато людей, вони є чудовим місцем для пошуку кандидатів. Потрібні люди можуть не побачити вашої вакансії, тому що вона похована горою інших подібних.
Будуть випадки, коли доведеться скорочуватися перед чергою. Часто є можливість оплатити розміщення в оголошеннях про роботу. Якщо ви користуєтеся цією послугою, ваша вакансія матиме пріоритет над іншими нижче, що збільшує ймовірність того, що її побачать кваліфіковані кандидати.
Хоча рекламні оголошення ефективні в залученні енергійних претендентів, вони не можуть залучити більш невловимих пасивних претендентів. Кваліфікована людина, яка має роботу і їй не потрібно шукати іншу. Соціальні мережі перетворилися на фантастичний інструмент для встановлення зв’язків із яскравими людьми, включно з пасивними потенційними клієнтами. Він широко використовується багатьма людьми для реклами своєї роботи, визнання професійних досягнень і, звичайно, пошуку перспектив роботи.
Ви можете негайно повідомити підписників вашої компанії в соціальних мережах у Twitter, LinkedIn і Facebook щоразу, коли у вашій системі відстеження претендентів буде опубліковано нову вакансію. Люди, які бажають подати заявку або поширити інформацію про відкриття, можуть перейти за посиланням на ваш веб-сайт.
#4. Легко приймайте рекомендацій за допомогою вашої системи рекрутингу ATS
Коефіцієнти конверсії кандидатів вищі через рефералів. Більшість людей ризикуватимуть лише своєю професійною репутацією, підтримуючи висококваліфікованого кандидата на посаду. Крім того, зовнішні рекрутери є експертами в пошуку кваліфікованих осіб, щоб представити їх потенційним роботодавцям.
Ваша система відстеження заявок об’єднує процес обробки рефералів в один простий інтерфейс. Кожна посада, яку ви публікуєте, має власну адресу електронної пошти та URL-адресу. Ви можете розповсюдити їх, щоб ваші контакти могли без особливих зусиль переслати вам заявку або резюме електронною поштою.
#5. Розгляньте попередніх заявників, які зберігаються у вашому Ats
Перш ніж створити систему відстеження претендентів, ви, ймовірно, зібрали чималий стос резюме. Ваша система відстеження претендентів (ATS) дозволяє легко перетворювати ці різноманітні резюме в уніфіковані профілі потенційних працівників. Ваше рішення для відстеження претендентів повинно дозволяти вам завантажувати кілька резюме одночасно, або у файлі ZIP або CSV, або пересилаючи електронний лист із вкладеннями. Інформація з резюме буде негайно імпортована у відповідні поля профілю кандидата.
Профіль кандидата створюється у вашій системі відстеження кандидатів для кожної особи, яка претендує на роботу у вашій організації.
#6. Дізнайтеся джерело кожного кандидата зі звітністю Ats
Ви можете використовувати функцію звітності вашої системи відстеження претендентів, щоб визначити найпродуктивніші шляхи пошуку нових кандидатів у міру розширення пошуку. Ви також можете дізнатися, які канали є більш продуктивними з точки зору подання заявок. Це також дає вам можливість спостерігати за тим, які канали найму найуспішніші для вас, кандидатів, яких можна найняти.
Переваги використання системи рекрутингу Ats
Підприємства можуть підвищити продуктивність, скоротити час і оптимізувати процедури найму за допомогою системи відстеження кандидатів. Нижче наведено деякі переваги використання рекрутингу ATS:
No1. Автоматизація
Це спрощує процес надсилання електронних листів, організації співбесід і запитів на відгуки. Це усуває дорогі та трудомісткі ручні процедури, заощаджуючи час і гроші для підприємств.
#2. Ефективність трубопроводів
Надає рекрутерам засіб для відстеження кандидатів і визначення пріоритету для тих, хто має найбільш відповідні навички та досвід. Це дає можливість підприємствам швидко оцінити перспективи та прийняти рішення про наймання когось.
#3. Сортування
Допомагає компаніям ефективно керувати великими групами кандидатів, класифікуючи їх і відстежуючи їх місцезнаходження протягом усього процесу найму.
№4. Налаштування
Це забезпечує гнучкість для організацій, щоб адаптувати програмне забезпечення для відстеження заявників відповідно до власних потреб.
#5. Усуває вузькі місця
Система рекрутингу ATS надає дані в режимі реального часу, щоб допомогти фірмам знайти вузькі місця та спростити процедуру найму.
№6. Відповідність
Система рекрутингу ATS забезпечує дотримання законодавчих або галузевих вимог, таких як GDPR.
#7. Ракурс з висоти пташиного польоту
Система рекрутингу ATS може представити детальну інформацію про кандидатів, включаючи резюме, результати тестів, записи співбесід тощо.
№8. Бюджет
Система рекрутингу ATS дозволяє компаніям порівнювати різні оголошення про роботу та відстежувати свої витрати на наймання.
#9. Покращений досвід кандидата
Рекрутинг ATS покращує спілкування між менеджерами з найму, рекрутерами та потенційними кандидатами. Це гарантує швидку та добре організовану процедуру найму.
#10. Залучення талантів
Покращуючи свою здатність знаходити та вибирати кандидатів, організації можуть краще залучати найкращих людей.
#11. Аналітика
Система рекрутингу ATS може запропонувати глибоку інформацію про процедуру найму та допомогти фірмам у вдосконаленні тактики найму.
Які системи рекрутингу Ats використовують рекрутери?
Нижче наведено найкраще програмне забезпечення для рекрутингу ATS, яке використовують рекрутери:
- Freshteam від Freshworks: найкраще в цілому.
- JazzHR: найкраще для стартапів.
- BreezyHR: найкраща безкоштовна система відстеження заявників.
- Rippling: найкращий ATS плюс зарплата.
- Теплиця: найкраще підходить для середнього бізнесу.
- Zoho Recruit: найкраще для безкоштовної пробної версії.
- BambooHR: найкраще для великих роботодавців.
Як я можу отримати своє резюме через ATS Recruiting?
Послідовні кроки допоможуть вам отримати своє резюме через рекрутинг ATS:
- Додайте ключові слова.
- Правильно відформатуйте своє резюме.
- Включіть конкретні кваліфікації.
- Уникайте пуху.
- Використовуйте чіткі назви посад.
- Очистіть свою присутність у соціальних мережах.
- Збережіть своє резюме у вигляді звичайного тексту.
- Замовте безкоштовне сканування ATS.
Як потрапити до короткого списку Ats?
Ось способи, за допомогою яких ви можете потрапити до короткого списку ATS:
- Отримайте відповідний досвід.
- Використовуйте шаблон.
- Включіть дані або деталі.
- Додайте мету.
- Додайте ключові слова.
- Зверніть увагу на свої часи.
- Зробіть своє резюме легким для читання.
- Включіть свої навички.
Чому Ats відхиляє моє резюме?
Згідно з дослідженням, проведеним рекрутерами, кандидати, як правило, включають у своє резюме занадто багато непрофесійної інформації, такої як національність, сімейний стан, зріст, вага тощо. Включення таких деталей у своє резюме може погано позначитися на вас.
Заключні думки
ATS — це база даних, яка зберігає інформацію про кандидатів на роботу та полегшує керування процесом найму. Одним із найпопулярніших способів прискорити та зменшити витрати в процесі найму є використання програмного забезпечення для найму ATS. Обирайте найкраще програмне забезпечення для найму персоналу ATS, яке допоможе вам підібрати найкращого кандидата, який вам потрібен для роботи.
Статті по темі
- ЩО ТАКЕ ATS: приклади та те, що вам слід знати
- GREENHOUSE ATS: ціна, навчання, логотип і відгуки 2023
- Кадрове агентство: найкращі агентства та що вам варто знати
- ПЛАТФОРМИ ОРЕНДУ: Топ найефективніших варіантів у 2023 році
- СИСТЕМИ ATS: визначення, найкращі системи, системи резюме та тактів
посилання
