Програмне забезпечення для управління асоціаціями (AMS) дозволяє членським організаціям взаємодіяти зі своїми членами та контролювати їх. Функції AMS включають зберігання інформації про членів у базі даних, збір і обробку фінансових внесків від членів, організацію діяльності асоціації та надання платформи для спілкування з членами. Ці інструменти також можуть дозволити користувачам створювати, публікувати та поширювати асоційований вміст; проводити сертифікацію; і створіть шлюз самообслуговування для нових членів, щоб приєднатися та отримати доступ до інформації. Такі організації, як Ротарі-клуби, групи батьків і вчителів або неурядові організації, серед інших, можуть використовувати AMS. Вибираючи правильне програмне забезпечення для вашої асоціації, важливо враховувати ваші конкретні потреби та вимоги. Управління персоналом, фінансове управління, управління нарадами, управління проектом, залучення членів, збір коштів тощо є обов’язками менеджерів асоціації. Через усе, що вам доводиться керувати як менеджер зв’язків, природно відчувати себе приголомшеним, і тут на допомогу приходить програмне забезпечення для керування зв’язками.
Програмне забезпечення для керування асоціаціями спрощує спілкування, оновлення членства та внески, керування подіями та низку інших завдань. При належному використанні це може полегшити ваше життя, а також покращити залучення учасників.
Програмне забезпечення для управління асоціаціями
Технології програмного забезпечення для керування асоціаціями допомагають членським організаціям автоматизувати важливі операції. До них належать, серед іншого, управління членами, фінансовий менеджмент, збір коштів та організація заходів. Основною метою є допомога асоціаціям в управлінні їх діяльністю. Системи AMS можуть допомогти оптимізувати робочі процеси, об’єднавши кілька функцій на одній платформі. Конструктор веб-сайтів, база даних контактів, система зв’язку, робочий процес платежів і платформа керування подіями – усе це стандартні функції більшості платформ AMS. Разом із вищезазначеними функціями певні платформи AMS, такі як Eventcube, включають портал самообслуговування учасників для досягнення організаційних цілей. Система AMS є корисним інструментом незалежно від того, чи ви тільки починаєте роботу, чи бажаєте покращити існуючі операції. Це дозволяє адміністраторам підтримувати відносини з усіма учасниками через центральний хаб. У менеджерів є можливість
Фактори, які слід враховувати під час вибору програмного забезпечення для керування асоціаціями, яке найбільше відповідає вашим потребам
При виборі AMS необхідно враховувати різні аспекти, включаючи розмір, особливі вимоги та бюджет. Крім того, доступні численні варіанти. Отже, по-перше, визначте свої точні вимоги, починаючи з особливостей, які потрібно шукати. Ось сім речей, про які варто подумати.
#1. Веб-сайт і система керування контентом
Веб-сайт створює перше враження про ідеали вашої організації. Це має бути місце, де люди пишатимуться тим, що працюють, приєднуються чи ведуть бізнес. Тут також можна спілкуватися з учасниками, надавати оновлення та збирати комісію.
#2. Маркетинг електронною поштою
Ефективний маркетинг електронною поштою дозволяє вам залишатися на зв’язку з усіма вашими членами, як новими, так і старими. Ви також можете рекламувати майбутні події та керувати всіма маркетинговими операціями. Найкращий AMS дозволить сегментувати учасників залежно від їхніх інтересів. Ви також повинні мати можливість надсилати персоналізовані електронні листи. Корисний набір аналітики електронної пошти може надати швидкий знімок того, як ваші електронні листи функціонують у реальному світі.
№3. Підзвітність
Доступ до повної інформації є критично важливим для своєчасного прогресу будь-якої організації. Можливість налаштовувати звіти для різних елементів вашої організації також буде корисною. Ви можете використовувати звіти, щоб виявити конкретні області, які можуть потребувати уваги, щоб внести необхідні покращення.
Найкраще програмне забезпечення для керування асоціаціями
Для виконання спеціалізованих заходів на вищому рівні AMS може інтегруватися з іншими формами програмного забезпечення. Ці інтеграції можуть включати системи керування вмістом, щоб пропонувати учасникам терміновий або інформаційний вміст, платформи CRM для зберігання інформації про учасників або бухгалтерські рішення для відстеження фінансових внесків. Інші можуть бути спрямовані на благодійні організації або сайти збору коштів.
№1. Connecteam
Програмне забезпечення для керування асоціаціями Connecteam містить можливості для збільшення залученості членів і кращого керування подіями та членством. Краще спілкування та управління покращують залучення учасників. Учасники можуть зв’язуватися один з одним через додаток, де каталог учасників зручно доступний і доступний для пошуку. Коли додаються нові учасники, вони автоматично додаються до каталогу учасників, дозволяючи старим учасникам зв’язуватися з новими учасниками, а новим учасникам – з усіма учасниками. Коли подія запланована, організатори можуть надіслати повідомлення, анкети та реєстраційні форми всім членам або вказати, хто їх отримає. Інструменти цифрового календаря, соціальні канали та відповіді на запрошення роблять керування подіями легким.
#2. MemberClicks
MemberClicks — це платформа для професійних і торгових груп, яка пропонує систему управління асоціаціями. Система управління професійними асоціаціями зосереджена на автоматизації управління членами, тоді як система управління торговими асоціаціями зосереджена на управлінні фінансами. Крім того, MemberClicks надає платформу керування подіями для проведення особистих або онлайн-подій. Технології адміністрування заходів включають мобільні та настільні реєстраційні форми, рекламні веб-сайти та розповсюдження квитків. Такі дані, як відвідувачі події, кількість учасників, які взяли участь у події, і фінансова інформація, пов’язана з подією, можна використовувати для створення звітів.
#3. MemberNova
Програмне забезпечення для керування асоціаціями MemberNova зосереджено на зростанні та утриманні членства, а також на автоматизації робочого процесу та можливостях звітування. Комунікаційні елементи важливі для збереження членства. Учасників можна класифікувати за допомогою функцій керування членством. Ваша організація створює ці категорії на основі своїх потреб. Після розробки категорій розумні категорії можна використовувати для сегментації учасників, щоб надсилати масові електронні листи, інформаційні бюлетені, запрошення на події та інші повідомлення на основі відповідної категорії. Автоматизація робочого процесу дозволяє співробітникам асоціації зосередитися на загальній картині, одночасно автоматизуючи монотонні дії.
#4. я сумую
Програмне забезпечення для керування асоціаціями iMIS містить можливості для керування даними, членами та веб-сайтом асоціації. Учасники можуть використовувати функції керування даними для пошуку, збереження та оновлення контактної інформації учасників. Учасники можуть використовувати сайт членства, щоб підписатися на різні моделі членства, приєднатися та зареєструватися онлайн, а також змінити своє членство. Відділи та групи також можуть відстежувати участь членів і членство у відділеннях.
Програмне забезпечення для управління асоціаціями громад
Менеджери нерухомості, асоціації домовласників (HOA), асоціації кондомініумів і кооперативи можуть використовувати програмне забезпечення для керування асоціаціями громад, щоб керувати та організовувати свою спільноту. Вони також можуть переконатися, що всі члени вчасно сплачують внески та інші документи, а засідання проходять без проблем. Портали для мешканців або веб-сайти спільнот часто додаються, щоб як мешканці, так і менеджери майна могли інформувати громаду про ключові події, планувати зустрічі чи заходи, сплачувати внески та реєструвати запити на обслуговування.
#1. Менеджер властивостей AppFolio
Керуйте своїм портфоліо з єдиної комплексної платформи. Елегантний і зручний інтерфейс AppFolio надає вашій команді управління нерухомістю ресурси, необхідні для надання чудових послуг мешканцям і власникам. Це програмне забезпечення містить усе необхідне для оптимізації та розвитку вашого бізнесу, незалежно від того, керуєте ви багатоквартирними житловими комплексами, будинками для однієї родини чи громадськими об’єднаннями. AppFolio — це комплексне хмарне програмне забезпечення для керування майном, призначене для оптимізації та автоматизації основних дій, які забезпечують безперебійну роботу вашого бізнесу, від бухгалтерського обліку до маркетингу до оренди та технічного обслуговування.
#2. Перерахувати Центр
Enumerate Central забезпечує комплексний облік і керування всіма операціями. Наша проста платформа робить управління спільнотою легким. Його серцем є нова система бухгалтерського обліку, яка автоматизує важливі процедури та адаптується до ваших конкретних вимог. Від повсякденних обов’язків до розширеної звітності, правління та власників будинків, громадські операції оптимізовані за допомогою процедур, що економлять час. Перегляд журналів аудиту та історичних моделей. Автоматизувати інкасові листи та штрафи. Керуйте одноразовими та регулярними інтегрованими платежами за допомогою кредитних, дебетових і ACH варіантів.
#3. Вантаа
Vantaca — це найкраще програмне забезпечення для ефективного управління спільнотою, яке дозволяє власникам і операторам, командам управління спільнотами, радам і організаціям, а також командам управління спільнотою покращувати продуктивність компанії. Саме операційне програмне забезпечення для бізнесу, а не програмне забезпечення для бухгалтерського обліку та управління, допомагає збільшити дохід, ефективність, гнучкість і контроль.
Програмне забезпечення для управління асоціацією домовласників
Система управління товариством домовласників може виконувати різноманітні завдання, пов’язані з товариством власників житла. Така система задовольняє потреби не лише власників будинків, але й адміністраторів. У результаті ви можете розробити зручні інтерфейси для орендарів, щоб зв’язатися з адміністрацією та сплатити орендну плату. Ви також можете організовувати зустрічі та керувати своєю інформаційною базою даних. Ця база може містити інформацію як про орендарів, так і про адміністраторів. Однак ви також можете вводити в системи закони та нормативні акти, активи та деталі зустрічей. Крім того, програмне забезпечення для керування HOA допомагає автоматизувати адміністративну діяльність. У результаті у вас буде більше часу для виконання більших завдань і прийняття рішень, які принесуть користь організації. Ви також можете інформувати місцевих жителів про заходи, події та найновіші події!
Хоча використовувати технологію для керування об’єднанням домовласників не обов’язково, вона може спростити роботу адміністраторів. Якщо ви стурбовані платежами, порушеннями або духом спільноти, система HOA може допомогти. У 2020 році мешканці були другим пріоритетом для 45% менеджерів нерухомості одразу після розширення. Однак керувати більшою популяцією може бути важко. В результаті комунікація між керівництвом та мешканцями значно ускладнюється. Тому організації зі значною кількістю орендарів дійсно виграють від належної системи адміністрування.
Хмарне рішення також може допомогти менеджерам у догляді за кількома властивостями. Їм не потрібно йти в приміщення, щоб наглядати за ними через те, як працює вищезгаданий метод.
Система управління житловим домом допомагає покращити обробку, оптимізувавши реєстрацію та управління комісією. Звісно, ще одним виправданням об’єднання власників житла у підрозділах є відкритість. Безсумнівно, спеціалізована система може допомогти ефективно керувати асоціацією та її даними. Програмне забезпечення також може допомогти, якщо асоціація має проблеми з дотриманням законів на користь орендарів.
Програмне забезпечення для управління некомерційними асоціаціями
#1. Новий АМС
Novi було розроблено та розроблено асоціаціями та кінцевими користувачами, як-от ви, які хочуть міцності та адаптивності програмного забезпечення без налаштувань. Через Novi AMS для некомерційних організацій доступні наступні варіанти підтримки: поширені запитання/форуми, чат, телефонна підтримка, електронна пошта/довідкова служба та база знань.
#2. На борту
Щоб підвищити співпрацю, продуктивність і ефективність на засіданнях правління, OnBoard надає консолідовані ресурси та безпечний зв’язок. Щоб залишатися в курсі подій, де б ви не були, ви можете отримати доступ до OnBoard зі свого iPad, iPhone, телефону Android або Microsoft Surface. Щоб зберегти конфіденційність ваших матеріалів на дошці, OnBoard пропонує першокласні функції безпеки, включаючи двофакторну автентифікацію, біометричну ідентифікацію та віддалене стирання пристроїв. Директори, керівники та адміністратори можуть переглядати та вносити зміни в документи, спілкуватися в режимі реального часу та переглядати активність запланованих зустрічей завдяки простому інтерфейсу та персоналізованій інформаційній панелі OnBoard. Завдяки детальним дозволам адміністратори дошки можуть визначати індивідуальний, груповий і комітетський доступ до конфіденційних даних.
#3. Програмне забезпечення Aplos
Приватне Aplos Software зосереджується на наданні програмного забезпечення як послуг для благодійних організацій. Основною сферою їхньої компетенції є розробка простого програмного забезпечення для виконання важливих некомерційних обов’язків щодо управління донорами, бухгалтерського обліку фондів і підготовки податку на некомерційні організації. Через Wikipedia Aplos для некомерційних організацій надаються такі канали підтримки: база знань, поширені запитання/форум, підтримка по телефону, чат, електронна пошта/довідкова служба.
Що таке програмне забезпечення для керування асоціаціями?
Програмне забезпечення для керування асоціаціями — це універсальний магазин, який включає конструктор веб-сайтів, базу даних учасників, систему зв’язку (наприклад, електронну пошту), систему фінансів і платежів, можливості керування подіями тощо.
Хто використовує програмне забезпечення для керування асоціаціями?
Організатори, власники та члени асоціації є основними користувачами програмного забезпечення для керування членством. Система управління асоціаціями насамперед допомагає членським організаціям виконувати повсякденні обов’язки, такі як планування заходів, збір членських внесків і масова комунікація з членами. Учасники можуть використовувати цей інструмент, щоб здійснювати платежі, реєструватися на події та спілкуватися з іншими учасниками через мобільний додаток або портал для учасників. Організатори можуть зберігати дані учасників для легкого доступу до контактної інформації, історії платежів та історії членства, що дозволяє їм відстежувати всіх учасників та їхній статус членства.
Що таке система управління членством?
У двох словах, система програмного забезпечення для керування членством – це база даних, яка зберігає інформацію про тих, хто приєднався до вашої організації чи бізнесу, значно ефективніше встановлюючи зв’язки, контакти та маркетинг.
Чи можна використовувати Salesforce для членства?
Salesforce, безсумнівно, можна використовувати для керування членством завдяки високій гнучкості, що пропонується. Ви можете використовувати Salesforce, щоб задовольнити всі свої потреби щодо членства, від реєстрації нових учасників до обробки рахунків, підвищення залученості учасників або просто відстеження членства.
Що означає Ams в управлінні асоціаціями?
AMS означає програмне забезпечення для керування асоціаціями, яке часто називають системою керування асоціаціями. Як би ви це не називали, це свого роду технологія, часто хмарна, яка використовується асоціаціями та іншими членськими організаціями.
Яка різниця між Ams і CRM?
CRM-системи зберігають інформацію, яка може бути використана для зміцнення зв’язків з клієнтами, збільшення прибутку та розвитку компанії чи організації. AMS містить дані, які використовуються для адміністрування асоціації, виконання повсякденних функцій ваших співробітників і обслуговування потреб ваших членів.
Яка різниця між Ams і Lms?
LMS розроблено спеціально для відстеження даних, що стосуються ваших освітніх програм, наприклад звітів про завершення курсу, записів про придбання курсу та метаданих курсу. Навпаки, AMS призначений для відстеження даних членства, таких як тип членства, дата поновлення, статус членства та дані перегляду доходу.
Висновок
Як бачите, доступно кілька програмних продуктів для керування асоціаціями, які можуть відповідати вимогам вашої організації. Вибір правильного програмного забезпечення вплине на продуктивність, досвід ваших учасників і зростання вашої організації. Дослідіть кожну організацію та те, як вони можуть задовольнити ваші індивідуальні вимоги. Скористайтеся перевагами доступних безкоштовних пробних версій. Деякі надають безкоштовну пробну версію без кредитної картки, а спеціалісти з успіху клієнтів із задоволенням допоможуть вам дізнатися про програму та про те, як вона може відповідати цілям вашої групи. Щоб знайти відповідне для вас програмне забезпечення для керування асоціаціями, враховуйте свій бюджет, кількість членів і будь-які функції, які, як вам відомо, потрібні для полегшення повсякденного керування асоціацією.
Статті по темі
- КРАЩІ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ СТРАХОВИМ АГЕНТСТВОМ У 2023 РОЦІ
- СТВОРІТЬ СПІЛЬНОТУ: найкращий посібник із створення сильної спільноти
- ПОДАТКОВИЙ КРЕДИТ ДЛЯ НОВОГО ДОМУ: що це таке та право
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ КЕРУВАННЯ HOA: огляди найкращих варіантів у 2023 році
посилання
