Програмне забезпечення для управління активами використовується для різних цілей. Це також допомагає вашому бізнесу легко отримати доступ до необхідної інформації щодо управління активами. Однак ми будемо говорити про цифрове, корпоративне та безкоштовне програмне забезпечення для управління активами, у тому числі для ІТ.
Програмне забезпечення для управління активами
Це централізоване рішення, яке дозволяє вашому бізнесу швидко відстежувати важливу інформацію про активи. Це мінімізує адміністративні витрати, покращує обслуговування, а також дає вашій організації кращу видимість щодо споживання обладнання, ціни та обслуговування. Все ще може бути корисно відстежувати велику кількість різних типів активів; також це дозволяє керувати як фізичними, так і віртуальними активами.
Програмне забезпечення для управління цифровими активами
Цифровий об’єкт – це зображення, аудіофайл, презентація, відео чи інший фірмовий матеріал чи медіа, які мають мовні права чи вимоги до ліцензування. Ці файли можуть бути в різних форматах, таких як PNG та JPG для фотографій, WAV та BWF для аудіо, PSD та TIFF для файлів дизайну, PDF та документів Word тощо.
Однак програмне забезпечення для управління цифровими активами автоматизує керування фотографіями та іншими нетекстовими ресурсами. Користувачі також можуть використовувати програмне забезпечення для управління цифровими активами (DAM) для створення, оцінки, схвалення, зберігання та використання фірмового вмісту з одного місця. Однак мета системи управління цифровими активами (DAM) — організувати робочий процес і життєвий цикл цифрових активів компанії, які включають відео, фотографії, аудіофайли, файли дизайну та презентації. Як результат, він широко корисний як інструмент управління брендом, щоб забезпечити дотримання внутрішніми командами рекомендацій щодо бренду та підтримання узгодженості бренду. Багато програм можна налаштувати, щоб додати такі можливості, як автоматизація процесів, відстеження використання та з’єднання з іншими програмами, такими як системи керування вмістом.
Переваги цифрової системи управління активами
Ці переваги функцій охоплюють як внутрішні, так і зовнішні підприємства. Вони полягають у наступному.
- Знаходьте цифрові активи швидко та легко без будь-якого навчання.
- Налаштуйте систему управління активами відповідно до ваших специфікацій.
- Співпраця з усіх питань, пов’язаних із активами, також має відбуватися на єдиній платформі.
- Запобігайте дублюванню цифрового контенту.
- Переконайтеся, що жоден із ваших цифрових активів ніколи не використовується недостатньо.
- Будь-хто може переглядати файли та ділитися ними в будь-який час, з будь-якого місця, а також на будь-якому пристрої.
- Ви також можете розробляти та співпрацювати над цифровими документами в одному місці.
- Легко поширюйте корпоративний контент на кількох цифрових платформах, включаючи системи керування вмістом, соціальні мережі тощо.
- Послідовно проектуйте імідж бренду.
- Установіть терміни дії ліцензійних активів.
- Визнайте можливості перепрофілювання цифрових матеріалів.
- Аналізуйте продуктивність активів, їх розташування, а також, хто їх використовує.
Що робить платформа для управління цифровими активами?
Завдяки цифровим активам програмне забезпечення DAM покращує сім ключових компонентів підвищення ефективності компанії: створення, організація, спільна робота, розподіл, зберігання та моніторинг продуктивності.
Хто використовує управління цифровими активами?
Існує два типи користувачів DAM: внутрішні та зовнішні. Нижче наведено кілька прикладів використання:
Внутрішні користувачі
- Творчі матеріали
- Продажі і Маркетинг
- ІТ та юридичні
Зовнішні користувачі
- агентства
- Підрядники та партнери
Програмне забезпечення для управління активами для ІТ
Управління ІТ-активами – це широка фраза, яка відноситься до комп’ютерної системи, яка, крім того, відстежує активи організації. З іншого боку, Міжнародна асоціація менеджерів ІТ-активів (IAITAM) визначає управління ІТ-активами як «сукупність бізнес-процесів, які консолідують ІТ-активи в бізнес-підрозділах організації».
В інформації технологічна екосистема, процес допомагає у прийнятті стратегічних рішень.
Метою рішення для управління ІТ-активами є:
- Допомагати в ефективному управлінні активами організації.
- Слід покращити видимість активів.
- Переконайтеся, що активи використовуються в повній мірі.
- Необхідно знизити витрати на ІТ та програмне забезпечення.
- Переконайтеся, що всі нормативні вимоги дотримані.
Як вибрати найкраще програмне забезпечення для управління ІТ-активами?
Ви можете знайти вибір програмного забезпечення для управління активами в Інтернеті. Програмне забезпечення для управління активами також класифікується за типами активів, які воно підтримує в управлінні
Програмне забезпечення для управління інфраструктурними активами: Ця програма використовується для управління матеріальними активами інфраструктури, такими як дороги, комунальні послуги, електрогенератори та транспортне обладнання. Їх часто використовують державні органи та багатонаціональні підприємства.
Програмне забезпечення для управління фінансовими активами. Однак це програмне забезпечення використовується для управління фінансовими активами бізнесу. Серед активів – інвестиційні фонди, цінні папери, позики та інші фінансові інструменти.
Управління програмними активами: цей інструмент також використовується для відстеження придбання, використання, оновлення, оновлення ліцензії та інших елементів програмних додатків компанії.
Управління фізичними активами. Таким чином, цей актив використовується для управління всіма фізичними активами бізнесу. Приклади включають комп’ютерне обладнання, освітлювальні прилади, столи, шафи та інші фізичні активи.
Кожна корпорація повинна стежити за своїми корпоративними активами.
Безкоштовне програмне забезпечення для управління активами
Існує безкоштовне програмне забезпечення для управління активами, яке можна використовувати. Нижче вони.
№1. Управління інфраструктурою центру обробки даних Nlyte (DCIM)
Це дозволяє організаціям планувати, керувати й автоматизувати весь життєвий цикл інфраструктури, включаючи центри обробки даних та гібридні хмарні ресурси. Однак менеджери можуть оцінити вплив діяльності центру обробки даних на потужність на простір, електроенергію, охолодження та мережі, оцінюючи сценарії «що, якщо».
№2. Можна забронювати
У безкоштовному управлінні активами це перше хмарне програмне забезпечення для оренди, яке спрощує процес оренди та просто інтегрується з вашим веб-сайтом. Він також співпрацює з компаніями, які орендують велосипеди, фотоапарати, обладнання для вечірок, декорування весіль та подій, інструменти, обладнання для відпочинку та кемпінгу, лижі, каяки та дошки для серфінгу тощо. Таким чином, Booqable пропонує повне рішення для магазинів оренди для управління та розвитку свого бізнесу в Інтернеті та в магазинах із простим інтерфейсом користувача, відмінною підтримкою та потужним набором функцій.
№3. Нескінченність активів
Це хмарний безкоштовний пакет програмного забезпечення для управління активами. Продукт також доступний в Інтернеті та на мобільному пристрої. Модуль відстеження та управління активами включає відстеження місцезнаходження, відділу та співробітників, документацію під час реєстрації та виписки, історію руху активів, маркування активів за допомогою штрих-коду/на основі QR-міток, NFC, RFID та BLE-маяки, а також відкидання активів. наприкінці життя.
№ 4. Canfigure
Це модульне рішення з такими можливостями, як CMDB, Asset Management, Service Management, Change Management тощо. Ви також можете вибрати, які модулі вам потрібні, і налаштувати їх відповідно до ваших вимог. Canfigure містить усі інструменти, необхідні для зміни бази даних та інтерфейсу користувача з мінімальним залученням постачальника. Canfigure все ще можна розгорнути у вашій мережі, або ми можемо керувати ним за вас у хмарі Amazon.
#5. Свіже обслуговування
Це хмарна ІТ-довідкова служба та інструмент керування послугами, який допомагає підприємствам впорядкувати ІТ-операції. Серед функцій, включених у рішення, є система продажу квитків, сайт самообслуговування та база знань. ІТ-адміністратори також можуть обробляти запити віддалено через мобільний додаток рішення, який доступний для iOS та Android. Таким чином, Freshservice надає компоненти, сумісні з ITIL, щоб допомогти адміністраторам керувати активами, інцидентами, проблемами, змінами та випусками.
№6. Управління послугами Jira
Jira Service Management, раніше відомий як Jira Service Desk, є високошвидкісним рішенням для управління ІТ-послугами. ІТ переживає значну трансформацію, щоб розвинути навички, які дають змогу швидко надавати хороші послуги, балансуючи витрати та ризики. Однак застарілі оперативні підходи гальмують просування. Жорсткі процеси перешкоджають спритності команди. Розрізнені, відокремлені інструменти блокують потік інформації та ускладнюють прийняття обґрунтованих рішень.
Програмне забезпечення для управління активами підприємства
Користувачі можуть відстежувати активи протягом усього їхнього життя, від встановлення до утилізації, за допомогою програмного забезпечення для управління активами підприємства (EAM). EAM особливо корисний для великих підприємств, які обробляють різноманітні активи, оскільки надає широкі можливості для контролю витрат, підвищення продуктивності та управління ресурсами активів. Програмне забезпечення для управління активами йде ще далі з програмним забезпеченням для управління активами підприємства, яке охоплює технічне обслуговування, а також інші бізнес-операції, включаючи закупівлі, управління запасами та обслуговування на місцях. Великі організації, які шукають програмне забезпечення, щоб допомогти їм керувати різноманітними активами, а також керувати кількома бізнес-процесами, можуть досліджувати програмне забезпечення EAM.
Порівняння програмного забезпечення для управління активами підприємства (EAM).
Купуючи програмне забезпечення для управління корпоративними активами, пам’ятайте про такі міркування:
- Інтеграції. Наскільки добре кожне рішення взаємодіє з наявним програмним забезпеченням ERP, бухгалтерського обліку та управління об’єктами вашої компанії? Перевірте, чи кожен постачальник надає підключення до існуючого програмного забезпечення фірми, оскільки складність таких інтерфейсів матиме великий вплив на те, як безперебійно розгортаються методи управління активами в організації.
- Спеціальна підтримка по вертикалі: Оцініть ймовірні зміни для галузі, в якій працює компанія. Багато провідних виробників нададуть заздалегідь вбудовані спеціальні функції, хоча не всі ці функції будуть застосовні до всіх галузей. Деякі фірми можуть отримати вигоду від більш загально адаптивної платформи, а не від галузевих функцій.
- Внутрішні та хмарні: поки На основі SaaS Програмне забезпечення для планування ресурсів підприємства (EAM) стає все популярнішим, локальний вибір продовжує існувати. Внутрішня мережа — найкращий варіант для високозахищених компаній, яким потрібен високий рівень технічного контролю над своїм програмним забезпеченням EAM. Хмарні товари, з іншого боку, підійдуть для компаній, які не хочуть мати справу з ІТ-проблемами, пов’язаними з локальними технологіями, але все одно вимагають більш високого рівня доступності, включаючи мобільні додатки.
Чи потрібне мені управління цифровими активами?
Так! Ваша організація має справу з серйозними труднощами, які впливають на загальну ефективність і продуктивність. Система управління цифровими активами (DAM) може допомогти вам упорядкувати та архівувати цифрові активи, включаючи зображення, документи, файли креативу, аудіо та відеокліпи. Однак управління цифровими активами є важливим у вашій організації.
Що означає управління цифровими активами?
Програмне забезпечення Digital Asset Management автоматизує керування фотографіями та іншими нетекстовими ресурсами. Користувачі можуть використовувати програмне забезпечення для управління цифровими активами (DAM) для створення, оцінки, схвалення, зберігання та використання фірмового вмісту з одного місця.
Чи є у Microsoft система керування цифровими активами?
Управління Microsoft Office і цифровими активами Спростіть для співробітників доступ до цифрових активів за допомогою програм Microsoft Office, таких як Word, Excel і PowerPoint. Переконайтеся, що бренд є послідовним і відданим йому.
Що робить програмне забезпечення для управління активами?
Програмне забезпечення для управління активами – це центральна система, яка відстежує важливу інформацію про кожен актив у режимі реального часу. Це знижує адміністративні витрати, покращує обслуговування та надає вашій організації більше інформації про те, як використовуються активи, скільки вони коштують і скільки коштує їх обслуговування.
Чи використовують менеджери активів Excel?
Excel існує вже давно. Через це це стало одним із традиційних способів управління активами. Але зараз є багато варіантів управління активами, які створені тільки для того, щоб добре управляти активами.
