У будь-який час і з будь-якого місця всі підприємства та організації повинні керувати, контролювати та відстежувати запаси. Оскільки корпоративні транзакції відбуваються в усьому світі та в різних місцях, управління запасами стає все більш важливим для успіху та стабільності. За сучасними галузевими стандартами введення, відстеження та підрахунок запасів вручну практично неможливе, але повністю залежати від процедур управління запасами, контролю запасів і відстеження на настільному комп’ютері вже неможливо.
Доступно багато програм для керування запасами, кожна з яких має унікальний набір можливостей, тому важко визначити, яка з них найкраще відповідає вашим потребам. Саме тому ми склали список найпопулярніших програм, доступних сьогодні. Продовжуйте читати, щоб дізнатися більше про кожну програму та про те, як вона може допомогти вашому бізнесу.
Що таке програми для керування запасами?
Програма для керування запасами – це частина програмного забезпечення, яка дозволяє підприємствам відстежувати рівень своїх запасів, замовлення та продажі. Його можна використовувати для керування як фізичними, так і цифровими продуктами, хоча постачальники фізичних товарів зазвичай виграють більше.
Для організацій будь-якого розміру корисні програми для керування запасами. Оптимізація ваших операцій із запасами може допомогти вам заощадити час і гроші.
Найкращі програми для керування запасами включатимуть такі функції, як:
- Відстеження запасів у реальному часі
- Створення звітів про продажі та запаси
- Підключення до інших бізнес-додатків
- Завдання з замовлення та зміни порядку можна автоматизувати.
Найкращі програми для управління запасами
Важко зрозуміти, на що звернути увагу, купуючи прикладну систему, оскільки існують сотні програм для управління запасами, контролю та відстеження, доступних для смартфонів iOS і Android.
Щоб допомогти в цьому, ми вибрали десять найкращих програм на основі їх функцій інтеграції, сканування та простоти використання. Хоча деякі з наших найкращих додатків є окремими програмами, деякі є розширеннями програмного забезпечення для керування запасами, які доступні безкоштовно за платною підпискою на програмне забезпечення або придбанням.
Нижче ми вибрали найпопулярніші додатки для асортименту без певного порядку.
#1. Контроль запасів
Stock Control — це програма для керування запасами для iPhone, iPad і Mac, яка каталогізує продукти, класифікує їх і співвідносить із місцями зберігання. Користувачі можуть без особливих зусиль керувати рівнем і цінністю своїх запасів за допомогою Stock Control.
Основні характеристики включають:
- Інтегровані засоби пошуку
- Легко знаходити та відновлювати об’єкти та місця
- Розділіть речі на групи, щоб керувати багатьма запасами одночасно.
- Управління кількістю в різних місцях зберігання було вдосконалено.
- Попередження про дефіцит
- Імпорт/експорт даних у CSV для використання на ПК або Mac
- Вартість: БЕЗКОШТОВНО, доступні покупки через додаток.
#2. Інвентаризація замовлень товарів
Goods Order Inventory, мобільний, настільний і веб-інструмент, забезпечує зв’язок із вашим бізнесом і асортиментом. Додаток може керувати кількома місцями, користувачами та мобільним доступом.
Основні характеристики включають:
- Для виробництва, розподілу, керування та відстеження запасів у режимі реального часу
- Використання мобільних пристроїв для сканування штрих-кодів
- Прості у використанні та навігації інтерфейси
Вартість: Безкоштовно.
#3. SOS Інвентар
SOS Inventory — це доповнення QuickBooks Online, яке допомагає з інвентаризацією, виробництвом і керуванням замовленнями. Це багатокористувацька веб-служба, якою будь-хто в організації може користуватися в будь-який час.
Основні характеристики включають:
- Підтримуються всі основні браузери, включаючи Internet Explorer, Firefox і Safari.
- Синхронізує списки та транзакції з QuickBooks Online.
- Синхронізуйте вручну або дозвольте SOS Inventory зробити це за вас
- Інтегруйте з QuickBooks Online, щоб уникнути подвійного введення даних.
- Підтримуються кілька місць.
- Відстежуйте елементи за серійним номером та історією витрат для кожного окремого елемента.
Вартість: Пропонується 30-денна безкоштовна пробна версія.
- 29 доларів США за 2 користувачів і елементарне відстеження запасів.
- Крім того, за 59 доларів ви отримуєте трьох користувачів, усі функції плану Companion, відстеження серійного номера, відстеження партії, необмежені місця розташування, штрих-код тощо.
- Pro: $99 – 5 осіб, усі функції плану Plus, додаткові робочі центри, відстеження незавершеної роботи тощо.
- Додаткові користувачі, які перевищують ліміт плану, коштують 10 доларів США на місяць за користувача.
#4. На полиці
On Shelf для iPad — це програма для відстеження запасів, призначена для малих підприємств, яка дозволяє користувачам синхронізувати iPad між собою та легко отримувати доступ до речей за допомогою вбудованого зчитувача штрих-кодів. Ви можете витрачати менше часу на підтримання запасів і більше часу на керування бізнесом за допомогою On Shelf.
Особливості включають в себе:
- Аналіз та звітність про продажі.
- Поточний інвентар позначено кольором.
- Щоб переглянути історію продажів і замовлень продукту, виберіть його.
- Використовуючи зчитувач штрих-кодів, ви можете легко демонструвати продукти.
- Використовуйте зчитувач штрих-кодів, щоб відстежувати рух товарів.
Вартість: $4.99
#5. JumpStock
JumpStock, хмарна система відстеження для лікарень, може скоротити витрати на медсестринське обслуговування до 50% за рахунок оптимізації лікарняних запасів за допомогою даних і аналітики ланцюга поставок у реальному часі. Додаток скорочує витрати на ланцюжок постачання лікарень, вирішуючи типові проблеми, такі як накопичення продуктів, відсутність запасів і відмінності в уподобаннях лікарів.
Основні характеристики включають:
- Аналітика, яка може бути використана для ліквідації розриву в ланцюжку постачання лікарень
- Допомога в розробці нових показників звітності лікарень
- Він сумісний з будь-якою системою ERP, EMR або системою планування.
Зв’яжіться з ними, щоб отримати цінову пропозицію.
#6. Бізнес інвентаризація
Рівень продуктів, замовлення, продажі та доставку можна відстежувати за допомогою програми Business Inventory. Business Inventory, розроблений для iPhone та iPad, чудово підходить для відстеження запасів під час їх переміщення між сайтами, отримання продуктів на склади чи в інші місця, а також для вибору, пакування та доставки товарів зі складу.
Основні характеристики включають:
- Сканер штрих-коду
- Зображення продукту з місцевої бібліотеки або камери
- Хороша база даних
- Записи в інвентарі необмежені.
Вартість: $0.99
#7. Полотно
Таблиця моніторингу запасів зі штрих-кодуванням, Таблиця відстеження запасів і Відстеження запасів – це лише деякі програми для відстеження запасів і керування ними, доступні в Canvas. Відвідайте веб-сайт Canvas, щоб порівняти багато програм і вибрати ту, яка найкраще відповідає вашим потребам. Програми Canvas для відстеження запасів і керування ними стають ще привабливішими з безкоштовними пробними версіями.
Основні характеристики включають:
- Колекція інструментів надає форми для збору даних для широкого кола пристроїв.
- Відстежуйте товари та матеріали точно та швидко.
- Відстеження за відділом, місцезнаходженням і товаром
- Дати початку та закінчення, номер товару, опис, поточні суми, дата інвентаризації товару та інша інформація
- iPhone, iPad, Android, Blackberry, PlayBook, Windows mobile та Windows desktop
Вартість: БЕЗКОШТОВНА 30-денна пробна версія – зв’яжіться з нами, щоб отримати ціну.
#8. Менеджер запасів myStock
Користувачі мобільних пристроїв і планшетів є цільовою аудиторією програми myStock Inventory Manager. myStock Inventory Manager ідеально підходить для окремих осіб, а також для малих і середніх організацій. Це дозволяє користувачам просто записувати рух акцій і керувати ними.
Основні характеристики включають:
- Використання одного пристрою для управління запасами в багатьох місцях
- У віддалених районах стежте за запасами.
- Передача даних між мобільними пристроями та серверами даних
Вартість: БЕЗКОШТОВНА пробна версія
Стандартна версія: $4.99
#9. Простий контроль запасів,
Айман Салем видав книгу. Simple Inventory Control — це професійний засіб відстеження запасів і контролю запасів для Windows. Простий контроль запасів спрощує керування запасами, переміщення між місцями, установку сповіщень про запаси на низькому рівні тощо.
Основні характеристики включають:
- Простий і легкий у використанні інтерфейс користувача
- Керуйте рівнями запасів за категорією, місцем розташування та постачальником.
- Система контролю запасів веде поточний і точний облік запасів.
- Перенесення інвентарю з однієї області в іншу.
- Залишає повний контрольний слід
Витрати: $4.99
#10. CashierLive
CashierLive, програма для контролю запасів для iPhone, iPod та Android, призначена не лише для роздрібних продавців. Додаток сканує штрих-коди або дозволяє користувачам створювати унікальні коди для відстеження та керування запасами як інструмент керування запасами.
Основні характеристики включають:
- Скануйте штрих-коди або створюйте єдині у своєму роді коди
- Введіть опис, ціну, категорію, доступну кількість і зображення.
- Керуйте та відстежуйте запаси
- Milo інтегрується з QuickBooks і забезпечує маркетинг місцевих запасів.
- З головного екрана програми ви можете отримати доступ до допомоги в програмі.
Вартість: 14 днів безкоштовно з можливістю платного оновлення
Чому програми для управління запасами важливі?
Є багато причин, чому додаток для керування запасами є важливим. Для початку це може допомогти вам заощадити час.
Управління запасами — це трудомістка діяльність, але багато виснажливих дій, пов’язаних із нею, можна автоматизувати за допомогою програми. Це звільняє вас від зосередження на інших частинах вашого бізнесу, щоб продовжувати його збільшувати або розвивати.
Ви також можете заощадити гроші, використовуючи інструмент управління запасами. Ви можете уникнути надмірних замовлень або вичерпання продуктів, відстежуючи рівень своїх запасів. Це може допомогти вам уникнути дорогих помилок, які можуть негативно вплинути на ваш прибуток.
Крім того, інструмент управління запасами може допомогти вам відстежувати ваші продажі. Ці дані можуть допомогти вам зробити обґрунтовані судження щодо майбутніх рівнів запасів і пропозицій продуктів. Відповісти на складні бізнес-проблеми часто буває так само просто, як мати легкий доступ до власних минулих даних.
Нарешті, інструмент управління запасами може допомогти вам у наданні кращого обслуговування клієнтів. Ви можете запобігти дратування клієнтів через затримки або незавершені замовлення, якщо у вас є актуальна інформація про рівень ваших запасів. Ви також можете покращити ефективність процесу повернення клієнтів. Уникнення цих помилок допоможе вашій компанії уникнути несприятливих оцінок, які можуть зашкодити майбутнім продажам.
Які функції мають програми для керування запасами?
Алгоритми зазвичай використовуються в програмах для керування запасами, щоб допомогти вам оптимізувати свої процедури. Це може коливатися від визначення того, що потрібно поповнити, до визначення, коли вам потрібно замовити більше речей.
Крім того, більшість додатків відстежуватимуть ваші продажі та запаси в режимі реального часу. Це означає, що коли товар продається, він забирається з вашого інвентарю. Вам більше ніколи не доведеться турбуватися про те, що товар буде перепроданий!
Навіщо мені потрібна програма для керування запасами?
Якщо у вас лише один або два продукти та невелика кількість клієнтів, ви, ймовірно, можете керувати своїми запасами вручну за допомогою електронних таблиць. Однак, якщо ваша компанія розширюється, вам слід розглянути можливість інвестування в інструмент управління запасами.
Давайте подивимося правді в очі: ви зайнялися бізнесом, щоб керувати ним і розвивати його, а не витрачати свій тиждень на роботу в електронній таблиці.
Ось кілька додаткових причин:
- У вас занадто багато на тарілці: Якщо ви спробуєте носити всі капелюхи у вашому бізнесі, ви закінчите тим, що впадете кілька м’ячів. Інструмент керування запасами може звільнити частину вашого робочого навантаження шляхом автоматизації таких процесів, як замовлення та зміна порядку.
- Ви повинні бути більш організованими: Пристойний додаток для керування запасами може допомогти вам відстежувати рівень запасів, що потрібно замовити та що добре продається (тобто ви можете відповідним чином налаштувати асортимент продуктів). Цей рівень структури необхідний для ведення прибуткової фірми.
- Ви хочете заощадити час і гроші: Як було сказано раніше, інструмент керування запасами може допомогти вам уникнути дорогих помилок, таких як надмірне замовлення або відсутність товару. Він також може автоматизувати трудомісткі операції, такі як замовлення та зміна порядку, дозволяючи вам зосередитися на інших елементах вашого бізнесу.
- Ви повинні працювати над покращенням обслуговування клієнтів: Якщо ваші споживачі регулярно засмучуються затримками або незавершеними замовленнями, настав час інвестувати в інструмент управління запасами. Ви можете уникнути цих проблем і забезпечити кращий досвід для своїх споживачів, відстежуючи рівень своїх запасів.
Читайте також: Найкраще програмне забезпечення для керування досвідом клієнтів у 2023 році
- Додаток надає вам надійні дані: Припустімо, до вас звертається клієнт і стверджує, що у нього на вашому складі повинно бути більше запасів, ніж показує ваша система. Ви можете повернутися до початку отримання їхніх товарів за допомогою правильної програми інвентаризації та використовувати записи кожної складської транзакції з того часу, щоб сортувати речі вперед. Цифровий паперовий слід може допомогти вам захистити вашу компанію.
Які переваги використання програм для керування запасами?
Додаток для керування запасами можна використовувати різними способами. Ви зазвичай використовуєте його для відстеження продажів і запасів, переміщення запасів, створення звітів і створення замовлень на купівлю.
Скільки коштує програмне забезпечення для управління запасами?
Швидка відповідь: вони можуть, але не обов’язково. Існує кілька цінових структур, доступних для програмного забезпечення для управління запасами. Зазвичай ви сплачуєте щомісячну абонплату або плату за кожну транзакцію.
Вартість місячної підписки може коливатися в середньому від 300 до понад 1,000 доларів США на місяць. Вартість кожної транзакції зазвичай становить від 0.15 до 0.30 дол. США за транзакцію. Хитрість полягає в тому, щоб мати справу з надійним постачальником програмного забезпечення, який пропонує розумні ціни та адаптує вашу програму для керування запасами відповідно до вашого обсягу, типу операцій і, звичайно, бюджету.
Яка різниця між програмним забезпеченням для управління запасами та системами?
Система управління запасами — це техніка та методологія управління запасами. Це може бути просто, як олівець і папір, або складно, як електронна таблиця Excel. Однак рух запасів не оновлюється в режимі реального часу, і цей тип системи схильний до людських помилок, що коштує часу та грошей.
Програмне забезпечення для управління запасами, з іншого боку, є цифровим рішенням, яке допомагає автоматизувати та масштабувати ваші процедури управління запасами.
Це рішення може містити все: від продажів у реальному часі та відстеження запасів до створення звітів.
Це програмне забезпечення часто підключається до ваших існуючих систем (таких як платформа електронної комерції, бухгалтерське програмне забезпечення тощо), щоб зробити керування запасами простішим, ніж будь-коли.
Висновок
Ідеальна техніка управління запасами може відрізнятися залежно від розміру вашої компанії та продуктів, які ви продаєте. Однак є кілька важливих кроків, які ви можете зробити, щоб забезпечити ефективне управління запасами:
- Відстеження ваших продажів і запасів у реальному часі
- Щоб автоматизувати свої процедури, використовуйте систему управління запасами.
- Підтримуйте свою організацію та розробіть систему, яка працює для вас.
- Найкращі 15+ СИСТЕМ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ у 2023 році (+ безкоштовні опції)
- Як розрахувати середні запаси - повний покроковий посібник
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОЕКТІВ: огляди 25 найкращих програм для відстеження проектів
- Інструменти управління запасами: визначення, типи та безкоштовні інструменти інвентаризації
- СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ УПРАВЛІННЯМ: види, ознаки та приклади
посилання
