ГНУЧКІ ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ПРОЕКТАМИ: визначення, використання та список APM

Гнучке управління проектами – це методологія управління проектами, яка цінує та надає пріоритет людському спілкуванню та зворотному зв’язку для створення високоякісного продукту. Компанії, які використовують інструменти гнучкого управління, з часом досягли певного рівня продуктивності. Ми розглянемо список гнучких інструментів управління проектами, які можуть бути корисними для вашої компанії, і оскільки більшість із цих інструментів є безкоштовними та з відкритим кодом, у вас не виникне проблем із початком роботи.

Що таке гнучкі інструменти управління проектами?

Гнучкі інструменти управління проектами надають командам спосіб виконувати проекти вчасно, зберігаючи при цьому якість проекту. Деякі інструменти керування проектами Agile безкоштовні, а деякі мають відкритий код.

Як вибрати найбільш підходящий інструмент гнучкого управління проектами

Будь-який інструмент, який використовується для керування та виконання проекту Agile, вважається інструментом управління проектом Agile. Дошку та наліпки в їх найпростішій формі можна вважати гнучкими інструментами управління. Здатність працювати зі структурами Agile, такими як Kanban і Scrum, відрізняє інструменти Agile від інших інструментів управління проектами.

Іншими словами, інструменти Agile повинні бути здатні підтримувати найкращі практики управління проектами Agile. Наприклад, якщо ви використовуєте фреймворк Scrum, вам знадобиться програмне забезпечення для керування проектами Agile, яке може створювати, оновлювати та ділитися дошками Scrum.

Найкраще програмне забезпечення Agile допоможе вашій команді прийняти основні принципи та ідеали Agile. Це означає, що ваш Agile-інструмент управління має покращити видимість, спілкування та співпрацю членів команди та зацікавлених сторін. Він також має бути досить адаптивним, щоб адаптуватися до потреб вашого проекту.

Переваги гнучких інструментів управління проектами

Agile є ідеальною стратегією для будь-якого керівника проекту в секторі управління проектами, оскільки вона дає численні переваги, зокрема:

• Швидше розгортання програмного забезпечення, щоб швидше надати клієнтам цінність.
• Швидше виявляйте несправності та недоліки
• підвищення командної роботи та ефективності
• Скорочення відходів
• Розширена здатність пристосовуватися до змін
• Збільшення успіху в результаті більш цілеспрямованих зусиль
• Індивідуалізована структура команди
• швидший час виконання
• Оптимізація процесів у розробці
• Переробка виключається.
• Релевантні показники проекту
• Потреби клієнтів повинні бути пріоритетними.
• Співпраця почастішала.

Список гнучких інструментів управління проектами

Ось список інструментів гнучкого керування проектами, з яких можна почати:

№1. ProofHub

ProofHub — це складне та багатофункціональне програмне забезпечення для гнучкого керування проектами, яке використовують провідні компанії. За допомогою цієї програми для спільної роботи команди можуть легко обмінюватися ідеями, складати документи, починати дебати та рухатися вперед.

Програмне забезпечення містить усі інструменти та можливості, які вам знадобляться для успішного завершення ваших проектів за допомогою технології Agile. Він також підходить для керування вашими проектами з використанням інших підходів до управління проектами, таких як метод критичного шляху (CPM), виконання завдань (GTD) тощо.

№ 2. Wrike

Ефективне управління проектами полягає у внесенні швидких змін, де це необхідно, щоб заощадити гроші та отримати дохід. Wrike чудово підходить для централізації та об’єднання багатьох проектів, а також для підвищення ефективності команди. Він має негативну репутацію через утилітарний інтерфейс, але налаштування проектних завдань буде легким, як і з інструментом тижня команди. Хоча Wrike постійно оновлює свої випуски та функції, його мобільні версії страждають від невеликої затримки в процесі. Це може бути незручно, якщо ви очікуєте бачити оновлення на своїх мобільних пристроях одночасно з оновленнями на робочому столі.

№ 3. Smartsheet

Smartsheet описує, як команди співпрацюють над проектами та завданнями, такими як управління операціями, відстеження маркетингових кампаній і планування заходів. Він розглядає багато бізнес-рішень, включаючи різні ролі та сектори. Він також об’єднує міжфункціональні пріоритети, забезпечує вільну та відкриту співпрацю та дозволяє формувати команди без обмежень.

#4. Активна співпраця

Active Collab був створений як фантастичне рішення для бізнесу. Завдяки Active Collab вам більше не доведеться змушувати клієнтів чекати. Ви можете контролювати, що кожен користувач бачить і має доступ, тримати його в курсі та ділитися тим, що важливо. (clubdeportestolima.com.co) Серед іншого, він забезпечує планування проекту, обмін файлами, моніторинг часу, відстеження витрат, мозковий штурм та обговорення критичних тем.

№5. Асана

Asana — це найкраща хмарна програма для керування проектами та завданнями для планування, організації та відстеження завдань. Від дощок до хронології, Asana надає функції, необхідні вашій команді від початку до кінця. Asana відстежує запуски та ітерації, планування проектів і спринтів, а також спілкування з колегами для Agile управління проектами.

#6. Agilean

Agilean — це хмарне програмне забезпечення для автоматизації корпоративних робочих процесів і керування проектами, розроблене переважно для ІТ-організацій. Серед ключових функцій — планування, виконання проекту, дошки SCRUM і KANBAN, аналіз та інтерактивні звіти. Крім того, він дуже простий у використанні та адаптований. Оптимізуючи робочий процес і усуваючи вузькі місця у вашому процесі, Agilean забезпечує постійне вдосконалення.

#7. Перша версія

VersionOne — це комплексний інструмент керування Agile, який дає змогу використовувати методи розробки програмного забезпечення Agile. Гнучке управління портфелем, управління програмами, управління якістю, бізнес-аналітика, співпраця, інтеграція хабу та розробка є одними з його найпопулярніших функцій. Його функція співпраці дозволяє вам зв’язуватися з глобальними командами продуктів і портфоліо.

#8. Binfire

Просте у використанні рішення для керування проектами та співпраці, яке допомагає віртуальним командам у плануванні, моніторингу та координації проектів, Binfire містить численні інструменти для керування етапами та завданнями, списки справ, онлайн-сховище файлів, віртуальну дошку та керування проектами. . Він забезпечує просте керування завданнями, керуючи завданнями, підзадачами та залежностями. Binfire надає як безкоштовні, так і преміум-плани.

#9. LeankitKanban

LeankitKanban — це система віртуальних вивісок і карток, доступна через Інтернет. Канбан — це система планування виробництва, яка визначає, що виробляти, коли це робити та скільки виробляти. LeanKit Kanban оптимізує робочий процес, дозволяючи вам бачити свою роботу та робочий процес, планувати та керувати своєю роботою, ефективніше співпрацювати та добре інтегруватись з іншими системами.

#10. DailyScrum

Daily-Scrum був розроблений Scrum-майстрами та менеджерами проектів. Це торгова марка системи, створеної для планування, відстеження та керування проектами Agile. Планування випуску та прогнозування проекту, контроль проекту, планування спринту та системна інтеграція є одними з ключових функцій. Scrum забезпечує прозорість і часті перегляди. Daily-Scrum допомагає з такими потребами проекту, як планування, визначення пріоритетів найважливіших вимог у будь-який час, а також відстеження та подальше вирішення проблем, які потребують уваги.

№ 11. JIRA

JIRA — це програма для відстеження, яка використовується для Agile-тестування, а також для управління проектами. Він розроблений для відстеження помилок, відстеження проблем і управління проектами для процесів розробки програмного забезпечення та мобільних пристроїв. Деякі з важливих функцій — це фіксація, розподіл і встановлення пріоритетів для виконання роботи. Jira надає командам бачення довгострокових цілей, а також інформацію про випуски в реальному часі. Інформаційну панель JIRA можна адаптувати до ваших конкретних бізнес-операцій.

#12. Axosoft

Ще одне популярне програмне рішення Agile Project Management для керування проектом від початку до кінця. Axosoft змінює спосіб візуалізації ваших завдань. Широкий набір інструментів гарантує, що користувачі зможуть своєчасно розробляти та розгортати програми без помилок. Планування проекту, керування документами, співпраця над проектом, звітування, управління ресурсами, керування завданнями та відстеження часу – все це можливо з Axosoft. Все централізовано, що забезпечує відкритість і згоду між усіма сторонами.

#13. Ключовий трекер

Ваша команда працюватиме більш регулярно й узгоджено, якщо ви використовуєте головний трекер як процес інструменту планування, який стимулює співпрацю, і динамічні інструменти для аналізу прогресу. Tracker допомагає вашій команді краще розвивати та відстежувати їх. Попрощайтеся з виконанням помилкових очікувань і керуванням розкладом. Pivotal Tracker перевершує те, що він робить.

№14. MeisterTask

MeisterTask є ще одним гідним згадуванням у списку. Це хмарна система керування проектами та завданнями для підприємств будь-якого розміру. Управління файлами, моніторинг часу та звітування – усі важливі аспекти. Інтеграція з усіма вашими улюбленими інструментами, такими як Slack, GitHub і Zendesk, дозволить вам налагодити спрощений робочий процес. Безкоштовні програми MeisterTask для iPhone, iPad, macOS і Windows допоможуть вам бути в курсі подій, де б ви не були.

#15. Тайга

Тайга - простий у використанні інструмент. Інструмент керування проектами з відкритим кодом, призначений для вирішення проблеми зручності використання програмного забезпечення. Це надійна та популярна платформа для невеликих розробників, дизайнерів і керівників проектів, яка використовується для таких програм, як співпраця над проектами, звітність, відлік часу та керування завданнями. Він працює з Webhooks, GitHub, GitLab, Bitbucket і Gogs. Є мобільний додаток для пристроїв iOS, Android і Windows.

Читайте також: ХМАРНА МІГРАЦІЯ: переваги, приклади та інструменти

Безкоштовні гнучкі інструменти керування проектами з відкритим кодом

Цей список містить корисний набір безкоштовних гнучких інструментів управління проектами з відкритим кодом. Вони включають:

#1. ProjectOpen

ProjectOpen розроблений для підприємств і надає різноманітні гнучкі процеси та інструменти. З моменту свого першого випуску в 2003 році ProjectOpen став першим вибором для компаній у сфері охорони здоров’я, юридичних, фінансових та промислових секторах.

На відміну від більшості інструментів у цьому списку, які здебільшого зосереджені на розробці програмного забезпечення, ProjectOpen широко використовується в промисловому секторі, зокрема тому, що він надає численні гнучкі методи та інструменти управління проектами.

#2. IceScrum

IceScrum — це безкоштовна корпоративна програма для гнучкого управління проектами з відкритим кодом. Він обіцяє надати мультиінструментальну систему з мінімальною конфігурацією для розробників програмного забезпечення.

Він включає інструменти візуалізації, керування розкладом, менеджер невиконаних завдань і можливість для менеджерів відстежувати важливі показники успіху.

IceScrum інтегрується з десятками сторонніх програм, включаючи GitHub, JIRA, Slack та інші.

#3. Тайга

Taiga — це корпоративна структура гнучкого управління проектами з відкритим вихідним кодом, яка використовує інфраструктури Scrum і Kanban. Він написаний на Python і використовує Django Framework як інтерфейс.

Taiga включає моніторинг прогресу проекту, керування невиконаними документами, інструменти оцінки та прогнозування, менеджер часової шкали, засіб відстеження проблем і помилок, а також настроювані інформаційні панелі з багатими блоками звітів.

№ 4. Апельсиновий скрам

OrangeScrum — це орієнтована на команду система управління корпоративними проектами з відкритим кодом. З назви ви могли подумати, що це інструмент управління проектами на основі Scrum, але ви помилилися, оскільки система також включає десятки додаткових інструментів.

OrangeScrum включає розширене управління ресурсами, інструменти управління часом, такі як менеджери розкладу та відстеження часу, індивідуальне керування робочим процесом та інформаційні інформаційні панелі на додаток до функцій керування Scrum.

#5. Tuleap

Tuleap — це програмний пакет для гнучкого керування програмним забезпеченням, який використовується для створення складних програмних рішень, які потребують кількох команд.

Він включає в себе безліч можливостей інтеграції для сторонніх служб для розробників, таких як GitHub, Gitlap, системи ERP і інструменти обміну повідомленнями, такі як Slack.

Tuleap має такі можливості, як гнучка розробка проектів, постійна розробка, відстеження проблем, керування помилками, керування тестуванням, керування проектними документами та керування вимогами.

#6. Zentao

Zentao — це гнучка програма для управління проектами, проста, але ефективна як для малих, так і для великих команд. Це перше рішення в цьому списку, яке включає дві мобільні програми (iOS і Android).

Zentao містить менеджер продуктів, менеджер пружин, інструменти зворотного зв’язку, дошки Kanban, керування документами, керування завданнями та завдання на основі історій.

#7. Kanboard

Kanboard — це безкоштовна система керування проектами Kanban із відкритим вихідним кодом, яка розміщується самостійно. Його легко налаштувати та використовувати на будь-якій приватній хмарі чи платформі хостингу.

Kanboard упорядковує все на дошках за допомогою вертикального настроюваного макета Kanban і розширених можливостей пошуку та фільтрації. Він підтримує кілька механізмів автентифікації, що робить його чудовим вибором для компаній, які використовують системи IDM «Identity and Access Management».

#8. Парабол

Parabol, на відміну від інших програм у нашому списку, є програмою для зустрічей, розробленою спеціально для гнучких команд. Вважайте це комунікаційною платформою для гнучких користувачів, яка підвищує продуктивність і зменшує кількість помилок, пов’язаних із спілкуванням.

Він включає складну систему коментарів, адаптивний дизайн і різні параметри автентифікації.

#9. Лаванья

Lavagna — це гнучке рішення для управління проектами для невеликих команд. Це невеликий пакет із невеликими вимогами до програмного та апаратного забезпечення.

У Lavagna є менеджер дошки Kanban, пошук завдань, відстеження проблем і помилок, підтримка численних проектів і кілька провайдерів входу (Google, Twitter, LDAP, GitLab). Він також підтримує вхід OAuth і детальний контроль доступу.

Завдяки здатності взаємодіяти з корпоративними системами IDM Lavagna є відповідним рішенням для невеликих команд, які працюють на великих підприємствах.

#10. Scrumex

Останній у списку інструментів Agile-менеджменту Scrumex — це безкоштовний проект із відкритим кодом для команд, які використовують Scrum. Це дозволяє менеджерам проектів співпрацювати над продуктивними робочими процесами, щоб прискорити випуск продуктів.

Scrumex побудовано на незвичайному стеку технологій, який включає Erlang, Elixir, Phoenix, React/Redux і базу даних PostgreSQL.

Читайте також: КЕРУВАННЯ ЖУРНАЛАМИ: докладний посібник і найкращі практики

Який інструмент використовується в гнучкій методології?

Atlassian Jira, рішення Agile для розробки, є одним із найвідоміших інструментів керування проектами Agile.

Скільки існує гнучких інструментів?

Дослідження показують, що зараз використовується понад 80 гнучких інструментів.

Чи є Jira гнучким інструментом?

Jira Software — це гнучкий інструмент управління проектами, який працює з будь-якою гнучкою методологією, включаючи scrum, канбан і власну власну суміш.

Які 5 етапів моделі гнучкого управління проектами?

Структура гнучкого управління проектами складається з п’яти окремих фаз: фаза передбачення, фаза спекуляції, фаза дослідження, фаза адаптації та фаза закриття.

У Висновку

Інвестування в управління проектами та бізнес-рішення не завжди є легким підприємством, особливо з широким спектром можливостей. Ми склали список найкращих, а також безкоштовних інструментів Agile для керування проектами, які допоможуть звузити ваші можливості.

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

{
"@context": "https://schema.org",
“@type”: “Сторінка поширених запитань”,
“mainEntity”: [
{
“@type”: “Питання”,
“name”: “Яка різниця між Jira та Jira agile?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «

JIRA Agile — це, по суті, компонент JIRA, який забезпечує безперебійний потік гнучкої методології. JIRA пропонує дошки Scrum і Kanban, які можна налаштувати. Компанії можуть використовувати та пристосовувати його до своїх конкретних потреб.

"
}
}
, {
“@type”: “Питання”,
“name”: “Чи безкоштовне програмне забезпечення Agile?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «

Так, Agile має багато безкоштовного програмного забезпечення.

"
}
}
, {
“@type”: “Питання”,
“name”: “Чи є Jira відкритим кодом?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «

Ні, Jira не є відкритим кодом.

"
}
}
]}

Статті по темі

1. Інструменти управління проектами: 25+ найкращих інструментів і методів
2. Програмне забезпечення для планування проекту: 60+ найкращих програм у 2022 році (безкоштовні та платні варіанти)
3. ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОЕКТІВ: огляди 25 найкращих програм для відстеження проектів
4. Планування проекту: Посібник із методів планування проекту
5. Що таке планування ланцюга постачання? Детальний посібник

посилання

• Proofhub.com
• Wrike.com
• Medevel.com