Як щодо прості в освоєнні та використанні системи, яка оптимізує всі частини робочого процесу, включаючи адміністрування оренди, збір орендної плати, квитки на технічне обслуговування, бухгалтерський облік та комунікації орендарів? Підвищення прибутковості є результатом більш ефективної діяльності та створення додаткової вартості.
Однак робота успішного менеджера нерухомості полягає не лише в тому, щоб орендарі сплачували орендну плату, а й у тому, щоб нерухомість була в хорошому стані, договори оренди проходили безперебійно, і все було організовано. Без належного планування незабаром ви можете опинитися в хаосі. Основні проблеми, з якими зіткнуться менеджери нерухомості в 2023 році, згідно з дослідженнями, це:
- Економічне управління,
- управління грошовими потоками,
- Стягнення орендної плати, дебіторська заборгованість,
- Краще управління орендарем,
- Модернізація за допомогою технологій,
- Управління часом,
- Утримання персоналу,
- Автоматизація обліку
- Зростання доходу
Щоб керувати всіма перерахованими вище пунктами, менеджер нерухомості повинен залишатися організованим. Якщо вам важко керувати операцією з нерухомістю, ось кілька порад щодо планування та організації.
№1. Диск Google
Цифровий ящик для зберігання необхідний для зберігання всіх рахунків-фактур та документів. Ви можете впорядкувати папки на диску Google у різні розділи. Розміщення всіх важливих файлів, пов’язаних з інформацією про власність або орендарі, на диск Google робить ваші дані більш масштабованими та безпечними, таким чином спрощуючи ваші операції з нерухомістю.
Цифровий ящик для зберігання необхідний для зберігання всіх рахунків-фактур та документів. Ви можете впорядкувати папки на диску Google у різні розділи. Розміщення всіх важливих файлів, пов’язаних з інформацією про власність або орендарі, на диск Google робить ваші дані більш масштабованими та безпечними, таким чином спрощуючи ваші операції з нерухомістю.
Задоволення ваших клієнтів є запорукою успіху на ринку нерухомості. Відповідайте на всі запити, особливо на скарги, професійно та ефективно, щоб зміцнити довіру зі своїми клієнтами. Спілкування з клієнтами іноді може бути складним, і ви можете не відповісти на всі їхні запити. Визначте, як ви можете вирішити ситуацію, коли ваші клієнти зв’язуються з вами, а ви не можете відповісти на них миттєво. Найкращий спосіб впоратися з цією ситуацією — вибрати технологію та замінити всі свої відповіді вручну автоматичною системою. Найкраще було б спланувати; інакше це може зашкодити вашій репутації через негативні відгуки та відгуки. Робіть все можливе, щоб ваші клієнти завжди були щасливими та усміхненими.
№2. Веб-сайт нерухомості
Ви повинні розробити хороший веб-сайт для послуг з управління нерухомістю. На сьогоднішній день наявність веб-сайту є необхідною умовою для кращого зростання та поширення. Ви можете використовувати свій сайт для отримання заявок на оренду, демонстрації списків нерухомості та отримання потенційних клієнтів. Крім того, ви можете зв’язатися з аудиторією та відповісти на всі їхні запитання. Веб-сайт – це чудовий спосіб поінформувати своїх клієнтів, як допомогти їм зробити їхнє життя легким і безпроблемним. Тому ви повинні розробити хороший веб-сайт для ваших послуг з нерухомості.
№3. Контактна інформація орендаря
Незалежно від того, чи керуєте ви великою кількістю орендарів чи менше, ви повинні вести каталог усіх орендарів із їхніми іменами, адресами, електронною поштою/контактними номерами та контрактами. Ведення обліку орендарів або майна не є гарною ідеєю, і це може бути втомливим. Ви можете використовувати електронну таблицю Google, щоб упорядкувати ці дані та забезпечити їх безпеку. Електронні таблиці нададуть легкий доступ тим, кому потрібно отримати цю конфіденційну інформацію. Якщо їм потрібно перейти до власності, вони можуть швидко зв’язатися з орендарем за допомогою цієї електронної таблиці. Захист даних має бути пріоритетом.
Наприклад, 79% американців кажуть, що вони не надто або зовсім не впевнені, що компанії визнають помилки та візьмуть на себе відповідальність, якщо вони зловживають або компрометують особисту інформацію, а 69% повідомляють, що мають таку саму невпевненість у тому, що компанії використовуватимуть їх особисту інформацію. так, як їм буде зручно.
№ 4. Програмне забезпечення для управління майном
Проста система електронних таблиць працює, якщо у вас є лише кілька клієнтів/клієнтів. Але якщо у вас кілька проектів і величезний список клієнтів і орендарів, то електронні таблиці вам не допоможуть. Було б корисно, якби у вас було надійне та ефективне програмне забезпечення для управління нерухомістю, щоб відстежувати продажі, оренду, технічне обслуговування та інші речі. Було б корисно, якби у вас було масштабоване все-в-одному рішення ERP (планування ресурсів підприємства), яке охоплює всі аспекти управління та розвитку вашої нерухомості. Правильний інструмент управління нерухомістю охопить усі пункти, згадані вище. Ви можете використовувати важелі Управління майном Salesforce для спрощення складних процесів і створення більш чудової корисності.
Останні слова!
Згаданих вище важливих порад щодо управління нерухомістю достатньо, щоб ваш бізнес з управління нерухомістю зростав високо. Тож дотримуйтесь їх негайно, щоб ваші послуги з нерухомості були організованими, цілеспрямованими та ефективними.
Статті по темі
- Що таке криптовалютний гаманець? Типи та як їх використовувати
- Визначення ключових грошей: що таке ключові гроші? (+ Короткий посібник)
- УПРАВЛІННЯ ВЛАСНОСТЬЮ: Ролі менеджерів і фірм (+ найкраще програмне забезпечення)
- БІЗНЕС-АДМІНІСТРАЦІЯ: визначення та огляд кар'єри
- Оренда на власність: покроковий посібник про те, як це працює
