Документ, який є доказом страхового покриття, відомий як страхове свідоцтво. Він видається страховою компанією або брокером і містить важливу інформацію про страховий поліс. Страхове свідоцтво часто використовується, щоб продемонструвати, що компанія або підрядник має компенсацію працівникам і страхування відповідальності для виконання робіт за контрактом. Його також можна використовувати для підтвердження інформації про інші страхові поліси, наприклад специфікації страхового покриття житла чи автомобіля. У цій публікації блогу ми визначимо страховий сертифікат для постачальників, підрядників, субпідрядників і для переїзду.
Що таке сертифікат страхування (COI)?
Брокер або страхова фірма видасть свідоцтво про страхування (COI). COI підтверджує наявність страхового полісу та перераховує його основні характеристики та умови. У типовому COI містилося б ім’я страхувальника, дата набуття полісом чинності, вид покриття, ліміти полісу та інша важлива інформація.
Як працюють сертифікати страхування (COI).
Більшість бізнес-сценаріїв вимагають сертифікатів страхування (COI) і передбачають ситуації, коли відповідальність і значні збитки викликають занепокоєння. Підтвердженням страхового захисту є страхове свідоцтво.
COI часто надається власникам малого бізнесу та підрядникам як доказ їхнього страхового покриття від нещасних випадків і травм на виробництві. Постачальник страхових послуг часто пропонує страховий сертифікат, коли ви купуєте страхування відповідальності.
Власнику бізнесу або підряднику може бути складно отримати контракти без COI. Клієнт повинен знати, що власник бізнесу або підрядник має страхування відповідальності, оскільки багато підприємств і людей використовують підрядників. Таким чином, їм не доведеться ризикувати, якщо підрядник несе відповідальність за збитки, травми або неякісну роботу.
Що таке сертифікат страхування для продавців?
У своїй основній формі страховий сертифікат постачальника — це заява страхового агента або агентів постачальника про те, що постачальник на даний момент має покриття, зазначене в сертифікаті.
Вони використовуються вашою компанією, щоб переконатися, що вимоги контракту до страхування виконуються та що постачальники мають страхування, яке передає будь-які ризики, які вони створюють, на їхній блок ризиків. Сертифікат відстеження страхування – це метод, який використовується для того, щоб переконатися, що ці «COI», як їх називають, говорять те, що вони повинні мати, і залишаються дійсними.
Як отримати сертифікат страхування від постачальників
Коли вам потрібна довідка про страхування від продавців, якщо ви підрядник або бізнес? Рішення досить просте: ви повинні мати сертифікат страхування від будь-якого постачальника, перш ніж він увійде на територію вашої компанії або на проектний майданчик для виконання робіт або будь-яких інших дій, які можуть становити ризик.
Ми розуміємо, що це виглядає трохи туманно, але це правда. Незалежно від того, створюємо ми це чи ні, небезпека навколо нас. Останнє, що ви хочете зробити, це взяти на себе ризик, якому піддав вас ваш постачальник, відмовившись отримати страховий сертифікат.
Ви запитаєте, що таке сертифікат страхування для постачальників?», і відповідь така ж, як і іншим організаціям, на які ви працюєте. У ньому має бути зазначено охоплення постачальника, будь-які обмеження чи виключення та інші стандартні деталі. Наймаючи постачальників, обов’язково запитуйте їх страхові сертифікати. У цьому випадку особливо корисні шаблони запитів на отримання страхових свідоцтв.
Розуміння того, як попросити у постачальника свідоцтво про страхування, ймовірно, залежить від того, як ваша компанія працює з постачальниками. Часто постачальники повинні надавати COI, що містить мінімальні страхові потреби для їхнього бізнесу, як частину процесу подання заявки, або ці вимоги були зазначені в запиті на подання, контракті чи іншому документі. Якщо ні, це часто необхідно, перш ніж постачальник зможе почати виконувати свою роботу.
Якщо ви працюєте з великою кількістю постачальників, ви часто можете заощадити багато часу, маючи під рукою зразок листа або інший тип шаблону, який запитує сертифікати страхування від постачальників.
Мінімальні вимоги до страхування для продавців
Ми знаємо, що наші провідні технології та неперевершена досвідчена страхова команда роблять нас найкращим рішенням для будь-якої фірми, яка має справу з сотнями чи тисячами сертифікатів, тож перестаньте турбуватися про невідповідні страхові сертифікати (COI) для вашого бізнесу. Завдяки нашому досвіду роботи з сотнями компаній ми знаємо про найкращі процедури оформлення страхових свідоцтв.
Існує широкий спектр досвіду щодо правил страхування постачальників і страхових сертифікатів. Наприклад, нові ризик-менеджери або спеціалісти з комплаєнсу можуть запитати про необхідність страхового пункту в угодах з постачальниками безпосередньо перед тим, як нові субпідрядники запитають про приклади потреб у страхуванні для постачальників.
Відстеження та керування страховими сертифікатами дуже складне. Знати, де шукати сертифікати в Інтернеті та як попросити страхове свідоцтво у постачальників, – це лише початок. Щоб переконатися, що COI, який ви отримуєте, справді вимагає покриття, яке вам потрібно побачити, щоб схвалити постачальника для роботи, ви також повинні знати вимоги вашої компанії до страхового покриття.
Що таке сертифікат страхування підрядників?
Офіційний документ вашої страхової компанії, який підтверджує ваше страхове покриття, називається страховим сертифікатом. Інша назва форми АКОРД 25. Ці документи використовуються незалежними підрядниками для демонстрації свого страхового покриття клієнтам, орендодавцям і кредиторам.
Комерційне страхування загальної відповідальності є найпопулярнішою формою покриття для незалежних підрядників. Ця політика захищає підрядників від фінансового тягаря, якщо їх притягують до відповідальності за чиюсь особисту шкоду, втрату майна, наклеп або порушення авторських прав.
Навіщо підрядникам потрібен страховий сертифікат?
Щоб отримати право на контракт, підписати комерційну оренду або працювати на клієнта, незалежним підрядникам у будь-якій галузі може знадобитися надати підтвердження загального страхування відповідальності. Перед початком проекту генеральним підрядникам може знадобитися, щоб субпідрядники надали підтвердження страхування.
Страхування помилок і упущень (E&O), яке зазвичай називають страхуванням професійної відповідальності, можуть вимагати деякі клієнти підрядників і субпідрядників. Він оплачує витрати на судові позови, спричинені неякісною роботою, пропуском термінів і помилками.
Більшість штатів зобов'язують страхувати компенсацію працівників для компаній з одним чи кількома працівниками. Для одноосібних власників, які займають ризиковані посади в будівельному секторі, як-от покрівельні роботи, деякі штати зобов’язують компенсувати працівникам.
Як я можу отримати сертифікат страхування підрядника?
Після запиту пропозицій більшість клієнтів Insureon отримують страхове свідоцтво протягом кількох годин. Компанії з вищими витратами на страхування зазвичай можуть отримати свій COI менш ніж за 48 годин. Щоб отримати вказівки щодо типу страхування, який вам потрібен, найкращих полісів для вибору чи будь-яких інших питань, ви можете поговорити з зареєстрованим страховим представником.
Що таке сертифікат страхування для субпідрядників
Ви отримуєте страхові сертифікати від своїх субпідрядників і зберігаєте їх у файли, щоб їх ніколи не було відновлено? Важливо знати, що існує правильна методика збору та збереження актуальних страхових сертифікатів субпідрядників. Коли настане щорічний страховий аудит, погане або неналежне ведення записів може знову переслідувати вас.
Насамперед
Провайдер страхування субпідрядника надасть свідоцтво про страхування (COI), яке є лише стандартною формою з детальним описом покриття субпідрядника. Настійно рекомендується працювати лише з субпідрядниками, які можуть запропонувати КІ.
Щоб запобігти шахрайству, кожен COI має бути належним чином перевірений. Перегляньте рейтинг фінансової стійкості страхової компанії, якщо ви з ним не знайомі. Утримуйтеся від отримання COI безпосередньо з підводного судна. Попросіть страхову компанію надіслати його. У COI має бути зазначено, що субпідрядник має принаймні страхування загальної відповідальності та компенсацію працівникам.
Важливо організоване ведення записів
Ми рекомендуємо вести файл усіх COI з іменами субпідрядників, перерахованими в алфавітному порядку. До завершення проекту деякі поліси можуть стати недійсними. Радимо налаштувати механізм нагадування суб’єктам, щоб їхні агенти оприлюднили оновлені COI за тиждень до закінчення терміну дії поліса.
Усі COI слід зберігати в безпечному місці до закінчення терміну спокою. До того часу домовласник має подати позов про будь-яку майнову шкоду проти забудовника.
Чи потрібне субпідрядникам страхове свідоцтво?
Субпідрядникам може знадобитися забезпечити певні види страхування відповідно до вимог основного підрядника, навіть якщо підрядники зазвичай відповідають за виконання страхових вимог клієнтів і дотримання законів штату.
Іншим вибором для генерального підрядника було б додати будь-яких субпідрядників як додаткових страхувальників до свого страхового полісу, який потім забезпечить покриття для них. Таким чином, субпідрядник матиме такий же страховий захист, як і генеральний підрядник.
Якщо підрядник і субпідрядник регулярно співпрацюють, це покриття може бути обмежено терміном дії проекту або самою політикою.
Що таке свідоцтво про страхування переїзду
Однією з найважливіших умов переїзду є наявність страхового свідоцтва. Перш ніж дозволити вам переїхати в будівлю, багато офісних і багатоквартирних будинків попросять його. Щоб переконатися, що майно (ліфт, коридори та поверхи) застраховано на випадок будь-яких пошкоджень уздовж маршруту, COI по суті служить доказом страхування відповідальності. COI просто дає вам, вашим вантажникам і будівлі душевний спокій, оскільки кожен буде покритий у разі виникнення проблеми.
Чому переміщення COI важливо?
Перевізне страхове свідоцтво слід отримувати в першу чергу тому, що це необхідно. Багато будівель не допускають вантажників на свою територію, якщо вони не мають пересувного COI. Багато людей виявляють це лише в рухливі дні, псуючи місяці підготовки. Ніхто не хоче, щоб це сталося, тому отримання COI є важливим.
Хоча COI може здатися формальністю, він служить меті. Він служить запасним планом на випадок, якщо будівля зазнає будь-яких пошкоджень під час вашого руху. Хіба це не зробить вас спокійнішим, якщо мати 10 мільйонів доларів страхування на випадок будь-яких значних збитків?
Що таке Moving COI?
Фірма з управління будівлями може зажадати сертифікат страхування переїзду (COI) від вашого підприємства, що займається переїздом, незалежно від того, чи є ви місцевим чи міжміським переїздом, який переїжджає з житлового комплексу чи квартири чи в них. Це юридичний документ від страхової компанії, який захищає як вас, так і компанію, що займається переїздом, у разі заподіяння будь-якої шкоди.
Щоб гарантувати, що вони не будуть нести відповідальність за будь-що в межах своєї власності, COI гарантує підприємствам з управління будівлями, що транспортна компанія, яку вони використовують, застрахована на покриття всіх потенційних збитків під час переїзду. Ваші речі одночасно переміщуються до вашого нового підрозділу.
Будівлі юридично захищені від пошкоджень за допомогою загальної відповідальності транспортної компанії та комплексного страхування завдяки сертифікату страхування (COI). Компенсація працівника за пропущені дні виплачується страховою компанією, якщо він отримав травму під час переїзду.
Як я можу отримати страховий сертифікат (COI) для переїзду?
Тепер, коли ви знайомі з основними компонентами, настав час зробити нотатки про те, як отримати сертифікат страхування для вашого переїзду. Хоча це може здатися трудомістким, отримання COI таким не є. Крім того, щоб найняти авторитетну транспортну компанію, вам, по суті, нічого робити. Вони будуть тими, хто виконуватиме всю важку роботу, коли вони будуть на борту.
COI можна отримати в три прості етапи, і це простий процес. Розглянемо кожен з них окремо:
Крок 1. Найміть вантажника з найвищим страховим покриттям
Як ми вже згадували раніше, вам слід вибрати транспортну компанію, яка пропонує вам додаткове страхове покриття. Наприклад, Roadway Moving пропонує вам захист на суму до 10 мільйонів доларів США, який включає страхування відповідальності, компенсацію працівникам, страхування вантажу, покриття парасольки та страхування вантажу.
Крок 2: Надішліть запит на зразки документів для управління будинком
Компанії, які управляють будівлями та потребують COI, пропонують зразок паперу з описом усього, що їм потрібно. Окрім імені та контактної інформації представника управління будинком, тут також міститься інформація про додаткову застраховану площу. Ця інформація має вирішальне значення, оскільки без неї ви не можете надіслати запит COI до вашої фірми, що займається переїздом.
Крок 3. Надішліть запит на отримання сертифіката вашому перевізнику.
Коли ви отримаєте всі необхідні дані, ви повинні попросити свою фірму, що займається переїздом, надати COI. Оскільки їм знадобиться час, щоб обробити ваш запит COI, було б корисно, якби ви зробили це принаймні за тиждень до дати переїзду. Не відкладайте й не чекайте до останньої хвилини, оскільки це може скасувати місяці роботи та зневірити вас.
Наскільки важливе свідоцтво про страхування?
Основна інформація про страховий поліс представлена в зрозумілій, стандартизованій формі в страхових свідоцтвах (COI), які є документами. COI призначений для демонстрації чинності полісу, надання легкого доступу до інформації про його покриття, зниження ризику та захисту власника поліса від відповідальності перед третіми особами.
Для чого тільки використовуються сертифікати страхування?
COI призначений для демонстрації чинності полісу, надання легкого доступу до інформації про його покриття, зниження ризику та захисту власника поліса від відповідальності перед третіми особами.
Навіщо комусь вимагати свідоцтво про страхування?
Як правило, коли існує можлива відповідальність третьої сторони, хтось може запитати ваше страхове свідоцтво. Наприклад, якщо ви надаєте клієнту послуги відновлення даних, він може попросити підтвердження страхування.
Чи є свідоцтво про страхування таким же, як і страховий поліс?
Ні. Страхове свідоцтво не забезпечує покриття та не є страховим полісом. Він лише служить доказом того, що покриття діяло на дату видачі сертифіката.
Як довго діє свідоцтво про страхування?
COI зазвичай триває п’ять років.
Коли я повинен отримати сертифікат страхування?
Простіше кажучи, свідоцтво про страхування (COI) слід вимагати, якщо ви укладаєте контракт з фірмою або незалежним підрядником для надання послуг на вашій власності.
Висновок
Сертифікат страхування (COI) може знадобитися за різних обставин. Як правило, клієнт запитує у вашої страхової компанії COI, щоб підтвердити, що у вас є необхідне страхове покриття. Навіть якщо ви раніше працювали з підрядником, вам слід подумати про те, щоб отримати COI від його страхової компанії, якщо ви наймаєте їх, оскільки їхнє покриття могло змінитися.
Статті по темі
- СЕРТИФІКАТ СТРАХУВАННЯ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ: значення, як його отримати та посібник
- СТРАХУВАННЯ ВЛАДАЧА СЕРТИФІКАТУ: що це таке та все, що вам слід знати?
- ЩО РОБИТЬ ПІДРЯДНИКИ: обов’язки, зарплата та все, що вам слід знати
- СТРАХУВАННЯ COI: значення та як отримати страхове свідоцтво
- Будівельний проект: значення, приклади та найкраще програмне забезпечення
посилання
