Політика компенсації «примарних» працівників називається такою, якщо вона не поширюється на власника компанії та на інших працівників. Цей тип покриття не призначений для надання фактичних компенсаційних виплат працівникам, якщо компанія не має працівників або несе відповідальність за незастрахованого субпідрядника. У більшості випадків субпідрядник купує «примарну страховку», щоб відповідати правилам покриття, встановленим генеральним підрядником або іншою організацією, яка найняла субпідрядника. Не кожен штат надає страхування від привидів. Ось усе, що вам потрібно знати про політику щодо компенсації примарних працівників.
Що таке примарна політика працівників?
Політика щодо компенсацій працівників може допомогти власникам самозайнятих підприємств знайти клієнтів і дотримуватися законів штату. Страхування компенсацій працівників – це недорогий тип компенсаційного страхування працівників, розроблений спеціально для незалежних підрядників, які не мають працівників, але потребують підтвердження покриття компенсацій працівників відповідно до законодавчих вимог штату чи запитів клієнтів.
Що охоплює політика щодо привидів працівників?
«Примарні» поліси компенсації працівникам, по суті, не забезпечують справжнього страхового покриття, а натомість служать доказом страхування компенсації працівникам для клієнтів, які цього бажають, або для штатів, які цього вимагають за законом. Примарні плани компенсації працівникам дають клієнтам і урядам штатів спокій, що незалежні підрядники можуть забезпечити покриття компенсації працівникам, якщо вони вирішать найняти працівника.
У будівельній галузі, наприклад, сторонній субпідрядник може найняти за умови, що він надасть підтвердження страхування компенсації робітникам. Якщо субпідрядник вирішить найняти більше працівників, генеральний підрядник захоче захистити себе від судових позовів у разі нещасного випадку на будівельному майданчику. Однак субпідрядник може не захотіти платити за політику повної компенсації працівників. Якщо клієнт потребує страхування компенсації працівникам, але бюджет субпідрядника не буде таким великим, найкращим варіантом, швидше за все, буде поліс «привид».
Примарні поліси та страхування робітників
Дещо приватні підприємці які за законом зобов’язані отримувати страхування компенсації працівникам, але не мають працівників, натомість обирають «поліс-привид». Поліси компенсаційного страхування працівників не вимагаються законодавством у більшості штатів, хоча в деяких штатах потрібні «примарні поліси», які не поширюються на жодного конкретного працівника. В обмін на плату «політика привидів» надасть потенційним клієнтам паперове підтвердження страхове покриття:
#1. Функції страхування компенсацій працівників
Страхування компенсації робітникам є обов’язковим договором між компаніями та працівниками. Працівники, у свою чергу, отримують винагороди незалежно від того, хто винен. Хоча більшість штатів мають ідентичне законодавство щодо страхування компенсацій працівникам, ціни премій, виплати допомоги та процедури позовів часто відрізняються.
#2. Функції політики Ghost Workers Comp
Базовий поліс страхування від привидів говорить, що власник підприємства, який купує поліс, не покривається та що підприємство не має працівників. Страховку називають «примарним полісом», оскільки вона насправді жодним чином не допомагає. Якщо компанія наймає працівника, поки діє страхування від страхування, поліс пропонує тимчасовий захист для цього працівника, доки компанія не отримає функціональне покриття компенсації працівникам.
#3. Страхові поліси та підтвердження страхування
Основна причина для придбання страхового поліса — це продемонструвати страхове покриття працівників. Наприклад, будівельним підрядникам потрібне підтвердження страхування, перш ніж вони зможуть взятися за нову роботу. Документація щодо політики-привида дає можливість операціям, які здійснюються однією особою, претендувати на потенційно прибуткові контракти.
#4. Потенціал страхового шахрайства
У деяких випадках компанія стверджуватиме, що не має працівників, купуючи недорогий «примарний» поліс. Насправді компанія прагне приховати своїх справжніх співробітників, класифікуючи їх як «незалежних підрядників» або «1099 співробітників». Такі схеми зазвичай виявляються, коли хтось із «незалежних підрядників» компанії незадоволений роботою. Коли трапляються подібні події, як корпорація, яка придбала поліс-привид, так і страховик, який його видав, можуть зіткнутися з розслідуванням страхового шахрайства.
Хто повинен мати примарну політику щодо працівників?
Лише незалежні підрядники, які працюють самостійно та мають власне страхування відповідальності, можуть отримати плани компенсації працівникам. Але вони повинні надати підтвердження страхування компенсації працівникам, якщо клієнт просить про це або якщо цього вимагає закон штату. Важливо пам’ятати, що якщо незалежний підрядник із «привидною» політикою компенсації працівникам наймає когось, поліс не забезпечує справжнього покриття у випадку травми на виробництві. Будь-який найнятий працівник повинен застрахувати свою відповідальність.
Чи в кожному штаті прийнята політика щодо привидів робітників?
Кожен штат має власний набір законів і правил, що регулюють страхування компенсацій працівників. Важливо перевірити в офісі компенсацій працівників вашого штату, чи визнає він «примарні» плани, перш ніж купувати їх.
Чому варто отримати поліс Ghost Comp для працівників?
Найпоширенішою причиною придбання страхового поліса є виконання вимоги про надання страхового сертифіката генеральному підряднику чи іншій компанії, з якою ви працюєте. Невеликий субпідрядник може виграти тендер на виконання робіт, але перед початком роботи він повинен надати підтвердження компенсації працівникам. Якщо субпідрядник залучає працівників для допомоги з роботою, політика «привидів» поширюється на всіх. Це також дозволяє їм звільнити від власної політики будь-які платежі субпідрядникам.
Є багато дрібних підрядників та/або субпідрядників, які не мають працівників і не хочуть платити більші витрати за самострахування. Політика привидів є найбільш економічно ефективним рішенням для самозайнятий власники бізнесу для отримання компенсаційного страхування працівників.
Що таке примарний поліс у страхуванні?
Поліс компенсації працівникам називається «полісом страхування привидів», якщо він не покривається власником бізнесу та компанія не має додаткових працівників.
Що означає Ghost Workers Comp?
Примарні страхові поліси для працівників — це дешевший спосіб отримати компенсаційне страхування. Вони призначені для приватних підприємців, які відповідно до законодавства штату або на прохання своїх клієнтів зобов’язані надати докази покриття компенсації працівникам. Інша назва цього покриття — «примарна» політика щодо компенсацій працівників.
Хто такий працівник-привид?
«Працівник-привид» — це особа, яка є в платіжній відомості компанії, але не досягає жодних результатів для досягнення цілей компанії. Співробітник або працівники відділу нарахування заробітної плати створюють і зберігають у системі «привида-співробітника», а потім інший працівник або співробітники відділу нарахування заробітної плати викрадають чеки, призначені для «привида-працівника», і переводять їх у готівку.
Як перевірити примарних працівників?
Шукайте осіб, які мають незначні відрахування або взагалі не беруть їх із зарплати; це може бути хорошим показником того, що вони є примарними працівниками. Оскільки це обмежить суму грошей, яку вони можуть забрати зі свого робочого місця, злочинець рідко намагатиметься створити повний набір пільг. Це особливо вірно, оскільки це зменшить суму грошей, яку вони можуть вкрасти у свого роботодавця.
Що таке примарний працівник?
Співробітник-привид — це оманлива стратегія викрадення грошей у вашої фірми. Це форма шахрайства із заробітною платою, яка може статися, якщо працівник має доступ до вашого система оплати праці. По всьому світу схеми примарних працівників викрадають мільйони в нічого не підозрюючих компаній. Ці схеми можуть включати одного працівника або групу працівників. Вони можуть бути такими ж простими, як виготовлення фальшивого чека, або такими ж складними, як створення фальшивих табелів обліку робочого часу та зарплати.
Наприклад, злочинець може створити враження, ніби звільнений працівник все ще отримує зарплату в день виплати зарплати. Ці шахраї іноді використовують справжні особи, але вони також додають уявних осіб до зарплати. Компанії з сотнями чи тисячами співробітників, з іншого боку, можуть легко пропустити пару додаткових ідентифікацій у книгах. Це особливо вірно, коли є багато оборотів. Інше розслідування в Танзанії виявило, що уряд платив заробітну плату 10,000 XNUMX працівників-привидів, які коштували уряду мільйони доларів.
Найбільше глобальне дослідження бізнес-шахрайства показало, що ці типи схем можуть коштувати компаніям до 5% їхньої суми річний дохід. Це свідчить про високий ризик і потребує більшої безпеки.
Які чотири речі мають статися, щоб схема привидів-працівників спрацювала?
Щоб стратегія «привид-працівник» спрацювала, мають відбутися чотири речі:
- Привид повинен бути доданий до зарплати,
- Має бути зібрана інформація про хронометраж і розмір заробітної плати,
- Привиду треба платити, і
- Чек необхідно передати винному чи співучаснику.
Як розпізнати працівника-привида?
Коли мова заходить про виявлення привидів-працівників, це все про профілактику.
#1. Вимагати перевірки репутації всіх працівників бухгалтерії
Наймаючи людей, які матимуть доступ до систем розрахунку заробітної плати та бухгалтерського обліку, слід бути особливо обережним. Це варіюється від клерків початкового рівня до бухгалтерів і фінансових директорів. Ви також можете уточнити кадрову інформацію в органах місцевого самоврядування. У США, де шахрайство із заробітною платою є дещо поширенішим, ви можете перевіряти номери соціального страхування, коли приймаєте когось на роботу, а також регулярно, коли проводите аудит.
#2. Вести детальний і точний кадровий облік
Щодо документації, яку ви зберігаєте про свій персонал, не повинно бути жодних винятків. Новим співробітникам не можна дозволяти приступати до роботи, доки всі необхідні дані не будуть зібрані та введені в систему. Так само ваш бізнес повинен мати суворий процес звільнення співробітників, який чітко визначає, що має статися з системами оплати праці.
#3. Контролювати фінанси компанії
Підприємці походять з усіх верств суспільства. Деякі люди мають вроджений талант поводитися з грошима, тоді як інші можуть із задоволенням відпустити віжки. Ви завжди повинні мати адміністративний доступ до систем, навіть якщо ви делегували повсякденні фінансові операції комусь іншому, на випадок, якщо вам у будь-який момент знадобиться зайти та створити звіти.
#4. Налаштуйте звільнення для нарахування заробітної плати та закупівель
Шахрайство більш імовірне, якщо є лише одне місце, куди можна звернутися, щоб змінити інформацію про заробітну плату, перевірити чи зробити покупки. Замість цього переконайтеся, що у вас є проста система стримувань і противаг, яка потребує принаймні двох підписів для внесення серйозних змін, таких як додавання працівника до платіжної відомості.
#5. Чітко визначте всі фінансові процедури
Встановлення чітких процедур для завдань з нарахування заробітної плати та бухгалтерського обліку допомагає позбутися помилок і закрити прогалини, які можуть бути використані для шахрайства. Весь персонал повинен пройти навчання щодо процесів і робочих процесів, які вимагають суворого дотримання та відповідальності.
Наприклад, перед тим, як працівник почне працювати в першу зміну, ваша компанія повинна мати список інформації про нього, який вводиться в систему. Ніхто не зможе почати працювати як новий працівник, доки експерт із заробітної плати не отримає та не введе всю необхідну інформацію. Подібний контрольний список повинен бути доступний для звільняючого персоналу. Процес завжди має складатися з двох етапів: одна особа вводить інформацію, а інша перевіряє її.
#6. Проведення регулярних аудитів
Наймання надійного персоналу, який нараховує заробітну плату, здійснення нагляду та чітке встановлення процесів – усе це позитивні заходи. Однак єдиний спосіб визначити, чи вони ефективні, це проводити часті аудити. Аудити можуть допомогти вам виявити порушення, які можуть вимагати подальшого розслідування, наприклад:
- Державні ідентифікаційні номери, які не підтверджені
- Записи, які є дублікатами
- Помилки в датах народження, датах найму та датах звільнення
- Невідповідності у відліку часу або червоні прапорці
- Співробітники, які не є справжніми
- Співробітники, які були неправильно класифіковані
Підводячи підсумок
Невідповідності та технічні помилки зазвичай не свідчать про шахрайство. Але їх варто розглянути глибше, особливо якщо ви виявите закономірності, подібні до того, як один і той самий персонал щотижня вносить ті самі зміни вручну до хронометражу. Або, можливо, велика кількість звільнених працівників все ще значиться як активні.
Хоча ви можете провести власний аудит, він може бути неефективним, якщо у вас є проблема, яка прихована від очей. Та сама особа, яка непомітно забирала гроші, напевно буде брати участь у перевірці, даючи їй можливість приховати свої сліди. Якщо ви хочете перевірити свої фінанси та записи співробітників, краще найняти консультанта або стороннє агентство.
Питання і відповіді
Що таке схема привидів співробітників?
Схеми із залученням примарних працівників є поширеним видом шахрайства, коли особи, які перебувають на заробітній платі, не працюють у відповідній фірмі, але отримують зарплату чи винагороду.
Що означає примарити свою роботу?
Коли претендент на роботу перестає відповідати, це називається фантомом роботи. Привиди можуть статися в будь-який момент і з будь-якої причини, але кінцевий наслідок завжди однаковий: майбутній співробітник звільняється без пояснення причин.
Як позбутися примарного персоналу?
Службовців урядів і компаній можна однозначно ідентифікувати за допомогою системи біометричної ідентифікації для усунення привидів працівників.
- Що таке гарантійне зобов’язання та кому воно потрібне?
- Ідеї домашнього бізнесу з низькими витратами на запуск: отримайте 20 найкращих тут (+ прості швидкі поради)
- Ідеї для підприємців на 2023 рік: 30+ тут (+ короткий посібник)
- ЛОГОТИП «Мисливці за привидами»: довга історія франшизи «Мисливці за привидами».
- КОМПЕНСАЦІЯ РОБІТНИМ: пільги, процеси та претензії у Великобританії
посилання
