Ви нарешті переїжджаєте зі своєї орендованої нерухомості та прямуєте до нових горизонтів! Але перед тим, як повністю закрити цю главу, потрібно завершити останню тему перевірки після закінчення терміну оренди. Як орендар, кінець оренди прибирання і мати ваше орендоване приміщення в хорошому стані для цієї перевірки має вирішальне значення – не тільки для повернення вашої застави, але й для того, щоб вийти в хороших відносинах з вашим орендодавцем.
Коли ви готуєтеся передати ключі, ви можете задатися питанням – що саме шукають орендодавці в цих останніх оглядах? Що потрібно витратити на виправлення чи оновлення перед фінальним проходженням? Розуміння їх точки зору може допомогти вам підготувати вашу оренду до плавного процесу перевірки.
Чому орендодавці проводять перевірки
Перш ніж заглиблюватися в подробиці, варто зрозуміти, чому орендодавці взагалі займаються перевіркою терміну оренди. Для них не йдеться про придирки до кожного кролика – є три основні мотиви:
Оцініть пошкодження та потрібний ремонт
По-перше, орендодавці використовують остаточну перевірку, щоб каталогізувати будь-які збитки, які могли статися протягом періоду оренди. Це стосується таких речей, як забруднені килими, зламана техніка, діри в стіні – усе, що погіршує умови оренди. Вони порівняють це з вашою початковою перевіркою інвентарю та побачать, що потребує ремонту чи заміни, перш ніж нові орендарі переїдуть.
Перевірте чистоту на належному рівні
Орендодавці також хочуть, щоб майно було ретельно прибрано зверху вниз, коли ви виїжджаєте. Це означає вийти за рамки звичайного підмітання та прибирання, щоб належним чином почистити кожен закуток. Кухні та ванні кімнати повинні виглядати як нові. Брудна оренда не приваблює майбутніх орендарів.
Підготуйтеся до наступних мешканців
Нарешті, орендодавці використовують оборот між мешканцями, щоб покращити або оновити простір. Вони можуть виправити набридливі проблеми, замінити зношені зручності, встановити нові підлоги – будь-що, щоб спокусити наступних орендарів. Остаточна перевірка дає їм контрольний список ремонту. Плавна передача також забезпечує постійний дохід від оренди.
Процес оформлення замовлення крок за кроком
Тепер, коли ви знаєте, чому ваш орендодавець хоче останнього огляду, настав час розібратися, що насправді відбувається. Це досить проста послідовність.
Надання достатнього повідомлення
По-перше, орендодавці вимагають повідомлення про те, що ви плануєте звільнитися, щоб вони могли підготуватися до переходу. Перевірте свій пункти договору оренди у відповідні терміни повідомлення – зазвичай близько 30 днів. Це дає власнику час скласти список одиниць і запланувати перегляди.
Оголошуючи про свій від'їзд, підтвердьте письмово точну дату завершення. Підтвердьте дату, коли наближаєтеся до передачі ключів. Чітке спілкування дозволяє уникнути непорозумінь.
Перегляд вашого оригінального інвентарю
Ключовим довідковим документом для перевірки є ваша перевірка інвентарю з моменту вашого першого заселення. У ній каталогізовано первісний стан орендованого приміщення по кімнатах разом із будь-якими меблями чи обладнанням.
Ваш орендодавець використовуватиме це для порівняння з кінцевим станом нерухомості. Значні розбіжності в чистоті або пошкодження дадуть їм підстави для утримання відшкодування депозиту. Наявність вашої копії під рукою допоможе вам оскаржити будь-які несправедливі претензії.
Що перевіряється під час фінального проходження
Коли нарешті настане день перевірки, ваш орендодавець пройдеться по приладу гребінцем із дрібними зубами. Ось деякі з ключових областей і аспектів, які детально розглянули:
Огляд кімнати за кімнатою
Орендодавець або агент з оренди починає роботу в одній кімнаті й поступово просувається по всьому об’єкту. Це стосується внутрішніх житлових приміщень і відкритих майданчиків, таких як тераси, балкони та сади. Для кожної кімнати вони перевіряють:
Чистота – Підлога вимита та пропилососена, поверхні очищені від пилу, плитка вимита, відсутність бруду
Збитки – Дірки в стінах, тріснуті плитки, труби, що протікають, зламані світильники тощо. Все, що зламано внаслідок неправильного використання або недбалості
Потрібен ремонт – Погаслі лампочки, скриплять петлі, облуплена фарба, непрацюючі прилади – проблеми з техобслуговуванням, якими ви не займалися
Якщо виникає проблема, негайно обговоріть її зі своїм орендодавцем, а не чекайте остаточного звіту. Можливо, ви зможете вирішити проблеми на місці, а не втратити депозитні кошти пізніше.
Функціональність приладу
Ваш орендодавець увімкне всі електроприлади та механічне обладнання, включене в оренду, щоб перевірити функціональність. Це включає:
Кухонна техніка – Духова шафа, плита, холодильник, посудомийна машина, мікрохвильова піч та будь-яка дрібна побутова техніка мають бути справними і без збоїв.
Обладнання для прання – Будь-які пральні машини, сушарки або вентиляційні комплекти, що постачаються, повинні без проблем проходити цикли
електроніка – Телевізори, звукові системи, сигналізації та смарт-гаджети будуть увімкнені для перевірки екранів, кнопок, пультів, налаштувань тощо.
Якщо ви проводили стандартне технічне обслуговування під час проживання у помешканні, прилади повинні працювати безперебійно під час перевірки. Однак очікуйте, що ваш орендодавець ретельно вивчить будь-які раніше помічені проблеми.
Стан меблів
Якщо ви орендуєте повністю або частково мебльований, ваш орендодавець перевірить, чи всі включені меблі залишаються в хорошому стані без зламаних частин, глибоких подряпин або незворотних плям. Це може включати:
- Ліжка, узголів'я, каркаси ліжок
- Їдальні набори
- Журнальні столики, телевізори
- Письмові столи, книжкові полиці
- Дивани, крісла
- Барні стільці
- Вуличні патіо набори
Нормальний знос є прийнятним, але неправильне поводження або недбалість викличуть попередження про відрахування депозиту. Перед виїздом уважно огляньте ліжка, дивани та крісла на предмет розливів або плям; дерев’яні поверхні на наявність сколів і подряпин; тканина для сліз. Відремонтуйте або замініть пошкоджені частини.
У той час як усередині приміщень зазвичай зосереджуються на прибиранні наприкінці оренди, орендодавці також перевіряють внутрішні дворики, балкони, сади та будь-які зовнішні аспекти власності. Приміщення на відкритому повітрі слід очистити від листя, бруду та сміття, при цьому вуличні меблі повинні бути очищені та неушкоджені. Сади мають бути підстрижені та охайні, спорожнені сміттєві баки. Щойно підметена тераса або внутрішній дворик, оточений охайним ландшафтом, справляє перше враження привітності під час оренди. Не дозволяйте відкритим майданчикам затягувати остаточний огляд.
Обговорення питань
Коли орендодавець завершить перевірку, негайно обговоріть будь-які проблеми, які виникають. Пошкодження, спричинені не неправильним використанням, можуть вважатися обґрунтованим зносом – чесно з’ясуйте причини зі своїм орендодавцем.
Для визначеного прибирання чи ремонту, до якого можна було б доцільно звернутися в останні дні, запропонуйте завершити їх до повного виїзду. Демонстрація вашої добросовісності як орендаря може допомогти вам отримати повне відшкодування депозиту.
Фотодокументація
Нарешті, очікуйте, що ваш орендодавець або агент з оренди зробить великі фотографії, що задокументують кінцевий стан квартири. Вони надають докази, якщо пізніше виникнуть суперечки щодо депозиту. Попросіть копії фотографій, щоб вони відповідали вашому оригінальному інвентарю. Наявність власного візуального запису дає душевний спокій і підтверджує ваші претензії.
Останні кроки після перевірки
Остаточні процеси після завершення перевірки майна включають облік депозитів, ремонт за потреби, а також загальну модернізацію одиниць і маркетинг для залучення нових орендарів.
Звіт про стан замовлення
Через кілька днів після проходження ваш орендодавець складе свою оцінку в офіційний звіт про закінчення оренди. Це окреслює:
- Загальний стан порівняно з оригінальним інвентарем
- Будь-які збитки, покладені на орендаря
- Потрібен ремонт і заміна
- Загальні рекомендації по догляду
- Приблизне повернення депозиту або відрахування
Звіт про перевірку є суттєвим обґрунтуванням того, що орендодавець утримує будь-яку частину вашого депозиту. Обов’язково отримайте копію, як тільки вона стане доступною, і уважно перегляньте її.
Оплата орендної плати
Виїжджаючи, орендарі сподіваються отримати повну заставу, але можуть виникати конфлікти. Орендодавці можуть спробувати зробити несправедливі відрахування без належної документації. Однак більшість штатів вимагають документальне підтвердження збитків, перш ніж зберігати депозитні гроші. Якщо орендарі оскаржують запропоновані відрахування, вони можуть надати додаткові докази, наприклад фотографії або кошторис ремонту, щоб підтвердити свою справу.
Чітка комунікація є ключем до вирішення розбіжностей. все-таки деякі орендодавці незаконно утримують депозити незалежно від того. Наявність об’єктивних інвентаризаційних умов на ранній стадії допомагає орендарям уникнути цих тривалих сварок. Зрештою, якщо розбіжності не можуть бути вирішені спільними зусиллями, суди для дрібних позовів можуть втрутитися. Однак у всіх випадках згідно із законом орендодавці повинні повернути будь-яку безспірну частину депозиту протягом 30 днів після закінчення терміну оренди.
Ремонт і поліпшення
Орендодавці використовують час між орендарями, щоб завершити прострочений ремонт і оновити орендоване майно. Звичайні оновлення, коли оренда вільна, можуть включати заміну зламаної або застарілої техніки, зміну планів поверхів, заміну килимів або підлоги, перефарбування, глибоке очищення систем HVAC та озеленення. Загальний догляд за майном зберігає довгострокову вартість інвестицій в оренду. Первісне заселення та остаточні перевірки дають орендодавцям контрольний список для ремонту.
Підготовка до перевірки
Перечитайте оригінальний інвентар, щоб знати очікувану чистоту, пошкодження та ремонт. Створюйте контрольні списки для розподілу робочого навантаження по кімнатах. Оренда прибиральників для глибокого чищення. Викличте для ремонту майстра, який не володіє вашими знаннями. Зробіть фотографії до і після, щоб підтвердити, що ви вирішували проблеми. Підтвердьте остаточні показники корисності. Підправте фарбу та ремонт, щоб надати свіжості. Залиште буферні дні для вирішення проблем в останню хвилину.
Що хочуть бачити орендодавці
Орендодавці хочуть мати чисту, непошкоджену квартиру, готову до заселення. Очистити стіни, підлогу – пропилососити, витерти шваброю, видалити пил і павутину. Блискучі ванні кімнати – почистіть плитку, надайте блиск світильникам, очистіть стоки, продезінфікуйте поверхні. Бездоганна кухня – знежирте прилади, упорядкуйте шафи, продезінфікуйте раковини та стільниці. Виправте будь-які потертості та фарбу, що відшаровується. Перевірити працездатність світильників без несправностей – світильників, розеток, датчиків.
Перевірте інфраструктуру, щоб переконатися, що немає витоків або дірок, які потребують ремонту. Змастіть липкі замки та забезпечте належну передачу ключа. Охайні відкриті території з цілими меблями, належним чином складене обладнання. Прагнення очистити кожен куточок свідчить про відповідальність довгострокового орендаря. Увага до деталей робить перевірку та ремонт гладкими.
У Резюме
Закінчення перевірки оренди, якщо це ввічливо та організовано як для орендаря, так і для орендодавця, не повинно бути стресовим прощанням. Розуміння того, на що звертаються орендодавці, перевіряючи умови оренди після виїзду, допоможе вам належним чином підготувати майно.
При належному догляді та прибиранні ви отримаєте повний депозит. А ваш орендодавець має свої безпечні активи, готові до модернізації та кваліфікованих орендарів. Виїзд на ввічливих умовах формує добру волю для отримання рекомендацій або повторної оренди в майбутньому.
