«Еквівалент повної зайнятості» (також відомий як «FTE») – це одиниця вимірювання, яку підприємства та організації часто використовують у розрахунках для управління проектами, бізнес-розрахунків і відповідності вимогам федеральних програм. Еквівалент повної зайнятості (FTE), також відомий як еквівалент повної зайнятості (WTE), — це загальна кількість годин повної зайнятості, яку працівники працюють у певному бізнесі. FTE показує, скільки штатних працівників конкретна компанія наймає протягом фінансового року або потрібно найняти для завершення проекту на додаток до розрахунку кількості відпрацьованих годин. У цій статті ми розглянемо всі подробиці розрахунку цього показника, а також його значення.
Що таке еквівалент повної зайнятості
Показник, який організація використовує для розрахунку загальної кількості штатних працівників у певній організації, — це еквівалент повної зайнятості (FTE). Еквівалент повної зайнятості (FTE) обчислює загальну кількість годин повної зайнятості, відпрацьованих усіма співробітниками організації. Якщо ваша компанія вважає, що повний робочий тиждень становить 40 годин, працівник, який працює стільки годин, має FTE 1.0. Порівнюючи години, відпрацьовані працівником, який працює неповний робочий день, з годинами, відпрацьованими працівником повний робочий день, FTE працівника, який працює неповний робочий день, показує, скільки годин він працює. Працівник, який працює неповний робочий день із 20-годинним робочим тижнем, має FTE 0.5.
Переваги розрахунку FTE
№1. Бюджетування
FTE корисні під час прийняття фінансових рішень. Менеджери та керівники використовують це число, щоб визначити, скільки робочої сили знадобиться компанії та скільки часу знадобиться для виконання проекту чи завдання. Фінансові команди використовують ці дані для планування фінансових прогнозів і розрахунку доходу та прибутку на одного працівника.
#2. Виміряйте робоче навантаження
FTE також визначає, скільки співробітників на повний і неповний робочий день, а також скільки годин вони повинні працювати, яких компанія може найняти. Враховуючи поточні зміни в бюджетах і графіках працівників, які працюють неповний робочий день, це корисно під час оцінки результатів роботи працівників.
#3. Міркування щодо найму
При визначенні того, чи найняти працівника на неповний робочий день є більш доступним, ніж найманого працівника на повний робочий день, еквівалент повної зайнятості також буде корисним. Використовуючи FTE, підприємства також можуть визначати, скільки платити працівникам, які працюють неповний робочий день, на пропорційній основі.
Як розрахувати FTE
#1. Список усіх ваших працівників разом із їх відпрацьованими годинами
Складіть список працівників, які отримали наприкінці року форму W-2 для оплати. Цей список містить імена кожного працівника та кількість годин, які вони відпрацьовують щотижня. Обов’язково пропустіть будь-який час, виділений на дні оплачуваної відпустки та дні хвороби.
#2. Укажіть, скільки годин вимагатиме повний робочий день
Більшість роботодавців визначають повний робочий день як роботу від 30 до 40 годин на тиждень. Якщо компанія розглядає 40 годин на тиждень як мінімальну вимогу для роботи на повний робочий день, вона класифікує тих, хто працює менше годин, як працівників, які працюють неповний робочий день. Застосовуючи ті самі міркування, компанія може визначити посаду повний робочий день як посаду, яка працює в середньому 30 годин на тиждень. Роботодавці можуть по-різному визначати повний робочий день, але 40 годин на тиждень є нормою.
#3. Розрахувати річну кількість відпрацьованих годин
Щоб розрахувати FTE, організації повинні знати кількість годин, яку працівники, які працюють повний або неповний робочий день, працюють протягом року. Це можна досягти, розділивши кількість тижнів у році на кількість годин, необхідних для повної роботи. Наприклад, працівник, який працює повний робочий день і працює 40 годин на тиждень, буде працювати 2,080 годин на рік. 10 годин на тиждень, поділені на 52 тижні в році, дорівнюють 520 годинам роботи для працівника, який працює неповний робочий день.
#4. Обчисліть загальну річну кількість відпрацьованих годин для працівників, які працюють неповний та повний робочий день
Потім вони додають загальну кількість годин, відпрацьованих як працівниками, які працюють неповний робочий день, так і працівниками, які працюють повний робочий день. Наприклад, троє працівників, які працюють повний робочий день, мають 6,240 годин на рік, працюючи 40 годин на тиждень. Два працівники, які працюють неповний робочий день, кожен з яких працює по 10 і 25 годин на тиждень, загалом займають 1,820 годин на рік.
#5. Вирішіть, які FTE є частковими
Відніміть загальну кількість годин, відпрацьованих неповний робочий день, від 2,080, кількості еквівалентів повної зайнятості (FTE), які складають робочу силу.
6. Обчисліть загальний FTE
Після того, як FTE додається для кожного штатного працівника до FTE неповного робочого часу, який ви розрахували на п’ятому кроці, щоб отримати загальну кількість відпрацьованих FTE.
Чому FTE важливий
Оскільки він пропонує єдиний спосіб оцінити, наскільки доступні співробітники, FTE є значним. Порівняно з кількістю співробітників, яка підраховує кількість співробітників компанії, це може бути більш проникливим показником. Чисельність персоналу не враховує зайнятість неповний або повний робочий день, що може ввести підприємства в оману щодо їх виробничих можливостей. Бюджетування, нарахування заробітної плати та людські ресурси – це деякі сфери, де FTE може бути важливим.
Використання розрахунків FTE
#1. Використовуйте FTE, щоб визначити ваше право на страхування та податкові пільги
Підприємства з певною кількістю FTE можуть придбати лише певні плани медичного страхування відповідно до Закону про доступне лікування. Наприклад, щоб отримати право на участь у програмі Small Business Health Options Program (SHOP), ви повинні мати не більше 50 FTE. Якщо у вашій компанії працює понад 50 FTE, ви повинні надати 12 тижнів оплачуваної сімейної та медичної відпустки на додаток до більш широких планів медичного страхування.
#2. Щоб оцінити продуктивність, порівняйте FTE співробітників.
Подивіться на FTE кожного співробітника у вашій компанії. Враховуючи, що на кожного штатного працівника припадає 1 FTE, вони повинні виконувати приблизно однакову кількість роботи щодня. Якщо деякі штатні працівники працюють менш ефективно, ніж інші, їм потрібно вдосконалюватися, якщо вони виконують менше роботи.
#3. Щоб визначити кількість працівників, які вам потрібні для проекту, перевірте FTE
Розділіть передбачувану кількість годин на кількість годин у робочому тижні, якщо ви знаєте, скільки часу знадобиться для виконання проекту. Результат — скільки штатних працівників вам знадобиться, щоб завершити проект.
Що таке працівники, еквівалентні повній зайнятості
Співробітники, які працюють на повний робочий день, а також ті, хто працює на неповний робочий день і переведено на повний робочий день, є працівниками, еквівалентними повному робочому часу (FTE). Організації розраховують кількість працівників у еквіваленті повної зайнятості в кожній галузі шляхом ділення загальної кількості працівників на частку середньої кількості робочих годин, відпрацьованих штатними працівниками за тиждень, до середньої кількості робочих годин за тиждень усіх інших працівників. Якщо в галузі немає працівників, зайнятих неповний робочий день, еквівалент повної зайнятості буде нижчим, ніж загальна кількість працівників у цій галузі.
Компанія використовує теоретичний стандарт, якщо вона вирішує базувати свої розрахунки FTE на 2,080 годинах, а не на меншій цифрі. Це означає, що кількість годин – це те, чого може досягти лише теоретично той, хто працює кожні вихідні, не бере лікарняних і не бере відпустки.
Що таке години в еквіваленті повної зайнятості
Заплановані години працівника повинні бути поділені на кількість, яка дорівнює офіційному тижневому графіку повного робочого дня для роботодавця. Маючи можливість перетворювати кількість годин, відпрацьованих їхніми співробітниками, у корисну метрику, такі організації можуть ефективніше розуміти своє робоче навантаження, розуміти, як краще розподіляти свої ресурси, і успішно завершувати свої проекти за розкладом. Сучасні працівники мають широкий спектр гнучких варіантів працевлаштування, включаючи можливість працювати неповний робочий день, лише в певну пору року або в інший спосіб. Цей показник пропонує практичний спосіб підрахувати загальну кількість годин, відпрацьованих кожним типом працівників, допомагаючи підприємствам ефективніше керувати чисельністю персоналу.
Що таке еквівалент повної зайнятості в охороні здоров'я
Медичні працівники, які працюють, вважаються такими, що мають певну кількість FTE або еквівалент повної зайнятості. Наприклад, зобов’язання компанії пропонувати пільги відповідно до Закону про доступне медичне обслуговування (ACA) і Закону про сімейні медичні відпустки (FMLA) визначається визначенням дуже конкретного терміна «FTE», який використовується в цьому контексті. Щоб планувати майбутні бюджети та персонал, роботодавці також можуть стежити за робочим навантаженням за допомогою FTE.
Формула для визначення еквівалентів повної зайнятості (FTE) полягає в додаванні загальної кількості годин, відпрацьованих працівниками, які працюють неповний робочий день, протягом тижня, місяця або року разом із загальною кількістю годин, відпрацьованих працівниками повний робочий день. працівників, а потім поділіть на типову кількість годин, відпрацьованих штатним працівником
Надаючи працівникам доступ до пільг на оздоровлення та відпустку, коли ваша компанія досягне 50 FTE, точний розрахунок FTE допоможе вам дотримуватися чинного трудового законодавства та вимог до звітності IRS. Це також гарантує дотримання вимог ACA та FMLA. Крім того, розрахунки FTE дають вам більш точне розуміння вашого поточного рівня персоналу, щоб ви
Що таке еквівалент штатного працівника?
Еквіваленти повної зайнятості (FTE) – це показник, який замінює відпрацьовані години на фактичну кількість працівників, щоб оцінити загальну кількість штатних працівників. Виходячи із середньої кількості годин, які кожен працівник, який працює неповний робочий день, працює щотижня, кожен зараховується як частина FTE.
Що є прикладом еквівалента повної зайнятості?
У більшості випадків підприємства вважають співробітників, які працюють, наприклад, 40 годин на тиждень, еквівалентом повної зайнятості (FTE), тоді як ті, хто працюють 20 годин на тиждень або неповний робочий день, отримують половину FTE.
Як розрахувати еквівалентну оплату повної зайнятості?
Незалежно від того, працює працівник повний або неповний робочий день, його річна винагорода конвертується в оплату, еквівалентну повній зайнятості. Ця оцінка не враховує фактичне робоче навантаження.
Що таке еквівалент повної зайнятості проти еквівалента повної зайнятості?
Термін «еквівалент повної зайнятості», також відомий як «FTE», відноситься до кількості годин повної зайнятості, яку працює персонал певної організації. На відміну від загальної кількості працівників, еквівалент повного робочого часу (WTE), який виражається десятковим числом або відсотком, відображає загальну кількість годин, відпрацьованих кожним працівником. Еквівалент повної зайнятості (WTE), також відомий як еквівалент повної зайнятості (FTE), — це одиниця вимірювання, яка представляє робоче навантаження працівника (або студента) таким чином, щоб робоче навантаження або навантаження класу можна було порівняти в різних контекстах.
Скільки годин є еквівалентом повної зайнятості на рік?
Якби людина працювала 40 годин на тиждень протягом 52 тижнів у році, це було б 2080 годин. За нашими підрахунками, співробітники витрачають 2,080 годин на рік із FTE 1.0. Святкові та вільні від роботи дні з цього виключаються. Крім того, це значення представляє кількість годин, відпрацьованих працівником, який працює 5 днів на тиждень по 8 годин на день, і використовується лише як відправна точка для розрахунку річного FTE.
Скільки годин на місяць є еквівалентом повної зайнятості?
Один FTE слід розглядати як 40-годинний робочий тиждень, якщо говорити про еквівалент повної зайнятості. Розділивши 40 годин на тиждень на чотири тижні, ви можете швидко й легко обчислити кількість годин у місяці, яка дорівнює 160.
Однак IRS вимагає лише 30 годин на тиждень або 130 годин на місяць, щоб вважати працівника повним робочим днем з точки зору посади, яку він займає.
Насправді ці години зазвичай коливаються від 32 до 40 годин на тиждень, причому 40 годин на тиждень (вісім годин на день, п’ять днів на тиждень) є типовим стандартом для повного робочого дня.
Висновок
Залежно від мети розрахунку FTE має різноманітні застосування та підходи до розрахунку. Це допоможе у плануванні проекту, встановленні термінів і розрахунку бюджету.
Крім того, точне знання FTE кожного працівника дозволить роботодавцям приймати рішення щодо своїх зобов’язань перед ними, їхніх ставок PTO та чи відповідає компанія вимогам для певних федеральних програм. Виберіть правильний метод розрахунку, а потім продовжте його після того, як вирішите, чому ви хочете використовувати FTE.
Статті по темі
- СКЛАД ВИКОНАННЯ: що це таке, типи, роботи та відмінності
- НЕПОВНА ЗАЙНЯТІСТЬ: значення, права, страхування, відмінності та переваги
- ФОТОГРАФІЇ НЕРУХОМОСТІ: 11+ ефективних порад та ідей щодо фотографій агента з нерухомості
- УПРАВЛІННЯ ЕФЕКТИВНОСТЮ ПРОДАЖІВ: визначення, стратегії та програмне забезпечення
- ВИТРАТИ ПАСИВИ: визначення, види, приклади та відмінності
посилання
