Повідомлення голосової пошти – це автоматичний запис, який відтворюється, коли абонент досягає вашої скриньки голосової пошти, а ви не можете відповісти на дзвінок. Зазвичай повідомлення містить ваше ім’я та прохання до абонента залишити повідомлення. Мета повідомлення голосової пошти – повідомити абонентам, що ви не можете відповісти на їхній дзвінок, і надати їм можливість залишити повідомлення, щоб ви могли прослухати його пізніше та відповісти відповідним чином. Важливо мати чітке та стисле повідомлення голосової пошти, яке містить ваше ім’я, коротке привітання та прохання до абонента залишити повідомлення. Це допомагає абоненту знати, що він зв’язався з потрібною людиною, і зрозуміти, що йому потрібно зробити, щоб залишити повідомлення.
Добре сформульоване повідомлення голосової пошти також може допомогти створити професійний і ввічливий образ вас або вашої компанії для абонентів. Розглянемо, як записати або налаштувати повідомлення голосової пошти на Android та iPhone, а також розглянемо ідеальні привітання голосової пошти для абонентів.
Поради щодо налаштування голосової пошти
Як правило, під час запису голосової пошти важливо говорити чітко й лаконічно. Обов’язково вкажіть своє ім’я, привітання та прохання до абонента залишити повідомлення. Ви також можете надати додаткову інформацію, наприклад, коли ви відповісте на їхній дзвінок. Майте на увазі, що ваше голосове повідомлення має бути професійним та інформативним, щоб абоненти могли залишити відповідне повідомлення та зрозуміти, коли вони можуть очікувати відповідь. Знову ж таки, тримайте своє повідомлення коротким і по суті, говоріть чітко та повільно, і переконайтеся, що ваше повідомлення підходить як для особистих, так і для професійних контактів.
Як записати повідомлення голосової пошти
Виконання наведених нижче кроків гарантує, що абоненти, які дзвонять, почують ваше нове повідомлення голосової пошти, коли вони досягнуть вашої скриньки голосової пошти. Однак не забувайте періодично оновлювати повідомлення голосової пошти, щоб воно точно відображало вашу доступність і будь-які зміни вашої контактної інформації. Чітке та професійне повідомлення голосової пошти може допомогти створити позитивний імідж вас або вашої компанії для абонентів.
Щоб записати повідомлення голосової пошти, виконайте наведені нижче дії.
- Спочатку відкрийте програму для телефону на своєму смартфоні.
- По-друге, отримайте доступ до голосової пошти, торкнувшись піктограми голосової пошти або утримуючи цифру один на клавіатурі.
- Система попросить вас ввести пароль або дотримуйтесь підказок, щоб налаштувати голосову пошту, якщо ви цього ще не зробили.
- Коли ви перебуваєте у скриньці голосової пошти, виберіть опцію для запису нового повідомлення. Ця опція може відрізнятися залежно від вашого телефону та оператора, але знайдіть меню з написом «налаштування» або «вітання».
- Дотримуйтеся вказівок, щоб записати повідомлення. Говоріть чітко та надайте будь-яку необхідну інформацію, як-от ваше ім’я, причину вашої недоступності та коли ви подзвоните.
- Коли ви закінчите запис, прослухайте повідомлення, щоб переконатися, що воно звучить чітко та професійно.
- Збережіть нове повідомлення та вийдіть із системи голосової пошти.
15+ повідомлення привітання
Ось кілька прикладів привітань голосової пошти, які можна використовувати:
- Привіт, ви зв’язалися з голосовою поштою [ваше ім’я]. Зараз я недоступний, але, будь ласка, залиште повідомлення, і я зв’яжуся з вами якомога швидше.
- Привіт, це [ваше ім'я]. Вибачте, я пропустив ваш дзвінок. Будь ласка, залиште повідомлення зі своїм іменем і номером телефону, і я передзвоню вам, як тільки зможу.
- Дякую, що подзвонили [ваше ім'я]. Зараз я або розмовляю по телефону, або не за столом. Будь ласка, залиште повідомлення, і я зв’яжуся з вами, як тільки зможу.
- Ви отримали голосову пошту [ваше ім’я]. Зараз я не можу відповісти на ваш дзвінок, але ваш дзвінок для мене важливий. Будь ласка, залиште повідомлення, і я передзвоню вам якомога швидше.
- Привіт, це [ваше ім'я]. Вибачте, зараз я не можу відповісти на ваш дзвінок. Будь ласка, залиште повідомлення, і я передзвоню вам якомога швидше.
- Ви зв’язалися з голосовою поштою [ваше ім’я]. Будь ласка, залиште своє ім’я, номер телефону та коротке повідомлення, і я передзвоню вам якнайшвидше.
- Гей, ви досягли [ваше ім’я]. Наразі я не можу відповісти на ваш дзвінок, але залиште повідомлення, і я незабаром зв’яжуся з вами.
- Дякую, що подзвонили [ваше ім'я]. Зараз я або не маю телефону, або розмовляю з іншим. Будь ласка, залиште повідомлення, і я незабаром вам передзвоню.
- Ви отримали голосову пошту [ваше ім’я]. Вибачте, я пропустив ваш дзвінок, але будь ласка, залиште повідомлення, і я зв’яжуся з вами якомога швидше.
- Привіт, це [ваше ім'я]. Наразі я не можу відповісти на ваш дзвінок, але, будь ласка, залиште повідомлення зі своїм ім’ям і номером, і я передзвоню вам, як тільки зможу.
- Ви зв’язалися з голосовою поштою [ваше ім’я]. Наразі я не можу відповісти на ваш дзвінок, але, будь ласка, залиште повідомлення, і я зв’яжуся з вами якнайшвидше.
- Привіт, ви зв’язалися з голосовою поштою [ваше ім’я]. Зараз я не можу відповісти на ваш дзвінок, але, будь ласка, залиште повідомлення, і я незабаром вам передзвоню.
- Дякую, що подзвонили [ваше ім'я]. Вибачте, зараз я не можу відповісти на ваш дзвінок, але залиште повідомлення, і я передзвоню вам, як тільки зможу.
- Ви зв’язалися з голосовою поштою [ваше ім’я]. Я або не маю телефону, або зараз маю зустріч, але, будь ласка, залиште повідомлення, і я зв’яжуся з вами якомога швидше.
- Привіт, це [ваше ім'я]. Мені шкода, що я пропустив ваш дзвінок, але, будь ласка, залиште повідомлення зі своїм іменем і номером, і я зв’яжуся з вами, як тільки зможу.
Як змінити свою голосову пошту?
Щоб змінити повідомлення голосової пошти, виконайте такі дії:
- Відкрийте програму телефону на смартфоні.
- Отримайте доступ до голосової пошти, торкнувшись піктограми голосової пошти або утримуючи натиснутою кнопку один на клавіатурі.
- У вашій голосовій пошті має бути можливість змінити повідомлення голосової пошти. Ця опція може відрізнятися залежно від вашого телефону та оператора, але знайдіть меню з написом «налаштування» або «вітання».
- Виберіть опцію змінити повідомлення голосової пошти та дотримуйтесь підказок, щоб записати нове повідомлення.
- Записуючи нове повідомлення, говоріть чітко та надайте будь-яку необхідну інформацію, як-от ваше ім’я, причину вашої недоступності та час, коли ви передзвоните.
- Закінчивши записувати повідомлення, прослухайте його, щоб переконатися, що воно звучить чітко та професійно.
- Збережіть нове повідомлення та вийдіть із системи голосової пошти.
Як змінити повідомлення голосової пошти на iPhone
Щоб змінити повідомлення голосової пошти на iPhone, виконайте такі дії:
- Відкрийте програму «Телефон» на своєму iPhone.
- Торкніться вкладки «Голосова пошта» внизу екрана.
- Натисніть «Привітання» у верхньому лівому куті екрана.
- Виберіть «Власний», щоб створити нове повідомлення голосової пошти.
- Натисніть «Записати» та продиктуйте своє нове повідомлення.
- Натисніть «Зупинити», коли закінчите запис.
- Якщо ви задоволені повідомленням, натисніть «Зберегти».
- Якщо ви хочете прослухати своє нове повідомлення, перш ніж зберегти його, натисніть «Відтворити».
- Якщо ви не задоволені своїм повідомленням, натисніть «Скасувати», щоб скасувати його та повторіть спробу.
- Коли ви збережете нове повідомлення, абоненти почують його, коли досягнуть вашої скриньки голосової пошти.
Де мої налаштування голосової пошти на моєму телефоні?
Розташування налаштувань голосової пошти на вашому телефоні може відрізнятися залежно від моделі телефону та операційної системи. Ось кілька загальних кроків, які можна виконати, щоб знайти налаштування голосової пошти на своєму телефоні:
- Відкрийте програму телефону на смартфоні.
- Знайдіть значок або вкладку голосової пошти. Він може бути розташований у нижній частині екрана або в меню у верхній частині екрана.
- Торкніться піктограми або вкладки голосової пошти, щоб отримати доступ до скриньки голосової пошти.
- У скриньці голосової пошти знайдіть піктограму меню або налаштувань. Він може бути розташований у верхньому правому куті екрана або в спадному меню вгорі екрана.
- Торкніться значка меню або налаштувань, щоб отримати доступ до налаштувань голосової пошти.
Звідти ви можете налаштувати параметри голосової пошти, наприклад змінити привітання голосової пошти або налаштувати візуальну голосову пошту. Конкретні доступні налаштування можуть відрізнятися залежно від моделі телефону та оператора.
Якщо у вас виникли проблеми з пошуком налаштувань голосової пошти, ви також можете переглянути посібник користувача свого телефону або звернутися по допомогу до виробника телефону чи оператора.
Як виправити голосову пошту на iPhone?
Важливо зауважити, що конкретні кроки для вирішення проблем із голосовою поштою на iPhone можуть відрізнятися залежно від оператора та моделі телефону. Якщо ви не впевнені, як виправити голосову пошту на своєму iPhone, зверніться до свого оператора або відвідайте веб-сайт підтримки Apple, щоб отримати подальші вказівки. Нижче наведено кілька дій, які можна виконати, щоб виправити голосову пошту на своєму iPhone.
#1. Перевірте підключення до стільникової мережі
Переконайтеся, що ваш iPhone підключено до стільникової мережі або Wi-Fi. Ви можете не мати доступу до голосової пошти, якщо у вас не працює з’єднання з мережею.
#2. Перезавантажте iPhone
Іноді простий перезапуск може вирішити проблеми з голосовою поштою. Натисніть і утримуйте кнопку живлення, доки не з’явиться напис «slide to power off», потім посуньте, щоб вимкнути живлення. Зачекайте кілька секунд, потім знову натисніть і утримуйте кнопку живлення, щоб знову ввімкнути iPhone.
#3. Оновіть свій iPhone до останньої версії IOS
Перейдіть у «Параметри» > «Загальні» > «Оновлення ПЗ», щоб перевірити наявність оновлень. Оновлення вашого iPhone може виправити помилки та покращити продуктивність, що може допомогти вирішити проблеми з голосовою поштою.
#4. Скидання пароля голосової пошти
Перейдіть до Налаштування > Телефон > Змінити пароль голосової пошти та введіть новий пароль. Іноді це може вирішити проблеми з доступом до голосової пошти.
#5. Скиньте налаштування мережі
Перейдіть до Налаштування > Загальні > Скинути > Скинути налаштування мережі. Це призведе до скидання всіх мережевих налаштувань на вашому iPhone, включаючи налаштування Wi-Fi і стільникового зв’язку.
#6. Зверніться по допомогу до свого оператора
Якщо жоден із наведених вище кроків не допоміг, зв’яжіться зі своїм оператором для подальшої підтримки. Можливо, їм знадобиться скинути ваш обліковий запис голосової пошти або дослідити інші проблеми з вашою стільниковою службою.
Як змінити повідомлення голосової пошти на iPhone
Щоб змінити повідомлення голосової пошти на iPhone, виконайте такі дії:
- Відкрийте програму «Телефон» на своєму iPhone.
- Торкніться вкладки «Голосова пошта» внизу екрана.
- Натисніть «Привітання» у верхньому лівому куті екрана.
- Виберіть «Власний», щоб створити нове повідомлення голосової пошти.
- Натисніть «Записати» та продиктуйте своє нове повідомлення.
- Натисніть «Зупинити», коли закінчите запис.
- Якщо ви задоволені повідомленням, натисніть «Зберегти».
- Якщо ви хочете прослухати своє нове повідомлення, перш ніж зберегти його, натисніть «Відтворити».
- Якщо ви не задоволені своїм повідомленням, натисніть «Скасувати», щоб скасувати його та повторіть спробу.
- Коли ви збережете нове повідомлення, абоненти почують його, коли досягнуть вашої скриньки голосової пошти.
Як налаштувати повідомлення голосової пошти на моєму телефоні?
Щоб налаштувати повідомлення голосової пошти на телефоні, виконайте такі загальні дії:
- Відкрийте програму телефону на смартфоні.
- Отримайте доступ до голосової пошти, торкнувшись піктограми голосової пошти або утримуючи натиснутою кнопку один на клавіатурі.
- Система може попросити вас ввести пароль або виконати підказки для налаштування голосової пошти, якщо ви цього ще не зробили.
- Дотримуйтеся підказок, щоб записати повідомлення голосової пошти. Говоріть чітко та надайте будь-яку необхідну інформацію, як-от ваше ім’я, причину вашої недоступності та коли ви подзвоните.
- Коли ви закінчите запис, прослухайте повідомлення, щоб переконатися, що воно звучить чітко та професійно.
- Збережіть нове повідомлення та вийдіть із системи голосової пошти.
Як відкрити повідомлення голосової пошти?
Конкретні кроки для доступу та прослуховування повідомлень голосової пошти можуть відрізнятися залежно від моделі телефону та оператора. Деякі телефони також можуть пропонувати додаткові функції, наприклад візуальну голосову пошту, яка відображає повідомлення голосової пошти у вигляді списку з інформацією про абонента та транскрипцією повідомлень. Якщо ви не впевнені, як отримати доступ до повідомлень голосової пошти, зверніться до свого оператора чи виробника телефону, щоб отримати конкретні інструкції.
Щоб відкрити та прослухати повідомлення голосової пошти на телефоні, виконайте такі дії:
- Відкрийте програму телефону на смартфоні.
- Отримайте доступ до голосової пошти, торкнувшись піктограми голосової пошти або утримуючи натиснутою кнопку один на клавіатурі.
- Система може попросити вас ввести пароль або виконати підказки, щоб отримати доступ до повідомлень голосової пошти.
- Коли ви опинитесь у своїй скриньці голосової пошти, ви побачите список своїх повідомлень голосової пошти.
- Щоб прослухати повідомлення, виберіть його зі списку, натиснувши на нього.
- Відтворення повідомлення почнеться автоматично. Ви можете призупинити, перемотати назад або вперед повідомлення за допомогою елементів керування на екрані телефону.
- Після того, як ви прослухали повідомлення, ви можете видалити його, зберегти або передзвонити людині, яка його залишила.
Де мої налаштування голосової пошти на моєму телефоні?
Розташування налаштувань голосової пошти на вашому телефоні може відрізнятися залежно від моделі телефону та операційної системи. Ось кілька загальних кроків, які можна виконати, щоб знайти налаштування голосової пошти на своєму телефоні:
- Відкрийте програму телефону на смартфоні.
- Знайдіть значок або вкладку голосової пошти. Він може бути розташований у нижній частині екрана або в меню у верхній частині екрана.
- Торкніться піктограми або вкладки голосової пошти, щоб отримати доступ до скриньки голосової пошти.
- У скриньці голосової пошти знайдіть піктограму меню або налаштувань. Він може бути розташований у верхньому правому куті екрана або в спадному меню вгорі екрана.
- Торкніться значка меню або налаштувань, щоб отримати доступ до налаштувань голосової пошти.
- Звідти ви можете налаштувати параметри голосової пошти, наприклад змінити вітання голосової пошти або налаштувати візуальну голосову пошту. Конкретні доступні налаштування можуть відрізнятися залежно від моделі телефону та оператора.
- Якщо у вас виникли проблеми з пошуком налаштувань голосової пошти, ви також можете переглянути посібник користувача свого телефону або звернутися по допомогу до виробника телефону чи оператора.
Чому я не можу налаштувати голосову пошту на iPhone?
Існує кілька причин, чому ви не можете налаштувати голосову пошту на своєму iPhone. Ось кілька можливих рішень поширених проблем:
- Переконайтеся, що ваш iPhone оновлено до останньої версії iOS. Перейдіть у «Параметри» > «Загальні» > «Оновлення ПЗ», щоб перевірити наявність оновлень.
- Переконайтеся, що ваш оператор підтримує візуальну голосову пошту. Деякі оператори можуть не надавати візуальну голосову пошту, через що ви не зможете налаштувати голосову пошту на своєму iPhone.
- Переконайтеся, що ви налаштували послугу стільникового зв’язку на своєму iPhone. Щоб налаштувати голосову пошту, вам потрібен робочий тарифний план стільникового зв’язку.
- Перевірте налаштування голосової пошти. Перейдіть у «Налаштування» > «Телефон» > «Голосова пошта», щоб перевірити, чи правильно налаштовано голосову пошту. Можливо, вам знадобиться ввести пароль голосової пошти або оновити привітання голосової пошти.
- Зверніться по допомогу до свого оператора. Якщо ви все ще не можете налаштувати голосову пошту на своєму iPhone, зверніться до свого оператора для подальшої підтримки.
- Важливо зауважити, що конкретні кроки для налаштування голосової пошти на iPhone можуть відрізнятися залежно від оператора та моделі телефону. Якщо ви не впевнені, як налаштувати голосову пошту на своєму iPhone, зверніться до свого оператора або відвідайте веб-сайт підтримки Apple, щоб отримати додаткові вказівки.
Як активувати голосову пошту на домашньому телефоні?
Процес активації голосової пошти на вашому домашньому телефоні може відрізнятися залежно від вашого постачальника послуг і типу вашого телефону. Однак ось кілька загальних кроків, які ви можете виконати:
- Перевірте, чи ваш план домашнього телефону включає голосову пошту. Перш ніж активувати голосову пошту, переконайтеся, що вона включена у ваш план обслуговування. Щоб підтвердити це, зверніться до свого постачальника послуг або перегляньте документацію плану.
- Налаштуйте голосову пошту: якщо голосову пошту включено у ваш тарифний план, її потрібно буде налаштувати. Зазвичай це передбачає набір коду на телефоні та дотримання підказок для створення пароля та персоналізованого привітання.
- Перевірте голосову пошту: налаштувавши голосову пошту, перевірте її, зателефонувавши на свій номер з іншого телефону. Якщо ви почуєте персоналізоване привітання та вам буде запропоновано залишити повідомлення, ваша голосова пошта працює.
- Якщо ви не впевнені щодо конкретних кроків для активації голосової пошти на домашньому телефоні, зверніться по допомогу до свого постачальника послуг. Вони зможуть надати вам більше інформації та скерувати вас через процес.
- Візуальна голосова пошта: як це працює та які переваги?
- ПРОФЕСІЙНІ СЛУЖБИ АВТОРІВ: найкращі варіанти у 2023 році (відкривається в новій вкладці браузера)
- ПРОГРАМА ГОЛОСОВОЇ ПОШТИ: найкращі програми для Verizon, Android, iPhone і T-Mobile
- ЯК ОТРИМАТИ НОМЕР США: приклад, код, безкоштовні програми та номер соціального страхування
- FACEBOOK PAY: що це таке та як це налаштувати
посилання
