Програмне забезпечення для управління майном, що орендується під час відпустки, призначене для допомоги в управлінні клієнтами, бронюванням і обслуговуванням об’єктів. Використовуючи цей тип програмного забезпечення, компанії, що орендують житло, можуть стежити за задоволеністю своїх гостей, коли вони відсутні. Співробітники використовують його для планування та планування періодів оренди, а менеджери та керівники використовують його, щоб стежити за повсякденною діяльністю, як-от технічне обслуговування та рух відвідувачів. Продажі та маркетинг також використовують його для реклами. Ви повинні мати одну річ, щоб максимально ефективно використовувати орендоване майно та використовувати свій час якомога ефективніше: програмне забезпечення для керування орендою
Якщо ваш бізнес здійснює нагляд за орендою житла у відпустці, ви знайомі з труднощами контролю бронювань, платежів і обслуговування нерухомості. Для вирішення цієї проблеми використовується програмне забезпечення для керування об’єктами оренди під час відпустки. Використання програмного забезпечення для керування об’єктами оренди допомагає підприємствам відстежувати всю важливу інформацію про їхні портфелі.
Програмне забезпечення для відпустки
Програмне забезпечення для оренди на відпочинок зроблено для того, щоб господарям і менеджерам нерухомості було легше здавати мандрівникам цілі будинки, хостели чи навіть окремі кімнати. Програмне забезпечення не лише оптимізує ручні процедури, але й допомагає компаніям, які займаються короткостроковою орендою, масштабувати та приймати мудрі рішення. Мебльована квартира, будинок або комплекс курортного кондомініуму, яким керує експерт, здається в оренду туристам як тимчасове житло для відпочинку замість готелю. Більшість орендованих будинків для відпустки відбувається в приватних будинках для відпочинку, тому вибір житла широкий і нерівномірний.
Деякі будинки для оренди на час відпустки, особливо квартири чи квартири, надають відвідувачам багато тих самих послуг, що й готелі, зокрема реєстрацію на стійці реєстрації, цілодобове обслуговування, прибирання вдома та послуги консьєржа. У наші дні багато «гостинних готелів, таймшеру та першокласних незалежних курортів… які раніше були доступні лише через варіанти купівлі, такі як ціле, часткове чи таймшерне володіння», пропонують подобову оренду житла.
Як правило, таке програмне забезпечення інтегрується з онлайн-туристичними агентствами, що дозволяє постачальникам оренди на відпочинок рекламувати свої послуги. Типовим для програмного забезпечення для оренди на відпочинок є інтеграція з програмним забезпеченням для керування об’єктами, хоча більшість рішень пропонують найфундаментальніші функції керування об’єктами.
Особливості програмного забезпечення для оренди на відпочинок
#1. Календар бронювання
Завдяки опціям сортування за датою, одиницею, каналом, статусом платежу тощо ви можете переглядати всі свої бронювання в одному місці.
#2. Управління бронюванням
Програмне забезпечення для оренди може допомогти компанії створювати, змінювати та скасовувати бронювання, щоб гарантувати, що ви завжди матиме актуальну інформацію про ваших гостей та їхню доступність.
#3. Спілкування гостей
Надсилайте та відповідайте на повідомлення з єдиної об’єднаної папки «Вхідні», а також налаштовуйте автоматичні повідомлення, які містять інструкції щодо реєстрації, відповіді на поширені запитання та пропозиції.
# 4. Інструменти бухгалтерського обліку
Розширені функції бухгалтерського обліку допоможуть вам вести свій бізнес як професіонал, гарантуючи, що ви точно збираєте правильні суми від гостей і надсилаєте податки та комісії.
#5. Процесор платежів
Ви можете стягувати платежі та депозити, а також автоматизувати графіки платежів за допомогою вбудованого платіжного процесора.
№6. Звітність
Використовуйте інформаційні панелі та звіти, створені спеціально для відстеження таких показників, як заповнюваність, RevPAR і показники задоволеності клієнтів, щоб відстежувати продуктивність.
№7. Інтеграції
Ви можете максимально збільшити функціональність програмного забезпечення для оренди на час відпустки, інтегрувавши його з додатковими програмами сторонніх розробників, такими як MailChimp, PriceLabs, Zapier, RemoteLock і Duve.
Переваги програмного забезпечення для оренди на час відпустки
# 1. Записує спілкування з гостями та бронювання
Ваше програмне забезпечення для оренди на час відпустки збирає всі бронювання з усіх підключених каналів і зберігає їх в єдиній центральній базі даних, щоб ви могли переглядати їх усі одночасно. Здійснювати нове бронювання, редагувати існуючі та взаємодіяти з відвідувачами можна через один і той самий інтерфейс.
#2. Економить масу часу
Ви можете уникнути витрачання часу на адміністративні завдання, використовуючи програмне забезпечення для оренди на відпустку. Завдяки автоматизації трудомістких завдань, таких як обмін повідомленнями для гостей та перегляд, система управління власністю (PMS) може значно скоротити кількість часу, який вам у іншому випадку знадобилося б витрачати на керування такою діяльністю. Таким чином, надається центральна папка «Вхідні» та інформаційна панель, що дозволяє переглядати, керувати та отримувати доступ до інформації від третіх сторін, а також до ваших списків.
#3. Підключає ваше помешкання до веб-сайтів для онлайн-бронювання
Програмне забезпечення для оренди на час відпустки часто містить функцію менеджера каналів, яка забезпечує інтеграцію з відомими порталами бронювання, такими як Airbnb і Booking.com. Крім того, програма дає вам змогу керувати своїм веб-сайтом і надавати відвідувачам можливість прямого онлайн-бронювання без необхідності досвіду програмування.
#4. Контролює ведення бухгалтерського обліку та звітності
Слідкуйте за своїми фінансами, збирайте депозити та платежі та створюйте персоналізовані звіти, які аналізують ваші дані кількома способами, щоб дати вам найповніше уявлення про вашу ефективність.
#5. Збільшує дохід шляхом створення нових каналів і потоків доходу
Ваш запис може не отримувати бронювання з інших веб-сайтів оренди на час відпустки, якщо він з’являється лише на Airbnb. Покращена видимість, яку забезпечує програмне забезпечення для оренди на відпочинок, може призвести до більшої заповнюваності та доходів для вашої власності.
Найкраще програмне забезпечення для оренди на час відпустки
# 1. Хоставей
Програмне забезпечення для оренди на відпочинок Hostaway розміщено в хмарі. Це дозволяє господарям зосередитися на розвитку свого бізнесу, а не витрачати менше часу на повсякденні завдання. Hostaway має зручний мобільний додаток і чудово підходить для менеджерів нерухомості, які постійно в дорозі. одна з найшвидших систем для ефективного управління нерухомістю, що пропонує повну платформу для автоматизації та оптимізації кожного аспекту роботи господаря або менеджера з короткострокової оренди.
На додаток до зручності та гнучкості, Hostaway пропонує менеджерам нерухомості передові рішення. Користувачі можуть виконувати всі свої вимоги щодо маркетингу, продажів, бухгалтерського обліку, звітності, платежів і зв’язку через інформаційну панель і мобільний додаток. Завдяки командно-орієнтованому дизайну програмного забезпечення легко навчати персонал, залишати його задоволеним і розвивати свій бізнес одразу! Крім того, Hostaway пропонує систему бронювання, веб-сайт WordPress, а також інструменти маркетингу та продажів для керування безцінними прямими бронюваннями. Також легко керувати бухгалтерією, платежами, виписками власників і розумними замками.
Основні риси:
- Менеджер каналів: синхронізуйте свої списки на Booking.com, Airbnb, Expedia та Vrbo.
- Керуйте бригадами з обслуговування та прибирання з одного місця за допомогою автоматичного диспетчера завдань.
# 2. Гостьовий
Програмне забезпечення від Guesty пропонує менеджерам короткострокової нерухомості та керуючим фірмам комплексне рішення для оптимізації складних операційних вимог короткострокової оренди. Користувачі Guesty можуть керувати списками різноманітних онлайн-туристичних агентств, таких як Airbnb, Booking.com, Agoda та TripAdvisor, а також використовувати орієнтовані на гостей інструменти компанії, такі як Unified Inbox, Automation Tools, 24 /7 Послуги спілкування з гостями, обробка платежів тощо. Управління властивостями складно. Guesty робить це легко
На додаток до можливості імпортувати календарі інших каналів через iCal, Your Porter має пряму інтеграцію з Airbnb, Vrbo та Booking.com. Оскільки перші два оголошення безкоштовні на Guesty, це найкраще для господарів, які контролюють принаймні два будинки.
Основні риси
- Керуйте всіма своїми каналами з єдиного календаря за допомогою менеджера каналів, який синхронізує ціни та наявність.
- Автоматичні повідомлення: спростіть спілкування з відвідувачами та надсилайте повідомлення, коли захочете.
- Ціни: від 34.00 доларів на місяць.
# 3. Чесно
Це інструмент для створення веб-сайтів прямого бронювання та платформа для керування властивостями. містить функції, призначені для полегшення виконання та розширення операцій управління власністю.
Платформа Hostfully Property Management Platform дозволяє власникам бізнесу керувати маркетинговими ініціативами, збирати гарантійні депозити клієнтів і переглядати кількість бронювань на певні дати. Крім того, доступні центральний календар, база даних контактів, керування витратами, звітність, командна співпраця, обмін миттєвими повідомленнями та інші функції.
# 4. Гостинна
Hospitable — це платформа для короткострокової оренди, яка дозволяє автоматизувати адміністративні процедури та покращити враження від гостей. Його пряма інтеграція з VRBO та Airbnb дозволяє синхронізувати ваші календарі та уникнути подвійних бронювань. Оскільки перші два оголошення включені в стартову ціну Hospitable, господарі, які контролюють принаймні два об’єкти, є найвигіднішими.
Основні риси
- Автоматичний обмін повідомленнями нагадує відвідувачам залишати відгуки, надсилаючи повідомлення.
- Планування завдань: організовуйте рутинні завдання, такі як прибирання, технічне обслуговування, реєстрації та виписки, на автоматизованій основі.
# 5. Власник
OwnerRez — це повна система управління бронюванням. Це добре відоме рішення для управління орендою на відпочинок, що робить його ідеальним для власників до трьох об’єктів нерухомості. Ви можете керувати бронюванням і обслуговуванням, планувати платежі та отримувати корисні звіти за допомогою OwnerRez. OwnerRez може підключатися до OTA, як-от Vrbo, Booking.com, Airbnb і Booking.com. 2 властивості від 35 доларів США на місяць
#6. Lodgix
Онлайн-інструмент для управління та бронювання оренди житла під час відпустки називається Lodgix. Він спрямований на полегшення роботи менеджерів нерухомості, надаючи ефективні модулі та практичні маркетингові інструменти. Expedia, Flipkey, Booking.com, Vrbo та TripAdvisor безпосередньо інтегровані з Lodgix. Це чудовий варіант для хостів, які розміщують рекламу на всіх цих каналах. Lodgix ідеально підходить для менеджерів нерухомості з сімома або більше орендованими квартирами, оскільки його стартова плата покриває перші сім списків.
Основні риси:
- Синхронізуйте свої списки на всіх своїх каналах за допомогою менеджера каналів.
- Використовуйте інструменти обміну повідомленнями, щоб оперативно відповідати на запитання та відстежувати ті, які призводять до бронювання.
- Автоматично надсилайте електронні листи відвідувачам, співробітникам або постачальникам за допомогою автоматизованого зв’язку.
- Ціни: від 69.99 доларів на місяць.
# 7. Логіфікуйте
Використовуючи програмне забезпечення Lodgify, менеджери з оренди на відпочинок можуть скоротити час, витрачений на адміністративні завдання, зв’язатися з популярними каналами та збільшити кількість бронювань. Існує багато веб-сайтів, з якими він підключений через API, зокрема Expedia, Booking.com, Vrbo, Airbnb і Vrbo. Ви можете імпортувати більше каналів за допомогою посилань iCal. Це добре працює для менеджерів нерухомості будь-якого розміру, від скромних господарів до великих організацій.
Основні риси
- Підтримуйте автоматичну синхронізацію календаря на всіх своїх каналах як менеджер каналу, щоб уникнути надмірного бронювання.
- За допомогою системи управління нерухомістю ви можете автоматизувати завдання, керувати гостями, робити бронювання та керувати завданнями ефективніше.
- Ціни: від 13.00 доларів США на місяць плюс 1.9% комісії за бронювання (доступно лише як річний план).
# 8. iGMS
Це інструмент керування орендою на відпочинок, який допомагає господарям щодня ефективно керувати короткостроковою орендою. Завдяки єдиному інтерфейсу та доступу до тих самих найсучасніших функцій через мобільний додаток, програмне забезпечення дозволяє користувачам керувати всіма своїми обліковими записами Airbnb, HomeAway і Vrbo. Є також шаблони, інструменти керування командами та ціноутворенням, автоматичний обмін повідомленнями для спрощення взаємодії з гостями та переглядів і багато іншого.
Програмне забезпечення для оренди нерухомості під час відпустки
Система управління майном централізує бронювання та управління обов’язками для вашої оренди на відпустку. Програмне забезпечення для керування майном, яке є різновидом програмного забезпечення, яке використовується компаніями, які займаються орендою нерухомості, полегшує відстеження об’єктів оренди. Орендодавці та менеджери нерухомості можуть використовувати їх для контролю бронювань, платежів і запитів на обслуговування.
Крім того, програмне забезпечення може сприяти маркетингу та просуванню оренди квартир для відпочинку. Програмне забезпечення може допомогти компаніям, які займаються орендою житла під час відпустки, заощадити час і гроші, автоматизувавши низку регулярних і виснажливих завдань. Крім того, це може допомогти підприємствам відстежувати відвідувачів їхніх будинків для оренди на час відпустки. Програмне забезпечення для управління нерухомістю також може допомогти підприємствам рекламувати та оприлюднювати їхню оренду нерухомості.
Критерії вибору PMS для вашого бізнесу з оренди на час відпочинку
№1. Простий у використанні
Наскільки зручним є PMS оренди житла для відпустки, є одним з найважливіших аспектів, які слід взяти до уваги. Якщо ви або ваша команда не дуже розбираєтеся в техніці, вам потрібно щось просте у використанні та інтуїтивно зрозуміле.
# 2. риси
Особливості, які пропонує оренда на відпочинок PMS, є важливим додатковим фактором, який слід взяти до уваги. Чи обладнано воно всім необхідним для успішного ведення вашого бізнесу з оренди на час відпочинку?
# 3. Недоліки
Дуже важливо знати про будь-які обмеження, які накладає PMS оренди на відпочинок, про який ви думаєте. Наприклад, деякі PMS співпрацюють лише з кількома вибраними OTA (онлайн-туристичними агентствами) щодо оренди житла для відпустки, включаючи Booking.com, Airbnb, Vrbo та інші.
# 4. Ціни
Природно, при виборі ПМС варто враховувати і ціну. На щастя, є багато варіантів за доступними цінами.
#5. Підтримка клієнтів
Як швидко ваші проблеми будуть вирішені, коли у вас виникне термінова проблема з бронюванням, є, мабуть, найважливішим компонентом PMS оренди. У довгостроковій перспективі багато інших функцій можна компенсувати потужною підтримкою клієнтів.
На що звернути увагу в оренді квартири для відпустки з точки зору функціональності PMS
#1. Керування каналом
Більшість програмного забезпечення для керування орендою нерухомості на час відпустки дає змогу керувати вмістом у різних каналах і бронюваннях. Роблячи це, ви можете запобігти подвійним бронюванням для всіх ваших оголошень на таких платформах, як Airbnb, Vrbo, Booking.com та інших.
Пряме бронювання має бути ключовим компонентом вашої ідеальної системи управління нерухомістю, тож пам’ятайте про це, коли будете робити покупки.
Його система бронювання повинна дозволити вам створити зручний веб-сайт, який відвідувачі зможуть використовувати для прямого бронювання, або інтегруватися з веб-сайтом, який ви вже використовуєте для прямого бронювання.
#2. Спілкування гостей
Наявність функцій, які спрощують спілкування з вашими відвідувачами, є ще однією перевагою найкращого програмного забезпечення для управління орендою майна для відпочинку. Це може бути вбудована система обміну повідомленнями або автоматично створені шаблони електронної пошти, які можна змінювати для різних типів повідомлень. Зрештою ви заощадите багато часу та клопоту, налаштувавши такі типи каналів зв’язку.
№ 3. Динамічне ціноутворення
Ціни на вашу оренду нерухомості автоматично коригуються за допомогою інструментів динамічного ціноутворення відповідно до змін ринкових цін і попередньої інформації про продаж вашої нерухомості. Це чудовий спосіб підвищити дохід, який ви отримуєте від кожної короткострокової оренди нерухомості, без необхідності вручну коригувати ціну для кожного свята, вихідних тощо.
#4. Бухгалтерське програмне забезпечення
Бухгалтерський облік займає багато часу в галузі оренди нерухомості, особливо якщо ви керуєте численними оголошеннями. Оскільки в цій ситуації точність має вирішальне значення, керування вашими бухгалтерськими завданнями в одному місці за допомогою орендованого PMS є вигідним. Ви можете використовувати його для надсилання та отримання рахунків-фактур, перегляду загального доходу та прибутку та зберігання важливих даних. Просто переконайтеся, що програмне забезпечення для бухгалтерського обліку налаштовано з урахуванням ваших місцевих налаштувань, зокрема валютного та податкового законодавства.
#5. Маркетинг
Найкраще програмне забезпечення для управління короткостроковою орендою майна надасть повний набір функцій, які допоможуть вам у маркетингу вашої діяльності та створенні бронювання. Крім того, деякі системи надають автоматизовані інструменти електронного маркетингу для спілкування з попередніми клієнтами та реклами спеціальних пропозицій, щоб спонукати їх повернутися. Завдяки об’єднанню інструментів соціальних медіа на ваш веб-сайт ви також можете поширювати інформацію про свої оголошення та рекламні акції на платформах соціальних мереж для ще більшого оприлюднення.
#6. Очищення та технічне обслуговування
Підтримання чистоти та належний догляд за орендованим майном є одним із найважливіших аспектів управління майном. У подібних ситуаціях система управління орендованим майном може бути дуже корисною.
Більшість систем управління орендованим майном для відпустки матимуть певні функції прибирання та обслуговування.
# 7. Звітність
Успішні менеджери з оренди нерухомості виділяються серед конкурентів завдяки потужній звітності та аналітиці. За допомогою відповідного програмного забезпечення для оренди на час відпустки ви можете стежити за ефективністю свого бізнесу та визначати його слабкі місця. Ви можете, наприклад, визначити, які об’єкти мають найбільше бронювань і задоволених гостей, а потім відповідно скоригувати свої пропозиції.
Програмне забезпечення для оренди на час відпустки є важливим компонентом вашого набору інструментів для управління нерухомістю, незалежно від того, чи піклуєтесь ви про один будинок для відпочинку, кілька квартир чи значний портфель квартир, які здаються в короткострокову оренду. Взаємодія з користувачем, ціна, функціональність і підтримка – це лише деякі з факторів, які необхідно взяти до уваги, вибираючи найкраще програмне забезпечення для оренди на відпочинок для вашого готелю.
Яка платформа для короткострокової оренди найкраща?
- Airbnb
- ВРБО
- Booking.com
- TripAdvisor
- Expedia
- HomeToGo
- Відключення
- Хоставей
Яка найкраща пошукова система для оренди на відпочинок?
Щоб знайти житло, розміщене на різних веб-сайтах, включаючи Airbnb, Vrbo та Booking.com, спробуйте HomeToGo, одну з найулюбленіших систем пошуку оренди житла. Інші включають:
- Airbnb
- Booking.com.
- Експедія
- Hotels.com.
- Tripadvisor.
- Спотикання.
- Vrbo.
Як мені керувати орендою квартири на відпустку на відстані?
- Електронна реєстрація заїзду та виїзду
- Надайте вичерпний вітальний посібник.
- Працюйте з надійною економкою або клінінговою компанією
- Монтаж систем безпеки будинку
- Швидка відповідь на повідомлення
- Часто оновлюйте свої списки.
Як мені керувати Airbnb за межами штату?
- Дозволити самостійний заїзд
- Ви повинні автоматизувати свою власність.
- Скористайтеся послугами прибирання
- Скористайтеся надійною командою технічного обслуговування
- Користуватися послугами пральні
- Вітальний посібник для відвідувачів
- Підвищення безпеки за допомогою відеоспостереження
- Найміть співведучого
- Співпраця з менеджером нерухомості
- Розгляньте безключовий доступ
Висновок
Автоматичне надсилання повідомлень, пряме бронювання, конструктори веб-сайтів і керування каналами – лише деякі з функцій, які пропонують системи управління орендою нерухомості (PMS), щоб допомогти вам керувати своїм бізнесом. Незалежно від того, чи є ви власником малого бізнесу чи великої компанії з управління нерухомістю, є варіанти програмного забезпечення та рівні цін, які відповідають вашим потребам.
Статті по темі
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ВЛАСНОСТЮ: види, ознаки та приклади
- ПАРТНЕРСЬКА ПРОГРАМА AIRBNB: чому вона припинилася та альтернативи
- НЕОБМЕЖЕНА ВІДПУСТКА: визначення, політика та як це працює
- AFFILIATE AIRBNB: найкращі альтернативи 2023 року для досягнення оптимальних результатів (оновлено)
посилання
