Що тримає вас сильним протягом усього дня, дозволяючи вам виконати те, що ви задумали? Ви мали б рацію, якщо б сказали про ефективне використання часу. Ви можете ефективно використовувати свій час, зосереджуючись на поточних завданнях і виконуючи їх вчасно. Тобто, якщо у вас є будь-яка мета, будь то професійна чи особиста, ви не можете уникнути важливості управління часом. Тут ми обговорюємо найкращі онлайн-інструменти тайм-менеджменту для співробітників і персональні інструменти тайм-менеджменту, які гарантовано допоможуть вам покращити ваше планування часу та досягти ваших цілей. Давайте вникнемо!
Що таке інструменти управління часом?
Інструмент управління часом дозволяє максимально використовувати час, максимізуючи час вашої команди на виконання завдань. Однак інструмент управління часом корисний не тільки для дотримання термінів, зменшення стресу та підвищення продуктивності. Інструмент управління часом дозволяє відстежувати час виконання завдань і проектів, що забезпечує більшу підзвітність і більш справедливий робочий простір.
Інструменти управління часом для співробітників
Найкращі інструменти управління часом для співробітників дозволяють відстежувати час співробітників, щоб дотримуватись правил праці, одночасно вимірювати продуктивність, запобігати вузьким місцям і виявляти недостатнє використання потужностей. Деякі інструменти керування часом також дозволяють обчислювати контрактні рахунки та виставляти рахунки клієнтам прямо з програми. Ідеальний інструмент управління часом співробітників для вашої компанії визначатиметься вашими цілями. Нижче ви дізнаєтеся все, що вам потрібно знати, щоб вибрати найкращі інструменти управління часом для своїх співробітників.
№ 1. Командна робота
Нам довелося почати цей список з невеликого кивка собі. Командна робота в першу чергу функціонує як інструмент управління проектами, але вона також включає функцію відстеження часу, яка дозволяє контролювати та оцінювати ефективність персоналу. Окрім відстеження того, скільки часу люди витрачають на окремі дії, ви також можете отримати корисну інформацію про те, скільки часу насправді займає певний процес. У результаті ваша команда буде краще підготовлена для планування майбутніх ініціатив.
Крім того, галузь обслуговування клієнтів може отримати значну користь від покращеної прозорості, яку забезпечують функції відстеження часу для проектів Teamwork. Як наслідок, Teamwork є чудовим інструментом для розвитку довірливих партнерських стосунків із клієнтами, оскільки забезпечує повну прозорість часових рамок проекту. Командна робота також допомагає налагодити кращі партнерські відносини з клієнтами, засновані на підзвітності та довірі.
# 2. Вулик
Hive поєднує в собі потужний інструмент відстеження часу з можливостями програмного забезпечення для керування проектами. Спрощений макет Hive чудово підходить для широкого діапазону бізнес-процесів, включаючи, але не обмежуючись, планування, планування, командне спілкування, відстеження часу, оцінку часу, керування списками справ, створення форм і збір відгуків, затвердження проекту, надсилання електронною поштою тощо . У Hive є функція, яка може допомогти керівнику проекту чи члену команди в будь-якій ситуації.
Крім того, її виняткова адаптивність обумовлена використанням шаблонів, що означає, що клієнти в найрізноманітніших галузях можуть скористатися функціями платформи. Бізнес, програмне забезпечення, кадри, маркетинг, управління продуктами тощо можуть виграти від цих професійно створених макетів.
№3. Hubstaff
Hubstaff — це інструмент для обліку часу та керування завданнями. Це ще один чудовий інструмент для моніторингу того, скільки часу члени вашої розподіленої або віддаленої команди витрачають на певні завдання та проекти. Ви можете використовувати це не тільки для кращого розуміння розподілу часу ваших співробітників, але також для нарахування заробітної плати та відстеження відвідуваності. Можливо, клієнтські проекти триватимуть довше, ніж очікувалося, через додатковий час, витрачений на адміністративну роботу чи зустрічі. Маючи доступ до такого роду актуальної інформації, ви можете значно розширити вашу здатність контролювати звичайні дії членів вашої команди.
№4. Асана
Asana часто вважається найкращим додатком для керування груповими проектами. Інтуїтивно зрозуміла програма дозволяє легко контролювати та делегувати роботу між великими групами. Користувачі можуть створювати проекти та завдання, розбивати їх на менші кроки, призначати їх працівникам, встановлювати дати виконання та обговорювати їх у програмі. Керівники груп можуть легко додавати деталі про завдання та делегувати підзавдання в одному зручному місці, що робить його ідеальним для керування спільними проектами.
#5. Clockify
Якщо ви шукаєте безкоштовну альтернативу хронометрам або дорогому програмному забезпеченню обліку робочого часу, Clockify стане фантастичним вибором. Clockify – це мобільний і настільний додаток для відстеження часу, розміщений у хмарі. Працівники можуть використовувати програму, щоб стежити за своїм робочим часом і записувати час, який вони присвячують конкретним проектам.
Цей інструмент управління часом для співробітників пропонує безкоштовний план із підтримкою необмеженої кількості користувачів. Це унікальна функція, оскільки більшість безкоштовних сервісів обмежують кількість користувачів, а платні зазвичай стягують плату з особи. Відстеження проекту є необхідністю, якщо ви працюєте в галузі з погодинною оплатою, як-от юриспруденція чи консалтинг.
Онлайн-інструменти управління часом
Найпопулярніші онлайн-інструменти управління часом включають наступне:
#1. Хиткий
Ми починаємо з Wobbly. ІТ-відділ може заощадити гроші та працювати ефективніше за допомогою цього простого інструменту управління часом. Той факт, що це одночасно дешево та легко, виділяє його. Виставляти рахунки клієнтам так само просто, як реєструвати час, витрачений на роботу над проектами, і визначати еквіваленти повної зайнятості. Тобто ви можете створити власний командний проект і займатися тим, що вам найбільше подобається, з визначеними цілями та точним обліком витраченого часу. Усі будуть задоволені організованим робочим процесом, який ви створите за допомогою веб-інструменту керування часом Wobbly.
№2. ProofHub
Це один із онлайн-інструментів тайм-менеджменту, який не має собі рівних з точки зору ефективного управління проектами та спрощеної командної співпраці. Цей комплексний пакет надає проектним командам будь-якого розміру в будь-якій галузі доступ до широкого спектру найсучасніших інструментів в одному місці, таких як ефективне програмне забезпечення для управління часом. Використання цього онлайн-інструменту управління часом – найкраще, що ви можете зробити прямо зараз, якщо ваша команда постійно бореться за виконання дедлайнів, а ви не знаєте, скільки часу члени команди витрачають на різні види діяльності та проекти.
№3. Toggl
Цей інструмент корисний для будь-якої процедури, під час якої потрібно обробляти час. Цей трекер може допомогти вам заощадити час і гроші, незалежно від того, працюєте ви самі чи з великою групою. Програмне забезпечення доступне для iOS, Android, Windows, macOS, Інтернету, а також як плагін або надбудова для браузерів Chrome і Firefox.
#4. DeskTime
Це також один із онлайн-інструментів управління часом, який містить корисні поради для всіх, хто хоче максимально збільшити свій робочий день. Вимірювання продуктивності, моніторинг відвідуваності та ефективне керування робочим процесом – лише деякі з включених функцій. DeskTime інтегрується з популярним програмним забезпеченням для керування проектами, таким як Asana, Base Camp, Jira, Trello та GitLab, а також із службами календаря, такими як Google і Outlook.
#5. Clockify
Clockify може керувати проектом з великою командою та створювати ретельні щотижневі звіти, якими можна ділитися з усіма залученими, оскільки немає обмежень щодо кількості користувачів. Існує кілька платформ, на яких ви можете отримати цей інструмент управління часом.
Інструменти управління особистим часом
Найкращі засоби управління особистим часом включають наступне:
№ 1. годин
Якщо вам потрібен особистий інструмент управління часом, який виконує мінімум, це інструмент для вас. Система надає користувачам більш складне кольорове представлення завдань їхнього проекту. Тобто ви можете покращити своє управління часом за допомогою цього програмного забезпечення, яке відстежує, скільки часу ви витрачаєте на кожне завдання. Програма дозволяє легко змінювати позначки часу, щоб ви могли відстежувати кожну хвилину, яку ви витрачаєте на роботу. Ви можете персоналізувати свої рахунки, включивши робочі години та нотатки таймера, і те, і інше можна зробити за допомогою відстеження часу Mac. Добре продумані візуальні ефекти у функції звітування полегшують аналіз даних.
#2. Traqq
Це один із орієнтованих на користувача інструментів управління особистим часом, який має масу корисних функцій. Це дійсно просте та зрозуміле програмне забезпечення для встановлення. Його безкоштовний план включає безмежну кількість проектів, клієнтів і членів команди, тому ви можете легко відстежувати рентабельність інвестицій. Оскільки вам не потрібно нічого робити, щоб використовувати Traqq, це зробити легко. Коли ви будете готові приступити до роботи, запустіть таймер і зупиніть його, коли закінчите. Ви можете почати відлік часу негайно; оскільки вам не потрібні нові проекти чи завдання.
#3. TopTracker
TopTracker, розроблений широко поширеною платформою фрілансерів Toptal, є безкоштовним інструментом для відстеження вашого власного часу, який ви можете використовувати як завгодно. Додаток адаптується до потреб незалежних підрядників і пропонує швидкий і простий відлік часу за допомогою гарячих клавіш. TopTracker надає повний огляд усіх активних проектів, що дозволяє вам працювати ефективніше. Звіти про ваш прогрес у різних проектах надаються дуже докладно. Крім того, ви можете використовувати Payoneer, щоб приймати платежі, надсилати рахунки та отримувати гроші.
#4. Тимуляр
Це також один із інструментів особистого управління часом, який містить усі необхідні інструменти, щоб відстежувати свій розклад і робити більше за менший час. Можливість моніторингу часу програми можна активувати та деактивувати одним клацанням миші. Простота використання гарантує, що користувачі не відволікаються на занадто технічні процедури відстеження.
Особливо корисною є здатність Timular визначати періоди бездіяльності. Ця функція визначає час неактивності та пропонує користувачеві продовжити роботу або призупинити таймер. Це також забезпечує точне відстеження часу та дозволяє користувачам таким чином ефективно керувати оплачуваними годинами.
Які золоті правила тайм-менеджменту?
Подбайте про те, що вас найбільше турбує. Ми витрачаємо енергію, час і ентузіазм, пускаючи речі на самоплив день за днем. Будь то подання податкової декларації, ремонт гальм автомобіля чи написання складного звіту, вам потрібно закінчити ці дії й викинути їх із голови, щоб зосередитися на інших речах.
Що таке ефективний інструмент для управління часом?
Календар є безцінним інструментом, коли йдеться про ефективне управління часом. Він служить надійним ресурсом для планування різноманітних завдань і проектів, гарантуючи, що жодні важливі терміни не будуть пропущені. Крім того, це полегшує організацію зустрічей з клієнтами, усуваючи клопоти, пов’язані з тривалим обміном електронними листами. Таким чином, використовуючи календар, люди можуть ретельно планувати свій робочий день, оптимізуючи продуктивність і зводячи до мінімуму непотрібне листування.
Хто винайшов 4 D тайм-менеджменту?
4D системи управління часом, які Деніел Джонсон популяризував у своїй книзі 1991 року «Повернення кар’єри: відповідальність за свою кар’єру», стали добре відомим і успішним методом оптимізації використання часу. Однак завдяки зусиллям Джека Кенфілда концепція популяризації цих ідей набула значної популярності приблизно через дев'ять років. Містер Кенфілд, відомий корпоративний тренер, розумний підприємець і шановний співавтор серії «Курячий суп для душі», зіграв важливу роль у винесенні цих ідей на передній план громадської свідомості.
Що таке правило 6 12 6 для управління часом?
Замість того, щоб перевіряти зв’язок протягом дня, виділіть для цього певний час.
Який метод управління часом є найпотужнішим?
Планування – це перший, найкращий і найбільш перевірений підхід до управління часом. Для початку це допоможе правильно організувати вашу роботу. По-друге, він надає вам чітку розбивку всього, що вам потрібно виконати. Іншими словами, якщо ви зможете організувати свої щоденні, тижневі або місячні завдання, решта стане на свої місця.
Поверніться на маршрут
Ви відчуваєте себе приголомшеними через відсутність навичок управління часом? Розслабтеся. Майже всі, як група, так і окремі люди, не змогли відповідати цьому стандарту. Ви можете почати будь-коли, і це добре. Отже, якщо ви зійшли з колії та шукаєте кращі методи управління часом, сміливо впроваджуйте будь-яку з наведених вище пропозицій. Ви повинні поступово більше впливати на свій графік і результат.
посилання
- actitime.com
- clickup.com
- forbes.com
- businessmanagementdaily.com
Ми також рекомендуємо наступне
- CLOCK IN WORK: що це таке, як це працює та безкоштовні програми
- КОМАНДНА РОБОТА: що це означає та чому це важливо на робочому місці
- УПРАВЛІННЯ ЗАВДАННЯМИ: що це таке, програмне забезпечення, навички та найкращі програми.
- НАВИЧКИ СПІВПРАЦІ: визначення, приклади та шляхи їх вдосконалення
- ЯК ЗМІНИТИ ЕЛЕКТРОННУ ПОШТУ: Поради щодо зміни електронної пошти
