Ви щойно пройшли співбесіду на роботу, яка вас дуже цікавить. Це чудово. Ви також знаєте, що повинні подякувати своїм інтерв’юерам, але не знаєте, що сказати. Нічого страшного! У цій статті ви знайдете все, що вам потрібно знати про написання електронного листа з подякою за співбесіду. Ми включили приклади того, як писати електронні листи з подякою як до, так і після співбесіди.
Що таке електронний лист із подякою?
Навіть на початку процесу найму важливо підтримувати певний тип взаємодії з вашим потенційним роботодавцем. Ви повинні підтримувати певний тип взаємодії перед співбесідою, щоб задати приємний тон справжньому співбесіді. Написання подяки є одним із підходів до досягнення цієї мети. Що означає написати електронний лист із подякою менеджеру з найму чи людині?
Електронний лист із подякою є офіційним засобом вираження вашої вдячності за те, що хтось зробив для вас. Написання електронного листа з подякою перед співбесідою означає вдячність людині, яка вважала, що ви гідні відвідати співбесіду.
Висловлення вдячності у вигляді електронного листа з вдячністю є чудовим способом налагодити стосунки з цією людиною. Насправді подяка тому, хто надав вам можливість співбесіди, демонструє вашу професійну сторону. Це також дає вам можливість підкреслити, чому ви підходите для цієї ролі. Найважливіше те, що лист подяки демонструє, що ви витратили час і зусилля, щоб написати лист, який демонструє вашу зацікавленість у цій посаді.
Коли найкращий час для написання електронного листа з подякою?
Ви повинні написати електронний лист із подякою, щойно отримаєте підтвердження співбесіди. Найкраще, якщо лист буде написаний протягом 24 годин після отримання підтвердження.
Не переходьте відразу до свого мобільного пристрою чи комп’ютера після отримання підтвердження та починайте вводити літеру. Без достатнього планування кандидати можуть зробити помилку, створивши шаблонний лист, який не матиме жодного впливу. Це також продемонструє, що лист було створено неправильно. Бажано спочатку обміркувати, а потім написати сильну подяку.
Коли кандидат отримує дзвінок для співбесіди, персонал, який приймає на роботу, також може додати, що ще один електронний лист із підтвердженням буде надіслано через кілька днів. У таких випадках дочекайтеся електронного листа з підтвердженням, а потім надішліть подяку.
Як написати електронний лист із подякою перед співбесідою?
Ось кілька вказівок щодо створення успішного листа подяки менеджеру з найму.
#1. Додайте рядок теми
У кожному електронному листі вказуйте тему. Рядок теми інформує одержувача про вміст електронного листа. У цьому сценарії додайте повідомлення «Дякую» до рядка теми разом зі своїм іменем.
Тема: Нагадування про подяку за дзвінок на співбесіду
#2. Вітайте менеджера з найму
Перш ніж почати писати зміст листа, ви повинні спочатку привітатися з менеджером з найму. Використовуйте їхню правильну назву, перевірте її написання та додайте префікс перед назвою. Починайте з префікса, наприклад, Kind Mr./Ms. або Шановний пане/пані
Наприклад, Dear Mr./Ms. (Ім'я особи, яка приймає на роботу),
#3. Скажіть одержувачу, чому ви пишете листа.
Почніть текст листа з пояснення, чому ви його пишете. У цьому випадку ваша причина - подякувати менеджеру з підбору персоналу за те, що він відібрав вас на співбесіду. Ви можете почати свій лист, написавши щось на кшталт цього: «Дякую, що запросили мене на співбесіду» або «Я щиро вдячний за вибір мене як потенційного кандидата на співбесіду».
#4. Запитайте про будь-які інші важливі деталі співбесіди
Окрім подяки особі за надану вам можливість бути присутнім на співбесіді, ви також можете використати цю нагоду, щоб запитати додаткову інформацію про співбесіду. Ви можете дізнатися, які документи потрібні для співбесіди, точне місце проведення співбесіди та іншу відповідну інформацію.
#5. Створіть персоналізований лист для кожного менеджера з найму.
Якщо у вас заплановано багато співбесід, підготуйте окремий лист кожному з менеджерів з найму. Не думайте писати одну подяку та розсилати її багатьом людям. Індивідуальні листи вказують на те, що ви дбаєте про них і допоможуть вам налагодити стосунки до співбесіди.
#6. Дотримуйтесь професійного тону у своїй електронній пошті
Уникайте використання в електронному листі друкарських помилок, сленгу, смайликів тощо. Їхнє використання виглядає надто невимушеним, тому одержувач відчуває дискомфорт. Під час написання електронного листа для співробітника фірми важливий професіоналізм. Проте будьте обережні, щоб не виглядати занадто офіційно.
#7. Напишіть коротке та чітке повідомлення
Переконайтеся, що ваше повідомлення не надто довге. Уникайте надсилання текстів із п’ятьма абзацами. Переконайтеся, що ваше повідомлення є коротким і по суті. Читання довгого листа є виснажливим для особи, яка наймає роботу, так само, як написання довгого листа для вас.
#8. Перш ніж надсилати електронний лист, обов’язково перевірте його.
Переконайтеся, що правопис, імена та пунктуація правильні. Написавши електронний лист, прочитайте його ще раз. Навіть якщо ви зможете змусити когось прочитати вашу електронну пошту, це допоможе вам виявити будь-які помилки. Не забудьте ще раз перевірити свою електронну пошту, перш ніж надсилати її.
#9. Додайте свої контактні дані.
Обов’язково додайте свій номер телефону внизу листа.
#10. Відразу надішліть електронний лист.
Як було сказано раніше, надішліть лист подяки електронною поштою, щойно вам зателефонують для підтвердження співбесіди. Ви повинні надіслати електронний лист протягом 24 годин після отримання виклику на співбесіду.
Як написати лист подяки після співбесіди
Не існує конкретних вказівок щодо написання подяки після співбесіди. Тим не менш, ми рекомендуємо підходити до нього так само, як і до будь-якої іншої корпоративної електронної пошти. Ви маєте почати з офіційного початку електронного листа, професійно назвати себе та вибрати фрази, які мають правильний тон і резонують з одержувачем. Хоча ви, можливо, зав’язали особистий зв’язок зі своїм інтерв’юером(ами), ви повинні зберігати професійну поведінку.
Оптимальний формат електронного листа з подякою для співбесіди включає такі елементи:
#1. Лист із подякою після рядка теми інтерв’ю
Майте на увазі, що електронний лист із подякою після рядка теми інтерв’ю буде першим, що ваш одержувач побачить у своїй папці «Вхідні», тому будьте коротким.
Пам’ятайте, що ви проходите співбесіду на роботу (чи на професійну посаду чи посаду), тому тримайте тему свого листа подяки професіоналу після співбесіди, навіть якщо ви знаєте людину, якій надсилаєте електронний лист. Ідеальна тема електронного листа з подякою для інтерв’ю – коротка, по суті та лаконічна.
Ось кілька можливих тем для інтерв’ю електронною поштою з подякою:
- Дякую за проведення інтерв'ю.
- Дякую, що знайшли час на зустріч зі мною.
- Мені було приємно зустрітися з вами сьогодні.
Коли ви вибираєте прийнятну подяку за посилання на тему електронного листа з інтерв’ю, контекст має вирішальне значення. Якщо ви знаєте цю людину, ви можете бути трохи менш формальними в темі листа подяки після співбесіди.
#2. Що сказати в електронному листі подяки після співбесіди
Ви повинні включити деякі звичайні елементи, але у вас є певна свобода дій у тому, що ви говорите в електронному листі подяки після співбесіди. Все залежить від ситуації.
Ось що ви повинні сказати в кожній подяці після співбесіди.
- Подякуйте інтерв'юеру за те, що він знайшов час поговорити з вами.
- Скажіть, чому ви підходите для цієї посади Продемонструйте пристрасть до майбутнього Запропонуйте надати додаткову інформацію та відповісти на будь-які запитання
- Гарно закінчіть електронний лист і запитайте про подальші заходи.
Це кілька речей, які ви можете згадати у своєму електронному листі після співбесіди, залежно від співбесіди, ваших особистих стосунків і ділової ситуації.
- Наведіть приклади своєї роботи, посилання на минулі організації тощо.
- Відповідайте на будь-які запитання, які виникли під час співбесіди.
- Посилання на профілі в соціальних мережах, наприклад LinkedIn
- Поясніть будь-яку незрозумілу інформацію та усуньте будь-які непорозуміння.
- Наведіть будь-які додаткові випадки, про які ви не згадали під час співбесіди.
Нарешті, те, що сказати в листі подяки після співбесіди, залежить від ролі, рекрутера, ситуації та середовища. Покласти ручку на папір (або палець на клавіатуру) може бути нервовим, але наша пропозиція щодо того, як подякувати комусь за інтерв’ю, полягає в тому, щоб все було просто. Витрачати надто багато часу на роздуми про те, як надіслати лист подяки після співбесіди, — це марна трата часу. Замість цього дотримуйтеся нашого шаблону, наведеного вище, і ви швидко напишете чисту, чітку кореспонденцію.
Що не слід включати в лист подяки
Уникайте цих трьох типових помилок, якщо не хочете справити несприятливе враження на інтерв’юерів.
#1. В тому числі і надмірна деталізація
Пам’ятайте, що мета повідомлення – висловити вдячність, а не продовжити співбесіду з місця, на якому зупинилася. «Ваші подальші дії — це не той момент, щоб додати все, що ви б хотіли висвітлити під час інтерв’ю», — каже Олвера-Маршалл. Ви ризикуєте здатися зневіреним або непідготовленим до співбесіди, якщо це зробите.
#2. Подання запитів
Люди стурбовані. Слід уникати запитів, які потребують додаткової роботи. Ви хочете продемонструвати інтерв’юеру, що з вами приємно працювати.
#3. друкарські помилки
Не забудьте перевірити свій електронний лист на граматику та орфографію, перш ніж надсилати його. Це ілюстрація вашого спілкування.
Дякуємо за співбесіду. Приклади електронних листів
#1. Приклад електронного листа подяки перед співбесідою
Кому: [Ідентифікатор електронної пошти одержувача]
Копія: [Ваш ідентифікатор електронної пошти]
Тема: Менеджер із соціальних мереж – дякую, що розглянули мою кандидатуру на співбесіду
Шановний [пан/пані/пані] [ім’я особи, яка наймає роботу],
Дякую, що розглядаєте мене як відповідного кандидата для співбесіди на посаду менеджера соціальних мереж. Я ціную можливість, яку ви мені надали. Я підтверджую свою доступність і з нетерпінням чекаю на співбесіду у вашому офісі.
Стосовно документів для співбесіди, мені також потрібно брати з собою документи, що посвідчують особу, чи для співбесіди достатньо лише документів про освіту? Будь ласка, дай мені знати.
Крім цього, якщо вам потрібна будь-яка інша інформація, повідомте мене. Ще раз дякую, що надали мені можливість бути присутнім на співбесіді.
З повагою,
[Ваше ім'я] [Ваше прізвище] [Контактний номер]#2. Приклад електронного листа з подякою після співбесіди
Тема: Дякую
Привіт [ім'я менеджера з найму]
Було чудово поговорити з вами вчора про те, як можна підійти для вашої команди. Я ціную прозорість проекту, над яким ви працюєте, і того, як це працювати в [назва компанії]. Здається, дивовижна команда та захоплюючий проект із величезним потенціалом. Я радий можливості працювати з вами. Якщо у вас виникли запитання або ви хочете продовжити нашу розмову, зв’яжіться з нами в будь-який час.
Я з нетерпінням чекаю на зв'язок.
Все краще,
Чому електронний лист із подякою за співбесіду важливий?
Окрім гарного жесту, надсилання електронного листа після співбесіди має кілька переваг.
#1. Це встановлює позитивні стосунки з інтерв’юером(ами).
Незалежно від того, наскільки успішно пройшла ваша співбесіда, багато менеджерів з найму запихають багато співбесід у свої вже набиті графіки. Після співбесіди змістовна замітка може допомогти вам залишити тривале позитивне враження.
#2. Це дозволяє виділитися в натовпі.
Докладаючи зусиль, щоб надіслати лист подяки, ви підвищуєте свої шанси виділитися з натовпу. Згідно з одним опитуванням, лише один із кожних чотирьох кандидатів надіслав повідомлення з подякою після співбесіди, незважаючи на те, що 80% менеджерів з персоналу вважали, що коментарі були корисними під час перевірки кандидатів.
#3. Це можливість продемонструвати свій професіоналізм та здібності до спілкування.
Одна справа сказати інтерв’юеру, що ви орієнтовані на деталі та добре працюєте з іншими; зовсім інше - демонструвати ці якості. Добре складене та своєчасне повідомлення подяки демонструє вашу подальшу роботу, вашу здатність зафіксувати суть зустрічі на папері та ваше розуміння необхідності висловлювати вдячність іншим.
#4. Це демонструє ваш ентузіазм щодо посади.
Менеджери з найму знають, що кандидати можуть проходити співбесіду на кілька посад одночасно. Лідери надто зайняті, щоб приділяти час кандидату, який не зацікавлений у посаді, на яку вони наймаються. Повідомлення з подякою демонструє, що ви зацікавлені в цій ролі та варті подальшої роботи.
На закінчення
Ви можете надіслати електронний лист із подякою й отримати відповідь, або ви взагалі ніколи не отримаєте відповідь. У будь-якому випадку написання електронного листа з подякою до чи після кожної співбесіди може означати різницю між отриманням роботи та втратою в натовпі.
Статті по темі
- НАЙКРАЩИЙ ЛИСТ ПОДЯКИ ПІСЛЯ ІНТЕРВ'Ю
- ЩО СКАЗАТИ НА ІНТЕРВ'Ю: поради, що сказати
- Гарне обслуговування клієнтів: найкращі стратегії вдосконалення (+безкоштовні зразки)
- Електронна пошта для підтвердження співбесіди: як її написати (+шаблони)
- ІНТЕРВ'Ю НА ВИХІД: поради щодо проведення співбесіди на виході (+приклади запитань)
- Іспит CISSP: що ви повинні знати та підготуватися до 2023 року
посилання
