Чи знаєте ви, що як організація ви можете безпечно та доступно утилізувати застарілі паперові документи, які містять конфіденційну інформацію, використовуючи службу безпечного подрібнення скоб? Схоже, Staples, як і десятки тисяч інших підприємств у Сполучених Штатах, віддає подрібнення паперу сторонній компанії. Можливо, ви сумнівалися, чи Staples надає зручну послугу подрібнення, враховуючи численні повідомлення про крадіжки шредера. Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися, чи послуга подрібнення від Staples підходить для вашого бізнесу.
Служба подрібнення скоб
Staples надає різноманітні послуги з подрібнення, включно з подрібненням на місці, мобільним зв’язком і з доставкою. Загалом, скоби приїдуть до вас і подрібнять ваші документи на місці, що зробить це найзручнішою альтернативою. Це чудове рішення для фірм, яким необхідно знищити велику кількість конфіденційних документів. Staples надасть мобільну вантажівку для подрібнення до вашого місця, що схоже на подрібнення на місці. Це чудова альтернатива для компаній, яким потрібно подрібнити велику кількість конфіденційних документів, але їм не вистачає обладнання для подрібнення на місці. Подрібнення документів є найвигіднішою альтернативою, тому що ви можете просто залишити документи в магазині Staples. Це відмінна альтернатива для фізичних осіб або невеликих підприємств.
Ваші потреби та бюджет визначатимуть, який варіант найкращий для вас. Подрібнення на місці або мобільне може бути ідеальним рішенням, якщо у вас є велика кількість конфіденційних паперів для знищення. Подрібнення може бути ідеальною альтернативою, якщо у вас є лише скромний обсяг конфіденційних документів для сміття. Будь ласка, відвідайте веб-сайт Staples, щоб дізнатися більше про їхні послуги подрібнення та знайти місце поблизу вас.
Ось ще трохи інформації про службу подрібнення від Staples:
- Staples пропонує ряд рішень для подрібнення, які відповідають вашим потребам.
- Послуги з подрібнення скоб і недорогі, і зручні.
- Послуги з подрібнення скоб безпечні та безпечні.
- Послуги з подрібнення, які надає Staples, є екологічно чистими.
Як працює служба подрібнення скоб?
Типові вимоги до подрібнення можна виконати, помістивши ваші документи в один із наших замкнених бункерів, які можна знайти в кожному магазині Staples по всій Канаді. Про решту ми подбаємо. Ваші документи будуть перероблені з дотриманням етичних норм, а ваша інформація буде повністю захищена суворо дотриманим ланцюжком зберігання. Якщо у вас є більші потреби у подрібненні, ніж у звичайній доставці до магазину, вони можуть організувати, щоб ваші документи забрали з дому чи на підприємстві та ретельно утилізували з таким самим рівнем безпеки. Усього за 4.99 дол. США ви можете це зробити. Під час вашої першої телефонної розмови їхні представники служби підтримки обговорять ваші потреби щодо подрібнення, вкажуть ціну та призначать дату подрібнення. Залежно від того, де ви знаходитесь, ваші документи можуть бути знищені вже наступного робочого дня!
Вони відкриті з 7:30 ранку до 5:00 вечора, щоб обслуговувати своїх клієнтів. Ви отримаєте дзвінок за годину до прибуття автомобіля до вас. У день обслуговування ви також можете зателефонувати в наш офіс, щоб дізнатися очікуваний час прибуття. Немає такого поняття, як маленька чи велика робота.
Їхня команда надійно знищить величезну кількість матеріалів, що знаходяться на вашому складі, а також старі файли в ящиках і шафах. Їм під силу проекти будь-якого масштабу. Представники відділу знищення документів збирають ваші матеріали та знищують їх безпосередньо у вантажівці у призначену вами дату обслуговування. Ви отримаєте сертифікат. Після завершення представник компанії видасть сертифікат про знищення вашій фірмі для вашого спокою. Вони повторно використовують і переробляють. Ваші подрібнені документи переробляються на багаторазові побутові товари на переробному заводі.
Служба подрібнення скоб
Після оформлення замовлення ви отримаєте електронний лист із підтвердженням замовлення. Iron Mountain, їхній партнер, зателефонує вам протягом 2-3 робочих днів, щоб домовитися про конкретну дату отримання. Iron Mountain забере документи з вашого дому/офісу чи будь-якого іншого місця для безпечного подрібнення. Вони спочатку доставлять ваші контейнери для заповнення, а потім заберуть їх у призначену вами дату. Представникам Залізної гори заборонено входити в будь-яке житло, тому урни або ящики повинні бути на першому поверсі (тобто на веранді або в гаражі). Майте на увазі, що послуги подрібнення в житлових приміщеннях залежать від наявності в залежності від місця обслуговування. Безпечне подрібнення дозволяє компаніям позбавлятися від непотрібних паперових матеріалів, які можуть містити конфіденційну інформацію безпечним і економічно ефективним способом. Подрібнення може допомогти уникнути крадіжки особистих даних і витоку даних, а також звільнити місце, якщо це зробити належним чином.
Надійно розпоряджайтеся конфіденційною та секретною інформацією, щоб захистити свою компанію та її конфіденційність. Зменшіть витрати вашої організації, пов’язані зі зберіганням і керуванням інформаційними активами, які більше не є цінними чи необхідними. Дотримуйтеся федеральних, провінційних і галузевих вимог, уникаючи покарань, штрафів і судових позовів. Укажіть висадку для подрібнення невеликих і середніх обсягів або забір для більших обсягів. Подрібнення паперу надійними службами зі знищення документів допомагає захистити ваші особисті та конфіденційні дані.
Причини, чому одноразове або планове подрібнення є вигідним:
Заходи безпеки сертифіковані та застраховані – найбезпечніші фірми з видалення мають сертифікат NAID AAA та мають додаткове страхування для захисту ваших даних і конфіденційних документів.
Підтримання інформаційної безпеки – Фахівці мають методи та політику для забезпечення безпеки документів і захисту конфіденційних документів.
Професійне видалення документів захищає вашу ділову та особисту інформацію.
Безпечний для довкілля – Служба подрібнення не тільки подрібнить ваші папери для максимального захисту, але й переробить їх у побутові паперові вироби.
Схоже, Staples, як і тисячі інших компаній по всій країні, використовує стороннього постачальника подрібнення документів для керування подрібненням документів. Це означає, що ваші речі будуть поміщені в безпечний контейнер і забрані пізніше. Я працював у кількох фірмах, які використовують цю систему, і вважаю, що вона достатньо безпечна для мене. Контейнери шредера зачинені, але ви повинні знати, що ваші речі не подрібнюються на місці.
Місцезнаходження служби подрібнення скоб
Iron Mountain Information Management, LLC та її субпідрядники (разом «Iron Mountain») надають ємності та послуги з подрібнення та переробки. Iron Mountain не є спонсором або спонсором The UPS Store, Inc. або франчайзингової мережі The UPS Store®. Сайти UPS Store належать і управляються франчайзі The UPS Store, Inc. у Сполучених Штатах, а також її основним ліцензіатом і франчайзі в Канаді. Продукти, послуги, ціни та години роботи можуть відрізнятися залежно від місця розташування. Дійсний у місцях-учасниках у Сполучених Штатах. Iron Mountain®, один із провідних постачальників засобів для знищення документів, пропонує послуги подрібнення в магазинах UPS по всій країні. Знищуйте свої документи, щоб захистити себе та свою компанію від крадіжки особистих даних. Коли ви зайдете, вони зважать ваші документи, перш ніж ви кинете їх у замкнений контейнер для подрібнення. Це насправді так просто.
Професійні послуги подрібнення надають безпечну та просту альтернативу для жителів Торонто та регіону Великого Торонто для керування своєю особистою інформацією.
Плюси:
Послуга подрібнення приїжджає до вас, що зручно та гнучко.
Перш ніж надавати послуги громадянам, усі експерти з інформаційної безпеки проходять регулярні перевірки на безпеку та злочинність.
Мешканці можуть отримати сертифікат про утилізацію, що дасть їм душевний спокій, а не сумніви.
Мінуси:
Подрібнення банківської скриньки з документами коштуватиме 20 доларів США за доставку, що може бути дорогим для деяких.
Потужності для подрібнення можуть бути не такими близькими або такими багатими, як установки Staples.
Ваші рішення впливають на те, наскільки добре керується ваша особиста інформація. Невизначеність і зростання витрат зазвичай фінансують зручні та недорогі рішення.
Вартість послуги подрібнення скоб за фунт
Якщо ви витрачаєте багато грошей у Staples, придбати картку, яка приносить у 5 разів більше балів у роздрібних магазинах канцелярських товарів, має сенс. Цією карткою є Chase Ink Cash, річна плата за яку не стягується. За покупки в Staples, як у магазині, так і онлайн, картка Chase Ink Cash отримує 5-кратну кількість балів Ultimate Rewards. Кожного року саме на картці я набираю найбільше балів! Staples зазвичай стягує 1 долар США за фунт за подрібнення документів, але тепер ви можете отримати 5 фунтів безкоштовно за кожне відвідування за допомогою коду купона. Зазвичай ви можете звернутися до Staples, щоб переробити особисті картриджі з чорнилом, унищожити будь-яку документацію та подбати про будь-яку подарункову картку чи інший ваш бізнес. Вартість подрібнення в Staples становить 1 долар за фунт.
Ось кілька прикладів документів, які Staples може знищити.
- Будь-який колір/товщина паперу
- Envelopes
- Файлові шафи
- Зшитий папір, скріпки та гумки
Оскільки звичайному домашньому шредеру потрібні години або навіть дні, щоб видалити великі купи паперу, з’явилися певні організації, які пропонують послуги подрібнення та знищення паперів за лічені хвилини. Вартість послуги подрібнення визначається декількома факторами, зокрема фірмою, що надає послуги, чи маєте ви повторний контракт, кількістю паперу, який потрібно подрібнити, і вашим географічним розташуванням. Якщо ви вирішите скористатися комерційною послугою, розраховуйте заплатити близько 1.25 доларів за фунт або від 45 до 110 доларів за контейнер, що приблизно дорівнює розміру сміттєвого відра. У найближчих офісах FedEx ви можете подрібнювати папір та інші матеріали, що містять конфіденційну інформацію. Чи можна подрібнити власні документи в Staples? Коли мова заходить про утилізацію паперових документів, професійні послуги з подрібнення у вашому місцевому Staples забезпечать вам спокій.
Чи підходять скоби для подрібнення?
Будь-який метал, як-от товсті скоби та скоби, може пошкодити зуби ріжучої головки та спричинити несправність машини. Якщо випадкова скоба розміром зі звичайну тонку скобу випадково знищиться, шредер має бути в порядку; тим не менш, SEM рекомендував не вставляти скоби в ріжучу головку.
Скільки коштує подрібнення?
У середньому подрібнення коштує 1 долар США за фунт, а оскільки коробка з копіювальним папером важить приблизно 30 фунтів, подрібнення є хорошим варіантом для подрібнення проектів вагою до 100 фунтів.
Чи потрібно видаляти скоби, щоб подрібнити його?
Ні, професійні подрібнювачі паперу здатні легко розрізати скоби, канцелярські скріпки та навіть скоби для палітурки.
Як ви знищуєте конфіденційні документи?
Подрібнення є поширеним способом знищення паперових документів, оскільки він швидкий, простий і недорогий. Багато магазинів надають шредери для використання на робочому місці чи в бізнесі, дозволяючи вам самостійно знищувати та утилізувати документи.
Чи можу я самостійно видалити скоби вдома?
Ніколи не намагайтеся видалити хірургічні скоби вдома. Видаліть скоби тільки за допомогою ліцензованого медичного експерта. Щоб акуратно видалити хірургічні скоби без труднощів, лікар застосує певні методи та інструменти.
Чи можна залишати скоби в папері під час переробки?
Паперові фабрики, які переробляють відновлений папір, розроблені для видалення типових домішок із целюлозного паперу, таких як скоби та скріпки. Як наслідок, такі об’єкти не потрібно видаляти перед переробкою паперу, тоді як канцелярські скріпки та скоби для палітурки можна зняти та використати повторно.
Bottom Line
Шредер P-4 Super Cross-Cut є мінімальним стандартом для подрібнення будь-якого типу конфіденційного паперу. Якщо ви обробляєте банківські виписки, номери соціального страхування чи іншу подібну конфіденційну інформацію, ви повинні використовувати шредер з рейтингом P-4 або вище. Подрібнення — це популярний спосіб видалення паперових документів, оскільки він швидкий, простий і недорогий. Багато магазинів продають шредери, які можна використовувати на робочому місці чи в бізнесі, щоб самостійно подрібнювати та утилізувати документи. Це можливо завдяки відомому сервісу безпечного подрібнення Staples.
схожі повідомлення
- Бізнес в перукарнях: прості кроки для створення прибуткового салону
- Стратегічний альянс: типи та приклади у 2023 році
- ЯК ДОВГО ЗБЕРІГАТИ БАНКІВСЬКУ ВИВІТКУ
- АКЦІЇ КАВИ: 5 найкращих запасів кави 2023 (+ тарифний план)
посилання
