Програми зі спільними календарями є корисними інструментами для координації завдань, співпраці з колегами та отримання актуальних бізнес-планів. У цій публікації ми розглянемо найпопулярнішу програму спільного календаря та ознайомимося з деякими її ключовими функціями.
Додаток зі спільним календарем може усунути необхідність телефонувати або повідомляти колегам інформацію про майбутні зустрічі, що може покращити командну роботу. Програми спільного календаря можуть бути корисними для того, щоб допомогти командам підтримувати синхронізацію, щоб компанії могли працювати ефективніше. Календар Google для вашої родини може слугувати спільним календарем для таких подій, як візити до лікаря, позакласні заходи та шкільні календарі. Це може бути щоденник для вашого блогу на наступні шість місяців або прогнозний календар для всіх запланованих зустрічей команди на роботі. Ми перерахуємо, які функції слід шукати в програмі спільного календаря.
Найпопулярніші програми зі спільним календарем містять велику кількість функціональних можливостей та інструментів, які сприяють міжорганізаційній співпраці та спілкуванню. Нижче наведено деякі з найважливіших характеристик, які слід враховувати під час вибору програми спільного календаря.
- Зручність використання: програмами спільного календаря часто користуються кілька співробітників компанії, тому вкрай важливо, щоб вони були простими у використанні. Програма спільного календаря має бути простою для розуміння та використання для всіх членів команди, оскільки деякі можуть бути не такими технічними, як інші.
- Можливості для планування: Програми зі спільним календарем повинні пропонувати можливості, які значно спрощують планування. Інструменти планування — чудовий спосіб тримати всіх в курсі, оскільки вони мають параметри налаштування та нагадування на основі місцезнаходження.
- Автоматична синхронізація: за допомогою автоматичної синхронізації всі зміни, внесені до календаря, швидко оновлюються для всіх користувачів. Таким чином, коли зустріч або клас оновлюються, усі інформуються про зміни.
- Співпраця стала простішою за допомогою спільних програм календаря для команди. Програма спільного календаря має спрощувати керування такими завданнями, як організація зустрічей команди, запрошення членів команди на події та перевірка доступності членів команди.
- Кросплатформенність: програмне забезпечення для спільного календаря має працювати на багатьох різних платформах, незалежно від того, використовуєте ви ПК на роботі чи смартфон удома. Організації тепер можуть використовувати менш жорсткий підхід до планування та роботи.
Програма спільного календаря може бути корисною, якщо ви хочете співпрацювати з друзями, тримати в курсі всю свою сім’ю або стежити за розкладом своїх колег. Ми переглянули сім найкращих варіантів для iOS і Android.
#1. Сімейний органайзер Cozi
Батьки часто використовують цю безкоштовну програму, щоб відстежувати та контролювати розклади всіх своїх дітей в одному місці. Діяльність кожного члена сім’ї має окремий колірний код, що дозволяє швидко визначити, хто що робить. Ви можете переглядати графіки по тижнях і місяцях.
За допомогою Cozi ви можете автоматизувати електронні листи, які надсилаються щотижня або щодня з інформацією календаря, і налаштувати сповіщення, щоб ніхто не пропустив важливі події. Кожен член сім’ї може брати участь у функціях програми для покупок і списку справ, гарантуючи, що нічого не буде забуто.
Що нам подобається
- Композиція, яка добре спланована.
- Вбудовані списки покупок і завдань.
- Доступно на всіх популярних мобільних платформах.
Те, що нам не подобається
Деякі функції, зокрема видалення реклами, потребують оплати.
#2. Сімейна стіна
Значна частина фантастичних функцій Cozi також доступна в додатку Family wall, включаючи можливість переглядати та змінювати спільний календар, а також створювати та редагувати списки завдань. Крім того, він надає інтегрований засіб обміну миттєвими повідомленнями разом із ексклюзивним досвідом сімейних соціальних мереж.
Користувачі спільного сімейного облікового запису на стіні можуть надсилати реєстрації в певних місцях усім у групі за допомогою преміум-версії додатка, що може дати батькам певний спокій.
Що нам подобається
- Особлива стратегія керування сімейними розкладами через соціальні мережі.
- Вибір створення різних груп.
Те, що нам не подобається
Розташування, повідомлення про безпечну зону та деякі інші послуги платні.
#3. Календар Google
Простий додаток Google Calendar є безкоштовним. Він дає вам змогу призначати зустрічі та події, і щоразу, коли ви вводите місце, пропонується карта, яка допоможе вам туди. Крім того, він автоматично додає події з вашого облікового запису Gmail до календаря. Для спеціальних можливостей спільного доступу ви можете створити та надати спільний доступ до календаря, який кожен зможе переглядати та оновлювати на всіх ваших пристроях.
Що нам подобається
- Автоматично отримує події з Gmail.
- Логічне оформлення.
Те, що нам не подобається
Деякі користувачі Android висловили невдоволення затримкою повідомлень
#4. Календар iCloud
Якщо ви часто користуєтеся календарем та іншими програмами Apple на своєму мобільному пристрої та ноутбуці, цей безкоштовний варіант має сенс, лише якщо ви маєте значні фінансові інвестиції в екосистему Apple. Якщо ви це зробите, ви можете створювати календарі та роздавати їх іншим. Для доступу до ваших календарів одержувачам не потрібен обліковий запис iCloud.
Зміни, які ви вносите до свого календаря з облікового запису iCloud, відображатимуться на всіх пристроях, на яких використовується програма. Навіть якщо він не має більшості можливостей або функціональних можливостей, календар iCloud може бути гарним вибором, якщо ваша родина використовує продукти Apple і хоче поєднати розклади.
Що нам подобається
- Корисно, якщо ви вже використовуєте iCloud
- Календарі можна надсилати користувачам, які не користуються iCloud.
Те, що нам не подобається
Працює лише з пристроями Apple (iPhone, iPad, Mac тощо).
#5. Календар Outlook
Цей календар пропонує можливість переглядати розклади груп на додаток до підключення до електронної пошти Outlook і списку контактів. Просто створіть груповий календар і додайте людей, яких ви хочете взяти. Щоб допомогти визначити зручний для всіх час зустрічі, ви також можете повідомити іншим, коли ви готові.
З членством у Microsoft 365, вартість якого починається від 69.99 доларів на рік, календар Outlook є безкоштовним. Знову ж таки, не кожен вважатиме це життєздатною альтернативою. Однак це може бути найкращим вибором для вас, якщо ви віддаєте перевагу Outlook для ділової чи особистої електронної пошти.
Що нам подобається
- Інструменти корисні для впорядкування розкладів і визначення робочого часу зустрічей.
- Функція поштової програми outlook.
Те, що нам не подобається
Щоб отримати до нього доступ, ви повинні бути передплатником microsoft 365.
#6. Календар Zoho
Безкоштовна програма, яка підключається до ваших календарів Google, Outlook та інших календарів, — це календар Zoho, який є компонентом набору продуктів управління компанії. Додаток надає вам зведення про ваші зустрічі та дозволяє координувати свої плани з іншими, щоб вибрати найзручніший час і місце для зустрічей.
Що нам подобається
- Автоматичні нагадування про зустрічі.
- Використовуйте API для підключення до інших програм календаря.
Те, що нам не подобається
Інтеграція із Zoho чудова, але не потрібна
#7. Фантастичний календар
Деякі користувачі Apple віддають перевагу фантастичному календарю iCloud. fantastical синхронізує дані на всіх пристроях Apple, включаючи ваш Apple Watch, так само, як це робить стандартна служба календаря Apple. Якщо ви погоджуєтеся сплачувати щомісячну плату, ви можете досягти набагато більше, використовуючи fantastical.
Що нам подобається
- Пропозиції щодо автозаповнення
- Логічний інтерфейс користувача.
Що нам не подобається
- Є лише настільна версія Mac
- Безкоштовна версія має багато обмежень.
Власники бізнесу постійно шукають технології, які покращують організацію, ефективність і командну роботу. Програма спільного календаря — це чудовий технологічний прогрес, який може покращити командну роботу та координацію. Незважаючи на те, що календарі часто вбудовані в комп’ютери та смартфони, сторонні програми-календарі пропонують розширені можливості, які спрощують керування завданнями, автоматизацію, планування та інші завдання для вашого бізнесу. Нижче наведено список найкращих програм календаря для бізнесу.
Усі ці програми настійно рекомендують власники бізнесу в різних галузях, оскільки всі вони мають корисні функції.
№1. Асана
Asana — це інструмент керування командними проектами та завданнями, який виходить за рамки спільного календаря. Інструмент часової шкали відстежує зміни, коли ви йдете, і відображає всі розділи проекту та те, як вони працюють разом. Asana пропонує понад 100 роз’ємів на додаток до мобільного додатку. Доступні як безкоштовний план, так і преміум-варіанти з більшими функціями.
№2. Calendly
Інструмент для автоматизованого планування під назвою Calendly використовує ваш календар, щоб автоматично перевіряти вашу доступність. Планування зустрічей без обміну незліченними електронними листами є корисним. Інші можливості включають визначення часового поясу, буферний період між зустрічами та підключення до таких програм, як Salesforce і GoTo.
#3. Microsoft Outlook
Одним із популярних інструментів керування особистою інформацією є Microsoft Outlook, який пропонує функції електронної пошти, календаря, планування, керування завданнями тощо. Ви можете поділитися своїм календарем з іншими людьми, якщо у вас є обліковий запис Outlook, Microsoft Exchange або Office 365. Крім того, ви можете створювати окремі календарі для окремих проектів і роздавати їх своїм колегам.
#4. Teamup
Для організацій Teamup пропонує спільні календарі, щоб полегшити планування, розклад і спілкування. Компанії можуть вибирати між безкоштовними та преміальними планами. Щоб самостійно визначити, чи підходить це програмне забезпечення для вашої команди, Teamup також надає живу демонстрацію та триденну пробну версію.
#5. Календар блискавок Thunderbird
Однією з найефективніших програм-календарів для користувачів Linux є Thunderbird lightning calendar, який також працює на Windows і Mac. Користувачі можуть просто перемикатися між вкладками на дисплеї Thunderbird для своєї електронної пошти, календаря та завдань, щоб залишатися на зв’язку та організувати протягом дня.
Так! є. За допомогою TimeTree можна знайти організовану сім’ю чи групу. Спільний доступ до календаря, проектів, нотаток тощо дає змогу зайнятим людям керувати своїми розкладами. більше 43 мільйонів користувачів обожнюють цю безкоштовну програму календаря, якою можна ділитися.
Чи є у Apple додаток для сімейного календаря?
FamCal був створений для зміцнення сімейних зв'язків. Поєднуйте календарі, події, завдання та нотатки в одному розташуванні, щоб легко організовувати та синхронізувати всіх. Упорядковуйте свої завдання, нотатки та календар на всіх своїх пристроях і отримуйте до них доступ із будь-якого місця.
Як поділитися своїм календарем із чоловіком/дружиною:
- Відкрийте календар Google на комп’ютері.
- Знайдіть область «Мої календарі» ліворуч.
- Щоб поділитися календарем, наведіть на нього курсор і виберіть «Більше».
- Натисніть «Додати осіб» у розділі «Поділитися з певними людьми».
- Включіть адресу електронної пошти особи чи групи Google.
- Виберіть «Надіслати»
Козі чи сімейна стіна краще?
Спробуйте сімейну стіну, якщо практичне ставлення та зовнішній вигляд Cozi здаються вам занадто корпоративними. У більш яскравому графічному інтерфейсі користувача ви можете знайти все, що вам потрібно, щоб бути в курсі сімейного календаря, списку справ і списків покупок. Він навіть має програму для приватного чату, схожу на WhatsApp.
Чи Cozi краще, ніж Google Calendar?
Завдяки своїй функціональності та взаємодії з користувачем Cozi є кращим, ніж Календар Google, для керування групами та сім’ями.
Статті по темі
- Ділова електронна адреса: як налаштувати ділову електронну пошту
- ПРОГРАМА СІМЕЙНИЙ КАЛЕНДАР: безкоштовні програми з найвищим рейтингом для iPhone та Android
- СІМЕЙНИЙ КАЛЕНДАР: що це таке, важливість, найкращі програми та календар
Посилання
