Уповноважені члени групи догляду підключені до мережі, сумісної з HIPAA, за допомогою безпечної платформи обміну текстовими повідомленнями, яка використовує програми для смартфонів. Це дає змогу командам догляду обмінюватися PHI та іншими даними, ефективно співпрацювати та швидко записуватися на прийом до постачальників послуг за викликом. Є багато робіт, пов'язаних із безпечним обміном повідомленнями. Однак, щоб дізнатися більше про застосування, IRS і VA безпечного обміну повідомленнями, ось повний посібник для вас.
Давайте кататися далі!!!
Безпечні повідомлення
Більш ніж будь-коли, постачальники медичних послуг повинні підключатися один до одного безпечно та надійно. Щоб сприяти прозорості та безпечному, швидкому, надійному та секретному обміну інформацією між усіма постачальниками медичних послуг, зашифрований обмін повідомленнями є фундаментальним компонентом, який необхідний. Використання одного чи кількох постачальників захищених повідомлень або надсилання повідомлень напряму забезпечує захищений обмін повідомленнями, що полегшує передачу повідомлень, включаючи клінічні документи та/або іншу інформацію, між організаціями охорони здоров’я.
Які переваги безпечного обміну повідомленнями?
Постачальники медичних послуг можуть отримати від:
- Покращено своєчасність спілкування та отримання клінічної інформації та рекомендацій
- Покращені клінічні рішення в результаті наявності відповідної інформації під час надання допомоги
- Доступ до більшого вибору лікарів, які направляють
- Адміністрація спрощена завдяки меншій кількості паперових процедур.
- Краща комунікація між постачальниками медичних послуг, що веде до кращої координації медичної допомоги
- Гарантія безпеки та конфіденційності надісланих даних пацієнтів
- Покращене відстеження та відстеження інформації з метою аудиту.
Пацієнти можуть отримати від:
- Ефективне та безпечне керування даними пацієнтів
- Менше повторення однієї і тієї ж інформації
- Лише професіонали, які лікують пацієнта, можуть бачити особисте листування пацієнта.
- Покращені клінічні рішення в результаті наявності відповідної інформації під час надання допомоги
- Більш ефективний загальний досвід пацієнта.
Ваші керівники практики можуть отримати вигоду за рахунок:
- Єдиний маршрут відправлення або отримання рекомендацій і листування
- Менше накладних витрат і доступніше надання послуг завдяки зменшенню використання паперової кореспонденції та витрат на доставку
- Покращена координація догляду та інтеграція послуг
- Зменшення збирання даних вручну для зниження рівня технічних помилок
- Зменшення сканування та надсилання факсів призводить до підвищення ефективності практики.
Навіщо використовувати безпечний обмін повідомленнями?
Ваша клінічна інформаційна система визначатиме точні деталі того, що ваша практика може отримувати через зашифровані повідомлення. Тим не менш, більшість систем дозволяють передавати або отримувати суміжні медичні консультації, звіти спеціалістів, результати патології, радіологічні дані, звіти про виписку з лікарні та направлення.
Захищений обмін повідомленнями позбавляє від необхідності повторного введення або транскрипції, ефективніше інтегрується в робочі процеси охорони здоров’я, пропонує єдиний канал для листування та дає змогу відстежувати, чи було успішно доставлено повідомлення. Захищений обмін повідомленнями також економить час і гроші завдяки автоматизації процедур, інтеграції з клінічним програмним забезпеченням і зниженню поштових витрат.
Відповідно до економічного аналізу, проведеного в рамках розробки національної цифрової стратегії охорони здоров’я, валовий економічний вплив зашифрованих повідомлень очікується в межах 2 мільярдів доларів США за чотири роки та понад 9 мільярдів доларів США за десять років.
Як працює безпечний обмін повідомленнями?
Щоб надсилати та отримувати безпечні повідомлення, у вашій клініці має бути встановлена відповідна клінічна інформаційна система та бути зареєстрованим в одного або кількох постачальників безпечних повідомлень. Нижче ви можете переглянути короткий опис процедури:
- Крок 1. Організація-відправник використовує адресну книгу зі своєї системи медичних записів або зовнішній каталог послуг для створення електронного повідомлення, призначеного для служби чи лікаря.
- Крок 2. Зв’язок шифрується та надсилається від відправника до одержувача за допомогою безпечної служби обміну повідомленнями кожної сторони.
- Крок 3: повідомлення отримує постачальник послуг безпечного обміну повідомленнями одержувача, який потім розшифровує його та надсилає до клінічної інформаційної системи одержувача.
- Крок 4: Приймаюча клінічна інформаційна система сповіщає відправника, що повідомлення було успішно отримано, і передає його до потрібної служби чи лікаря.
Яке програмне забезпечення можна використовувати?
Щоб налаштувати безпечний обмін повідомленнями, ви повинні спочатку вибрати постачальника, який може працювати з вашою сумісною системою клінічної інформації. Для отримання додаткової інформації та переліку вимог для вибору постачальника, що охоплює сумісність апаратного та клінічного програмного забезпечення, витрати та оплату, а також підтримку навчання, зверніться до безкоштовного Посібника із впровадження безпечного обміну повідомленнями. Залежно від вибраної системи та вашого поточного технічного середовища процес налаштування системи та введення в експлуатацію буде відрізнятися після реєстрації.
Процес створення може включати:
- Встановлення та розгортання віддаленого програмного забезпечення постачальником безпечних повідомлень
- Доступ за допомогою веб-інтерфейсу, для якого не потрібно інсталювати локальні програми.
Безпечний обмін повідомленнями VA
Ви можете безпечно зв’язатися онлайн зі своєю командою охорони здоров’я VA за допомогою зашифрованих (захищених) повідомлень. Дізнайтеся, чи маєте ви право на безпечне надсилання текстових повідомлень і як зареєструватися, щоб користуватися послугою.
Як VA Secure Messaging може допомогти мені керувати своїм медичним обслуговуванням?
Ви можете швидко та безпечно зв’язатися зі своєю медичною командою штату Вірджинія онлайн завдяки нашій веб- та мобільній службі, яка захищає вашу конфіденційну інформацію.
За допомогою безпечного обміну повідомленнями VA ви можете:
- Задавайте не термінові, не екстрені питання про своє здоров'я.
- Інформуйте своїх медичних працівників про будь-які зміни вашого стану.
- Оновіть свої рецепти та запитайте рекомендації VA, результати тестів і направлення.
- Заплануйте візит до лікаря VA.
- Ставте стандартні адміністративні запити щодо таких питань, як призначення зустрічей або пошук шляху.
- Бібліотека охорони здоров’я ветеранів містить інформацію про санітарну освіту.
Чи можу я використовувати безпечний обмін повідомленнями з постачальниками послуг спільноти (не VA)?
Ні. З вами можуть взаємодіяти лише ваші постачальники VA, які погодилися брати участь у безпечному обміні повідомленнями.
Чи зберігатиметься конфіденційність моїх медичних записів?
Так. Цей веб-сайт безпечний у використанні. Щоб захистити вашу особисту медичну інформацію, ми дотримуємося суворих процедур безпеки. Крім того, ваше безпечне повідомлення буде доступним лише для вас і вашого медичного персоналу VA. Якщо ви вирішите надрукувати чи завантажити будь-які повідомлення, ви несете відповідальність за їх безпеку.
Програма безпечного обміну повідомленнями
Наведені нижче програми є одними з найкращих програм для безпечного обміну повідомленнями. Програма безпечного обміну повідомленнями така:
#1. Сигнал
Сигнал – це одна із захищених програм обміну повідомленнями в магазині Play із найвищим рівнем безпеки. Мобільна версія підтримує обмін медіафайлами та вкладеннями на додаток до наскрізного шифрування (з використанням перевіреної техніки шифрування) для всіх вихідних текстових, голосових і групових розмов у чаті. Самознищення комунікацій, локальні зашифровані резервні копії та анімовані наклейки є додатковими функціями.
#2. Дріт
Ще одна програма з відкритим вихідним кодом, яка забезпечує наскрізний безпечний обмін повідомленнями для файлів, конференц-дзвінків і файлів, називається Wire. Крім того, він містить широкий спектр функцій корпоративного рівня, включаючи можливість запускати Wire у власних центрах обробки даних фірми та безпечний бізнес-зв’язок за допомогою вбудованих засобів відеоконференцій. Наявність локального сховища ключів розшифровки, на відміну від зберігання ключів на віддалених онлайн-серверах, є ще однією функцією, яка задовольнить досвідчених користувачів. Існує безкоштовна версія Wire Personal для iOS і Android, а також рівень підписки під назвою Enterprise, який дає вам доступ до розширеніших комерційних функцій.
№3. WhatsApp
Одна з найпопулярніших програм для голосового зв’язку та чату на планеті, WhatsApp, використовує стандарт VOIP для передачі голосових даних через Інтернет. З 2016 року наскрізне шифрування використовується програмою Meta для шифрування даних, які надсилаються та отримуються. Інші функції, які використовує WhatsApp, включають передачу історії розмов, зникнення повідомлень, наскрізне шифрування та резервні копії, які зашифровані від початку до кінця. Ви можете безпечно спілкуватися на відстані завдяки WhatsApp, який є абсолютно безкоштовним і доступним як на пристроях Android, так і на iOS.
#4. Wickr Me
Wickr Me — це ще одна серйозна безпечна програма обміну повідомленнями, яка надає пріоритет конфіденційності та має масу заходів безпеки. Щоб підвищити вашу конфіденційність, програма надає конфігуровані повідомлення, що самознищуються, і видаляє місцезнаходження та час надсилання з медіа. Крім того, Wickr Me надає спосіб перевірки особи користувачів за допомогою коротких серій зашифрованих відеоповідомлень. Більше того, бізнес пропонує програму винагород, яка виплачує споживачам до 100,000 2021 доларів США, якщо вони повідомлять про проблеми з безпекою програми. Щоб поглянути на речі в перспективі, Wickr був придбаний Amazon у червні XNUMX року, що змусило деяких користувачів поставити під сумнів політику конфіденційності платформи. Додаток Wickr Me залишається одним із найбезпечніших для наскрізного шифрування розмов на момент написання цієї статті.
№5. Telegram
Оскільки Telegram повинен зберігати дані десь на своїх серверах, наскрізне шифрування недоступне в звичайних чатах. Незважаючи на це, функція компанії «Приватні чати» має надійне шифрування, яке можна порівняти з шифруванням WhatsApp і Signal. Крім того, Telegram містить широкий спектр параметрів конфіденційності та безпеки, включно з підтримкою проксі-серверів, матеріалів, що самознищуються, і таймера «скасувати мій обліковий запис». Крім того, він має масу додаткових функцій, включаючи можливість шифрувати та зберігати чати, інструмент для спільного перегляду екрана та навіть вбудований редактор фотографій та відео.
Безпечний обмін повідомленнями IRS
Зв’язок із нами в режимі он-лайн щодо взаємодії між звільненими від податків/державними установами (TE/GE) є швидким і безпечним за допомогою безпечного обміну повідомленнями. Безпечний обмін повідомленнями дозволяє:
- Використовуйте свій веб-браузер у будь-який час, щоб спілкуватися зі співробітником IRS.
- Швидкий і безпечний обмін документами
- Мінімізуйте кількість дзвінків і час очікування доставки пошти
Хто може використовувати безпечний обмін повідомленнями
IRS може запропонувати платникам податків та їхнім уповноваженим представникам використовувати безпечний обмін повідомленнями.
Як працює безпечний обмін повідомленнями
Веб-сервіс електронної пошти можна порівняти з IRS Secure Messaging. Співробітники IRS можуть безпечно надсилати вам повідомлення. Ви можете відповісти, додавши документацію, що стосується вашої діяльності щодо відповідності TE/GE.
Кодекс поведінки
Використання платформи безпечного обміну повідомленнями IRS залежить від певної поведінки. Ви можете втратити доступ до IRS Secure Messaging, якщо будете брати участь у неприйнятній поведінці. Серед неприйнятної поведінки є, але не обмежуються:
- Погрози текстовими повідомленнями представнику чи співробітнику податкової служби.
- Використання нецензурної або грубої лексики.
- Використання безпечних повідомлень IRS для обговорення всього, що не стосується вашої справи.
- Надсилання надмірної кількості непотрібних повідомлень.
- Завантаження невідповідних або незатребуваних цифрових документів.
- Нехтування будь-якими вимогами, процедурами, правилами чи правилами під час втручання або порушення роботи безпечного обміну повідомленнями, серверів, даних або мереж IRS.
- Прикидатися кимось іншим або чимось іншим, вигадувати стосунки з кимось іншим або чимось іншим, чого не існує.
- Використання будь-якого методу, який не призначений для використання з IRS Secure Messaging, щоб отримати доступ або спробувати отримати доступ до будь-яких документів або даних.
Умови обслуговування
Ви усвідомлюєте, що для використання захищеної платформи обміну повідомленнями Служби внутрішніх доходів (IRS) ви повинні прийняти наведені нижче умови обслуговування.
Беручи участь у IRS Secure Messaging, ви погоджуєтеся отримувати повідомлення через платформу IRS Secure Messaging і визнаєте, що, за винятком повідомлень, які ви маєте законне право отримувати поштою, ви більше не можете отримувати паперові копії таких повідомлень до пошта. Ви знаєте, що IRS пропонує платникам податків отримувати деякі повідомлення та кореспонденцію в паперовій формі поштою. Крім того, ви погоджуєтеся дозволити доставку повідомлень, надісланих через платформу безпечного обміну повідомленнями IRS, особам, яким окремо надано доступ до вашої інформації IRS.
Ви усвідомлюєте, що деякі повідомлення від IRS можуть не надсилатися через платформу безпечного обміну повідомленнями IRS, і ви несете відповідальність за перевірку інших каналів зв’язку на додаток до платформи безпечного обміну повідомленнями IRS, щоб спілкуватися з IRS і виконувати свої зобов’язання. до нього.
У чому полягає важливість безпечного обміну повідомленнями?
Безпечний внутрішній зв’язок має важливе значення для захисту конфіденційних даних, якими користуються ваші співробітники. Крім того, це важливо для захисту особистих даних, у тому числі тих, що стосуються клієнтів, співробітників, а також фінансових чи медичних записів.
Що таке безпечний обмін повідомленнями?
Легкий контейнер під назвою «Захищене повідомлення» може дозволити вам безпечно надсилати дані або повідомлення одноранговому пристрою. Завдяки використанню асиметричної криптографії він пропонує швидкий спосіб захистити ваші повідомлення та зв’язати їх з особами однорангових користувачів, які спілкуються.
Що таке безпечний обмін повідомленнями на порталі пацієнтів?
Пацієнти можуть контролювати своє лікування через асинхронне пряме з’єднання зі своїми постачальниками за допомогою зашифрованих повідомлень на порталі пацієнтів.
Як використовувати безпечний обмін повідомленнями?
Щоб переглянути або надіслати повідомлення після входу на портал, просто натисніть піктограму безпечного обміну повідомленнями. Червоний номер покаже вам, чи є у вас нові повідомлення. У полі з написом «Надіслати повідомлення» почніть вводити своє повідомлення. Коли завершите, натисніть enter (або return) на клавіатурі.
Як надіслати захищене повідомлення на свій телефон?
Щоб використовувати наскрізне шифрування в Повідомленнях, ви та особа, з якою ви спілкуєтеся, повинні:
- Використовуйте програму обміну повідомленнями.
- Увімкніть функцію чату.
- Для повідомлень Rich Communications Services (RCS) використовуйте дані або Wi-Fi.
Який найбезпечніший спосіб обміну повідомленнями?
Як для користувачів iOS, так і для Android, Signal є першим загалом. Найбезпечніший протокол програми обміну повідомленнями, який зараз використовується, був винайдений Signal і тепер відомий як протокол шифрування.
Які чотири основні характеристики безпечного зв’язку?
Найважливіші компоненти для безпечного спілкування:
- Охороняти інформацію клієнта.
- Щоб зберегти вашу творчу власність.
- Внутрішнє спілкування від сторонніх очей.
- Має дотримуватися законів і правил.
Які чотири елементи безпечного зв’язку?
Криптозахист, безпека передачі, безпека випромінювання та фізична безпека матеріалів COMSEC – усе це частини безпеки зв’язку.
схожі повідомлення
- 11 НАЙКРАЩИХ ДІЛОВИХ ТЕКСТОВИХ ПОВІДОМЛЕНЬ ТА ОГЛЯДІВ
- 9+БЕЗКОШТОВНИХ ДІЛОВИХ ТЕКСТОВИХ ПОВІДОМЛЕНЬ: Послуги у 2023 році (Детальний посібник)
- Що робить хороший навчальний план природничих наук?
- 21 найкращий вибір ДОДАТКУ ДЛЯ КОМАНДНОГО СПІЛКУВАННЯ у 2023 році (детальні огляди)
- 15+ НАЙКРАЩИХ СЕРВІСІВ ТЕКСТОВИХ ПОВІДОМЛЕНЬ ДЛЯ БІЗНЕСУ 2023 РОКУ
- Як інвестувати в біткойни: посібник для початківців 2023 року
- Найкращі процентні ставки за ощадними рахунками 2023 року (оновлено)
- Як забрати гроші з 401K без штрафу (Детальний посібник)
посилання
