Часи швидко розвиваються. Робочі місця кілька років тому дуже відрізняються від сучасних з точки зору того, що хочуть, очікують і про що дбають працівники. Сьогодні головною метою для засновників і менеджерів є створення середовища, в якому робота буде стимулюючою та складною. місце, де процвітає бізнес і процвітає кар’єра. У цьому дописі зібрано перелік способів створення продуктивного робочого середовища як вдома, так і в офісі, а також приклади речей, які можна використовувати для налаштування основних характеристик робочого простору, що спонукає та надихає працівників з’явитися на службу. щодня.
Давайте зачитаємо
Мій робочий простір
Кожен судовий репортер має визначене «робоче місце» в будівлі суду, яке може включати як конкретне офісне приміщення, так і власне простір у залі суду. На вашу продуктивність і навіть на вашу здатність залучати клієнтів може суттєво вплинути ваше робоче місце. Що ви можете зробити, щоб створити щасливе робоче місце?
Дуже важливо взяти до уваги ваше робоче місце, яке складається як з робочого столу, так і з робочого місця. Вони можуть вплинути на робочу етику, культуру та продуктивність вашої команди. Крім того, це може ускладнити пошук клієнтів. Які унікальні особливості планування або обладнання вашого офісу можуть вплинути на роботу ваших співробітників?
Перевага наявності визначеного робочого простору
Незалежно від того, що ви робите, це чудово мати все необхідне під рукою. Якщо ви готуєте, у вас будуть підготовлені всі інгредієнти та посуд. Якщо ви любите бігати, ви підготуєте своє спорядження ввечері перед ранковою пробіжкою. Звичайно, на роботі немає жодних відмінностей.
Концентрація та виконання завдань значно легші, якщо у вас є правильно визначений робочий простір. Це дозволяє співробітникам позиціонувати себе для успіху в роботі. Цьому можна допомогти, змінивши планування офісу, щоб створити спокійне, невимушене робоче середовище.
Можливий вплив вашого робочого простору на бренд роботодавця
Кожен стикається з ревнощами на роботі. Такі компанії, як Google, добре відомі своїми чудовими робочими місцями, які відображають їхні принципи. Ваш аерохокей або більярдний стіл можуть когось позаздрити. Хто б не хотів працювати в динамічному офісі? Ці чудові робочі місця чудово підходять для залучення нових працівників.
Створюючи бренд роботодавця, існує багато аспектів діяльності та досягнень вашої компанії, з яких можна черпати ідеї. Чому б не вказати своє місце роботи? Незважаючи на те, що це може звучати кліше, створення унікальної робочої станції є чудовим способом залучити найкращий персонал. Якщо буде вибір, потенційний працівник вибере гарне робоче місце.
Що таке робочий простір?
Робочий простір – це місце, яке використовується або необхідне для роботи, наприклад офіс або житло.
Що робить робочий простір хорошим?
Найкращий робочий простір – це той, який дозволяє працівникам вільно пересуватися, не змушує їх відчувати себе прикутими за робочим столом і створює більше шансів для творчої співпраці.
Як створити продуктивний робочий простір удома
Як створити продуктивний робочий простір у замкнутому домашньому просторі? Ось кілька порад щодо створення функціонального та продуктивного робочого простору вдома.
#1. Звільніть місце для себе.
Робоча станція — це місце, відведене в основному (або, погодьтеся, повністю) для ведення бізнесу. Кожен може варіюватися від повнофункціонального робочого місця до невеликого куточка у своїй спальні. Однак одна річ залишається незмінною: у вашому офісі ви повинні мати можливість зосередитися. Знайдіть зону, вільну від відволікань, щоб запобігти типовим відчуттям «вдома», як-от спокуса бездумно схопити телефон або почати випадкові дискусії з родиною. Тиха гостьова кімната, куточок в обідньому столі або невелика робоча станція біля вікна — усе це підходяще місце для встановлення кількох робочих станцій. за умови, що ви знаєте, що цей розділ призначений для ділових цілей, а також для тих, хто вам близький. Психологічно та фізично відокремивши свій робочий простір від решти будинку, ви можете створити умови для його продуктивного використання.
#2. Позбудьтеся зайвого.
Вибравши зручне, продуктивне та заспокійливе робоче місце вдома, створіть свій простір! Переконайтеся, що поверхня, на якій ви працюєте, вільна від предметів, що привертають увагу. Заберіть всю електроніку, книги, листівки та їжу. В основному, розпоряджатися всім і вся. Швидко очистивши його, розкладіть робочий комп’ютер, блокноти та будь-які інші предмети, які вам можуть знадобитися протягом дня, на вашому столі. Налаштуйтеся якомога ближче до того, як ви часто працюєте. Як тільки ви потрапите на робоче місце, ви відчуєте себе більш продуктивними.
#3. Виберіть зручне обладнання для покупки.
Кожен усвідомлює необхідність щогодини вставати з-за столу, щоб потягнутися, порухатися та відпочити очам. На жаль, для більшості офісних працівників правда дещо інша. Ми часто провалюємось перед пристроями більшу частину дня. З цієї причини дуже важливо придбати красиву робочу станцію. Якщо можете, інвестуйте в дуже дороге крісло. Офісне крісло з хорошою поперековою підтримкою буде дуже корисним для вашого тіла, оскільки воно зменшить напругу від сидіння протягом усього дня. Якщо це за межами вашого цінового діапазону, приділіть більше уваги менш важливим питанням. Переконайтеся, що ваше робоче місце знаходиться на зручній висоті, і не використовуйте диван як стілець. Інвестуйте в хорошу мишу.
#4. Забезпечте гостинне середовище
Після того, як ви створили вдома відповідний робочий простір, приємною частиною стане створення робочої станції, якою ви любите користуватися й яка також буде продуктивною для вас. Знайдіть час, щоб додати кілька додаткових речей, щоб зробити його приємнішим, оскільки ви будете там часто. Якщо це взагалі можливо, виберіть місце біля вікна. Вплив сонячного світла та свіжого повітря, ймовірно, покращить вашу продуктивність і психічне здоров’я. Зосередьтеся на використанні настільної лампи, щоб створити більш м’яке світло, а не вмикати, можливо, яскраве верхнє освітлення.
Використовуйте квіти, настільні рослини або твори мистецтва, щоб додати колір після цього. Невелика кількість кольору може сильно вплинути на ваш настрій. Крім того, звук може допомогти створити продуктивне та спокійне середовище. Якщо ви не можете слухати музику голосно, подумайте про придбання чудових навушників. Ви можете підвищити свій рівень творчості та концентрації, вибравши правильну музику для прослуховування.
Важливість робочого місця вдома
Оскільки підприємства почали використовувати варіанти віддаленої роботи, працівники почали платити тисячі доларів за ремонт своїх домашніх офісів. Багато фірм надають своїм працівникам грошові надбавки, які вони можуть використовувати так, як вважають за потрібне для почесного домашнього офісу. Вам потрібен добре обладнаний домашній офіс для оптимальної продуктивності та приватності у вашому домі. Нижче наведено переваги домашнього офісу.
#1. Без перерв
Якщо ви схожі на більшість американців, ваш дім наповнений відволікаючими факторами. Коли вас відволікає комп’ютер, телевізор і навіть кухня, може бути важко зосередитися на роботі. Наявність спеціального офісу вдома допоможе вам не відволікатися, намагаючись бути продуктивним.
#2. Спокійна офісна обстановка
Для якомога більшої кількості працівників корпоративні будівлі спроектовані таким чином, щоб бути максимально комфортними. «Приємний» варіант для більшості людей може бути не найкращим варіантом для вас. Ви можете витратити гроші на меблі та інструменти, які найкраще підходять вам і тому, як ви хочете працювати, зосередившись на створенні комфортного робочого простору вдома. Якщо ви залишите кілька квадратних футів вільного простору, у вас буде можливість і місце, щоб встати і потягнутися після деякого сидіння.
#3. Підтримує здоровий баланс між роботою та особистим життям
Якщо у вас є спеціальне робоче місце, вам буде простіше розділити робочі та особисті обов’язки. Під час роботи з дивана у вітальні чи спальні немає концептуального поділу між роботою та особистими зобов’язаннями, що дозволяє легко перевтомлюватися. Ваш домашній офіс має бути присвячений роботі та розташований на іншому поверсі. Коли ваш робочий день закінчиться, вам буде набагато легше перейти в «режим роботи» і підготуватися до проведення часу з друзями та родиною.
Першокласний домашній офіс може потребувати початкових інвестицій у сотні чи навіть тисячі доларів, коли ваша продуктивність зростатиме, але він швидко окупиться. Розглянемо ці три переваги, коли вирішуєте, чи підходить вам домашній офіс.
#4. Економія часу та грошей
Багато людей виграли багато часу після того, як офіси почали закриватися, особливо через щоденну поїздку. Співробітники можуть заощадити купу грошей, облаштувавши окремий домашній офіс. Перебуваючи далеко від дому, ви можете заощадити гроші, уникнувши необхідності оплачувати такі речі, як бензин, плата за проїзд, плата за паркування, майбутні витрати на членство в коворкінгу та навіть їжа на винос.
Щоб поглянути на ситуацію в перспективі, клієнти заощадили в середньому 479.20 доларів на місяць з початку спалаху. Маючи домашній офіс, ви зможете заощадити більше часу та грошей, підвищивши концентрацію та продуктивність.
Чому робочий простір важливий?
Вони можуть вплинути на моральний стан, ефективність і культуру вашої команди, а також на їхнє загальне щастя на роботі. Крім того, це може вплинути на вашу здатність залучати потенційних клієнтів.
Які приклади гарного робочого середовища?
Численні риси, які сприяють досконалості, продуктивності та згуртованості, зазвичай присутні в здорових фірмах. Нижче наведено десять характеристик продуктивного робочого місця та доброзичливого робочого середовища.
#1. Позитивні фактори
Чітка заява про місію окреслює цілі та дії, які демонструють найвищий ступінь відданості досконалості та обслуговування один одного, компанії, клієнтів та акціонерів. Організація прагне досягти своїх цілей у етичний та чесний спосіб із сильнішим почуттям мети принести користь людству та світу.
#2. Процвітаюча та жвава атмосфера
Людям подобається йти на роботу, тому що це дає їм відчуття цінності, визнання та винагороди. Немає знущань, сексуальних домагань, боротьби за владу чи залякування. Творчість, продуктивність та інновації процвітають.
#3. Прагнення до досконалості
Вони віддають усе, що мають. Вони докладають багато зусиль, щоб надавати кращі продукти та послуги, ніж їхні конкуренти. Крім того, вони визнають відповідальність за свої рішення та дії.
#4. Прозорість спілкування
Кожен бере участь у відкритому обговоренні, вносячи корисні пропозиції щодо труднощів. Вони не грають у незручні ігри у відповідь, коли чують неприязні зауваження. Натомість вони розглядають критику як можливість стати кращими.
#5. Співпраця, підтримка та розширення можливостей
Підтримуюче робоче місце — це таке, яке сприяє наполегливості, виходу на все вище і вище, а також взаємовигідному мисленню. Співробітники співпрацюють, відчувають себе сильнішими та підтримують один одного. У здоровому суперництві уникають ударів ножем у спину, мотивованих помстою чи злим наміром.
#6. Співчуття, повага та розуміння
Доброзичливість і співчуття переважають, коли працівники стикаються з труднощами, включаючи хвороби, помилки, особисті трагедії та стихійні лиха. Люди з більшою ймовірністю підуть на користь інших, коли їх поважають, розуміють і виявляють співчуття.
№7. Гнучкість
Компанія та її співробітники отримують нові навички, а також нові тенденції та технології. Вони розуміють, що якщо цього не зробити, то їх компанія зазнає краху. Як кажуть, зміна — єдина константа.
#8. Ідеальне навчання
Людей потрібно враховувати, поважати, дякувати, щоб мати мотивацію. Щирий комплімент, честь, підвищення по службі, підвищення, премія чи будь-яке інше заохочення — як масло для машин. Це типові способи, як бізнес демонструє свою вдячність своїм співробітникам.
Як би ви описали середовище робочого простору?
Фактори, які утворюють контекст, у якому працюють працівники та впливають на них, називаються робочим середовищем.
Що має бути в робочому просторі?
Ось кілька наших найкращих сучасних ідей щодо облаштування, дизайну та планування робочого простору, які сприяють створенню веселого робочого середовища, підвищуючи ефективність і співпрацю.
#1. Скляні офісні фасади
Незважаючи на те, що нинішня тенденція полягає в тому, щоб переїжджати у внутрішні офіси, дуже важливо, щоб фасади офісів були максимально відкритими, якщо ваша фірма не готова до цього культурно. Щоб забезпечити видиму самотність, дозволяючи проникати світлу, використовуйте віконну плівку або рулонні ширми. Постійною темою всієї території є підвищення природного освітлення.
#2. Тверда підлога та білі стіни
Тверді поверхні, як-от відкритий бетон, камінь, дерево, вініловий композит і розкішна плитка, стають все більш популярними серед компаній як спосіб надати простору більш сучасний вигляд і відчуття. Він також має перевагу в тому, що він довговічний і вимагає мінімального обслуговування. Килими все ще всюдисущі в офісах, однак вони менш поширені у великих робочих приміщеннях.
#3. Інтер'єр приватних кабінетів
Великі окремі кабінети вздовж коридорів вже не є поширеним явищем. Приватні офіси зменшилися на 25% за останні десять років, і існує тенденція переносити ці робочі станції всередину будівлі, а не зовні. Одним із ключових компонентів сучасного облаштування робочого простору, який стимулює підвищення продуктивності та знижує витрати енергії, є природне освітлення, яке посилюється цією функцією.
#4. Відкриті стелі
Звичайна стельова сітка, плитка та коробкова світлова конструкція, які були такими характерними для офісних приміщень, більше не потрібні в сучасному робочому просторі. Відкриті стелі підвищують висоту стелі та надають кімнаті більш відкритої індустріальної атмосфери, відкриваючи структурні деталі будівлі, а не маскуючи їх, як це робить стандартна стеля. Лінійне або точкове підвісне освітлення взяло на себе роль 24 освітлювальних приладів зовнішнього освітлення, створюючи менш рівномірне та більш динамічне світлове середовище.
#5. Зони для прийому відвідувачів
Перше враження важливе, і лобі компанії може вплинути на враження в цілому! Сучасні робочі зони приймальні мають бути обладнані таким чином, щоб створити гостинну та розслаблюючу атмосферу. Для відвідувачів та інших членів команди повинна панувати привітна атмосфера. З огляду на те, що портьє часто виконує функції офіс-менеджерів, які гарантують, що все проходить гладко як для відвідувачів, так і за лаштунками, лобі має запропонувати стриману функціональність, приховану за теплим привітальним столом з великою кількістю відкритого простору для прямої видимості та привабливих місць для сидіння, які встановлюють тон для вражаючої зони прийому.
#6. Дизайн відкритого офісу
Концепція відкритого офісу, безсумнівно, допомогла визначити сучасний робочий простір і викликала важливу дискусію про те, як вона впливає на продуктивність. Архітектура відкритого простору, яка сприяє командній роботі, ефективності та прозорості між командами, підтримує спільне та творче робоче середовище. Конструкція також усуває кубову ферму та похмуру, нецікаву атмосферу, забезпечуючи чудову видимість по всій території. Оскільки кожне офісне середовище унікальне, не забудьте поговорити з професіоналами про найкращу конфігурацію для продуктивності вашої команди та корпоративної культури!
#7. Елементи дому
І співробітники, і відвідувачі можуть використовувати офіс як другий дім! Ваші відвідувачі почуватимуться більш комфортно та розслаблено, якщо ви поєднаєте м’які дивани та журнальні столики з кумедними артефактами. Кухня - центр активності як вдома, так і на роботі. Підприємства можуть сприяти спонтанним зустрічам, розмістивши кухню в центрі будівлі та зробивши її легко доступною. Крім того, рослини справді чудово впливають на облаштування робочого простору. Живі стіни та рослини в горщиках можуть допомогти перенести зовнішнє середовище всередину та мати позитивний вплив на якість повітря, зниження стресу та релаксацію.
#8. Багато простору для співпраці
Відкриті зони відпочинку, вітальні, ігрові кімнати та бізнес-зали – це лише кілька з незліченних макетів для цих робочих місць. Мета полягає в тому, щоб створити живу, гостинну атмосферу, де співробітники можуть збиратися, відпочивати, співпрацювати, святкувати співпрацю та налагоджувати зв’язки. Компанії повинні зарезервувати достатньо місця для індивідуальних і групових налаштувань, столів усіх розмірів і форм, а також меблів для ігрових кімнат, таких як ігрові столи, телевізори, барні столи та табурети.
Як я можу покращити свій робочий простір?
Як зробити свій офіс кращим місцем для роботи:
- Зробіть своє робоче місце якомога затишнішим.
- Внесіть колір у свою робочу зону.
- Переконайтеся, що ваше робоче місце добре освітлене.
- Відмовтеся від паперового паперу та очистіть своє робоче місце від безладу.
- Підвищте індивідуальність свого робочого місця.
- Щоб створити щасливу атмосферу у своєму робочому місці, використовуйте запахи.
Яке робоче місце найкраще?
Найкращі робочі програми та програмне забезпечення на 2023 рік:
- ClickUp.
- Google Workspace.
- Microsoft Office 365.
- Посип
- Trello.
- Асана.
- Zendesk.
- Dropbox
Висновок
Навіть досвідчені віддалені співробітники все одно стикаються з труднощами під час роботи з дому. Витрати часу на облаштування практичного та комфортного робочого простору може мати значний вплив на ваше психічне та фізичне здоров’я, коли ви стикаєтеся з тижнями чи місяцями самоізоляції.
Пов'язані статті
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ОФІСОМ: найкращі безкоштовні та платні варіанти у 2022 році
- ЯК ПІДВИЩИТИ ПРОДУКТИВНІСТЬ ВАШОГО БІЗНЕСУ 2023 (Оновлено)
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАМИ: визначення та 15 найкращих програмних рішень у 2023 році
- 7 найкращих стратегій тайм-менеджменту, які завдають шкоди вашому бізнесу -1
- 10 найкращих ідей для малого бізнесу, які можна заробляти відразу (+ короткий простий посібник)
посилання
