Роботодавці повинні розміщувати плакати з трудовим правом, щоб інформувати працівників про їхні права згідно з федеральним законодавством і законодавством штату. Ви ризикуєте отримати штрафні санкції та судові позови, якщо не розмістите ці плакати відповідності на видному місці. Доброю новиною є те, що плакати з трудовим законодавством можна отримати в Департаменті праці вашого штату. У цьому посібнику ви зрозумієте все про повідомлення про відповідність Labor Poster і про те, як використовувати його для свого бізнесу, незалежно від вашого місцезнаходження, яким можуть бути Іллінойс, Каліфорнія чи Огайо тощо.
Що таке плакати з трудового права?
Плакати з трудовим правом є необхідними для діяльності підприємств, хоча не всім фірмам потрібні однакові плакати з трудовим законодавством.
Метою плакатів із трудовим законодавством є підвищення ефективності компанії, а також нагадування працівникам про те, що вони повинні дотримуватися правил, обов’язків і відповідальності на робочому місці. Плакати із законодавством про працю повинні бути розміщені на робочих місцях на видному місці як для роботодавців, так і для працівників.
Вимоги до плакатів із трудового законодавства здебільшого визначаються правовою базою вашої компанії. Власники ФОП та ТОВ, де немає працівників, звільняються від плакатів з трудовим законодавством. Усі інші підприємства, установи чи організації зі співробітниками (включаючи ТОВ із персоналом) повинні отримати плакати федерального, державного та, за певних обставин, галузевого законодавства про працю, щоб розмістити їх на робочому місці.
Кожен бізнес у Сполучених Штатах зобов’язаний за законом розміщувати найновіші плакати з федеральним законодавством і законодавством штату в місцях, де часто бувають працівники. Це необхідно для того, щоб гарантувати, що працівники читають плакати з трудового права, щоб розуміти свої права та обов’язки на роботі.
Плакати з федерального трудового права
Правила для плакатів з федерального трудового законодавства досить прості. Плакати щодо федерального законодавства про працю включають Закон про безпеку та гігієну праці (OSHA), Закон про працевлаштування та права на повторне працевлаштування (USERRA), Федеральну мінімальну заробітну плату та Закон про захист працівників на поліграфі.
Є ще кілька, як-от Закон про сімейні та медичні відпустки (FMLA), але перераховані вище є найважливішими. Нерозміщення всіх повідомлень про дотримання трудових плакатів у відповідних робочих місцях є порушенням прав працівника та майже напевно призведе до значних штрафів.
Плакати з законодавства про державну працю
Норми державного законодавства про плакати відрізняються один від одного. Ми наведемо два приклади, щоб показати, чим відрізняються плакати з трудовим законодавством у різних штатах.
Як приклад розглянемо Каліфорнію, Іллінойс або навіть Огайо. Окрім плакатів із федеральним законодавством і законодавством штату, усі фірми Каліфорнії, Іллінойсу чи Огайо повинні придбати плакат із мінімальною заробітною платою штату Каліфорнія, Іллінойс чи Огайо, плакат із повідомленням про день виплати зарплати, повідомлення про вихідний час для голосування для працівників та різноманітні додаткові плакати з повідомленнями про дотримання законодавства про працю. Штат Каліфорнія, Іллінойс або Огайо додатково радить компаніям отримувати повідомлення про утримання податків IRS (щоб нагадувати працівникам про необхідність подати нову форму W-4 до своїх роботодавців), а також плакат щодо дотримання законодавства про працю за 15 днів, щоб уповільнити поширення, у якому зазначено, Коронавірусні стандарти США на робочому місці.
Дивлячись на плакати щодо дотримання законодавства про працю в Алабамі, ми бачимо, що вони дещо відрізняються від вимог Каліфорнії, Іллінойсу чи Огайо. Усі роботодавці в Алабамі зобов’язані розміщувати плакат із повідомленням про компенсацію працівникам, плакат із компенсацією по безробіттю «Ваше страхування роботи» та плакат із законодавством про дитячу працю в Алабамі. У штаті Алабама також є набагато більше рекомендованих плакатів із трудовим правом, таких як плакат про шахрайство щодо компенсації працівникам, плакат про запобігання насильству на робочому місці та плакат про торгівлю людьми в Алабамі, яких немає в списку Каліфорнії.
У кожному штаті Сполучених Штатів, будь то Каліфорнія, Іллінойс чи Огайо, є власні правила щодо дотримання законодавства про працю, тому дуже важливо заздалегідь ознайомитися з плакатами щодо законодавства про працю в штаті, де ви збираєтеся вести бізнес. час.
Галузеві плакати з трудового права
Слід пам’ятати, що залежно від типу вашого бізнесу вам можуть знадобитися спеціальні або додаткові плакати з трудового права. Наприклад, у сільському господарстві та будівництві діють галузеві норми безпеки, які також мають бути опубліковані на плакатах із трудовим законодавством, а в таких галузях, як ресторанне обслуговування та роздрібна торгівля, є галузеві вимоги до мінімальної заробітної плати, що означає, що ресторани та роздрібні магазини повинні розміщувати відповідні робочі правові плакати, які відповідають галузевим законам і нормам.
Це лише кілька прикладів того, чому так важливо розуміти унікальні плакати, які можуть знадобитися вашій компанії залежно від галузі, в якій вона працює.
Вимоги до плакатів Трудове право
Плакат із повідомленням про дотримання законодавства про працю має бути на кожному підприємстві, де працює хоча б один працівник. DOL допомагає підприємствам зрозуміти, як залишатися сумісними; наприклад, ви можете скористатися його FirstStep Poster Advisor, який задасть вам кілька запитань, а потім підкаже, які плакати ви повинні показати.
За винятком відповідності FMLA, DOL чітко визначає, що працівники повинні вміти читати та розуміти таблички. Однак це стосується лише федеральних зобов’язань. Кожен штат має власні стандарти плакатів із повідомленнями про дотримання законодавства про працю, про які ми розповімо нижче.
Інформація, що передається на плакатах щодо відповідності
Плакати з федеральним і державним трудовим законодавством містять порівнянну інформацію. У більшості випадків вони навіть здаються однаковими. Однак суть може значно відрізнятися в штатах, де правила працевлаштування відрізняються від федеральних мінімумів і перевищують їх. Щоб забезпечити відповідність, переконайтеся, що ваші плакати містять інформацію на такі теми:
- Федеральна мінімальна заробітна плата
- Державна мінімальна заробітна плата
- Закон про недискримінацію генетичної інформації (GINA)
- Управління з охорони праці (OSHA)
- Комісія з рівних можливостей зайнятості (EEOC)
- Закон про сімейні та медичні відпустки (FMLA)
- Закон про працевлаштування та права на повторне працевлаштування в силових службах (USERRA)
- Закон про захист працівників на поліграфі (EPPA)
Де потрібно розміщувати плакати
Відповідність трудових плакатів вимагає розміщення плакатів на видному місці, де їх можуть бачити всі працівники. Більшість компаній вивішують плакати з трудовим законодавством у зоні перерв або в кафетерії. Оскільки більшість працівників відвідують певні відділи вашої компанії, гарною ідеєю буде поставити їх біля кави чи води.
Якщо у вас багато місць роботи, вам знадобляться дублікати плакатів для кожного. Щоб відповідати вимогам, організаціям, які керують великими об’єктами, наприклад складом, може знадобитися встановити плакати в кількох місцях.
Коли плакати потрібно оновити
Хоча трудові правила рідко змінюються, рекомендовано оновлювати плакати щодо відповідності раз на рік. Оновлення трудового законодавства вимагатиме якнайшвидшої зміни ваших плакатів щодо відповідності, особливо якщо закони зміняться суттєво, наприклад, підвищення мінімальної заробітної плати або розрахунок понаднормової роботи. У разі зміни федерального законодавства або законодавства штату будуть виготовлені нові плакати щодо відповідності, і ви повинні будете замінити свої.
Плакати про віддалену роботу
Оскільки тепер так багато людей працюють віддалено, DOL надав переглянуті плакатні інструкції щодо відповідності. Оновлення містить дані як про гібридну, так і про віддалену робочу силу.
Ви повинні постійно демонструвати плакати фізичного трудового права в гібридних середовищах, де одні співробітники працюють повністю віддалено, а інші заходять у фізичний офіс. Ваші віддалені працівники все одно потребуватимуть доступу до плакатів із трудовим законодавством, тому надавати електронний доступ рекомендовано, але не обов’язково.
Якщо ваша організація є повністю віддаленою, ви можете задовольнити вимоги щодо публікації, надавши своїм співробітникам електронний доступ, якщо виконуються такі умови:
- Кожен співробітник працює віддалено 100% часу
- Ви регулярно надаєте співробітникам інформацію за допомогою електронних засобів
- Усі ваші співробітники мають доступ до електронних проводок
Якщо ви відповідаєте всім цим стандартам, вам дозволяється розповсюджувати електронні плакати з трудового права. Однак ви повинні переконатися, що ваші співробітники знають про позицію плакатів щодо відповідності та мають бути спрямовані на перевірку своїх прав. Інакше DOL може вважати вас невідповідним.
Штрафи за невиконання
EEOC несе відповідальність за примусове виконання та покарання фірм, які не дотримуються вимог законодавства про працю. Якщо ваша організація помилково чи навмисно не розміщує плакати з трудовим правом належним чином, ви можете зіткнутися із суворими покараннями:
- Порушення FMLA: $189
- Порушення OSHA: $14,502 XNUMX
- Порушення EPPA: $23,011 XNUMX
- Порушення EEOC: $612
Згідно з федеральним законом, ці штрафи щороку коригуються з урахуванням інфляції. Хоча фірми зазвичай штрафують за повторні порушення, держава може оштрафувати вас за перше порушення, тому переконайтеся, що ви дотримуєтеся правил.
Загроза державних штрафів — не єдина причина відмови від ведення блогу. Співробітники, які можуть продемонструвати, що плакати були розміщені неналежним чином, можуть подати позов і стягнути додаткові збитки в результаті недотримання вимог вашою компанією.
Оплата понаднормової роботи є одним із найпоширеніших порушень трудового законодавства. Якщо ви не повідомите своїх працівників про вимоги щодо понаднормової роботи на федеральному рівні та штаті, ви можете зіткнутися з державними штрафами та судовими позовами. Ваші працівники можуть зіткнутися з подальшими покараннями внаслідок невиконання вашою компанією вимог.
Що таке відповідність трудовим плакатам?
Плакати з трудового законодавства необхідні для повідомлень штату та федерального законодавства про працю, які роботодавці, які мають одного або кількох працівників, повинні розміщувати на видному місці, де часто ходять усі працівники. Штрафи, штрафи та судові позови можуть бути накладені, якщо не відображено відповідні повідомлення штату та федерального законодавства про зайнятість.
Чи законна дотримання трудових плакатів?
Це справді так. Хоча Міністерство праці Сполучених Штатів вимагає розміщення деяких сповіщень на робочому місці, DOL надає безкоштовні електронні копії необхідних плакатів. Ніколи не потрібно платити за плакати, щоб відповідати стандартам DOL.
Що таке дотримання трудових плакатів у Луїзіані?
Федеральні та державні нормативні акти зобов’язують роботодавців розміщувати повідомлення, що попереджають працівників про їхні права та захист під час роботи для своїх роботодавців, на плакаті з трудовим законодавством Луїзіани All-On-OneTM.
Які плакати Osha потрібно розмістити?
Безкоштовний плакат OSHA Job Safety and Health: It's the Law, який інформує працівників про їхні права відповідно до Закону про безпеку та гігієну праці. Плакат повинен бути вивішений на робочих місцях усіх охоплених роботодавців. Попередні версії плаката не потребують заміни роботодавцями.
Чому я отримав повідомлення про дотримання законодавства про працю?
Це повідомлення повідомляє працівникам, як реєструвати скарги, якщо вони вважають, що їхній роботодавець порушує правила рівних можливостей працевлаштування.
Чи потрібно купувати плакат із трудовим правом у держави?
Міністерство праці надає основні плакати безкоштовно. Вимоги до публікації відрізняються залежно від штату. Оскільки не на всі підприємства поширюється дія кожного закону DOL, не всі роботодавці можуть бути зобов’язані розміщувати конкретне повідомлення.
На закінчення
Плакати з трудового законодавства є ще однією проблемою дотримання законодавства, про яку невеликі компанії повинні знати. На щастя, дотримання вимог законодавства про працю вимагає менше зусиль, ніж інші питання. Щоб уникнути дорогих штрафів і судових позовів працівників, переконайтеся, що у вас є оновлені плакати з трудовим законодавством, доступні для перегляду всім працівникам.
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ СТВОРЕННЯ ПЛАКАТІВ: 11 найкращих безкоштовних і платних варіантів для початківців
- ЩО ТАКЕ ІНФОГРАФІКА: значення, приклад, учні та дизайн
- Мінімальна заробітна плата у Флориді: яка мінімальна заробітна плата у Флориді у 2023 році?
- 10 найкращих інструментів соціальних медіа для бізнесу 2023 (платні та безкоштовні)
- СТРАТЕГІЇ РЕКЛАМНИХ СТРАТЕГІЙ
посилання
