Навіть якщо ви використовуєте широкий спектр каналів для просування свого бізнесу — від електронної пошти та соціальних мереж до платної реклами та особистих заходів — навіть одна згадка в засобах масової інформації може привернути потік нових споживачів і допомогти вам розширити свій бізнес. операції на наступний рівень. Уміння писати прес-реліз для книги, продукту, некомерційної організації чи події є цінним талантом для будь-якого маркетолога. Сьогодні, як ніколи, важливо опублікувати прес-реліз. Переважна більшість американців (82%) сказали, що вони регулярно або час від часу використовують свої смартфони для доступу до новин. Використання прес-релізів для встановлення довіри в очах ЗМІ може прокласти шлях до нової клієнтури.
Мету прес-релізу необхідно зрозуміти, перш ніж ми зможемо заглибитися в його написання.
Що таке прес-реліз?
Прес-реліз — це офіційна заява, надіслана компанією пресі та іншим зацікавленим сторонам. Те, що по-різному називають «прес-релізом», «прес-заявою», «релізом новин» і «медіа-релізом», по суті, є одним і тим же.
Заголовок повинен містити дієслово, а перший абзац повинен пояснювати «хто», «що», «чому» і «де». У прес-релізі також має бути використана зрозуміла мова та цитата.
Крім того, середня довжина випуску новин становить одну-дві сторінки. Зрештою, компанії хочуть надати ЗМІ достатньо матеріалу для власних статей про те, що вони анонсують у випуску.
Майте на увазі, що ваш прес-реліз буде доступний для громадськості, а отже, для ваших зацікавлених сторін і клієнтів. Отже, замість того, щоб розглядати прес-реліз як засіб для отримання розголосу у формі висвітлення новин, розглядайте його як рекламний вміст із реальною цінністю.
Види прес-релізів
Публікація прес-релізу часто вважається не чим іншим, як рекламним трюком. Однак існує кілька різновидів прес-релізів, кожен з яких має свої стандарти та умовності.
#1. Сенсація
Це найбільш типовий вид повідомлення новин. В інтересах кожної інформаційної організації якнайшвидше повідомити історію. Новинні видання висвітлюватимуть широкий спектр тем, від оновлень про COVID до біткойнів, але ваш прес-реліз буде прочитаний у вашій розповіді. Ці оголошення новин зазвичай займають одну-дві сторінки й розповсюджуються серед широкої громадськості.
#2. Запуск продуктів
Прес-реліз у формі презентації продукту — це ефективний спосіб поширити новини про інноваційні продукти чи послуги, які ваша компанія зараз надає своїм клієнтам.
Крім того, технічні характеристики, вартість і доступність є важливими аспектами, які слід висвітлити.
#3. Злиттів і поглинань
Прес-реліз слід надсилати щоразу, коли відбуваються значні організаційні зміни, оскільки це ефективний спосіб тримати поточні та потенційні зацікавлені сторони в курсі розвитку та курсу бізнесу.
Роблячи оголошення такого характеру, включіть довідкову інформацію про кожну компанію, особливості придбання чи злиття, а також заяви вищого керівництва.
#4. Нові партнерства
Прес-реліз із повідомленням про новий альянс — це безпрограшна маркетингова стратегія, яка не відрізняється від злиття чи поглинання.
Однак добре оформлене оголошення такого типу включатиме короткий опис залучених компаній, пояснення обґрунтування партнерства та передбачуваних бенефіціарів, а також будь-яку іншу доречну інформацію для широкої громадськості.
#5. Ребрендинг
Компанії будь-якого розміру стикаються з труднощами при спробі ребрендингу. Якщо компанія раптово змінить свою назву чи логотип, це може викликати деяку плутанину серед її клієнтів. Публікація прес-релізу, щоб повідомити світові про ребрендинг вашої компанії, може полегшити перехід на нову ідентичність.
Переконайтеся, що ваш випуск новин щодо ребрендингу містить наступне.
- Які зміни
- Рушійна сила зрушень
- Наслідки для клієнтів, яких ви обслуговуєте
- Коли внесені коригування
- Лідерські цитати
#6. Події
Прес-реліз про подію може надати журналістам щось актуальне та актуальне, про що можна написати. Вони є чудовим інструментом для поширення інформації про вашу функцію та залучення додаткових людей. Обов’язково вказуйте деталі, коли ви хочете написати прес-реліз для події. Використовуйте пункти або список, щоб зробити ваші записи про те, хто, що, коли і де легше для сприйняття.
Які п’ять правил під час написання прес-релізу?
Головним обов’язком кваліфікованого спеціаліста зі зв’язків з громадськістю є співпраця з клієнтами у визначенні та розробці ідей історії, які потенційно можуть зацікавити редакторів, журналістів і, зрештою, громадськість. Отже, як можна зробити так, щоб ваші прес-релізи побачили в переповненій вхідній скриньці журналіста?
Незважаючи на те, що випуски новин мають шаблонний формат, інформація, що міститься в них, може значно відрізнятися. Написання ефективного прес-релізу вимагає знань, перспективи та таланту. Розумне, цікаве та художньо написане – ознаки добре виконаної роботи. Ось 5 золотих правил, необхідних для написання прес-релізу.
- Створіть переконливу розповідь.
- Розумно використовуйте початковий абзац.
- Створіть привабливий заголовок і тему електронного листа
- Додайте цифри та статистику, щоб підтвердити свої претензії.
- Цитати мають бути потужними та незабутніми.
Навіщо писати прес-реліз?
Існує багато альтернативних форматів статей, і стиль прес-релізу має свої переваги для компаній. Деякі з найважливіших причин, чому вам варто написати прес-реліз, перераховані нижче.
- Привернути увагу громадськості. Прес-реліз може бути підхоплений ЗМІ, якщо він містить цікаву інформацію. Ваша компанія може отримати доступ до нових клієнтів, якщо ваш прес-реліз підхоплять інші групи або опублікують у ЗМІ.
- Збільште увагу до свого продукту чи послуги. Потрібно докласти чимало зусиль, коли справа доходить до підвищення авторитету компанії. Стислий прес-реліз може підвищити популярність вашого бізнесу та, можливо, викликати інтерес до вашого продукту.
- Підвищте своє SEO. SEO або пошукова оптимізація — це те, про що піклуються багато компаній і груп, оскільки це покращує видимість веб-сайту компанії в результатах пошуку. Якщо прес-реліз стислий і містить релевантні ключові слова або його поширюють інші веб-сайти, це може сприяти оптимізації пошукової системи.
- Впливайте на те, як клієнти бачать вашу компанію. Поширення інформації має вирішальне значення, але так само важливо справити позитивне враження на тих, кого ви зустрінете на шляху. Щоб вплинути на сприйняття громадськістю вашого бізнесу, прес-релізи є чудовою платформою для демонстрації голосу та особистості вашого бренду. У поєднанні з іншими тактиками, як-от маркетинг електронною поштою, стає набагато легше контролювати, як бачать ваш бренд.
Крім того, ви також можете розповсюджувати свої прес-релізи через розділ новин або преси свого сайту. Це може допомогти людям визнати вас авторитетом у вашій темі. Якщо журналіст завітає на ваш сайт і побачить прес-релізи, ви отримаєте більш професійну інформацію та заощадите час журналіста, маючи всі необхідні матеріали в одному місці.
Який формат прес-релізу?
Ось кілька форматів прес-релізу.
- Угорі ви побачите контактні дані та фразу «Для негайного випуску».
- Резюмуйте новини, використовуючи привабливий заголовок і виділений курсивом підзаголовок.
- Встановлення гачка для новин у першому реченні.
- Два або три абзаци необхідні для надання довідкової та додаткової інформації.
- Списки інформації та/або даних.
- Нижче наведено короткий огляд компанії.
- Вивільнення завершено, коли ви побачите три фунти (###) у самому кінці.
Напишіть свій прес-реліз так, ніби це матеріал для веб-сайту новин, щоб журналісти, яким може бути цікаво написати про нього, могли це легко зробити.
Ось основна інформація, яка повинна міститися в кожному прес-релізі:
- У верхньому лівому куті відображається ваша контактна інформація.
- Термін «для негайного випуску» з’являється у верхньому правому куті.
- Приваблива назва, яка підсумовує новини кількома словами
- Почніть прес-реліз із посилання на місцезнаходження вашої компанії.
- Додайте коротку біографію компанії в кінці випуску.
Якщо ви хочете повідомити ЗМІ, що реліз завершено, ви можете використовувати «###» або будь-який інший символ. Коли не надходило нової інформації, це не давало зайнятим журналістам необхідності чекати або перегортати сторінку. Але цей звичай все ще широко практикується і цінується.
Основний зміст вашого прес-релізу має бути таким:
- У першому абзаці ви повинні пояснити характер оголошення та надати довідкову інформацію про вашу компанію.
- У наступних двох-трьох рядках слід процитувати прес-секретаря чи офіційного представника компанії, щоб пояснити «чому» за оголошенням.
- Останній абзац має слугувати розділом «Про нас», у якому ви описуєте свій бізнес і послуги, які він надає.
Коли потрібно писати прес-реліз?
Коли ви оголошуєте про злиття, нову лінійку продуктів або наймання ключового персоналу (наприклад, керівників або розробників), прес-реліз є найефективнішим способом розповсюдити інформацію. Ви також можете використовувати його, щоб похвалитися визнанням вашого бізнесу або його співробітників, показуючи відповідні нагороди.
Як написати прес-реліз
Знання того, що включити у свій прес-реліз, підвищить його ефективність. Якщо ви будете дотримуватися цієї схеми, ви зможете створити реліз, який ефективно передає вашу розповідь і привертає увагу ЗМІ.
#1. Створіть привабливий заголовок
Ви подумали над своїм оголошенням і готові поділитися ним зі своєю мережею та людьми у вашій галузі.
Успіх вашого прес-релізу залежить від його заголовка, так само як успіх вашого блогу залежить від його заголовка. Наявність лише одного рядка для роботи може лякати, але, ретельно підібравши слова, ви можете створити заголовок, який приверне увагу.
Якщо ви хочете, щоб ваш заголовок привернув увагу, врахуйте наступне:
- Використовуйте дієслова, що означають рух.
- Надайте деталі.
- Не продовжуй далі.
Майте на увазі, що репортери отримують десятки, якщо не сотні, релізів щодня, тож знайдіть час, щоб створити вражаючий заголовок.
З іншого боку, канали споживачів усіяні історіями про останні події. Ось чому вам потрібна приваблива назва, щоб привернути їхню увагу.
#2. Повідомте пресі, чому це заслуговує на увагу
Дайте читачам вашого прес-релізу привід зацікавитися темою.
Використовуйте формулу перевернутої піраміди під час створення прес-релізу для досягнення максимального ефекту. Спочатку представлені найважливіші деталі, а потім менш важливі.
Перший абзац вашого релізу має охоплювати хто, що і де, тоді як другий має включати чому. Репортери не мають часу прочісувати несуттєві подробиці та особисті анекдоти; їм потрібен жорсткий матеріал, який допоможе їм продати вашу статтю редактору чи вищому керівництву.
Крім того, читач не повинен отримувати будь-яку свіжу, важливу інформацію після цих частин.
#3. Викладайте привабливі цитати
Наступний крок — надати своєму оголошенню певного колориту, включивши цитату, яку репортери можуть використовувати, щоб допомогти підготувати сцену та намалювати картину того, як ваша новина вплине на галузь, клієнтську базу та середовище, яке ви описали.
Ви повинні спробувати отримати цитати від людей, які зацікавлені в результатах вашого оголошення, наприклад, керівників компаній, менеджерів проектів або тих, кого це безпосередньо торкнеться.
Посилаючись на відповідних експертів і лідерів думок, ви підкреслюєте важливість свого прогресу. Ваша історія та суть вашого оголошення мають бути сформовані цитатою, яку ви виберете.
Не думайте, що вам потрібно отримати інформацію від усіх 25 людей, які брали участь у придбанні, опитуючи свій офіс. Виберіть одного або двох важливих представників і зосередьте коментарі на їхній думці.
#4. Дайте читачеві певний контекст для розглянутої теми
У цьому останньому абзаці ви повинні повторити інформацію, яку читач уже повинен знати.
У цьому розділі ви можете включити допоміжну інформацію, таку як унікальний підхід вашої організації до розробки проекту чи оголошення. Або, якщо доречно, обговоріть довгострокові наслідки вашої заяви.
Новини – ще одна ефективна стратегія посилення впливу вашого прес-релізу. Техніка, що дозволяє зробити ваш прес-реліз більш відповідним потребам журналістів та їхніх читачів.
#5. Стисніть «хто» і «що» в резюме з одного або двох речень
Журналісти часто скаржаться в Twitter на погано написані прес-релізи та виступи, які не передають характеру роботи компанії чи значення оголошення.
Наперед додайте посилання на веб-сайт вашої компанії та поясніть свої послуги простими словами.
Якщо ви цитуєте дані, надайте посилання на джерело та переконайтеся, що кожна особа, згадана у випуску, має відповідну посаду та організацію.
Однак, щоб переконатися у своїй чесності в цьому питанні, попросіть колегу прочитати випуск поза контекстом і повідомити вам про його зміст. Якщо вони не можуть відповісти на питання «хто», «що» або «чому», то їм потрібно повернутися до креслярської дошки.
#6. Стандартна заключна фраза
Складіть переконливий, але короткий шаблон, щоб завершити свій випуск. Опишіть місію вашої компанії та те, як зацікавлені сторони відзначають її як лідера у своїй галузі. Укажіть спосіб зв’язку з вами. Якщо репортер не може зв’язатися із зацікавленою стороною чи представником зацікавленої сторони, реліз не зайде далеко.
Дайте коротку історію компанії та те, чим вона займається. Введіть свої контактні дані. (Три символи ### або «–30–» часто використовуються в кінці випуску новин, щоб позначити кінець.)
Переконайтеся, що ваш прес-реліз не містить помилок і граматичних проблем, перечитавши його повторно. Перш ніж відправити свою роботу, спробуйте безкоштовну онлайн-перевірку граматики, щоб переконатися, що вона читається гладко та ефективно.
Як написати прес-реліз для книги
Зв'язки з громадськістю (PR) можуть бути корисним інструментом для підвищення авторитету автора, але існують правильні та неправильні підходи до його отримання.
Закінчивши книгу, багато авторів розсилають прес-релізи в надії привернути увагу ЗМІ та позитивні зв’язки з громадськістю. Це просто не так. Ідея про те, що ЗМІ повинні випускати прес-релізи, є пережитком минулої епохи.
Цей матеріал покаже вам найновіші найкращі практики для написання прес-релізу для книги, але ви все одно можете скористатися нашим інструментом реклами книги, щоб допомогти вам отримати PR.
Яким чином прес-реліз може принести користь авторам книжок?
Розсилання прес-релізу в різні засоби масової інформації та онлайн-дошки обговорень — це чудовий спосіб розповісти про вашу нову книгу та змусити людей говорити про неї. Успішний прес-реліз може призвести до запитів на інтерв’ю, рецензії на книги, виступи чи відвідування веб-сайту; він також може викликати короткі згадки в газетах і журналах. Це також безкоштовний рекламний інструмент, тому будь-який самовидавець або незалежний автор може використовувати його, щоб продемонструвати свою роботу.
Хоча прес-реліз є лише одним із компонентів комплексної маркетингової стратегії, яка також включає веб-сайт автора, списки розсилки та мережі соціальних мереж, він пишеться, щоб привернути увагу журналістів, редакторів, блогерів, видавців, книжкових рецензентів та інших впливових особи, яких ще немає у вашому списку контактів. Якщо вам вдасться привернути їх увагу, вони можуть навіть допомогти вам поширити інформацію серед більшої кількості людей. Крім того, читайте РЕЛІЗ-МЕНЕДЖЕР: визначення, опис роботи, зарплата та як стати ним.
Написання прес-релізу для вашої книги – це чудовий спосіб повідомити всім цікаву новину, навіть якщо ви вже ведете діалог зі своїми читачами та творчою спільнотою в соціальних мережах.
Коли б ви порадили опублікувати прес-реліз книги?
Як правило, день, коли книга вперше надходить у продаж, є також днем випуску прес-релізу з повідомленням про випуск книги. Якщо ви хочете, щоб ваш прес-реліз з’явився в ЗМІ чи інших виданнях, ви повинні надіслати його їм принаймні за три-п’ять днів. Якщо ЗМІ є величезним, ви повинні очікувати довшого часу для публікації, щоб задовольнити збільшення кількості запитів, які вони, ймовірно, обробляють.
Навіть якщо минуло кілька тижнів або місяців після дати початкової публікації книги, можливо, ви захочете приурочити свій прес-реліз до важливої проблеми, презентації чи церемонії нагородження, з якою пов’язана ваша книга.
Ось кроки, як написати прес-реліз книги.
#1. Знайдіть заслуговуючий уваги нахил
ЗМІ не зацікавлені в купівлі вашої книги; вони зацікавлені в охопленні своїх читачів. Прес-реліз вашої книги не є планом чи вичерпним підсумком вашої роботи. Натомість він підкреслює конкретну аудиторію, якій сподобається ваша книга.
Мета полягає в тому, щоб надати газетам новин стислий «гачок» або заголовок, що привертає увагу. Крім того, вам належить дізнатися, що це таке.
#2. Прес-реліз оголошення про чернетку книги
Форматування має вирішальне значення, якщо ви хочете, щоб ЗМІ відреагували на ваш прес-реліз. Вони не бажають докладати значних зусиль, щоб адаптувати його для більш широкого розповсюдження.
Нижче наведено складові гарного випуску новин:
- Написання від третьої особи. Тон вашого прес-релізу має бути об’єктивним новинним звітом, а не рекламним роликом. Прес-реліз є для журналіста відправною точкою для статті. Вони не будуть витрачати час на переписування роботи, написаної з точки зору «Я».
- Заголовок для прес-релізу. Приманка саме тут. Зацікавте читача, знайшовши унікальний сюжет у новинах. Зберігайте стислість і дотепність. Намагайтеся, щоб він містив менше 20 слів. Крім того, подумайте про те, які типи заголовків викликають у вас інтерес, якщо ви застрягли. Пам’ятати про джерело натхнення для назви вашої книги також може виявитися корисним. Багато в чому він такий же, як і раніше.
- Підзаголовок. Лише це одне твердження значно розширює мої знання про вашу роботу. Суть тут полягає в тому, щоб докладніше розповісти про ваші новини. Підзаголовок є трейлером, якщо заголовок є тизером. Крім того, заголовок привертає увагу читача, тоді як підзаголовок дає більш м’ясисте обґрунтування для продовження читання.
- Дата строку. Вкажіть дату випуску, своє місто, штат і країну. Також вставте між дужками перед початковим абзацом.
- Повернення. У вашому прес-релізі це важливий розділ. Зробіть сміливе проголошення одразу. Отже, перейдемо до справи. Щодня редактори завалені десятками прес-релізів. Ваш буде виділятися з натовпу, якщо ви негайно спонукаєте читача продовжувати читати.
#3. Опублікувати Оголошення
Теоретично ви можете розіслати прес-реліз кожній окремій інформаційній організації.
Це погана ідея. Коли час важливий, більшість людей звертаються до служби синдикації. Коли ви оплачуєте послугу синдикації, вони надішлють ваш прес-реліз до свого великого списку контактів у ЗМІ.
Аудиторія служби синдикації величезна. Багато з цих списків включають сотні, якщо не тисячі публікацій.
Однак майте на увазі, що перспективи відрізняються від читання. Немає впевненості, що редактор чи журналіст прочитає прес-реліз лише тому, що він надісланий до видання.
Ось чому ваш прес-реліз має бути унікальним, якщо ви хочете справжнього інтересу.
Можна надіслати прес-реліз безпосередньо до медіа-джерела, яке, на вашу думку, найбільше зацікавить вашу книгу. Це може бути, наприклад, спеціальне видання. Ви можете змінити його, щоб підкреслити моменти, які сподобаються цільовій публікації.
Як написати прес-реліз для неприбуткової організації
Використання прес-релізів має вирішальне значення як для великих корпорацій, так і для одноосібних операцій у некомерційному секторі. Написання та розповсюдження прес-релізів є ефективним способом для некомерційних організацій зв’язатися з місцевою пресою та поширити новини про свою роботу.
Прес-реліз неприбуткової організації — це коротка стаття, опублікована в стилі традиційних новин.
Своєчасну інформацію про вашу благодійну організацію можна поширювати через прес-релізи в надії, що зацікавлені ЗМІ зв’яжуться з вами для інтерв’ю чи іншого докладного висвітлення. Прес-реліз на одній сторінці – це швидкий, надійний і безкоштовний спосіб донести новини вашої організації до громадськості.
Однак призначення нового керівника або запуск нової програми є прикладами важливих новин компанії, про які можна було б повідомити в прес-релізі. Написання прес-релізу рекомендується, якщо ваша некомерційна організація проводить важливий захід або виграла значні грантові кошти.
Серед одержувачів ваших прес-релізів будуть журналісти газет, мереж мовлення, онлайн-видань і впливові особи соціальних мереж. Прес-реліз також може бути розповсюджений серед відповідних членів громади, основних спонсорів, членів місцевої влади та широкої громадськості.
Чому прес-реліз некомерційної організації важливий?
Коли справа доходить до поширення інформації про те, що вони роблять, організації не можуть перевершити безцінну цінність прес-релізів як безкоштовної маркетингової стратегії. Ви можете позиціонувати себе як місцевий орган влади у своїй темі та зміцнити свої контакти зі ЗМІ, опублікувавши прес-реліз.
Мешканці знають, що для отримання важливих оновлень для спільноти потрібно відвідати авторитетні медіа-сайти. Випустивши прес-реліз, ваша компанія буде пов’язана з цим авторитетним джерелом новин.
Іноді у розділах місцевих новин газети можуть публікувати прес-релізи, і радіоді-джеї читатимуть їх в ефірі як новину. У крихітній газеті чи газеті з нестачею персоналу ваш прес-реліз може бути швидко схвалений до публікації без значних змін, якщо він складено правильно.
Ось чому вкрай важливо знати, як написати ідеальний прес-реліз для вашої неприбуткової організації. Добре відформатований прес-реліз для благодійної організації дає змогу ЗМІ легко повідомити історію, як задумано.
Нижче наведено деякі потенційні переваги того, щоб журналісти надрукували ваш прес-реліз:
- Журналіст, який прочитав ваш прес-реліз, хоче отримати додаткову інформацію та зв’язується з вашою компанією.
- Журналіст вперше дізнається про вашу організацію та її цілі, ініціюючи партнерство з вами та вашою неприбутковою організацією.
- За безкоштовні кошти та від поважного члена спільноти репортер розповсюдить ваш випуск новин своїм читачам.
Наступні вказівки допоможуть вам написати ефективний прес-реліз для вашої неприбуткової організації. На початку потрібно невелике навчання, але коли ви опануєте основи, ви будете на шляху до успіху.
#1. Складіть привабливе початкове речення
Некомерційні організації можуть використовувати основи написання новин для створення ефективних прес-релізів. По-перше, лід, часто відомий як лід, прес-релізу має бути переконливим. Хороший лід повинен заінтригувати й утримати увагу читача. Як правило, лід — це одне речення, але може бути й два.
Хороший лід має включати якомога більше елементів казки «п’ять W і H». Якщо у вас виникли проблеми з написанням головної ролі, спробуйте подумати про те, хто, що, коли, де, чому і як в історії. Якщо можливо, напишіть свої відповіді на ці запитання в прес-релізі неприбуткової організації однією фразою. Це дозволить швидко передати найважливіші деталі.
#2. Думайте як ваші читачі
Найефективніший спосіб написати прес-реліз для некомерційної організації – націлити його на людей, яким буде байдуже їхнє повідомлення. Спокусливо хотіти охопити якомога більше людей, але це призведе до втрати часу та ресурсів.
- Враховуйте свій вплив. Необхідно ретельно оцінити потенційний вплив кожної благодійної організації. Багато великих національних неурядових організацій, таких як Американське онкологічне товариство, сліпо розповсюджують прес-релізи будь-яким джерелам ЗМІ. Це може бути більш типовим, якщо ви працюєте у великій благодійній організації. Однак багатьом невеликим благодійним організаціям доведеться спілкуватися з регіональними журналістами та ЗМІ.
- Виберіть свій варіант. Важливо надіслати прес-реліз потрібним людям після того, як ви адаптували для них своє повідомлення. Хоча більшість некомерційних організацій ведуть основний список контактів зі ЗМІ, кожен окремий прес-реліз слід надсилати лише відповідним людям. З кожним прес-релізом спокусливо підірвати всіх зі свого списку. Однак ви отримаєте вигоду в довгостроковій перспективі, якщо націлитеся на правильну аудиторію. Якщо ви бомбите всіх кожним прес-релізом, вони можуть подумати, що їх розсилають спамом, і скасують підписку на вашу електронну пошту.
№ 3. Дотримуйтеся основ
Під час написання прес-релізу може виникнути спокуса вдатися в деталі.
Зрештою, важко мовчати про досягнення, які ви вважаєте гідними. Під час написання прес-релізу зберігайте стислість і ясність і переконайтеся, що він підтверджує ваші основні думки в першому абзаці.
Ви можете підвищити шанси на те, що ваші читачі зрозуміють і запам’ятають ваше повідомлення та залишаться в темі, якщо ваш прес-реліз некомерційної організації буде коротким і по суті.
Середня довжина абзаців повинна складати від 30 до 35 слів. Прес-реліз в цілому не повинен перевищувати однієї сторінки.
Крім того, під час написання пам’ятайте про читачів. Якщо цільовою аудиторією є неспеціалісти, вам може знадобитися пояснення технічних слів та іншого жаргону. Тон і лексика мають бути професійними та схожими на журналістів, перед якими ви виступаєте.
#4. Зробіть його легким для огляду
Оформлення вашого прес-релізу має бути таким, щоб зайнятий журналіст міг його швидко проглянути. Це дозволяє досвідченому медіа-професіоналу швидко зрозуміти найважливіші моменти вашого прес-релізу.
Ваш прес-реліз міг би бути більш зручним, якщо додати кілька основних інструментів. Чи можете ви використати маркований список, щоб підкреслити ключові моменти? Інший варіант – підкреслити назву нової програми або всю суму гранту, який вам надано, жирним шрифтом. Найбільше інформації можна виділити, виконавши ці прості процедури форматування.
Використовуйте цю тактику знімання з обережністю, як і будь-який інший метод. Надмірне використання цих методів може мати негативні наслідки. Може бути важко зрозуміти прес-реліз некомерційної організації, якщо в ньому занадто багато слів, виділених жирним шрифтом, і пунктів.
#5. Поповніть рахунок
Є кілька способів написати ваш прес-реліз некомерційної організації, який «щось додатковий».
Успіх прес-релізу некомерційної організації залежить від включення значущих цитат. Нехай ваші керівники, співробітники, волонтери чи одержувачі будуть у центрі уваги випуску новин. Прес-релізи можуть виграти від додавання людського дотику через цитати, які також можуть служити «резюме» релізу або основним джерелом інформації.
Використовуйте правильну назву або посаду, цитуючи когось у прес-релізі вашої неприбуткової організації. Найкращі цитати містять стислі прямі речення.
Використовуйте тематичні дослідження та відгуки, щоб підкріпити свою розповідь. Включіть у свій прес-реліз багато цифр, щоб підтвердити свою заяву. Твердження про тенденцію потребує доказів. Додавання цифр до вашого аргументу зробить його більш переконливим.
Крім того, фотографії та фільми є приємним додатковим задоволенням.
#6. Будьте на зв’язку
Надсилання прес-релізу підвищує ймовірність того, що представник ЗМІ зв’яжеться з вами. Журналіст не зможе зв’язатися з вами, якщо він не зможе легко знайти та використати вашу контактну інформацію.
Переконайтеся, що номер телефону, адреса та URL-адреса на вашому бланку правильні.
#7. Тримайте свій список контактів актуальним
Перегляньте свій список розсилки після того, як ви створили прес-реліз, який зацікавить журналістів та їхніх читачів. Як журналісти, так і представники часто приходять і йдуть. Завжди залишайтеся на зв’язку зі своїми ЗМІ, щоб мати під рукою найактуальнішу контактну інформацію.
Послуги моніторингу електронної пошти, які надає система, яка використовується некомерційними організаціями для спілкування зі своїми донорами та учасниками, є цінним ресурсом. Ви повинні дослідити, чому електронний лист із прес-релізом було повернуто, якщо його було надіслано не тій особі. Щоб ще раз перевірити, чи правильно ви ввели адресу, ви також можете переглянути її у своїй базі даних електронної пошти.
Як написати прес-реліз для події
Прес-реліз — це різновид письмового повідомлення, яке використовується експертами для поширення інформації, що заслуговує на увагу, серед громадськості та ЗМІ. Прес-релізи є корисними інструментами для фахівців зі зв’язків з громадськістю, оскільки вони дозволяють їм оголосити про подію, повідомити про неї засоби масової інформації та отримати висвітлення. Якщо ви хочете працювати у сфері зв’язків з громадськістю чи суміжною сферою, необхідно знати, як написати прес-реліз для події.
Ось прості кроки для написання прес-релізу для події.
#1. Створіть список відтворення або відеотеку
Першим кроком у написанні медіа-релізу є вибір ЗМІ та репортерів, які ви хочете висвітлити свою історію. Спортивні репортери, але не політичні репортери чи репортери мерії, можуть бути в списку засобів масової інформації для розповіді про програму, пов’язану зі спортом.
#2. Підготуйте формат прес-релізу
План — це чудове місце для початку під час написання прес-релізу, оскільки він допомагає вам запам’ятати включити заголовок, дату, абзац вступу, основний текст і будь-які відповідні цитати. Преса США має певні критерії щодо абревіатури місць і великої літери назв, з якими необхідно погодитися.
#3. Написати заяву для ЗМІ
Підкресліть найважливішу довідкову інформацію в першому абзаці, зокрема головних героїв, місце дії, період часу та рушійну силу дії. Ви можете залучити свою аудиторію до написання прес-релізу, надавши відповідні дані та статистику про подію.
#4. Подумайте про додавання кількох зображень
Деякі новинні організації можуть попросити використовувати зображення, зроблені фотографом події, навіть якщо інші хочуть зробити свої власні. Багато професіоналів, надаючи фотографії репортерам для використання, додають особу фотографа, імена та звання зображених людей, а також підписи, якщо це необхідно.
#5. Прийміть кліше та контактну адресу
Шаблон — це типова інформація про компанію, яка міститься в усіх опублікованих комунікаційних документах, як-от дата заснування компанії, історія чи заява про місію. Однак це застереження можна розмістити після всього іншого вмісту, але перед будь-якими контактами зі ЗМІ.
Як написати прес-реліз для продукту
Написання прес-релізу для продукту може бути нервовим. Здається, вони є цим масивним, офіційним, структурованим документом, який має суворо дотримуватись загальноприйнятих рамок, інакше ЗМІ ризикують відкинути його як непрофесійний.
Слава Богу, це вже не так. Зараз, більше ніж будь-коли раніше, PR-професіонали мають шанс (і зобов’язання) зробити свою роботу яскравою та вивести свої компанії в центрі уваги інноваційними способами завдяки поширенню каналів, через які комунікатори можуть охопити свою цільову аудиторію.
Одним із таких випадків є прес-реліз, який анонсує абсолютно новий продукт. Щоб донести до громадськості інформацію про нову лінійку продуктів, відеогру, автомобіль або майже будь-що інше, фірма або підприємство захоче провести професійну піар-кампанію.
Ось прості кроки для написання прес-релізу продукту.
- Приваблива рубрика
- Технічні характеристики дуже детально
- Дивовижні образи
- Внутрішня термінологія компанії
- Контактна інформація
Висновок
Підсумовуючи, прес-реліз є корисним маркетинговим інструментом для бізнесу, але він не принесе вам жодної безкоштовної реклами. ЗМІ, впливові особи та блогери краще ознайомляться з вашим бізнесом, якщо ви розсилатимете релізи за постійним графіком.
Завжди варто пам’ятати медіа про своє ім’я та компанію на випадок, якщо вони шукатимуть джерело у вашій галузі та випадково згадають вас. Ви можете зарекомендувати себе як авторитет у своїй галузі, повідомляючи про важливі події.
Крім того, підтримка загальнодоступного профілю потребує часу та енергії. Повідомлення про пресу в соціальних мережах може допомогти зберегти інтерес до вашого проекту. Включіть посилання на нещодавню увагу ЗМІ в загальній мові випуску.
Як написати прес-реліз
Що таке хороший прес-реліз?
Хороший прес-реліз, наприклад, написаний у стилі AP, матиме назву, дату, текст прес-релізу та шаблон. Потрібно перейти прямо до суті, звернути увагу на потрібних людей і закінчити закликом до дії (CTA) і контактами зі ЗМІ.
Що не можна писати в прес-релізі?
У прес-релізі не місце ажіотажу, роздутих заяв і рекламних виразів. Помилки, яких слід уникати, включають нездатність бути новинним, мати ненадихаючі або нудні заголовки, а також писати в невідповідному форматі чи стилі.
Подібні статті
- PR В БІЗНЕСІ: види, функції та переваги
- Спеціаліст зі зв’язків з громадськістю: що вони роблять, зарплата та як стати ним
- Залучення користувачів: стратегії та як це працює (детальний посібник)
- УПРАВЛІННЯ РЕЗУЛЬТАТАМИ: значення, процес, обов’язки, зарплата та програмне забезпечення
- ЯК НАПИСАТИ МАНІФЕСТ: найкраще керівництво
Посилання
