Електронне підписання документа автоматично засвідчує справжність документа. На цьому етапі можна з упевненістю сказати, що зміст документа не змінюється після його підписання. Тут ми розповімо про те, як підписати документ Word в електронному вигляді за допомогою програми Adobe Reader на вашому iPhone або Mac.
Що таке електронний підпис?
Електронний підпис — це символ або інші цифрові дані, які додаються до електронного документа та приймаються «підписувачем» або одержувачем запиту на підпис. Електронні підписи зазвичай відображаються як зображення фізичного підпису. Онлайнові електронні підписи створюються та застосовуються до онлайнових документів. Замість підпису ручкою ви отримаєте електронний лист із запитом на підпис. Весь процес «підписання» відбувається онлайн.
Як підписати документ Word в електронному вигляді
Організації можуть зменшити ризик під час використання електронних транзакцій і оптимізації паперових процесів для контрактів або інших угод, включивши поля підпису у файли Microsoft Office. Цифрові підписи зберігають записи про те, що було підписано, і можуть бути перевірені в майбутньому.
Підписані документи мають кнопку «Підписи» внизу. Крім того, інформація про підписи відображається в розділі «Інформація» підписаних документів, доступ до якого можна отримати, клацнувши вкладку «Файл» у Word.
Щоб підписати документ Word в електронному вигляді, виконайте такі дії:
- Відкрийте документ, який потрібно підписати, у Microsoft Word або Excel.
- Розташуйте курсор (вказівник) у документі Word або робочому аркуші там, де потрібно розмістити рядок підпису.
- Виберіть вставку
- На вкладці «Вставлення» в розділі «Текст» у розкривному меню натисніть «Рядок підпису» > «Рядок підпису Microsoft Office».
Залежно від цільового використання існує два способи налаштування підпису.
#1. Включення невидимого цифрового підпису
Невидимий цифровий підпис можна додати до документа Word, книги Excel або презентації PowerPoint. Це не видно в документі, але в нижній частині вікна з’являється маленький значок підпису, який вказує на те, що його було підписано. Одержувачі можуть переглянути інформацію про підписанта, натиснувши значок.
#2. Включаючи чіткий цифровий підпис
Видимий цифровий підпис також можна додати до документа Word або робочої книги Excel. Щоб вказати, що документ було підписано, цей підпис з’являється в документі разом із маленькою піктограмою підпису внизу вікна. Щоб дізнатися більше про підписувача, одержувачі можуть двічі клацнути підпис або натиснути значок.
Як використовувати сертифікат підпису документа для додавання цифрового підпису в Microsoft Windows
Виконайте такі кроки, щоб підписати документ у Microsoft Windows за допомогою сертифіката підпису документа:
- Відкрийте документ, який вимагає підпису.
- Вставте USB-токен смарт-картки з сертифікатом у USB-порт комп’ютера. Microsoft автоматично скопіює сертифікат до сховища сертифікатів криптографічного API (CAPI) вашого комп’ютера.
- На панелі «Інструменти» натисніть «Інші інструменти». З’явиться сторінка створення та редагування.
- Виберіть Сертифікати.
- Виберіть «Цифровий підпис» на панелі інструментів «Сертифікати». З’явиться діалогове вікно «Вибір області підпису».
- У діалоговому вікні «Вибір області підпису» натисніть «ОК».
- Клацніть і перетягніть мишу, щоб намалювати область, де має бути підпис. З’явиться діалогове вікно Підписати цифровим ідентифікатором.
- Продовжте, натиснувши кнопку. З’явиться діалогове вікно «Підписатися як ваше ім’я>».
- Підпишіть своє ім'я. З’явиться діалогове вікно Windows Explorer.
- Виберіть місце для підписаного документа.
- Введіть назву документа.
- Збережіть файл. Вас попросять ввести PIN-код.
- Введіть PIN-код і натисніть кнопку OK. Ваш підпис буде включено в документ.
Як поставити власноручний підпис у Word?
- Напишіть свій підпис на аркуші паперу.
- Відскануйте сторінку та збережіть її на своєму комп’ютері у загальному форматі файлу: .bmp, .gif, .jpg або .png.
- Відкрийте файл зображення.
- Щоб обрізати зображення, клацніть його, щоб відкрити вкладку «Інструменти для зображення» «Формат», натисніть «Обрізати», а потім обріжте зображення.
- Клацніть зображення правою кнопкою миші, а потім виберіть «Зберегти як малюнок», щоб зберегти зображення як окремий файл.
- Щоб додати підпис до документа, натисніть «Вставити» > «Зображення».
Як електронно підписати PDF-документ за допомогою Adobe Reader
- Щоб підписати документ електронним способом за допомогою Adobe Reader, спочатку відкрийте PDF-файл у програмі Adobe Acrobat Reader DC.
- На правій панелі натисніть кнопку «Заповнити та підписати».
- Щоб додати свій підпис до Adobe Acrobat Reader DC, перейдіть на панель інструментів і натисніть кнопку «Підписати».
Підпис можна зробити одним із трьох способів.
Стандартним параметром Adobe Reader є «Тип», який дозволяє вам вводити своє ім’я та перетворювати його на підпис. Ви можете вибрати один із чотирьох різних стилів.
Інший варіант – підписати, вибравши «Намалювати», а потім намалюйте свій підпис за допомогою миші або сенсорного екрана.
Ви також можете вибрати «Зображення», якщо хочете підписати аркуш паперу, відскануйте його, а потім введіть свій письмовий підпис в Adobe Reader. (Так, сканування потрібне, але вам потрібно зробити це лише один раз, після чого ви зможете використовувати цей підпис на будь-яких майбутніх документах, які будете підписувати електронно.) Після того, як ви завершите створення підпису, натисніть «Застосувати», щоб додати його до документ.
Якщо залишити прапорцем «Зберегти підпис», ви зможете швидко додати цей підпис до інших документів у майбутньому. За допомогою миші помістіть свій підпис у потрібному місці, а потім натисніть, щоб застосувати його. Якщо ви вирішите зберегти свій підпис, у майбутньому він буде доступний у меню «Підписати».
Щоб зберегти підписаний PDF-документ, перейдіть у «Файл» > «Зберегти» та виберіть розташування.
Як підписати документ в електронному вигляді на Mac
Першим кроком є додавання вашого підпису до вашого Mac, що ви можете зробити в Preview. Починати:
- У попередньому перегляді відкрийте документ, який потрібно підписати.
- Виберіть значок розмітки.
- Потім виберіть опцію «Підпис».
- Виберіть Створити підпис.
Apple синхронізує ваш підпис із вашим обліковим записом iCloud, що зробить його доступним у попередньому перегляді на будь-якому Mac, на якому було виконано вхід за допомогою вашого Apple ID.
Щоб створити цифрову версію свого підпису, у вас є три варіанти:
Трекпад: виберіть цей параметр, якщо ви хочете пальцем написати свій підпис на трекпаді Mac.
Підпишіть аркуш паперу та піднесіть його до камери на вашому Mac. Preview розпізнає та оцифрує ваші записи.
iPhone/iPad: виберіть цей параметр, щоб підписати за допомогою підключеного пристрою.
Як включити свій підпис у PDF
Тепер, коли ви завершили налаштування, ваш підпис є в системі, і ви помітите, як швидко ви можете підписувати документи в Preview.
Відкривши документ у попередньому перегляді, повторіть попередні кроки, але після натискання кнопки підпису натисніть свій підпис.
У документі з’явиться маленьке поле з вашим підписом, яке потім можна перетягувати та змінювати розмір. Після того, як ви вирівнюєте свій підпис, ви можете зберегти документ і поділитися ним.
Як підписати документ в електронному вигляді на iPhone
Дуже важливо швидко підписати документ, щоб спростити робочий процес цифрових вивісок. Вам може знадобитися мати справу з формами, контрактами та угодами, які потребують вашого онлайн-підпису.
Нижче ми описали два методи електронного підпису будь-якого типу документа з вашого iPhone.
Використовуйте Markup for Apple
Розмітка — це функція на iPhone, яка дозволяє коментувати та редагувати різноманітні документи, наприклад PDF-файли, зображення та знімки екрана. Розмітка дозволяє додавати ваш онлайн-підпис до документа.
Функція розмітки проста у використанні. Просто виконайте ці прості кроки:
#1. Запустіть програму Mail.
Почніть із відкриття програми «Пошта», оскільки саме тут використовуватиметься функція розмітки. Він синхронізується безпосередньо з інтерфейсом електронної пошти, тому процес простий.
#2. Виберіть, чи відповідати на електронний лист, чи створити новий.
Відкривши програму, вирішіть, чи ви відповідаєте на електронний лист, чи надсилаєте новий. Будь-який спосіб підійде, оскільки потрібно просто прикріпити свій документ до відповідного електронного листа. Ви можете використовувати функцію розмітки, щоб додати свій цифровий підпис до документа.
#3. Підпишіть документ своїми ініціалами.
Почніть із торкання тексту електронної пошти, щоб додати свій цифровий підпис до документа. Після цього виберіть «Вставити фото або відеовкладення», натиснувши курсор. Прокрутіть параметри, доки не знайдете кнопку документа: знайдіть і підпишіть PDF-документ, який потрібно підписати.
Коли ви знайдете PDF-документ, торкніться його, а потім натисніть кнопку зі стрілкою вліво. Потім натисніть символ плюса, щоб додати свій цифровий підпис до документа після натискання кнопки «Розмітка».
Ви можете вибрати, друкувати чи малювати свій підпис. Якщо цього вимагає документ, ви також можете включити додаткову інформацію.
Використовуйте програмне забезпечення для електронного підпису.
Ще один чудовий спосіб підписувати документи в режимі онлайн — це використовувати «програмне забезпечення для електронного підпису». Ця програма спрощує підписування цифрових документів, оптимізуючи робочий процес вивісок.
Якщо ви часто маєте справу з великою кількістю документів, інструмент електронного підпису стане чудовим вибором. Завдяки додатковим функціям це може бути кращим варіантом для великих підприємств і організацій.
Підписання документа Word на iPhone
Підписати документ Microsoft Word може бути важко, оскільки ви користуєтеся iPhone. Тут не можна використовувати функцію розмітки, тому найкращим вибором буде інструмент електронного підпису. Ось як за допомогою iPhone підписати документ Word.
#1. Виберіть засіб електронного підпису
У вашому розпорядженні є багато чудових інструментів електронного підпису. Вони дозволяють підписувати документи Microsoft Word із вашого iPhone.
#2. Додайте свій підпис у документ Word
Визначивши найкраще рішення електронного підпису для своїх потреб, використовуйте його, щоб додати свій цифровий підпис до документа Word.
Як підписати PDF-документ електронним способом на iPhone
Більшість документів, підписаних онлайн, будуть у форматі PDF. Зважаючи на це, ви повинні мати можливість підписати їх якомога легше. Вам навіть не потрібно залишати свій iPhone. У двох словах, ось як підписати PDF на iPhone.
#1. Відкрийте файл PDF
Для початку знайдіть і відкрийте PDF-файл документа, який ви хочете підписати, на своєму iPhone. Це можливо в різноманітних програмах, включаючи Файли, iBooks і Повідомлення. Ви можете використовувати програму «Пошта», щоб надіслати підписаний документ електронним листом.
#2. Скористайтеся функцією розмітки
Скористайтеся функцією розмітки після того, як ви успішно визначили та відкрили PDF-файл. Додайте свій підпис, натиснувши символ + у нижньому правому куті. Ви можете використати наявний збережений підпис або створити новий.
PDF-документ вашого iPhone тепер має мати ваш підпис.
Як підписати сканований документ на iPhone
Чи знаєте ви, що ваш iPhone має можливість сканувати документи? Це функція, яка дозволяє швидко створити високоякісну цифрову копію фізичного паперового документа. Мало того, після сканування документа ви можете легко його підписати. Ми покажемо вам, як: від сканування до надсилання електронною поштою та підписання.
#1. Відскануйте свій папір
Першим кроком є використання функції сканування вашого iPhone, яка знаходиться в програмі «Нотатки». Почніть із створення нової нотатки, потім натисніть кнопку камери, а потім піктограму сканування документів.
Після цього помістіть фізичну копію документа в камеру iPhone. Якщо ви перебуваєте в автоматичному режимі, він має відсканувати документ за вас. Якщо ні, натисніть кнопку спуску затвора та пограйте з межами кадрування. Це має призвести до збереження сканованого зображення вашого документа.
#2. Підпишіть свої документи
Відсканований документ має з’явитися у програмі Notes як примітка. Знайдіть його, натисніть кнопку спільного доступу та виберіть піктограму розмітки. Потім вам потрібно буде натиснути кнопку «Додати», а потім кнопку «Підпис».
На своєму iPhone ви зможете створити новий підпис або додати наявний. Помістіть його на документ за потреби, а потім натисніть «Готово».
На закінчення
Виконавши перелічені вище кроки, ви зможете легко підписати свій документ електронним способом на будь-якому пристрої. Найзручніше підписувати документи на комп’ютері. Все, що вам потрібно зробити, це завантажити відповідний документ, підписати його пальцем, а потім надіслати електронною поштою або роздрукувати. Але з нашим посібником ви зможете бездоганно підписувати свої документи на своєму Mac або iPhone.
Статті по темі
- ЦІНОВУВАННЯ ВИТРАТ ПЛЮС: значення, приклад, переваги та недоліки
- Стратегії ціноутворення «витрати плюс»: формула та приклади
- НАЙКРАЩІ ПРОПОЗИЦІЇ НА IPHONE В ЧОРНУ П'ЯТНИЦЮ У 202 РОЦІ3
- Зворотна сторінка: як підписати, що писати та неправильні рішення для підтвердження
- РІЧНА КОМІСІЯ ЗА КРЕДИТНУ КАРТКУ: пояснення річної комісії за найкращу туристичну кредитну картку
посилання
