Надсилання факсів через хмару або онлайн – це безпечний, надійний і захищений спосіб надсилання факсів звідки б ви не були. Все, що вам потрібно, це настільний комп’ютер, ноутбук або смартфон і підключення до Інтернету. Ви навіть можете використовувати свій смартфон як сканер, щоб сфотографувати документ. Потім ви можете підписати факс цифровим підписом у програмі для мобільних факсів.
Дізнайтеся про переваги надсилання факсів звідки завгодно та про те, наскільки легко надсилати, отримувати та підписувати факси на своєму мобільному пристрої, слід враховувати, розглядаючи можливість застосування цього підходу для ваших ділових чи особистих потреб.
Переваги надсилання та отримання факсів онлайн
Інтернет-факс є ефективнішим і ефективнішим для бізнесу, ніж традиційний факс, особливо під час передачі великого обсягу документів. Усе, що ви надсилаєте чи отримуєте, зберігається в одному місці для зручного документування. Практики охорони здоров'я та роздрібні магазини може отримати вигоду від послуг онлайн-факсу з таких причин:
- Факси надсилаються безпечно за допомогою зашифрованих методів.
- Можливість надсилати факс з будь-якого місця економить час.
- Витрати на технічне обслуговування та витратні матеріали для факсимільного обладнання усуваються.
- Надсилання факсів у режимі онлайн містить розширені функції, недоступні для надсилання факсів вручну.
- Фізичне сховище та простір не потрібні через наявність онлайн-сховища.
Крім того, надсилання факсів електронною поштою є безпечним, надійним і зручним способом для людей, яким потрібно надіслати особисту документацію, наприклад документи про стан здоров’я чи право, особливо якщо проблема обмежена в часі.
Вплив надсилання та отримання факсів онлайн на навколишнє середовище
Можливість надіслати факс у цифровому вигляді через мобільний пристрій може істотно зменшити свій вуглецевий слід. Факси споживають електроенергію, щоб мати можливість надсилати й отримувати. Це постійне споживання електроенергії сприяє утворенню парникових газів і непотрібним витратам енергії.
Крім того, чорнило та тонер для факсів складаються зі сполук, які випаровуються в повітря та можуть сприяти погіршенню якості повітря та негативним наслідкам для здоров’я. Традиційні машини також використовують багато паперу, що вимагає вирубки дерев, непотрібного споживання енергії та води та виробництва відходів.
Як надсилати та отримувати факси з телефону
Вивчення як відправляти факс з iPhone це просто і легко. Просто завантажте програму для надсилання факсів, зареєструйте обліковий запис і виберіть свій номер. Зробивши це, виконайте такі дії:
- Відкрийте будь-яку програму електронної пошти, наприклад Gmail, Yahoo або Outlook.
- Створіть нове повідомлення електронної пошти.
- Введіть номер факсу одержувача в поле «Надіслати».
- Додайте документи.
- Натисніть "Надіслати".
Як бачите, надсилати важливі документи легко та зручно, куди б ви не були.
Як підписати факс за допомогою Android або iPhone
Є два способи підписати факс на різних типах смартфонів: сфотографувати свій підпис або підписати факс пальцем. Звідти ви входите в додаток для надсилання факсів і вибираєте факс, який хочете підписати цифровим способом. Додаток створить меню з такими параметрами, як «Використовувати камеру» або «Використовувати палець». Виконайте кроки після вибору, і ви матимете факс із цифровим підписом, готовий до надсилання.
Не чекайте, щоб скористатися перевагами зручності, надійності та безпеки онлайн-факсу
Підприємства можуть заощадити дорогоцінний час і гроші за допомогою онлайн-факсів, показуючи клієнтам, наскільки екологічно чистими стають їхні операції. Тепер, коли ви бачите переваги надсилання ділових або особистих факсів, переваги онлайн-факсів для навколишнього середовища та те, наскільки легко надсилати факси онлайн, установіть програму онлайн-факсу на свій смартфон.
Статті по темі
- Рішення корпоративного факсу: поради та рішення у 2023 році
- ВІРТУАЛЬНІ ТЕЛЕФОННІ СИСТЕМИ: найкращі віртуальні телефонні системи для будь-якого бізнесу (+ докладний посібник)
- НАЙКРАЩА БЕЗКОШТОВНА ПРОГРАМА ДЛЯ ФАКСУ: Найкраща безкоштовна програма для роботи з факсом у 2023 році для iPhone та Android (оновлено)
- П’ять причин використовувати онлайн-факс для вашого бізнесу
- 6 практичних порад для оптимізації процесу надсилання факсів у вашому бізнесі
