Наймання правильних співробітників має вирішальне значення для продуктивності та зростання в організації, оскільки правильні співробітники зменшують майбутні потреби в наймі, розширюють ролі та зберігають стабільність і продуктивність на всіх етапах зростання. Для будь-якої компанії, будь то малий бізнес, стартап чи ТОВ, наймання співробітників є процесом, до якого слід ставитися добре, оскільки це може суттєво вплинути на дохід компанії, потужності та впізнаваність бренду. Давайте обговоримо, як найняти відповідних працівників, і поради щодо забезпечення безперебійного процесу.
Як наймати працівників
Процес найму працівників виглядає наступним чином:
#1. Визначення потреб найму
Це передбачає чітке визначення потреби в наймі всередині організації, чи то на новостворену посаду, чи на заміщення звільненої. Важливо визначити як довгострокові, так і короткострокові потреби в наймі.
№2. Планування
Після визначення потреб найму наступним кроком є планування процесу найму. Це включає в себе розробку стратегії, як оприлюднити вакансію всередині та за межами компанії, а також визначення критеріїв для початкового відбору кандидатів і процесу співбесіди.
#3. Розміщення та просування вакансій
Компанії часто публікують вакансії в Інтернеті, щоб забезпечити максимальну видимість і залучити потенційних кандидатів. Це можна зробити через різні канали, такі як дошки оголошень, платформи соціальних мереж, онлайн-портали та галузеві публікації.
#4. Розгляд заявок
Процес розгляду починається з того, що представники відділу кадрів або команда найму розглядають отримані заявки. Вони відсівають кандидатів, які не відповідають мінімальним вимогам до посади чи загальним критеріям компанії. Після того, як пакет кваліфікованих заявок зібрано, персонал, який приймає на роботу, переглядає решту кандидатів і визначає тих, з ким вони хочуть провести співбесіду.
#5. Проведення співбесід
Процес співбесіди зазвичай починається з телефонних співбесід з представниками відділу кадрів, щоб визначити, чи мають кандидати необхідну кваліфікацію та відповідають культурі та цінностям організації. Залежно від розміру організації та комітету з найму, для решти кандидатів може бути призначено одну або кілька співбесід. Ці співбесіди можуть бути індивідуальними або груповими співбесідами з комітетом з найму, і в них можуть брати участь різні члени організації, включаючи керівництво, персонал, керівників і вище керівництво.
#6. Тестування перед прийомом на роботу
Оцінювання перед працевлаштуванням, наприклад стандартизовані тести, можна проводити для вимірювання широкого діапазону змінних, включаючи риси особистості, здатність розв’язувати проблеми, аргументацію, розуміння прочитаного та емоційний інтелект. Ці тести допомагають додатково оцінити кандидатів і вибрати найкращу людину на посаду.
#7. Перевірка довідкових даних і рекомендацій
Перевірки біографії проводяться для перегляду судимостей кандидатів, перевірки історії роботи та відповідності вимогам, а також проведення перевірки кредитоспроможності. Деякі організації також можуть перевіряти облікові записи в соціальних мережах, щоб переконатися, що кандидати професійно представляють компанію. Перевірка рекомендацій має підтверджувати інформацію кандидата про попередню роботу, таку як результати роботи, досвід, обов’язки та поведінка на робочому місці.
№8. Пропозиція про роботу
Після визначення найкращого кандидата організація розширює початкову пропозицію. Лист із пропозицією має містити такі деталі, як заробітна плата за посадою, переваги, оплачувана відпустка, дата початку, потенційна вихідна допомога, політика дистанційної роботи та інші умови працевлаштування. Після цього можуть відбутися переговори, і співробітники, які приймають на роботу, повинні визначити, які елементи листа-пропозиції підлягають обговоренню. Після переговорів кандидати офіційно приймаються на роботу, якщо вони погоджуються на пропозицію роботи та підписують контракт.
#9. Знайомство та вступ Нового Співробітника
Вступний процес починається, коли пропозицію про роботу прийнято і працівник офіційно приєднується до компанії. Це включає в себе представлення нового працівника організації, надання вітального набору та підписання трудового договору.
Як найняти працівників для малого бізнесу
Наймання працівників для малого бізнесу може бути складним процесом. Однак, дотримуючись стратегічного підходу та враховуючи унікальні виклики малого бізнесу, ви можете знайти потрібних кандидатів і збільшити свою команду. Ось кілька порад про те, як найняти працівників для малого бізнесу:
- Визначте свої потреби в наймі: Визначте ролі та обов’язки, які потрібно виконати, і створіть переконливий опис посади, який висвітлює культуру компанії, переваги та можливості для зростання.
- Сприяти вакансіям: Використовуйте різні платформи, такі як сайти соціальних мереж, дошки вакансій, ярмарки вакансій і сеанси відкритих дверей, щоб рекламувати вакансії. Рекомендації співробітників також можуть бути ефективним способом пошуку кандидатів.
- Відкрийте та виберіть програми-кандидати: Запровадьте розширений процес найму, який включає сканування резюме, телефонні співбесіди, особисті співбесіди, перевірку репутації та презентації пропозицій про роботу.
- Забезпечити рівні можливості: Під час прийому на роботу проводите чесну співбесіду з кандидатами та дотримуйтесь законодавства про рівні можливості.
- Створіть пропозицію про роботу: коли ви знайдете потрібного кандидата, домовтеся про зарплату та представте офіційну пропозицію про роботу, включаючи контракт і дату початку.
- Зареєструватися як роботодавець: якщо ви ще цього не зробили, зареєструйтеся в HMRC, застрахуйте відповідальність роботодавця та створіть правила щодо дисциплінарних слухань, управління персональними даними, охорони здоров’я та безпеки.
- Налаштування розрахунку заробітної плати: Використовуйте хмарне програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, щоб керувати зарплатами співробітників і забезпечувати ефективні своєчасні платежі.
- Встановлюйте та навчайте нових столярів: забезпечте адаптацію та навчання, щоб допомогти новим співробітникам швидко стати продуктивними.
- Розгляньте можливість використання програмного забезпечення для найму персоналу: Інвестиції в програмне забезпечення системи відстеження кандидатів (ATS) можуть допомогти автоматизувати процес найму, зменшити витрати на підбір персоналу та максимально підвищити продуктивність бізнесу.
- Відстежуйте та оцінюйте свій процес найму: постійно оцінюйте свою стратегію найму, щоб переконатися, що вона ефективна та рухається в правильному напрямку.
Як найняти працівників у ТОВ
Перш ніж почати процес найму в ТОВ, дуже важливо мати план найму. Цей план оптимізує процеси, встановлює часові рамки, оптимізує практику найму персоналу, а також визначає цілі та часові рамки для заповнення посад.
Аналіз потреб у підборі персоналу та прогалин у навичках має важливе значення, враховуючи такі фактори, як ріст компанії, плинність кадрів, просування по службі та майбутні проекти. У плані найму та календарі найму слід вказати кількість людей, необхідних у кожному відділі, і час, коли вони знадобляться. Визначення вимог до кожної посади має вирішальне значення разом із визначенням характеристик, навичок, щоденних обов’язків і цілей кожної ролі.
Встановлення реалістичних часових рамок має важливе значення для управління очікуваннями та підвищення ймовірності найму людей за графіком. Заохочення керівників нижчого рівня та співробітників усієї організації до участі в стратегічному плануванні надає їм повноважень і зміцнює відчуття ефективності та важливості для загального успіху компанії. Постійне вдосконалення та оптимізація мають важливе значення, а анонімні опитування та показники найму надають інформацію для вдосконалення процесу. Плани найму необхідно постійно оптимізувати для адаптації до ринку праці та галузевих тенденцій.
Як найняти працівників для стартапу
Щоб створити ефективне оголошення про роботу для стартапів, розгляньте наступні кроки:
- Почніть з переконливої назви посади: Використовуйте назву, яка точно представляє роль і підкреслює унікальні аспекти стартапу. Наприклад, замість «Software Engineer» використовуйте «Full Stack Software Engineer for Innovative Startup».
- Напишіть стислий та привабливий опис роботи: Чітко сформулюйте обов’язки, кваліфікацію та очікування щодо ролі. Підкресліть місію, культуру та унікальні переваги стартапу.
- Включайте конкретні навички та кваліфікацію: Згадайте ключові технічні навички, досвід і кваліфікацію, необхідні для цієї ролі. Конкретизуйте мови програмування, фреймворки чи інструменти, які кандидат повинен знати.
- Підкресліть культуру стартапу та можливості зростання: Стартапи часто пропонують динамічне, швидке робоче середовище. Підкресліть можливості для зростання, навчання та впливу роботи в стартапі. Згадайте будь-які унікальні аспекти культури, такі як гнучкий графік роботи або віддалена робота.
- Надайте інформацію про стартап: Коротко опишіть місію стартапу, бачення та будь-які помітні досягнення чи партнерства. Це допомагає кандидатам зрозуміти мету та потенціал стартапу.
- Опублікуйте вакансію на відповідних дошках оголошень: Розгляньте можливість використання дошок вакансій для стартапів, таких як AngelList, We Work Remotely або Authentic Jobs. Ці платформи залучають кандидатів, які особливо зацікавлені в ролях стартапів.
- Використовуйте соціальні та професійні мережі: поділіться оголошенням про вакансію в соціальних мережах, таких як LinkedIn, Twitter і Facebook. Заохочуйте співробітників і знайомих поширювати оголошення про роботу, щоб охопити ширшу аудиторію.
- Додайте чіткий заклик до дії: Завершіть оголошення про вакансію чітким закликом до дії, наприклад «Подайте заявку зараз» або «Надішліть своє резюме». Надайте інструкції щодо того, як кандидати можуть подати заявку через онлайн-форму, електронну пошту чи іншим способом.
- Регулярно переглядайте та оновлюйте оголошення про роботу: Періодично переглядайте та оновлюйте його, щоб переконатися, що він залишається точним і актуальним. Слідкуйте за відповіддю та коригуйте розміщення, щоб залучити потрібних кандидатів.
Як найняти працівників у Каліфорнії
Щоб знайти співробітників у Каліфорнії, виконайте такі дії:
- Визначте свої потреби в працевлаштуванні та складіть посадову інструкцію
- Розмістіть оголошення про вакансію. Є кілька способів рекламувати вакансії в Каліфорнії, зокрема:
- Онлайн дошки вакансій.
- Місцеві газети
- Створіть цільову рекламу в соціальних мережах
- Налагодження зв’язків і запит на рефералів
- Переглядайте резюме та проводите співбесіди.
- Виконайте перевірку репутації та референсів.
- Вибравши кандидата, зробіть пропозицію про роботу
Після того, як ви найняли нового працівника в Каліфорнії, є речі, які ви повинні зробити далі:
- Оформити документи щодо нового найму: Як роботодавець у Каліфорнії ви повинні заповнити певні документи, коли наймете нового працівника. Це включає:
- Повідомлення про нового працівника в Каліфорнійський відділ розвитку зайнятості (EDD) протягом 20 днів після дати початку роботи. Це можна зробити в режимі он-лайн через сайт електронних послуг EDD для бізнесу або надіславши необхідні форми поштою.
- Надання працівнику федеральних і державних форм утримання податку, таких як форми W-4 і DE-4.
- Надання працівнику інших необхідних форм та інформаційних брошур, таких як форма I-9 для перевірки права на роботу, форми позовів про компенсацію працівникам та інформація про запобігання сексуальним домаганням.
- Дотримуйтеся трудового законодавства: Як роботодавцю в Каліфорнії важливо дотримуватися державних і федеральних законів про зайнятість. Це включає страхування компенсації працівникам, дотримання законів про мінімальну заробітну плату та понаднормову роботу, а також дотримання вказівок щодо запобігання дискримінації та домаганням.
Крім того, радимо проконсультуватися з фахівцями з юридичних питань і кадрів, щоб забезпечити повну відповідність усім чинним законам і нормам під час пошуку працівників у Каліфорнії.
Скільки грошей мені потрібно, щоб найняти працівників?
Наймання працівників у США пов’язане з кількома витратами, окрім зарплати. Залежно від галузі та регіону вартість найму може коливатися від 1,000 до 5,000 доларів США. До них належать реклама, гонорари рекрутеру, подорожі, реєстрація та бонуси за рекомендацію співробітників. Також можуть бути залучені витрати на переїзд.
Які чотири основні етапи найму?
Чотири основні етапи прийняття на роботу можна підсумувати таким чином:
- Попередній скринінг: Цей етап включає виявлення та оцінку потенційних кандидатів за допомогою заявок, резюме та співбесід для звуження кола кандидатів.
- Оцінювання: на цьому етапі роботодавці використовують оцінювання, щоб визначити навички та компетенції кандидата. Це може включати тести здібностей, особистісні тести та оцінювання навичок.
- інтерв'ю: успішне проходження оцінювання зазвичай призводить до запрошення на співбесіду. Співбесіди можуть включати інтерв’ю один на один, групові інтерв’ю, групові інтерв’ю, записані інтерв’ю або індивідуальні підбірки.
- Зробити пропозицію: Після успішної співбесіди роботодавець робить пропозицію бажаному кандидату. Ця пропозиція зазвичай містить пояснення посадових обов’язків і очікувань, зарплату та інші деталі. Кандидати часто ведуть переговори та обговорюють деталі пропозиції, перш ніж прийняти її.
Важливо зауважити, що ці етапи можуть не завжди відбуватися в однаковому порядку, і додаткові кроки можуть додаватися залежно від організації та конкретної ролі.
Який відсоток я маю платити працівникам?
Визначення відсотка доходу, який потрібно виділити на зарплату працівникам у США, залежить від таких факторів, як тип бізнесу, галузь, операційний бюджет, ринкові ставки, законодавство про заробітну плату, відсоток валового доходу до фонду заробітної плати та додаткові виплати.
Компанії зазвичай витрачають від 40 до 80 відсотків свого валового доходу на оплату праці працівників, включаючи зарплату та виплати. Закон про справедливі стандарти праці (FLSA) встановлює мінімальну заробітну плату та стандарти оплати понаднормової роботи для працівників приватного сектору та федеральних, державних і місцевих органів влади. Галузь і тип бізнесу також відіграють важливу роль у визначенні відсотка доходу для сплати. Крім того, додаткові пільги, такі як медичне страхування, страхування життя, пенсійні плани та оплачувана відпустка, можуть додавати до 20-30% зарплати працівника.
На що звертати увагу при прийомі на роботу
При прийомі на роботу є кілька ключових факторів, на які слід звернути увагу щодо кандидатів. Вони включають наступне:
- Розуміння роботи: Переконайтеся, що кандидат чітко розуміє свої обов’язки та обов’язки.
- Навички спілкування: Чудова комунікабельність є однією з найкращих якостей потенційного кандидата.
- Досвід і навички: скануйте резюме кандидатів, щоб дізнатися про їхню освіту, історію роботи та більшість відповідних сертифікатів.
- Здібності до вирішення проблем: Шукайте ознаки того, що кандидат може вирішити проблеми, і знайдіть рішення, які можна застосувати до його майбутньої посади у вашій компанії.
- Командна робота та адаптивність: Шукайте оптимістичних і цілеспрямованих кандидатів.
- Послідовність у застосуванні: повна та безпомилкова програма демонструє увагу до деталей, а друкарські та граматичні помилки свідчать про протилежне.
Статті по темі
- РОБОТА ЗА НАЙМОМ: що це таке та все, що вам потрібно знати
- ПРОФЕСІЙНА ОРІЄНТАЦІЯ: як підготуватися до нового найму
- КОНТРОЛЬНИЙ СПИСОК ДЛЯ ВХОДУ: визначення, ІТ, контрольний список працівників і нових наймів
- ПЕРЕТВОРЕННЯ ТАБЕЛЮ: Повний посібник із перетворення табелю робочого часу для нарахування заробітної плати
посилання
