ЯК ЗВ’ЯЗАТИСЯ З КОНФЕРЕНЦІЄЮ: простий посібник і кроки, які потрібно виконати

Як здійснити конференц-дзвінок
Авторство зображення: FreeImages

Існує кілька способів конференц-дзвінка, включаючи віртуальні зустрічі та телефонні дзвінки, що постійно відстежуються. Також є багато постачальників на вибір. Однак ви побачите, що багато операторів стягуватимуть плату за послугу, вимагатимуть реєстрації або обидва. Роблячи це, вони отримають доступ до ваших даних і можуть навіть продати їх іншим сторонам, які потім відповідатимуть вам електронними листами та дзвінками для інших послуг.

Тепер люди можуть виконувати дедалі більше завдань віддалено, оскільки технології стають кращими. Незалежно від того, де вони знаходяться, зовнішній персонал повинен ефективно спілкуватися з іншими бізнес-цілями. Якщо ви часто використовуєте свій смартфон для роботи, може бути корисним навчитися ефективно та професійно проводити конференц-дзвінки. Ця остаточна стаття служитиме посібником, який покаже вам, як здійснювати конференц-зв’язок, і прості кроки, які потрібно виконати.

Як здійснити конференц-дзвінок

Конференц-дзвінок, який зазвичай називають телеконференцією, — це телефонний дзвінок, у якому абоненти можуть говорити одночасно з кількома людьми. Конференц-дзвінок можна налаштувати так, щоб учасники могли говорити під час сеансу або щоб абоненти могли просто слухати. Конференц-дзвінок – це виклик, який ви здійснюєте заздалегідь, на відміну від того, щоб хтось переривав вас, здійснюючи вхідний дзвінок. Три (чи більше) особи можуть говорити одночасно, коли ви здійснюєте виклик, а потім додаєте до нього другий виклик. Коли ви торкаєтеся піктограми на сенсорному екрані телефону, усі починають говорити. Дуже важливо підготуватися до конференц-дзвінка, особливо якщо ви збираєтеся використовувати свій смартфон для участі. Перш ніж приєднатися до виклику, пам’ятайте про таке:

Якщо ви плануєте мати більше ніж п’ять осіб, подумайте про використання стаціонарного телефону або послуги хостингу. За допомогою телекомунікаційного програмного забезпечення певних типів у конференц-зв’язку можуть брати участь не менше п’ятдесяти осіб. Інші варіанти Стаціонарні телефони, які часто забезпечують чудову якість звуку та більш стабільне середовище, слід розглядати як альтернативний варіант виклику. Тепер доступно більше програмного забезпечення, що дозволяє на стаціонарних телефонах керувати масштабними конференц-дзвінками.

Необхідна інфраструктура: Якщо аудіо не може добре передавати інформацію, для виклику потрібні різні технології. Тому враховуйте використання платформи хостингу, яка підтримує відеоконференції.

Як здійснити конференц-дзвінок з Android

Набравши першу особу в списку, а потім натиснувши кнопку «Додати виклик», коли виклик з’єднано, ви також можете провести конференц-дзвінок безпосередньо з пристрою Android. Потім наберіть другу особу та виберіть значок для об’єднання викликів. Повторіть це для кожного учасника.

заходи

Наберіть номер.

Після підключення виберіть у меню «Додати виклик». На зображенні зображено людину зі знаком плюс (+) поруч.

Коли ви клацаєте символ, телефон ставить першу особу на утримання.

Зробіть дзвінок другому учаснику та послухайте його відповідь.

Натисніть кнопку «Об’єднати». Це виглядає так, ніби дві стріли зближуються.

Коли ви натискаєте цю кнопку, виклики об’єднуються, а на екрані з’являється повідомлення «Конференц-дзвінок».

Як здійснити конференц-дзвінок за допомогою iPhone

Під час телефонної конференції ви повинні вести себе професійно й офіційно, як і під час ділової зустрічі. Коли ви використовуєте свої пристрої IOS для приєднання до конференц-дзвінка, майте на увазі наступне:

заходи

Ці п’ять простих кроків покажуть вам, як провести конференц-дзвінок на iPhone:

1. Зателефонуйте першій людині, з якою ви хочете зв’язатися, набравши її номер.

2. Натисніть кнопку «Add Call Plus», коли виклик з’єднається.

3. Після цього зателефонуйте на телефон другого абонента і дочекайтеся з'єднання.

4. Виклик зміниться на конференц-дзвінок, коли ви натиснете опцію об’єднання викликів.

Як активувати налаштування конференц-дзвінків

Щоразу, коли є потужний мобільний сигнал або підключення до Інтернету, смартфони з останньою версією Android можна використовувати для проведення безкоштовних конференц-дзвінків. Ваш мобільний пристрій все ще є фантастичним способом спілкування з невеликими командами або кількома членами вашої віддаленої робочої сили в надзвичайних ситуаціях, навіть якщо він навряд чи зможе повністю замінити уніфіковану систему бізнес-телефону або конкурувати з одним із пов’язаних програм для бізнес-телефону створений для Android.

Кроки для активації налаштувань конференц-зв’язку

  1. Під час розмови торкніться Прийняти виклик, щоб прийняти
  2. Щоб здійснити конференц-дзвінок, під час розмови торкніться «Панель набору».
  3. Торкніться значка виклику 
  4. Щоб перемикатися між викликами, торкніться перемикання
  5. Коли обидва виклики тривають, торкніться значка меню
  6. Натисніть «Об’єднати виклики».
  7. Торкніться конференц-дзвінка
  8. Торкніться приватного, щоб зробити дзвінок приватним.
  9. Натисніть Виключити, щоб завершити виклик
  10. Натисніть Завершити виклик, щоб роз'єднати обидва виклики

Проблеми в основному виникають в активації конференц-зв’язку

  • Випуск дзвінка
  • Конференц-дзвінок недоступний
  • Дзвінки до конференцій не підключаються
  • Не можу здійснити конференц-дзвінки
  • Проблема виклику конференції
  • Проблеми з конференц-дзвінками
  • Налаштування конференц-дзвінка
  • Неможливо здійснити конференц-дзвінки
  • iPhone не може здійснювати конференц-дзвінки
  • Смартфони не можуть здійснювати конференц-дзвінки
  • Як використовувати смартфон для конференц-дзвінка
  • Як вирішити проблеми з дзвінками

Як здійснити конференц-дзвінок у Whatsapp

Проведення конференц-дзвінків — це чудовий спосіб об’єднати вашу команду, незалежно від того, наскільки вони далеко одна від одної по всьому світу. Конференц-дзвінки є важливою складовою спілкування з членами вашої команди, навіть якщо визначення того, що ви технічно називаєте конференц-дзвінком, стало дещо заплутаним, оскільки змінилося робоче місце та з’явилися інші канали зв’язку.

Якщо ви плануєте використовувати WhatsApp для конференц-дзвінків, спробуйте ці прості поради. Пам’ятайте, що ви можете використовувати його лише для конференц-зв’язку з не більше восьми учасників. Той факт, що він безкоштовний у використанні та простий у налаштуванні, є плюсом.

Перейдіть до «Створити групу» та додайте кожного учасника, щоб створити конференц-дзвінок у WhatsApp. Просто торкніться піктограми телефону, додайте всіх людей, яким ви хочете зателефонувати з цієї групи, а потім натисніть піктограму телефону, щоб здійснити лише голосовий дзвінок, або піктограму відео, щоб здійснити відеодзвінок.

Виконайте наведені нижче дії, щоб додати контакт по одному на свій пристрій Android.

На своєму пристрої Android запустіть WhatsApp.

Просто торкніться зеленого символу «нове повідомлення».

Виберіть «Новий контакт» у меню екрана контактів.

Введіть ім’я та номер телефону контакту, а потім натисніть «Зберегти».

Щоб підключити WhatsApp до всіх ваших контактів Android:

Виберіть «Програми та сповіщення» в меню «Налаштування», перейшовши до «Налаштування».

Виберіть WhatsApp зі списку додатків, прокрутивши його.

Натисніть Контакти після Дозволи.

Щоб надати WhatsApp дозвіл на доступ до контактів вашого телефону, виберіть Дозволити.

Щоб додати по одному контакту на iPhone, виконайте такі дії:

На своєму iPhone запустіть WhatsApp.

У верхньому правому куті екрана натисніть синій знак плюс (+).

Натисніть Готово після введення імені та номера телефону особи.

Щоб синхронізувати кожен контакт на вашому iPhone із WhatsApp:

Виберіть Конфіденційність у меню налаштувань після першого переходу в Налаштування.

Увімкніть перемикач поруч із WhatsApp (зелений), торкнувшись «Контакти».

Щоб перевірити, чи синхронізуються ваші листування, скористайтеся плагіном WhatsApp.

Як налаштувати конференц-дзвінок

Зареєструйтеся в постачальника послуг конференц-зв’язку, якому можна довіряти. Наприклад, RingCentral, кращий у своєму класі продукт, надає вашій компанії єдиний телефонний номер, який доступний цілодобово (так, це послуга без бронювання). Тим не менш, ви повинні спочатку налаштувати обліковий запис телеконференції, щоб брати участь у будь-якому конференц-дзвінку.

Просто виберіть свої облікові дані для реєстрації (електронну адресу та пароль). Після цього має з’явитися інформаційна панель вашого облікового запису. 

Ви можете отримати доступ до функції телеконференцій, увійшовши у свій обліковий запис.

Визначте номер дозвону для учасників. Ви повинні вибрати відповідні місцеві номери безкоштовного дозвону для учасників з-за кордону.

Запрошуйте учасників на зустріч за допомогою текстових повідомлень або електронної пошти. Щоб розпочати нараду прямо зараз, виберіть «Почати конференцію».

Як зробити тристоронній дзвінок?

Зателефонуйте за першим контактним номером і утримуйте, доки не відповідуть на дзвінок.

Натисніть кнопку «Додати Call Plus». +

Перш ніж здійснювати другий дзвінок, зачекайте, поки дзвінок з’єднається.

Натисніть кнопку "Об’єднати виклики» кнопки.

Конференц-дзвінок формується з двох викликів. Повторіть кроки 2-4, щоб додати більше людей. Можливо, кількість учасників для вашого оператора досягнуто, якщо ви не бачите опцію додати ще один виклик. Єдина особа, яка може бачити імена всіх учасників, це та, яка ініціювала конференц-дзвінок. Але, якщо учасник додає когось, він може бачити як ім’я людини, яку він додав, так і ініціатора дзвінка. Можливо, ваш оператор не підтримує опцію комбінованого дзвінка, якщо ви її не бачите. Зателефонуйте своєму оператору для отримання додаткової інформації.

Як здійснити конференц-дзвінок на цьому телефоні?

Етапи проведення телеконференції однакові для користувачів Android та iOS. Немає значення, яким телефоном ви користуєтеся, просто встановіть конфігурацію для телеконференції та робіть усе, що завгодно, незалежно від вашого смартфона.

Як ви проводите конференц-дзвінки на Android?

Телеконференції або конференц-дзвінки на android. Виконайте такі дії, щоб налаштувати конференц-дзвінок на пристрої Android:

Зателефонуйте.

Після підключення виберіть у меню «Додати виклик». На зображенні зображено людину зі знаком плюс (+) поруч.

Коли ви клацаєте символ, телефон ставить першу особу на утримання.

Зробіть дзвінок другому учаснику та послухайте його відповідь.

Натисніть кнопку «Об’єднати». Це виглядає так, ніби дві стріли зближуються.

Після того, як ви торкнетеся, виклики з’єднаються, і на екрані з’явиться «Конференц-дзвінок».

Як зробити тристоронній дзвінок на Android?

Набравши першу особу в списку та вибравши кнопку «Додати дзвінок» після підключення виклику, ви також можете провести конференц-дзвінок безпосередньо з пристрою Android. Потім наберіть другу особу та виберіть значок для об’єднання викликів. Повторіть це для кожного учасника.

Короткий код ConferenceCall.co.uk 8300, який може з’єднати до 100 учасників під час одного дзвінка на будь-якому мобільному пристрої чи смартфоні під керуванням Android, iOS, Windows чи будь-якої іншої операційної системи, значно спрощує використання конференц-дзвінків.

Як почати конференц-дзвінок, приклад?

  • Вітаю всіх. Перш ніж ми почнемо, дозвольте мені провести опитування.
  • Привіт всім. Якщо добре, то давайте почнемо зустріч з голосування.
  • Я думаю, ми можемо почати зараз, коли ми всі присутні.
  • На мій погляд, тепер усі пов’язані. Давайте йти.
  • Хочу сердечно привітати всіх присутніх.
  • опис процесів Як встановити основні правила на початку розмови?
  • Я хотів би попросити, щоб кожен із вас, перш ніж говорити, чітко назвав своє ім’я.
  • Будь ласка, не забудьте вказати офіс або відділ, який ви представляєте, щоб ми могли правильно записати ваше ім’я в протоколі.
  • Будь ласка, не соромтеся задавати запитання, оскільки ми йдемо вперед, оскільки це робоча сесія.
  • Ми були б дуже вдячні, якби всі інші мовчали, коли хтось говорить

Bottom Line

Під час зустрічі конференц-дзвінки спрощують учасникам обмін інформацією та співпрацю. Включивши відео у свої розмови, ви можете, якщо необхідно, посилити співпрацю та спілкування. Тепер ви можете використовувати додаткові інструменти підвищення продуктивності, зокрема показ екрана та анотації.

Вони також можуть організувати свій день, встановивши часовий ліміт і заздалегідь повідомивши всіх, хто братиме участь у телефонній конференції. Вони можуть брати більш активну участь і бути більш підготовленими, якщо знають, скільки часу їм потрібно буде виділити для телеконференція.

  1. Як здійснити конференц-дзвінок на Android для бізнесуs

посилання

залишити коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікований. Обов'язкові поля позначені * *

Вам також може сподобатися
Програмне забезпечення для відстеження дзвінків
Детальніше

Програмне забезпечення для відстеження дзвінків: найкраще програмне забезпечення для відстеження дзвінків і маркетингової аналітики 2023 року

Зміст Приховати Що таке відстеження дзвінків? Як працює відстеження дзвінків? Типи відстеження дзвінків №1. Динамічне відстеження дзвінків №2.…