Широке впровадження Microsoft Word робить його очевидним вибором для багатьох організацій, яким потрібен гнучкий інструмент для створення торгових документів, таких як пропозиції, пропозиції, контракти тощо. Вони краще не займатимуться друком, власноручним підписом або скануванням документів, коли вони можуть просто підписати безпосередньо в Word. На щастя, Microsoft зробила це, і тепер підписати документ Word є реальною можливістю. Хороша новина полягає в тому, що в Word є кілька опцій, які спрощують ваше життя, наприклад можливість автоматичного додавання додаткової інформації за вашим підписом (наприклад, ваше друковане ім’я та адреса). У цій статті ми розповімо вам, як додати підпис у Word doc, Mac і на мобільних пристроях.
Що таке підпис?
Підпис — це письмова форма імені особи, зазвичай її власноруч. Люди все частіше використовують цифрові інструменти, такі як Microsoft Word, щоб підписувати документи та електронні розмови, які існують виключно в цифровій формі. Знання того, як додати підпис у Word, doc, Mac або на мобільному телефоні, може стати в нагоді, якщо вам колись знадобиться підписати документ цифровим способом.
Як додати підпис в Word
У Ворді легко додати підпис. Ось прості кроки, які вам потрібно виконати:
#1. Позначте свій підпис, натиснувши відповідне поле
Якщо ви хочете створити підпис у Microsoft Word, перше, що вам потрібно зробити, це клацнути на сторінці в місці, де ви хочете його додати. Після того, як ви завершите створення підпису, програма шукатиме в цьому місці, щоб побачити, де її слід ввести. До будь-якої частини документа Word можна додати підпис; однак найзвичайніше місце для підпису – унизу сторінки або після будь-якого іншого вмісту в документі.
#2. Знайдіть пункт меню «Рядок підпису» у підменю «Вставити».
Коли ви вперше запускаєте Word, вкладка «Вставити» зазвичай відображається на панелі меню у верхній частині екрана. Коли ви вирішите, де ви хочете додати свій підпис, ви можете відкрити цю вкладку, щоб переглянути декілька доступних для вас можливостей. Після цього знайдіть параметр під назвою «Рядок підпису», і коли ви клацнете його, з’явиться нове спливаюче вікно з іншим меню можливостей.
#3. Заповніть форму, що з’явиться
Після появи вікна «Рядок підпису» ви можете почати вводити текст, який буде вашим підписом. Зазвичай потрібне ваше ім’я, але ви також можете вказати контактну інформацію, наприклад номер телефону та електронну адресу. Підпис, який ви збираєтеся використовувати в кінці офіційної кореспонденції, як-от ділових листів або офіційних електронних листів, є місцем, де ви, швидше за все, включите будь-яку додаткову інформацію, яку хочете передати.
Вікно малювання підпису, подібне до цього, може бути включено в майбутні випуски Word. Те ж саме можна сказати і про спосіб ідентифікації особи за допомогою власноручного підпису. Крім того, якщо ви хочете, щоб ваш документ звучав серйозно та достовірно, це може допомогти.
#4. Закрийте свій підпис
Після заповнення областей у спливаючому вікні інформацією, яку ви хочете включити, ви можете підписати документ. Щоб завершити підпис, натисніть кнопку «ОК». Усюди, де ви клацнули на сторінці, відображатиметься підпис. Цей підпис можна зберегти в деяких версіях Word, щоб його можна було легко відновити та додати до інших документів пізніше.
Чи можете ви додати власноручний підпис у Word?
Так, у Word можна додати власноручний підпис. Використання служби електронного підпису, як-от Signaturely, спрощує додавання блоку підпису до документів Microsoft Word, а також до інших контрактів і юридичних документів.
Signaturely — це альтернатива стандартній функції «Підписати тут» у Microsoft Office, яка допомагає збирати підписи, контролювати процес підписання, упорядковувати документи тощо.
Онлайн-платформи для підписання спрощують керування багатьма документами та перевірку того, що підписи мають юридичну силу в усьому світі. Коли справа доходить до справи, все залежить від того, кого ви знаєте та наскільки добре ви їх знаєте. Ось прості кроки, як додати власноручний підпис у Word.
#1. Створіть підпис і зробіть його знімок
Перше, що вам потрібно зробити, щоб додати власноручний підпис у Word, це написати свій підпис на аркуші паперу, а потім сфотографувати його. Після цього ви можете імпортувати власноручний підпис у Word. Важливо переконатися, що ваш підпис є чітким і розбірливим, а ваша фотографія має високу якість, щоб вона виглядала належним чином після додавання до документа Word. Ви можете переконатися, що ваш підпис розбірливий, написавши його темним чорнилом на аркуші білого паперу, сфотографувавши його нерухомою рукою та зробивши це в добре освітленому середовищі.
#2. Завантажте зображення на свій персональний комп’ютер
Ви зможете зберегти копію свого власноручного підпису на своєму комп’ютері після того, як сфотографуєте його. Це можна зробити декількома різними способами, один із яких полягає у використанні сканера, щоб зробити копію аркуша паперу та зберегти його як цифрове зображення на вашому комп’ютері. Якщо ви робите фотографію свого підпису за допомогою мобільного телефону, ви можете використовувати функції спільного використання Bluetooth вашого телефону для бездротового завантаження фотографії на ваш комп’ютер після того, як ви її зробили.
Ви також можете зробити це, надіславши зображення на свою адресу електронної пошти чи номер телефону за допомогою текстового повідомлення чи електронної пошти, а потім відкривши повідомлення на своєму комп’ютері, у якому з’явиться вкладення, яке ви можете зберегти. Це ще один спосіб виконати це завдання. У вас також є можливість відредагувати фотографію, щоб покращити загальну якість зображення, якщо вважаєте за потрібне. Щоб люди могли легко бачити ваш підпис, ви можете змінити такі параметри, як контраст і експозиція.
#3. Змініть розмір і обріжте фотографію
Обрізати фотографію корисно, якщо вона вже збережена як файл на комп’ютері. Це пов’язано з тим, що фотографія може відволікати увагу, якщо на ній присутні сторонні елементи, як-от стіл або край паперу. Ви можете ефективно обрізати знімок, розташувавши межі за межами тексту, щоб було видно лише підпис.
#4. Створіть нову папку для зберігання зображення
Після завершення обрізання фотографії ви можете зберегти її як новий файл. Ви можете зробити це, клацнувши правою кнопкою миші на зображенні, а потім вибравши «Зберегти як» у меню, що з’явиться. Коли ви це зробите, переконайтеся, що фотографія, яку ви хочете включити, знаходиться в Word, зберігши файл в одному з таких форматів:
- Gif
- JPG
- PNG
- Bmp
#5. Відкрийте меню «Вставити» в Microsoft Word
Щоб додати свій підпис до документа в Microsoft Word, клацніть вкладку «Вставити» у верхній частині вікна програми, а потім клацніть область сторінки, де потрібно розмістити свій підпис. Після вибору цієї кнопки з’являється спадне меню. Тут ви знайдете можливість вставити зображення в документ Word, натиснувши кнопку «Зображення».
#6. Виберіть і розмістіть свою фотографію на документі
Виберіть зображення свого власноручного підпису, яке ви зробили, і помістіть його в те місце на папері, де ви хочете, щоб воно з’явилося на останньому етапі додавання власноручного підпису до документа Word. Ви можете зробити це, просто клацнувши на фото, яке було обрізане у вікні «Зображення». Після цього ви матимете можливість перемістити зображення будь-де на веб-сайті та змінити його розміри за потреби.
Як вставити підпис у Word Mobile
Ті, у кого є мобільний пристрій, можуть використовувати його на свою користь, щоб додати рядок підпису до свого документа в Word. Додати рядок підпису до документа Word так само просто, як використовувати клавішу підкреслення або таблицю з однією клітинкою. Зображення справжнього підпису також можна завантажити та використовувати. Щоб додати рядок підпису до документа Word або Excel на мобільному пристрої, потрібна додаткова надбудова. Ось кроки, щоб вставити підпис у word mobile.
#1. Візьміть свій телефон і сфотографуйте підпис
Ось необхідні процедури:
- Поставте свій підпис на білому аркуші паперу темною ручкою.
- Зафіксуйте потрібний підпис при хорошому освітленні за допомогою камери смартфона.
- При записі підпису вона повинна займати практично весь екран смартфона.
- Надішліть собі електронний лист, використовуючи щойно зроблений на смартфон фотофайл із високою роздільною здатністю вашого підпису.
#2. Підпишіть і вставте в Word
Ось необхідні процедури:
- Щоб відредагувати повідомлення, яке з’явиться під привітанням, клацніть жовту виділену область.
- У верхньому меню виберіть ВСТАВИТИ.
- Щоб переглянути зображення, НАТИСНІТЬ ТУТ.
- Натисніть кнопку поруч із фотографією вашого підпису, яка є у вас на мобільному.
#3. Змініть розмір підпису в слові
Ось необхідні процедури:
- Підпис можна виділити, натиснувши на нього.
- Ви повинні натискати на підпис, лише якщо ви можете прочитати його горизонтально.
- Усі чотири кути зображення мають символ «ручка».
- Щоб зменшити розмір зображення, клацніть нижню праву ручку, утримуйте ліву кнопку та перетягніть вгору та ліворуч.
Як створити цифровий підпис?
Законно ви можете підписувати контракти, заяви та інші документи в електронному вигляді за допомогою так званого «цифрового підпису». Щоб прискорити процеси ручного підпису, які покладаються на папір, можна використовувати цифрові підписи замість власноручного підпису.
Цифрові підписи безпечніші за традиційні підписи, оскільки вони шифрують підпис і підтверджують особу підписувача. Крім того, читайте ЦИФРОВИЙ ПІДПИС: як його створити.
Одним із найпопулярніших способів цифрового підпису та розповсюдження документів є використання DocuSign. Використовуйте його, щоб виконувати завдання швидше та ефективніше. Рішення електронного підпису DocuSign може вмістити навіть найвибагливіших клієнтів, але воно досить просте у використанні, тому практично будь-хто може швидко його підібрати. Дізнайтеся про інші варіанти. Ось прості кроки для створення цифрового підпису.
- Відкрийте та клацніть: перевірте свою папку "Вхідні" на наявність повідомлення з гіперпосиланням "Натисніть тут, щоб переглянути та підписати".
- Будь ласка, дотримуйтеся вказівок на екрані: знайдіть розділ «Натисніть тут, щоб підписати» та натисніть там. Щоразу, коли ви натискаєте його, з’являється нове вікно.
- Виберіть варіант у меню: підпис можна завантажити як зображення, ввести, намалювати за допомогою миші або підписати пальцем чи стилусом на мобільному пристрої. Рекомендується, щоб зображення підпису мали щонайменше 60 пікселів у висоту та 600 пікселів у ширину. Крім того, область підпису автоматично змінить розмір зображення відповідно до його розміру.
- Створити підпис: щоб ваш підпис з’явився в рядку підпису, натисніть кнопку «Застосувати». Перед остаточним затвердженням ви можете ознайомитися з підписаним документом.
- Завершіть цифровий підпис: виберіть «Натисніть, щоб підписати» в меню внизу екрана. І ви, і відправник отримаєте остаточний підписаний документ.
Як додати підпис у Word Mac
Навчитися використовувати офісне програмне забезпечення для цифрового підпису документів стало фундаментальною навичкою на робочому місці.
Типові приклади включають документи Microsoft Word і WPS Office Writer, обидва з яких можуть цифрово створювати, запускати та керувати будь-якими складними процесами. Для цього необхідно вміти складати різного роду пропозиції, пропозиції, договори. Звичайно, ми можемо використовувати документи Mac або Windows у Writer або Word для включення підписів. Таким чином, користувачі можуть уникнути зусиль друку, підпису від руки та сканування, просто додавши свої електронні підписи в кінці цих документів. Існує безліч інших доповнень, що економлять час, наприклад, можливість надрукувати своє ім’я та адресу поруч із підписом. Ось кроки щодо того, як додати підпис у Word Mac.
Щоб спростити процедуру для вашої зручності. Він пропонує використовувати наступні процедури для виконання завдання.
- Припускаючи, що ви читаєте це, можливо, у вас є комп’ютер Mac і ви знайомі з операційною системою. Для початку перейдіть до «Вставити» > «Зображення» > «Зображення з файлу» в програмі Word, яку ви встановили на своєму Mac.
- Переконайтеся, що зображення вибрано в діалоговому вікні, що з’явиться. Перемістивши зображення в Word, ви можете отримати доступ до меню макета, клацнувши зображення. Щоб обрізати підпис до потрібних розмірів, натисніть кнопку обрізання.
- Ви можете вибрати як зображення, так і текст і ввести його безпосередньо під ними. Щоб створити новий автоматичний текст, виберіть його в меню «Вставлення», а потім натисніть «Автоматичний текст» > «Новий».
- У новому вікні, що відкрилося, введіть назву свого підпису. Коли ви закінчите, виберіть «OK» у меню.
Як додати рядок підпису до документа Word
За відсутності рядка для підпису ви ризикуєте, що ваші потенційні підписанти повернуть ваш документ непідписаним. Простіше кажучи, підпис не є підписом без рядка підпису.
Ось як додати рядок підпису до слова:
- Щоб додати рядок підпису, просто клацніть лівою кнопкою миші текст у місці, де він має бути.
- У меню «Вставити» виберіть «Рядок підпису». Для цього має бути підказка.
- Зробіть свій вибір і натисніть кнопку «ОК».
Ви можете використати вищезазначені процедури, щоб додати підпис у Word на Mac або ПК. Залежно від типу пристрою, який ви використовуєте, деякі функції можуть працювати дещо інакше.
Висновок
Існують різні способи використання цифрових підписів, зокрема підписання документів, які ви хочете надіслати іншим в електронному вигляді. Однією з багатьох переваг використання Word є можливість цифрового підпису документів без їх попереднього друку. Якщо ви регулярно надсилаєте ділові листи чи електронні листи, можливо, ви захочете налаштувати підпис у Word, щоб використовувати його після завершення листування. Ви можете швидко та легко повернути підписаний документ електронною поштою, використовуючи для цієї мети Word.
Питання і відповіді
Чи можна підпис просто надрукувати?
Цифрові підписи та електронні записи дотримуються тих самих принципів у більшості інших правил і федеральних законів. Це вказує на те, що за відповідних обставин друкований підпис може слугувати так само дійсною альтернативою власноручному.
Як додати підпис до документа Word без друку?
Ось 2 кроки, щоб додати підпис до документа Word без друку.
- Створіть PDF-версію файлу Word. Щоб підписати документ Word, потрібно спочатку перетворити його у формат PDF.
- Підпишіть свій PDF-файл і надішліть його. Після перетворення файлу Word у формат PDF ви можете використовувати функцію електронного підпису iLovePDF, щоб юридично скріпити документ.
Подібні статті
- 6 способів підвищити онлайн-рекламу для вашого стартапу
- ЛОГОТИП LINKEDIN: значення, історія, шрифт і вплив на дизайн
- ПОСТАЧАЛЬНИКИ ЦИФРОВОГО ПІДПИСУ: найкраще програмне забезпечення для електронного підпису та огляди 2023 року
- ПРОФЕСІЙНА ЕЛЕКТРОННА ПОШТА: значення, як її писати та важливі поради
- Як підписати документ в електронному вигляді: покрокова інструкція
- ФОРМА АВТОРИЗАЦІЇ КРЕДИТНОЇ КАРТКИ: як її отримати та все, що вам слід знати
Посилання
