Звіт про трудову діяльність, також відомий як повна трудова історія, — це документ, який пояснює всю вашу попередню роботу. Це означає, що коли ви шукаєте нову посаду, потенційний роботодавець попросить звіт про трудову історію, щоб дізнатися більше про ваш досвід роботи та як він пов’язаний із посадою. Крім того, вам також знадобиться звіт про трудову історію, якщо ви подаєте заявку на пільги або ліцензію у своїй галузі. У цій статті ми пояснюємо, що таке перевірка трудової історії IRS. Читайте далі, щоб дізнатися більше
Що таке трудова історія?
Коли ви заповнюєте заяву на роботу або подаєте заявку на допомогу по безробіттю, вас запитають вашу трудову історію. Але в деяких випадках менеджера з підбору персоналу може цікавити лише те, де ви нещодавно працювали. В інших компанія може зажадати вичерпну історію роботи за багато років. Таким чином, трудова історія — це трудова історія особи, яка включає в себе компанії, у яких працювала, займані посади та навіть отриману зарплату. Крім того, під час перевірки працевлаштування іноді необхідна детальна трудова історія.
Стаж роботи: як це використовувати?
Історія зайнятості претендента має визначити його придатність до відкритої посади. Існує три етапи оцінки стажу роботи претендента.
#1. Скринінг
Перевірка кандидатів або перевірка резюме застосовується, щоб визначити, чи відповідають претенденти мінімальним вимогам до посади. Це широкий крок, який включає розгляд історії зайнятості разом із навчанням, волонтерським досвідом та рисами особистості. Тут просто видаліть кандидатів, які явно не кваліфіковані. Після швидкого перегляду резюме у вас має бути достатньо даних, щоб вирішити, чи повинен заявник переходити до наступного кроку чи ні.
№ 2: короткий список
Після того, як ви перевірите своїх перших претендентів, ви можете уважніше подивитися на їхні профілі, щоб побачити, хто з них найбільш ймовірно підходить. Отже, уважніше подивіться на освіту та історію роботи кандидатів, щоб побачити, чи хтось із них має вашу бажану кваліфікацію. Ви повинні дивитися на такі речі.
- Час у промисловості
- Тривалість кожної позиції
- Обов'язки керівника
- Просування по службі та просування по службі
- Причина відходу з минулих ролей
Крім того, на основі цієї інформації ви зможете зробити більш обґрунтоване припущення щодо того, наскільки претендент підходить для посади. В ідеалі, коли ви завершите цей крок, створіть короткий список кандидатів, чия історія роботи, здається, робить їх унікальними для роботи.
#3: Інтерв'ю
Після того, як ви склали список кандидатів, ви можете призначити співбесіди, щоб дізнатися більше про їхній досвід. Під час співбесіди обов’язково ставте більше запитань про трудову історію претендента, заповнюючи прогалини у своїх знаннях. Бажано запропонувати співбесіду пристойній кількості претендентів, оскільки не всі з них дадуть відповідь.
Звіт про трудову діяльність
Звіт про роботу – це детальний перелік усіх робіт, які ви виконували в минулому. Інформація, яку ви надаєте, може допомогти іншим визначити, яку роботу ви виконували раніше, а також які навички та досвід у вас є для виконання конкретних завдань. Звіт про роботу може також детально описувати ваші розумові та фізичні потреби у минулих роботодавців.
Хоча ви можете пов’язати термін «звіт про трудову діяльність» із типом перевірки біографії, правда полягає в тому, що не існує жодної служби перевірки, яка дозволяла б роботодавцям отримати повний список вашої минулої роботи. Натомість роботодавці покладаються на те, що заявники самостійно повідомляють цю інформацію в заявках на роботу та резюме. Таким чином, ви повинні розглядати свій звіт про трудову діяльність як ресурс, який ви збираєте самостійно. Сьогодні більшість професіоналів представляють або зберігають свою історію роботи в кількох місцях.
Звіт про трудову історію: що включати у свою трудову історію
Деякі з найважливіших деталей у звіті про трудову історію включають:
- Назва організації
- Місцезнаходження організації (місто та область)
- Ім'я та адреса електронної пошти вашого керівника
- Ваше звання
- Усі обов’язки, які ви повинні були виконати під час перебування на посаді
- Дати початку та закінчення
Крім того, ви також можете додати унікальні відомості про свою роль, наприклад, як ви змогли внести зміни, які певним чином покращили ваш відділ. Включіть усю відповідну інформацію про попередню роботу та те, як дати роботи збігаються з вашою історією. Оскільки ці деталі демонструють важливі навички та досвід, які ви здобули за цей час.
Як отримати звіт про трудову діяльність
Є кілька способів отримати повну трудову історію. Тобто, якщо ви працюєте багато років або часто змінювали роботу, ви можете не пам’ятати деталей про кожну попередню посаду. Якщо вам потрібна допомога з точним переліком вашого попереднього місця роботи, у вас є кілька варіантів отримати звіт про трудову історію:
#1. Використовуйте свої податкові декларації
Використання податкових декларацій є одним із найпростіших способів зібрати вашу трудову історію. Якщо ви зберігали копії своїх податкових декларацій за останні кілька років, що робить більшість людей, у вас уже є вся інформація, необхідна для детального опису вашої роботи.
#2. Зверніться до податкової служби вашого штату
У багатьох штатах повну історію вашої роботи можна отримати через державний податковий департамент. Звичайно, цей метод не працюватиме, якщо ви переїхали з одного штату в інший протягом зазначеного періоду часу. У вашому штаті може бути форма запиту, яку вам потрібно заповнити, щоб отримати доступ до ваших записів. Тому майте на увазі, що обсяг державних записів обмежений з точки зору того, наскільки вони сягають минулого та наскільки докладна інформація про зайнятість.
Оскільки ваш номер соціального страхування призначений для відстеження внесків на соціальне страхування, які сплачуються через вашу заробітну плату, ви можете запитати свою трудову історію в адміністрації соціального забезпечення. Це коштуватиме 34 або 91 долар, залежно від того, який варіант ви виберете (сертифікований чи несертифікований). Заповніть цю форму, щоб надіслати запит.
#4. Зв'яжіться з попередніми роботодавцями
Якщо ви не можете зібрати всю необхідну інформацію про попередні місця роботи, ви можете зв’язатися зі старими роботодавцями та попросити їх надати облік часу, проведеного з ними. Більшість роботодавців зберігають інформацію про попередніх співробітників саме для подібних ситуацій.
Історія зайнятості IRS
При зверненні до навчальних закладів або пошуку професійної акредитації іноді необхідно отримати офіційну довідку про минулу роботу. Це пояснюється тим, що більшість роботодавців утримують частину вашої зарплати, щоб передоплатити федеральні податки та виплати соціального страхування. Таким чином, служба внутрішніх доходів (IRS) та адміністрація соціального забезпечення (SSA) ведуть детальні записи для кожної особи та повинні мати можливість надати детальну історію зайнятості. Коли ви отримаєте доступ до довідки про заробітну плату та доходи, ви побачите всі інформаційні звіти, отримані IRS для вашого податкового номера, як-от:
- W-2
- Форма 1099-INT
- Форма 1099-ДІВ
- Форма 1099-Р
Крім того, IRS також має інформацію з моменту, коли ви щороку подавали свої податкові декларації. Ця форма дозволяє вимагати копії ваших попередніх податкових декларацій, які включатимуть ім’я та адресу ваших минулих роботодавців, а також час, який ви працювали в кожній компанії.
Запит податкової довідки IRS для трудової історії
Нижче наведено кілька способів отримання податкової довідки IRS для відомостей про трудову діяльність,
#1. Розшифровка IRS онлайн
Якщо у вас є обліковий запис IRS онлайн, ви можете просто увійти до свого облікового запису та перейти на вкладку «Податкові записи». Там ви зможете вибрати, переглянути або завантажити потрібну податкову довідку. Якщо у вас немає облікового запису IRS, ви можете надіслати запит на транскрипцію онлайн, перейшовши на веб-сторінку IRS «Отримати транскрипт», щоб створити обліковий запис. Перш ніж почати, корисно мати під рукою кілька речей, як-от номер соціального страхування, доступ до бажаної адреси електронної пошти та посвідчення особи з фотографією.
#2. Стенограма IRS по телефону
Зателефонуйте в IRS за номером 800-908-9946, і стенограму буде надіслано вам поштою. Обробка замовлень зазвичай займає від п’яти до десяти днів.
#3. Стенограма IRS поштою
Перейдіть на веб-сторінку IRS' Get Transcript і натисніть кнопку «Get Transcript by Mail», щоб розпочати свій запит. Але ви повинні вказати свій номер соціального страхування, дату народження та адресу. Відповідно до IRS, замовлення буде надіслано протягом 5–10 робочих днів. Ви також можете роздрукувати копію форми IRS 4506-T або IRS Form 4506-T-EZ, заповнити її та надіслати поштою. Замовлення обробляються протягом 10 робочих днів.
Перевірка трудової історії
Перевірка працевлаштування – це процес підтвердження минулої роботи кандидата на роботу. Це гарантує, що кандидат має досвід, необхідний для якісного виконання запланованої роботи. Перевірка працевлаштування також може виявити неправдиві заяви про працевлаштування, прогалини в працевлаштуванні або фальсифікацію назв посад.
Крім того, перевірка працевлаштування є невід’ємною частиною процесу перевірки перед працевлаштуванням, оскільки вона допомагає виявити, чи ваші кандидати заслуговують довіри та підходять для роботи. Таким чином, компанії перевіряють трудову історію перед тим, як запропонувати вам роботу або після того, як ви прийняли пропозицію про роботу. Якщо це буде пізніше, запит буде залежати від того, чи ваша трудова історія збігається з інформацією, яку ви надали роботодавцю.
Методика підтвердження трудової книжки
Перевірка даних про роботу підтверджує вашу роботу, підтверджуючи, де та коли ви працювали у попередніх роботодавців. У деяких штатах роботодавці можуть надавати інформацію про колишнього працівника лише за згодою працівника. Перевірка зайнятості може здійснюватися одним із таких способів:
#1. Форма І-9
Митні та імміграційні служби вимагають від усіх роботодавців США перевіряти відповідність кандидатів працевлаштуванню шляхом заповнення форми I-9. Таким чином, нові працівники повинні заповнити цю форму, перш ніж вони зможуть почати роботу. У формі працівник повинен засвідчити, що він або вона має право працювати в Сполучених Штатах. Він або вона також повинні надати роботодавцю підтверджуючі документи, а роботодавець повинен зберігати копії цих документів в особовій справі працівника разом із заповненою формою I-9.
#2. Використання E-verify
Деякі роботодавці використовують E-verify, щоб перевірити право на працевлаштування потенційних працівників. E-verify – це система на основі веб-сайту, якою керує уряд США. Хоча реєстрація в E-verify є добровільною для більшості роботодавців, федеральні підрядники та субпідрядники повинні зареєструватися в E-verify. Інформація про заявника, надіслана до системи E-verify, перевіряється на відповідність записам Управління соціального забезпечення та Департаменту внутрішньої безпеки, щоб підтвердити, чи має заявник право на роботу в США
#3. Телефонуйте попереднім роботодавцям
Роботодавці часто дзвонять вашим попереднім роботодавцям і запитують інформацію про:
- Виконання роботи: Залежно від вимог штату, колишній керівник може обговорити вашу ефективність, коли ви працювали на нього.
- Причина припинення або розлучення: якщо дозволено вашим штатом, попередні роботодавці можуть пояснити потенційним майбутнім роботодавцям причину вашого відходу з їхньої компанії.
- Кваліфікація або навички: Потенційний майбутній роботодавець, ймовірно, захоче знати, чи можете ви виконувати для нього певні обов’язки, і може запитати свого попереднього роботодавця про вашу кваліфікацію.
- Стаж попередньої роботи: Майбутні роботодавці можуть попросити ваших попередніх роботодавців перевірити дати працевлаштування, які ви вказали для кожної роботи, яку ви вказали у своєму резюме.
Як безкоштовно знайти свою трудову історію?
Найпростіший спосіб знайти свою особисту трудову історію — безкоштовно подати запит на отримання копії довідки про заробітну плату та доходи в податковій службі.
Як відповісти на історію зайнятості?
Почніть описувати історію своєї кар’єри, перелічивши кожну з ваших попередніх ролей у хронологічному порядку, починаючи з останньої.
Що таке проста трудова історія?
Стаж роботи – це весь трудовий стаж людини.
посилання
Статті по темі
