Приказка говорить: «Життя — це те, що відбувається, поки ти зайнятий складанням інших планів». За останні кілька років ми виявили, що це твердження цілком точне. Без належної підготовки різниця між ідеєю та стратегією розмивається, що затьмарює ваш погляд на майбутнє. Однак, коли ви навчитеся організовувати свій день, ставити цілі та стежити за своїм прогресом, ви завжди знатимете, де ви стоїте по відношенню до своїх цілей. Отже, вам потрібно прочитати, щоб знати, як спланувати свій щоденний розклад за допомогою онлайн-додатку або плану тренувань.
Щоденний план
Акт планування щоденної діяльності відомий як щоденне планування. Складання розкладу, створення списку справ, вибір їжі, визначення суми грошей, яку можна витратити, та інші щоденні клопоти – все це приклади щоденного планування.
Як організувати свій день
Щоб максимально використовувати свої ресурси, потрібно навчитися керувати своїм часом і навичками. Нижче показано, як можна організувати свій розпорядок дня:
#1. Планувати заздалегідь.
Людина має обмежену силу волі. Ви використовуєте всю свою силу волі вранці, намагаючись скласти розклад дня. Почніть вчитися організувати свій день напередодні ввечері, щоб не налаштувати себе на невдачу. Плануючи наперед завтра, ви будете морально готові, як тільки прокинетеся. Немає необхідності витрачати час або енергію, коли ваш щоденний розклад готовий і чекає.
#2. Приймайте ритуали
Ваша ранкова рутина – це час, коли ви максимально ефективні. Прийняття ранкових ритуалів дасть вам структуру та зосередженість, необхідні для розвитку навичок планування дня. Крім того, це створює позитивне та продуктивне мислення на решту дня.
#3. Уповільнити
Незважаючи на те, що технології можуть бути корисними, навчитися організувати свій день — чудовий час для переходу на аналогові методи. Перш ніж використовувати будь-яку технологію, візьміть аркуш паперу та перерахуйте результати, які стануть успішним днем. Потім перелічіть кроки, необхідні для того, щоб туди потрапити.
#4. Знайдіть інструменти, які вам підійдуть
Вам не потрібно повністю відмовлятися від технологій, оскільки багато людей залежать від інструментів і програм для управління часом. Приверніть увагу за допомогою найбільш продаваного персоналізованого планувальника життя Тоні Роббінса, RPM Life Planner, щоб навчитися ефективно керувати своїм днем. RPM Life Planner використовує комплексну стратегію, на відміну від більшості інструментів керування часом, які зосереджуються лише на окресленні вашого списку справ.
#5. Використовуйте Chunking
Майже неможливо зосередитися на чомусь, а тим більше про те, як організувати свій день, коли у вас на тарілці занадто багато. Давайте поговоримо про блокування, техніку управління часом, яка лежить в основі планування RPM. Замість того, щоб розглядати свій час як обмежений ресурс, який можна «витратити» або «заощадити», планування RPM заохочує вас визначити пріоритети результатів, яких ви дійсно бажаєте в житті, а потім спрямувати свій час на досягнення цих результатів.
#6. Встановити межі
Дайте собі розумний проміжок часу для кожного завдання, коли плануєте свій робочий день, і зупиніться, коли досягнете цього проміжку. Встановлення часових обмежень допомагає вам зосередитися та залежати від обмежень розкладу, які ви вибираєте для себе.
#7. Тримайте роботу та домашнє життя окремо
Корпоративна робоча сила відчула значні зміни після пандемії. Багато людей, які раніше працювали в офісах, тепер роблять це з дому. Хоча це має багато переваг, є деякі труднощі, яких можна уникнути. Однією з цих перешкод є планування дня, коли робота та відпочинок відбуваються в одному місці.
#8. Вживайте рішучих заходів
На наших телефонах або на холодильниках у всіх нас є великі списки справ. Вони напхані речами, які ми знаємо, що повинні робити, але не хочемо. Однак планування дня зосереджується не на рутинних заходах. Йдеться про кроки, які ви робите, щоб наблизитися до своєї мети. Замість того, щоб складати список справ, вам слід скласти масштабний план дій (МАП).
#9. Поставте себе на перше місце
Незважаючи на те, що може бути спокуса переконати себе, що ви врешті-решт «розберетеся» до того, щоб подбати про свої особисті потреби, правда полягає в тому, що коли ви зайняті, це перші речі, на які потрібно не звертати уваги. Не забувайте про своє повне фізичне, психічне та емоційне здоров’я, будуючи щоденні плани; це основа довгострокового успіху.
#10. Дотримуйтеся правила 80/20.
Стратегія, на 80% психологічна і на 20% стратегічна, приведе до успіху. Пам’ятайте про це, коли будете складати щоденні плани. Ваш підхід до того, як робити щось — коли і як — залежить від ваших думок про це. Спершу попрацюйте над своїм мисленням, а потім над планом, щоб досягти успіху.
Додаток щоденного плану
Шлях до продуктивності всіяний людьми з добрими намірами, у яких невикористовувані програми займають місце на їхніх комп’ютерах і мобільних пристроях. Програма цифрового щоденного планування базується на аналоговому планувальнику дня, перевіреному часом методі відстеження вашого календаря, намагаючись виділитися з натовпу інших програм продуктивності. однак нижче наведено список найкращих програм для щоденного плану:
№1. ClickUp
Повноцінна робоча програма для щоденного планування та продуктивності називається ClickUp. ClickUp — ще одна з найкращих безкоштовних програм для щоденного планування, оскільки вона допомагає командам і окремим особам організовувати та планувати свої завдання. У ClickUp є що запропонувати кожному, незалежно від того, чи ви менеджер завдань, студент, який організовує курсову роботу, або батько, який складає список покупок.
№2. Todoist
Todoist — це фантастичний додаток, який допомагає організовувати та продуктивно виконувати свій щоденний план. Це проста у використанні програма керування завданнями, яка дозволяє ділитися своїми проектами з колегами. Підзавдання, підпроекти, повторювані завдання, сповіщення, різноманітні пріоритети та інші функції доступні в Todoist.
№ 3. Будь-який.робити
Any.do полегшує керування часом і обов’язками, зменшує стрес і підвищує продуктивність, щоб ви могли відпочити, дивитися Netflix і купувати біткойни. Ваші обов'язки та робота виходять за межі вашого робочого місця. Є багато завдань, які потрібно виконати з того моменту, як ви прокидаєтеся, і до того, як повертаєтесь спати, від замовлення торта на день народження до подальшої взаємодії з клієнтом.
#4. Clockify
Завдяки різноманітним функціям інструмент продуктивності та керування часом Clockify спрощує організацію вашого дня. За допомогою зручного інтерфейсу Clockify ви можете керувати своїм часом і створювати ідеальний щоденний розклад без необхідності проходити трудомістку процедуру початкового налаштування, включаючи планування ваших проектів і заходів і зв’язування з вашими календарями Google і Outlook.
№ 5. Поняття
Одним із найпривабливіших робочих місць є Notion, де ви можете помістити всі свої завдання, зустрічі, розклади, нотатки, плани проектів, презентації, упорядковані документи тощо в один онлайн-календар. Цю програму щоденного плану можете використовувати самостійно або запросити всю команду працювати разом в одному місці.
#6. Habitica
Habitica — популярний додаток для продуктивності, який робить щоденні обов’язки та життя веселішим. Він надає в грі стимули та покарання, щоб заохотити вас виконати завдання. Habitica також надає надійну соціальну мережу, щоб підбадьорювати вас і допомагати вам у досягненні ваших цілей бути здоровими, старанними та щасливими.
#7. Proofhub
Високо оцінена платформа для командної співпраці та планування, ProofHub надає широкий спектр можливостей в одному інструменті. Це простий інструмент із багатьма функціями, простим інтерфейсом користувача та коротким періодом навчання. ProofHub, додаток для щоденного планування, надає користувачам безліч можливостей, які допомагають командам планувати повсякденну роботу. ProofHub спрощує для користувачів організацію діяльності, надаючи командам повний контроль за допомогою дощок Kanban для моніторингу етапів робочого процесу проекту, списків справ, діаграм Ганта для планування завдань, вбудованих календарів для уникнення дедлайнів і простого щоденного планування.
№ 8. Trello
Одна з численних речей, які надає додаток щоденного плану Trello, — це список справ. По суті, це програма для керування проектами, яка сприяє плавній співпраці команди. Щоб призначити інформаційні панелі з окремими картками з деталями завдань під кожною, він використовує підхід дошки Kanban. Trello пропонує різноманітні дошки та картки для проектів, які краще підходять для командної співпраці та делегування карток. Однак, якщо ви надаєте перевагу формату канбан, він може служити особистим списком справ.
Щоденний план онлайн
Є кілька щоденних планів і онлайн-розкладів, якими ви можете користуватися самостійно, і вони включають:
№ 1. п'ятниця
Люди обожнюють п'ятницю. І, здається, багато людей обожнюють цифровий планувальник, який бізнес запропонував у п’ятницю. Користувачі можуть швидко планувати свої дні на п’ятницю та переглядати зустрічі, завдання та щоденні розклади в єдиному зручному календарі. Крім того, вони пропонують корисний плагін Chrome, який дозволяє переглядати скорочену версію всього, що вам потрібно зробити, коли ви відкриваєте нову вкладку у своєму браузері. Вони надають щомісячну преміум-версію планувальника на додаток до безкоштовної версії.
#2. Календар Google
Одна з найдавніших максим Інтернету є правдою: Google має додаток для всього. Календар для керування часом і планування – Google Calendar. Ви можете мати все в одному місці завдяки зручному інтегрованому сервісу. Ви все ще можете переглядати свій календар, навіть якщо загубили свій гаджет, оскільки ваш щоденник регулярно завантажується в Інтернет. Ваш планувальник можна інтегрувати з Google Maps, Contacts та багатьма іншими службами Google. Це гарантує, що ви ніколи не пропустите жодної інформації, яка вам може знадобитися.
№3. Todoist
Онлайн-план номер один для продуктивності Todoist використовується мільйонами людей для планування щоденних справ. Todoist є дуже популярним варіантом, оскільки він стверджує, що допоміг мільйонам користувачів завершити понад 1.5 мільярда завдань у понад 150 мільйонах проектів. Ви можете легко організувати свій день, швидко та просто зареєструвавшись за допомогою електронної пошти або облікового запису Google. Ви також можете створити до 5 активних проектів із максимум 5 співавторами, використовуючи їх безкоштовний сервіс.
№4. Toggl
Для тих, кому потрібен більш графічний планувальник календаря, є безкоштовний щоденний онлайн-інструмент під назвою Toggl Plan. Вони відрізняються від багатьох інших онлайн-планувальників завдяки своєму простому інтерфейсу користувача та зручній платформі.
Toggl буде гарним вибором, якщо ви цінуєте колір і схильні до зору, оскільки він надає високу цінність естетиці. Toggl можна підключити до таких програм, як Slack, Google Calendar та інших корпоративних інструментів. Якщо ви хочете зареєструватися в команді або бізнес-службі Toggl, це безкоштовно лише протягом 14 днів. Однак у них є безкоштовний варіант «Соло», який чудово підходить для індивідуальних завдань і простого планування для незалежних підрядників.
№ 5. Canva
Хоча Canva більш визнана як платформа для візуального дизайну, вона також надає безкоштовні онлайн-шаблони щоденних планів. Вони дають вам інструменти, необхідні для швидкого розробки власного плану. Він містить величезну бібліотеку шрифтів, зображень і компонентів дизайну, як ви могли б передбачити від платформи візуального дизайну. У результаті ви можете налаштувати планувальник відповідно до своїх потреб. Для тих, хто цінує творчий процес і працює візуально, цей планувальник ідеальний.
Коли ви завершите створення свого планувальника, Canva надасть вам можливість безкоштовно завантажити його у форматі PDF або JPG, щоб мати до нього доступ у режимі офлайн. Преміальні шрифти та компоненти дизайну доступні на Canva, але не доступні для безкоштовних користувачів. Але замість того, щоб підписатися, ви можете придбати преміум-видання за 1 долар, якщо це те, що ви віддаєте перевагу.
Щоденний план тренування
Регулярні заняття стають все більш популярними серед тих, хто хоче отримати підтягнуту фігуру і підвищити показники свого здоров'я. Однак різноманіття методів навчання іноді може викликати плутанину та дезорієнтацію. Як часто ви повинні тренуватися щотижня, яку програму тренувань використовувати та як розподілити навантаження – все це важливі міркування. Давайте розглянемо деякі з них:
#1. Кардіо в понеділок
Діяльність повинна виконуватися в розумному темпі, щоб ви могли комфортно побалакати, потіючи. За даними Центру з контролю та профілактики захворювань (CDC), частота серцевих скорочень має становити від 64% до 76% від максимальної частоти серцевих скорочень. Віднімаючи свій вік від 220, ви можете визначити свій максимальний пульс. Покращуйте витривалість серця, легенів і кровоносної системи за допомогою стабільного кардіотренування, яке іноді називають тренуванням на витривалість.
#2. Нижня частина тіла у вівторок
Багато людей, особливо жінки, уникають важкої атлетики, побоюючись, що це може викликати зайву вагу. Це не тільки неправда, але й зводить нанівець усі важливі переваги силових тренувань для здоров’я. Наприклад, Американське онкологічне товариство стверджує, що збільшення м’язів підвищує щільність кісток і підтримує гнучкість суглобів. Згідно з веб-сайтом ACSM, він навіть може керувати та лікувати хвороби, включаючи депресію, ожиріння та біль у попереку.
Щоб запобігти пошкодженню щоденного плану тренування, новачки повинні вдосконалити свою форму, перш ніж збільшувати свою вагу. Однак після того, як ви будете впевнені у виконанні вправ, поступово збільшуйте вагу, доки після кількох останніх повторень ваші м’язи не загоряться, а серце прискориться.
#3. Ядро та верхня частина тіла в середу
Чим корисний розподіл вправ за групами м'язів? Оскільки сьогодні ми зосереджуємося на руках, ваші ноги, які, ймовірно, відчувають це, отримають перепочинок. Після розминки ви виконайте три окремі вправи, які будуть зосереджені на біцепсах, трицепсах і м’язах грудей.
#4. Активне відновлення та відпочинок у четвер
Візьміть відпочинок і дайте своєму тілу шанс відновитися та відновитися, тому що ви, швидше за все, прокинетеся з болем. Відповідно до ACSM, силові тренування призводять до незначних мікророзривів м’язових волокон, через що м’язи болять. Незважаючи на те, що це може здатися тривожним, насправді це означає, що ваші м’язи відновляться сильніше, ніж раніше.
#5. Нижня частина тіла з сідницями як основна мета в п’ятницю
Приготуйтеся ще раз напружити м’язи ніг після вихідного дня, зосередившись на цей раз на сідницях. Почніть із розігріву нижньої частини тіла протягом трьох раундів за допомогою п’яти вправ з опорною стрічкою, таких як присідання, клейкі мости та розкладачки. Якщо ви тільки починаєте займатися фітнесом, ви працюватимете над м’язами, які, швидше за все, не використовували чи не запускали деякий час. Тому під час виконання щоденного плану тренувань розбудження цих м’язів за допомогою ремінців, ходьба або динамічна розтяжка допоможуть зменшити пошкодження.
#6. Верхня частина тіла в суботу
Кілька порад щодо роботи зі спиною та плечима для щоденного плану тренувань на тиждень. Як і напередодні, вам слід розігріти м’язи перед початком сеансу важкої атлетики. Після цього ви виконаєте п’ять вправ з важкої атлетики по 10 повторень кожна в трьох підходах. Ці сівалки складаються з:
- Плечовий прес:
- Бічний підйом
- Зворотний політ
- Рядок з гантелями однією рукою
- Лат тягне вниз
День відпочинку та відновлення в неділю
Дайте організму трохи відпочити після тижня кропіткої роботи. Як і раніше, ви можете розтягуватись або практикувати м’яку йогу, щоб ваші м’язи не ставали занадто незручними та жорсткими. Хоча гнучкість необхідна для уникнення травм, болю в спині та збереження діапазону рухів суглобів, багато людей часто нехтують своїми режимами розтяжки.
Щоденний план-розклад
Ви можете підтримувати здоровий баланс між особистим і професійним життям, активно створюючи щоденний календар із обов’язками, яким надається пріоритет. Забезпечуючи постійну роботу над довгостроковими цілями, розклад щоденного плану також може допомогти вам їх досягти. Ви можете успішно спланувати свій щоденний розклад, навчившись додавати завдання до свого розпорядку та підтримувати робочий процес.
Чому щоденний план-розклад важливий?
Щоденний план-розклад дає вам структуру для підвищення продуктивності та дає змогу ефективно розставляти пріоритети для своїх потреб і бажань. Однією з переваг щоденного плану є те, що:
- Витрачайте час на виконання щоденних завдань
- Збільшення виходу
- скорочення прокрастинації
- формування корисних звичок
- мати здоровий баланс між роботою та особистим життям
Найкращий спосіб скласти щоденний план-розклад
Виконайте такі кроки, щоб скласти ефективний розклад щоденного плану, який задовольнятиме ваші потреби:
#1. Записуйте все.
Почніть зі списку кожного елемента, який ви хочете виконати протягом типового тижня, як особистого, так і професійного. Спробуйте придумати ідеї, а не редагувати чи впорядковувати. Не забудьте вказати рутинні роботи, такі як приготування сніданку або миття посуду, а також нерегулярні, такі як зміна простирадла на ліжку або косіння трави.
#2. Встановіть пріоритети
Перегляньте свій список після того, як ви його склали, щоб визначити щоденні пріоритети. Щоб допомогти вам візуально класифікувати ваші цілі та вимоги за категоріями для роботи та особистого життя, подумайте про використання маркера.
#3. Слідкуйте за частотою.
Перегляньте свій список виділених елементів і вкажіть частоту, з якою ви бажаєте або повинні завершити кожну дію. Поставте число біля кожного завдання.
#4. Групування порівнянних задач
Подивіться, чи можете ви організувати порівняльні справи разом для ефективності. Наприклад, якщо у вашому списку щоденних справ є «помити посуд» і «протерти поверхні», подумайте про те, щоб виконати обидва завдання одночасно або одне за одним, оскільки для них використовуються певні матеріали та розташовані в одній кімнаті. будинок.
#5. Створіть тижневий календар.
Тижневий графік можна зробити, придбати або роздрукувати. Почніть заповнювати його своїми щотижневими та щоденними особистими та професійними вимогами. Щоб підтримувати свій календар якомога гнучкішим, вирішіть, де має сенс завершити справи, які повторюються щотижня.
#6. Оптимізуйте свою роботу.
Перегляньте свій тижневий календар, щоб побачити, чи є якісь дії чи сфери, які можна впорядкувати чи оптимізувати, щоб заощадити час.
#7. Організуйте роботу.
Створіть вільний погодинний розклад для щоденних справ після того, як ви оптимізуєте свій тижневий розклад. Замість того, щоб створювати погодинний розклад, подумайте про блокування годин, таких як «ранок», «полудень», «після» та «вечір». Роблячи це, ви можете дотримуватися свого плану, навіть якщо завдання займає більше часу, ніж ви очікували, або вам потрібно впоратися з надзвичайною ситуацією.
#8. Будьте адаптивними.
Спробуйте свій розклад на тиждень або два, а потім внесіть необхідні корективи. Будьте терплячі; вам може знадобитися кілька тижнів, щоб створити розпорядок дня, який задовольнятиме ваші вимоги як на особистому, так і на професійному рівні. Завжди пам’ятайте про можливість проявити гнучкість, оскільки можуть виникнути непередбачені справи.
Чи існує Google Daily Planner?
Ви можете створити скільки завгодно розкладів за допомогою Google Таблиць, які є безкоштовними. час економиться Вам потрібно лише змінити розклад за допомогою готових шаблонів відповідно до ваших потреб.
Чи є в iPhone щоденник?
Дійсно, має. призначений для тих, хто шукає повнофункціональний інструмент, який допоможе їм краще керувати повсякденним життям. Planner Pro, на розробку та кодування якого пішли роки, тепер доступний для всіх користувачів.
Як створити розпорядок дня на своєму iPhone?
- Встановіть рутину
- Відкрийте програму Google Assistant на своєму iPhone або iPad.
- Торкніться фотографії профілю або ініціалу у верхньому правому куті.
- Торкніться Створити вгорі.
- Додайте початок і принаймні одну дію.
- Виберіть аудіопристрій, якщо ваша програма включає аудіоактивність і налаштована на автоматичний запуск:
- Натисніть Зберегти біля основи.
Який додаток організовує ваш день для вас?
Завдяки різноманітним перевагам Todoist (iOS, Android, macOS, Windows) відповідає вимогам високоорганізованої системи управління. Це дозволяє повторювати завдання, сповіщення, підзавдання, підпроекти тощо.
схожі повідомлення
- Роль підтримки сім'ї в психічному здоров'ї та благополуччі студентів
- КОМАНДА УПРАВЛІННЯ: Завдання групи керівництва компанії
- ЩОДЕННИК: найкращі безкоштовні програми для встановлення у 2023 році [IPHONE та Android]
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ЗАДАЧАМИ: 25 найкращих програмних рішень для керування завданнями
посилання
