У сучасному корпоративному середовищі додавання супровідного листа як вкладення до онлайн-заявки на роботу або електронної пошти, як зазвичай. Супровідний лист електронною поштою демонструє ваші досягнення та заохочує менеджера з найму переглянути ваше резюме та домовитися про співбесіду. У цій статті ми пропонуємо поради щодо найкращих способів підготовки супровідного листа електронної пошти, важливі кроки, які ви повинні виконати перед його надсиланням, а також деякі приклади електронних листів із резюме чи супровідним листом, які можуть спрямувати ваш шлях.
Що таке супровідний лист електронною поштою?
Супровідний лист електронною поштою схожий на традиційний супровідний лист. Єдина відмінність полягає в тому, що це:
- Скопійовано та вставлено в тіло вашого електронного листа
- Додається до електронного листа, який ви надсилаєте потенційному роботодавцю (разом із вашим резюме у форматі PDF)
Мета супровідного листа — представити себе менеджеру з найму, пояснити, як ви знайшли роботу, чому подаєте заявку, а також коротко описати свій досвід і кваліфікацію.
Як відформатувати супровідний лист електронної пошти
Чи знаєте ви, як відформатувати супровідний лист електронної пошти? Ви не самі по собі. Після того, як ви написали фантастичний супровідний лист, у якому детально описали свої навички та те, як це стосується посади, на яку ви збираєтесь, дуже важливо правильно його відформатувати, перш ніж надсилати будь-якому рекрутеру. Якщо його не підготувати належним чином, ви можете втратити можливість роботи.
Незалежно від шаблону супровідного листа, який ви використовуєте, обов’язково включіть такі важливі компоненти під час форматування супровідного листа електронної пошти:
- Створіть тему, у якій буде вказано посаду, на яку ви претендуєте.
- У привітанні вкажіть назву контактної особи фірми.
- У перших кількох фразах чітко визначте, чого ви сподіваєтеся досягти.
- Поєднайте свої таланти, навички та досвід із можливістю роботи, щоб узагальнити їх.
- Використовуйте легкий для читання шрифт.
- Перевірте своє повідомлення, щоб уникнути помилок.
- Включіть свої контактні дані у свій підпис.
- Завжди надсилайте файли .pdf, а не документи Word чи інші формати.
Формат супровідного листа електронної пошти та поради щодо написання
Тепер, коли ви побачили кілька прикладів супровідного листа електронної пошти, ось п’ять рекомендацій щодо форматування та написання ефективного супровідного листа електронної пошти:
#1. Зробіть його простим для читання.
Типовий рекрутер витрачає дуже мало часу на читання електронних листів. Формат супровідного листа електронної пошти має бути зрозумілим і легким для читання навіть на смартфоні, якщо ви хочете, щоб ваша заявка на роботу мала шанс.
Кожен абзац має містити лише одне-три речення. Ви також повинні переконатися, що у вас є чіткий вступ, основна частина та висновок, щоб менеджери з найму могли переглядати та знаходити потрібну інформацію.
#2. Будьте лаконічними та по суті.
Складність створення супровідного листа електронною поштою полягає в тому, щоб він був коротким, але інформативним. Коротко представте себе, свій досвід, кваліфікацію та навички, щоб переконати менеджера з найму розглянути вашу заявку.
Може виникнути спокуса довго розповідати про свої досягнення або про те, чому вас зацікавила ця посада. Однак вам слід обмежити супровідний лист електронною поштою лише найважливішими та відповідними деталями. Наприклад, супровідний лист електронної пошти має містити не більше пари фраз про ваше особисте минуле чи інтереси.
#3. Додайте інформативну тему
Для успішної заявки на роботу необхідна яскрава тема електронного листа. Навіть якщо у вас є вражаюче резюме та супровідний лист, менеджери з найму не перевірятимуть вашу електронну пошту, якщо тема неясна.
Перше, що бачать потенційні роботодавці, це вашу тему. Щоб переконатися, що ви привернули увагу менеджера з підбору персоналу, додайте в тему наступне:
- Ваше ім'я
- Посада, на яку ви претендуєте
Нарешті, тема вашого електронного листа має бути професійною, лаконічною та доречною. Єдиний виняток із цієї настанови полягає в тому, що вакансія, на яку ви подаєте заявку, має певний формат для вашої теми. Ще раз перевірте список, щоб визначити, чи це так.
#4. Адресуйте свій електронний лист читачеві особисто.
Люди (особливо менеджери з найму) звертають набагато більше уваги, коли чують або читають своє ім’я, тому переконайтеся, що супровідний лист електронної пошти адресований безпосередньо менеджеру з найму.
Якщо ви не знаєте імені менеджера з підбору персоналу, знайдіть його, виконавши такі дії:
- Пошуки в LinkedIn
- переглядаючи сайт компанії
- запросити ім'я офіс-менеджера або портьє
Ви також повинні розглянути альтернативні варіанти написання «Шановний пане пані». Якщо все інше не допомагає, немає нічого поганого в тому, щоб почати свій електронний лист із «Шановний менеджер з найму». Але, якщо це можливо, уникайте цього.
#5. Закінчіть переконливим заключним абзацом
Попросивши менеджера з найму зв’язатися з вами, ваш супровідний лист електронною поштою повинен розпочати наступний етап процесу працевлаштування.
Повторіть свою зацікавленість цією роллю та вкажіть свою готовність до співбесіди. Завершення вашого електронного листа має бути впевненим, але не нав’язливим чи потребуючим. Дайте зрозуміти, що ви доступні та зацікавлені, але не змушуйте менеджера з найму відповідати.
Нарешті, використовуйте професійну та ввічливу підписку, затверджену відділом кадрів, наприклад «З повагою», «З повагою» або «З повагою».
Як бонус: додайте своє резюме (якщо не вказано інше)
Додайте своє резюме у форматі, запропонованому роботодавцем, до супровідного листа електронної пошти. Надішліть його як документ PDF або Word, якщо не потрібен певний формат. Звичайно, не робіть цього, якщо компанія спеціально дає вказівку надіслати резюме іншим способом (наприклад, через сайт або поштою).
Як надіслати супровідний лист електронною поштою
Заповнивши основну частину супровідного листа електронної пошти, ви готові надіслати його менеджеру з найму (разом із усіма додатковими документами заявки).
Однак є три простих принципи, яких слід дотримуватися, перш ніж надсилати резюме та супровідний лист електронною поштою:
- Дотримуйтесь інструкцій в оголошенні про роботу – деякі компанії мають особливі інструкції щодо того, як вони хочуть додавати матеріали вашої заявки. Ще раз перевірте список, щоб переконатися, що ви дотримуєтесь їхніх правил.
- Надсилайте вам файли у форматі PDF або .docx – PDF-файли та .docx є найпоширенішим форматом файлів і вважаються стандартом для більшості завдань. Якщо роботодавець не вказує, виберіть PDF, оскільки його легше відкривати на всіх платформах.
- Використовуйте професійну назву файлу – ім’я вашого файлу має мати такий формат, як «Ім’я-Прізвище-Супровідний лист».
Крім того, зверніть увагу на дрібний шрифт в описі посади. Наприклад, якщо роботодавець пише резюме з наголосами (résumé), використовуйте наголоси також у назві файлу свого резюме. Вашу додаткову роботу та увагу до деталей оцінить менеджер з підбору персоналу.
Приклади супровідних листів електронною поштою для юристів
Ось кілька прикладів супровідних листів електронної пошти, які можна моделювати, щоб створити власну копію:
Приклад №1: якщо ви віддаєте перевагу бути коротким.
Сюжетна лінія: Інтерес до посади юриста з судових процесів
Кому вона може турбуватися:
Мене цікавить вакансія Litigation Associate, розміщена на LinkedIn. Я долучив своє резюме та супровідний лист для вашого перегляду.
Спасибі за ваш час. Я з нетерпінням чекаю від вас.
З повагою,
Прізвище
Телефони
Електронна адреса
Приклад №2: якщо ви переїжджаєте до міста, де є можливість знайти роботу.
Сюжетна лінія: Висловлення зацікавленості та переміщення на посаду, яка майже не стосується судового секретаря
Шановний менеджер з найму,
Я пишу, щоб висловити свою зацікавленість посадою секретаря судових розглядів, розміщеною на Monster.com. Моє резюме додається для ознайомлення та розгляду.
Я швидко навчаюся, дуже надійний, організований і розуміюся на комп’ютері. Я маю великий досвід надання допомоги адвокатам фірми та багатьом помічникам юристів, а також нагляду та управління офісом. Зараз я живу в Лос-Анджелесі, але наприкінці місяця переїду до Сан-Франциско.
Я з нетерпінням чекаю на нагоду зустрітися з вами, щоб дізнатися більше про вашу фірму, її плани та цілі, а також те, як я можу сприяти її подальшому успіху. Я можу бути вашим ідеальним кандидатом, якщо мені нададуть таку можливість. Дякую тобі.
З повагою,
Прізвище
Телефони
Електронна адреса
Приклад №3: якщо вас направив колега.
Сюжетна лінія: Джон згадав, що ваша фірма шукає секретаря з судових справ
Dear Sir / Madam:
Мене направив до вас спільний знайомий Джон Сміт, який сказав, що у вас є вакансія на посаду секретаря з судових справ.
Я маю багаторічний досвід роботи секретарем у судових справах, більшість із них працюючи з керуючими партнерами. Я професіонал, який шукає кар'єру, а не просто роботу. Я організований, надійний і самовмотивований. Я люблю бути частиною команди, але також можу працювати самостійно.
До цього електронного листа додається копія мого резюме для вашого перегляду та розгляду. Коли у вас буде можливість переглянути моє резюме, будь ласка, зв’яжіться зі мною, якщо у вас виникнуть запитання, або домовтеся про співбесіду. Я з нетерпінням чекаю на розмову з вами найближчим часом.
Спасибо за ваш час,
Прізвище
Телефони
Електронна адреса
Етикет для будь-якого супровідного листа електронною поштою
У:
- У темі та тексті електронного листа вкажіть назву посади, на яку ви претендуєте.
- Опишіть, як ви дізналися про оголошення про вакансію або як ви дізналися про цю посаду.
- Завершіть підсвідомим закликом до дії, наприклад «Я з нетерпінням чекаю почути від вас».
- Включіть своє повне ім’я та контактну інформацію в блок підпису електронної пошти (а не просто у вкладенні резюме).
- Якщо можливо, швидко дайте відповідь на будь-які запитання, які виникають у вашому резюме. Наприклад, якщо ви з іншого міста, але плануєте переїхати ближче до місця роботи, або якщо ви працювали на поточній роботі лише короткий час.
Не:
- Ви не повинні починати супровідний лист зі свого імені. Натомість почніть лист із представлення себе та зв’язку з роллю.
- Нехай ваш супровідний лист буде коротким і приємним. Тримайте свою роботу на одній сторінці, подібно до резюме, щоб спонукати менеджерів з найму, а не перевантажувати їх.
- Уникайте орфографічних і граматичних помилок у тексті. Найменша помилка може поставити під загрозу ваші шанси отримати роботу.
- Не звертайтеся до неправильної назви компанії або неправильного корпоративного імені контактної особи. Це можна витлумачити як поганий етикет супровідного листа та відсутність уваги до деталей.
- Якщо потенційний роботодавець не радить інше, ніколи не вказуйте свої вимоги до оплати.
Що ви вказуєте в електронному листі, надсилаючи супровідний лист?
Нижче наведено приклади форматування супровідного листа електронної пошти.
- Створіть тему, у якій буде вказано посаду, на яку ви претендуєте.
- У привітанні використовуйте ім'я контактної особи фірми.
- У перших кількох фразах чітко визначте, чого ви сподіваєтеся досягти.
- Поєднайте свої таланти, навички та досвід із можливістю роботи, щоб узагальнити їх.
Що я повинен написати в електронній пошті, надсилаючи резюме?
Ви можете використовувати такий формат: «Добрий день, (ПІБ), Мене звати (ПІБ), і я пишу, щоб подати заявку на посаду (назва посади). Моє резюме прикріплено до цього листа. «Я переглянув посадову інструкцію та вважаю, що володію всіма необхідними навичками, включаючи всі професійні кваліфікації».
Як мені надіслати своє резюме та супровідний лист електронною поштою?
Ви можете надіслати своє резюме та супровідний лист електронною поштою, виконавши наведені нижче дії.
- Дотримуйтесь інструкцій, наданих компанією.
- Використовуйте офіційну електронну адресу.
- Додайте рядок з описом теми.
- Додайте супровідний лист до електронного листа.
- Збережіть файл належним чином.
- Додайте супровідний лист до електронного листа.
- Додайте стисле повідомлення електронної пошти.
- Надішліть супровідний лист у вигляді вкладення електронної пошти.
Чи доцільно надсилати резюме електронною поштою?
Добре написаний електронний лист із вкладеним резюме може бути дуже ефективним прийомом. Це може допомогти вам у навігації за алгоритмами ATS, які відфільтровують невідповідні резюме до того, як вони потраплять на розгляд до співробітника відділу кадрів.
Ви надсилаєте супровідний лист із резюме електронною поштою?
Надішліть супровідний лист і резюме як окремі вкладення електронної пошти, якщо роботодавець спеціально не просить включити їх у текст електронної пошти. Завжди пишіть належний супровідний лист і вкладайте його до свого електронного листа.
Який найкращий день, щоб залишити резюме?
Згідно з дослідженнями, понеділок – ідеальний день для надсилання резюме. Згідно з одним дослідженням, кандидати, які подають заявку в понеділок, мають на 30% більше шансів пройти співбесіду. Це більше, ніж будь-який інший будній день!
Тепер почніть писати супровідний лист електронної пошти!
Кажуть, що перше враження найдовше, тож переконайтеся, що ваш цифровий вступ точно представляє вас. Подаючи заявку на кожну вакансію, будьте зважені; для посад початкового рівня супровідний лист повинен бути коротким, тоді як для посад вищого рівня докладніше та надайте більше інформації.
Це лише відправні точки; додайте власний голос, стиль і досвід, щоб створити свій власний чудовий (або принаймні надійний) супровідний лист електронної пошти, наведені вище приклади також допоможуть вам у цьому.
Почніть створювати супровідні листи, які допоможуть вам виділитися та отримати роботу!
- ЩО ТАКЕ СУПУТАЛЬНИЙ ЛИСТ: як його написати та посібник
- Юрист із травматизму: навіщо потрібен адвокат PI
- ЛИСТ-ПРОПОЗИЦІЯ: значення, робота та шаблон
- ПОДАТКОВИЙ АДВОКАТ: коли вам потрібен податковий юрист (+ структура зарплати)
- ЛИСТ ПРОПОЗИЦІЇ РОБОТИ: як його написати, шаблон і чого не можна робити
- ЩО ТАКЕ ЦИФРОВИЙ ГАМАНЕЦЬ: типи, програми, як його створити та кредитні картки
посилання
