Опис: Чи знаєте ви, що ринок віртуальних кімнат даних був одним із секторів компаній, які найшвидше розвиваються за останні п’ять років? У 2018 році потреба в електронних кімнатах даних була оцінена в 1.3 мільярда доларів США; до 2026 року очікується, що він досягне 3.63 мільярда доларів. Як же тоді відбулося це неймовірне розширення?
Як кімнати цифрових даних можуть допомогти в 5 дивовижних випадках використання
Під час значних змін у наших методах роботи та технологічних проривів спосіб передачі даних компаніями з часом змінився. Сьогодні конфіденційна інформація, ймовірно, передається в електронному вигляді, на відміну від минулого, коли співробітник міг пройти коридором до кімнати для нарад і передати папку з цими документами менеджеру. Безпека даних має важливе значення під час обміну даними між колегами всередині компанії або зовнішніми партнерами з інших компаній.
Проте є певні обставини, коли передані дані настільки надзвичайно чутливі, що будь-яке порушення безпеки, навмисне чи ні, може мати значний негативний вплив на гроші та репутацію. У цій ситуації може допомогти віртуальна кімната даних (VDR).
Зростання активності в Інтернеті та зростання кіберзлочинності були двома основними факторами, що сприяли зростанню використання кімнат даних. Тим не менш, цифровізація звільнила місце для хакерів та інших кіберзлочинців. У результаті компанії почали шукати надійні та безпечні онлайн-платформи для спілкування та зберігання даних. Програмне забезпечення для онлайн-кімнати даних змінило правила гри в цій ситуації.
Ось 5 найкращих неймовірних випадків використання безпечних віртуальних кімнат даних, незважаючи на те, що професіонали, урядові організації та підприємства сьогодні використовують програмне забезпечення для віртуальних кімнат даних.
5 основних випадків використання VDR
Віртуальні кімнати даних потрібні Інтернет-організаціям з різних причин. Завдяки VDR ваш бізнес може працювати безпечніше та продуктивніше. Вони також збільшують довіру ваших ділових партнерів до вашої організації.
Зверніть увагу на компанії, які часто працюють у фінансовій галузі, або на юристів, які займаються надзвичайно делікатними комерційними операціями. Якщо їхні ділові партнери недостатньо серйозно ставляться до безпеки в Інтернеті, це може укласти або розірвати контракт замість них. Навіть гірше, порушення безпеки може призвести до серйозних правових наслідків.
Давайте розглянемо кілька типових випадків використання найкращих постачальників кімнат даних. Незалежно від вашої галузі, ви можете бути здивовані тим, як ці рішення онлайн-сховища можуть покращити комунікацію з клієнтами та комерційні відносини вашої фірми. Однак перед вибором постачальника порівняйте віртуальні кімнати даних.
- Злиттів і поглинань
Наріжним каменем кожної угоди між компаніями є належна обачність. Через пандемію укладання угод швидше перейшло з особистого спілкування на онлайн. Віртуальна кімната угод пропонує безпечне середовище, де сторони можуть перевіряти фінансові та комерційні портфелі одна одної.
Через нещодавнє зростання активності злиттів і поглинань багато генеральних директорів можуть жонглювати кількома придбаннями, суворішими стандартами відповідності та стислими графіками. Сучасний віртуальна кімната даних належної перевірки Провайдери не тільки надають вашим внутрішнім і зовнішнім командам безпечне місце для збору та спільної роботи над документами для затвердження нормативними органами, але вони також підвищують продуктивність, дозволяючи вам стежити за критичними показниками та діяльністю в різних проектах.
- Аудити та відповідність
Незалежно від того, чи виконуєте ви регулярні аудити чи відповідаєте на запит регулятора, ви можете збирати відповідну фінансову інформацію та звіти компанії за допомогою віртуальної кімнати даних. Ще краще, ви можете надати дозвіл різним сторонам, у тому числі зовнішнім аудиторам, якщо це необхідно.
Постачальники віртуальних кімнат даних можуть допомогти зберегти розмови в безпечному місці, коли ви намагаєтеся зібрати всю документацію та звіти, необхідні для перевірки або перевірки відповідності. Крім того, завдяки вбудованій аналітиці ви можете відстежувати просування до певних термінів або результатів.
- Нерухомість
Операції з комерційною нерухомістю є складними. Фінансові відомості, креслення та деталі самого майна мають бути швидко та легко доступні для покупців, кредиторів та фінансових установ. Обмеження розміру файлу можуть стосуватися традиційних засобів, таких як електронна пошта або обмін файлами в Інтернеті. Однак електронна кімната даних дозволяє багатьом користувачам переглядати ці величезні файли та працювати з ними.
Крім того, як і з будь-якою іншою транзакцією, ви почнете ділитися інформацією з більшою групою людей, а потім уточнюєте інформацію по ходу. Здатність змінювати та скасовувати права стає важливою в міру розвитку проекту.
- легальний
Конфіденційна інформація часто має передаватись між генеральним юрисконсультом, зовнішніми юридичними фірмами та іншими сторонами, щоб завершити складні транзакції та виграти судові справи. Судові справи, які швидко просуваються, вимагають постійного доступу до найновіших записів і документів. Послуги кімнат даних зберігають таку інформацію в безпечному онлайн-просторі зі сталевими дверима та єдиним виходом.
Розглянемо тривалий, заплутаний судовий спір, як колективний позов. Використовуючи детальні дозволи на рівні папок і файлів, щоб кожен скаржник міг читати лише свої документи, VDR дозволить вам керувати всім проектом в одному місці. Крім того, особи могли бути негайно додані до кімнати даних, оскільки вони були включені до колективного позову.
- Збір коштів, первинні публічні пропозиції (IPO)
Для збору коштів найкращим варіантом є віртуальні кімнати даних. Щоб зібрати гроші, потрібен час, а збирачі коштів повинні захищати конфіденційну інформацію компанії. Корпорація має бути відкритою книгою для інвесторів, коли вона запускає IPO або стає публічною.
Перед тим, як зробити інвестицію, інвестори мають право вимагати доступу або копій стратегічних цілей компанії, корпоративних цілей та іншої важливої інформації.
У цій ситуації корисно програмне забезпечення кімнати даних. Компанії повинні уникати надсилання копій усіх документів потенційним інвесторам. Донори використовують служби обробки даних для зберігання всієї відповідної інформації та надання доступу можливим інвесторам. Важливо пам’ятати, що фандрейзери завжди повністю контролюють інформацію.
Висновок
Незалежно від бізнесу, найкращі постачальники віртуальних кімнат даних є найбезпечнішою робочою станцією для вразливих проектів. Ці масштабовані цифрові безпечні кімнати не лише захищають особисту інформацію, але й сприяють співпраці із зовнішніми користувачами, яких раніше могли обмежувати брандмауери чи ІТ-обмеження.
VDR швидко стали важливим інструментом для будь-якої компанії, що працює в Інтернеті. Вони безпечні для угод, онлайн-спілкування та зберігання корпоративних даних. Їх часто залучають до M&A, збору коштів, угод з нерухомістю, медичних випробувань і обробки юридичних документів.
Статті по темі
