Довгостроковий успіх бізнесу вимагає постійного передбачення майбутніх проблем. Прогнозований дохід або звіт про прибутки та збитки дає картину вашого фінансового майбутнього та дозволяє вам вирішити, чи потрібно вам щось змінювати. Однак ви повинні підготувати прогнозований звіт про доходи. Звіт про прибутки та збитки показує прибутковість корпорації. Наприклад, прогнозований звіт про прибутки та збитки дає інформацію про те, як ваша компанія виробляє та продає товари протягом певного періоду часу, як правило, за місяць, квартал або рік. Якщо вам цікаво, як скласти прогнозований звіт про доходи, ця стаття проведе вас через цей процес.
Що таке прогнозований звіт про доходи?
Прогнозований звіт про прибутки та збитки враховує поточні тенденції та очікування, щоб створити фінансову картину, яку, на думку керівництва, воно може досягти в майбутньому. Передбачувана фінансова звітність включатиме принаймні звіт про прибутки та збитки та баланс. Ці дані часто отримують з використанням лінії тренду доходів і відсотків витрат на основі поточного співвідношення витрат до доходів.
Наприклад, прогнозований звіт про доходи показує, скільки грошей ви плануєте заробити та скільки плануєте витратити протягом наступного року або близько того. Якщо суми здаються невірними, ви можете почати вносити корективи, щоб виправити ситуацію.
Чому прогнозований звіт про доходи важливий?
Це важливо, оскільки дозволяє вам, потенційним кредиторам та інвесторам знати, чи добре йде бізнес і/або коли очікується прибуток.
Стандартні операційні процедури для звітів про прогнозований прибуток
Більш корисний набір очікуваних фінансових звітів матиме такі компоненти:
- Звіт про доходи.
- Оцінки витрат, які враховують поетапні витрати у значних точках, де доходи збільшуються або зменшуються.
- Беручи до уваги темпи зростання, які компанія може очікувати на основі своїх попередніх результатів,
- Корпоративна неефективність і можливість розширення
- Здатність компанії залучати кошти, необхідні для досягнення очікуваних фінансових результатів
Важливість прогнозованих звітів про доходи
Звіт про прибутки та збитки допомагає власникам бізнесу визначити, чи дозволить збільшення доходу, зменшення витрат або те й інше зробити їх прибутками. Це також показує, наскільки успішно спрацювали плани компанії з початку певного фінансового року. Власники бізнесу можуть використовувати цей документ для оцінки ефективності своїх стратегій. На основі свого дослідження вони також можуть вибрати найкращі способи збільшення доходу. Кілька додаткових елементів, які показує звіт про доходи, перераховані нижче:
- Регулярні звіти: Команда Довідка про доходи готується щотижня або щомісяця, тоді як інша фінансова звітність публікується раз на рік. У результаті власники бізнесу та інвестори можуть ретельно контролювати результати діяльності компанії та приймати зважені рішення. У результаті вони можуть виявити та виправити проблеми, які впливають на малий бізнес, перш ніж вони поширяться та стануть дорогими.
- Ідентифікація витрат: У цій заяві висвітлюються будь-які витрати, які є на горизонті, будь-які несподівані витрати, здійснені компанією, а також будь-які витрати, які перевищують або перевищують бюджет. Витрати включають заробітну плату персоналу, оренду будівлі та інші адміністративні витрати. Коли маленька фірма почне розвиватися, вона побачить, що її витрати збільшуються. Ці витрати можуть включати наймання персоналу, закупівлю матеріалів і просування бізнесу.
- Виявлення витрат: Інвестори зможуть краще зрозуміти проект, який вони хочуть фінансувати, прочитавши цей огляд компанії. Так само банки та інші фінансові установи можуть переглянути цей документ, щоб перевірити, чи є бізнес кредитоспроможним.
Хто використовує звіт про доходи?
Є два типи користувачів цієї фінансової звітності: внутрішні та зовнішні користувачі. Прикладами внутрішніх користувачів, які використовують ці дані для оцінки стану бізнесу та вжиття дій, які підвищать прибутки, є рада директорів і керівництво компанії. Вони також можуть подбати про будь-які ваші проблеми з грошовими потоками.
Прикладами зовнішніх користувачів є кредитори, інвестори та конкуруючі підприємства. Інвестори оцінюють потенціал компанії для майбутнього зростання та прибутковості, перш ніж вирішити, чи варто інвестувати в неї. Кредитори переглядають звіт про прибутки та збитки, щоб дізнатися, чи має компанія достатній грошовий потік для оплати своїх боргів або для отримання додаткового кредиту.
Що таке проекція?
Заява про прогнозований дохід відноситься до майбутнього. У ньому вказується сума доходів і витрат, які ви очікуєте протягом наступного року або близько того.
Чому прогнозовані звіти про доходи важливі?
Прогнозований звіт про доходи, наприклад, показує вам, потенційним кредиторам та інвесторам, чи успішний бізнес чи ні та/або коли очікується прибуток.
Як писати прогнозний звіт?
Інструкції з написання звіту з управління проектами
- Найкраще короткий і нескладний.
- Уникайте використання технічного жаргону та будьте короткими.
- Створіть графіку.
- Будьте чесними щодо свого просування.
- Виділіть усі заклики до дії.
Приклад прогнозованого звіту про прибутки та збитки
Розглянемо приклад прогнозованого звіту про прибутки та збитки. Уявіть, що ви власник малого бізнесу, який думає про розвиток у галузі віджетів. Ви прийняли рішення створити прогнозований звіт про доходи на наступний рік, щоб визначити, чи є новий продукт прибутковим. Вам потрібно буде розглянути;
- надходження: ваш дохід, який зазвичай називають продажами клієнтам, – це перше, що вам потрібно оцінити. Ваш орієнтовний дохід становить 50,000 1,000 доларів, оскільки ви думаєте, що можете продати 50 віджетів за середньою ціною XNUMX доларів за кожен.
- Витрати для проданих товарів: наступним кроком є обчислення собівартості проданих товарів. Це являє собою ціну придбання або виготовлення віджетів. У цьому випадку ви вже визначили постачальника, який продаватиме їх вам за 1,500 доларів США за 100 віджетів, або 15 доларів США за штуку. Таким чином, для 1,000 віджетів, які ви очікуєте продати, прогнозована вартість проданих товарів становитиме 1,000 доларів США * 15 доларів США, або 15,000 XNUMX доларів США.
- Валовий дохід: Простіше кажучи, валовий прибуток дорівнює продажам мінус собівартість проданої продукції. Отже, у цьому випадку 50,000 15,000 доларів США мінус 35,000 XNUMX доларів США дорівнює XNUMX XNUMX доларів США.
- Операційні витрати: Ви повинні оцінити збільшення експлуатаційні витрати ви отримаєте в результаті продажу цього продукту. Крім того, ваш продавець отримає десять відсотків комісійних від продажу віджетів, або 5 доларів США за віджет.
- Чистий дохід: Нарешті ми можемо підрахувати наш чистий прибуток. Отже, ми зробимо припущення, що нам не потрібна позика для запуску цього нового бізнесу, і нехтуємо впливом податків, щоб наш приклад був простим для бухгалтерів, які читають це.
Як підготувати прогнозований звіт про доходи
Щоб підготувати прогнозований звіт про прибутки та збитки, мала фірма повинна розглянути свої доходи, витрати та чистий прибуток або збиток за певний обліковий період. Поряд із балансом і звітом про рух грошових коштів, звіт про фінансові результати (іноді відомий як звіт про прибутки та збитки) також є одним із трьох основних фінансових звітів, які публікують корпорації.
Крім того, ви можете використовувати наведені нижче бухгалтерські процедури, щоб підготувати прогнозований звіт про доходи та повідомити про прибутки вашого малого підприємства.
#1. Визначтеся зі звітним періодом.
Першим кроком у складанні звіту про доходи є вибір звітного періоду для вашого звіту. Як правило, компанії можуть вибрати один із трьох графіків звітності для своїх звітів про доходи: річний, квартальний або місячний. Організації, зареєстровані на біржі, повинні складати квартальні та річні фінансові звіти, тоді як для малих підприємств пред’являються менш суворі вимоги до звітності. Створюючи щомісячні звіти про доходи, ви побачите тенденції своїх доходів і витрат. Таким чином, ви можете використовувати такі дані, щоб інформувати свої бізнес-рішення та підвищити продуктивність і прибуток вашої компанії.
#2. Підготуйте звіт про пробний баланс.
Звичайний балансовий звіт необхідно роздрукувати, перш ніж ви зможете створити звіт про прибутки та збитки вашої компанії. Однак ви можете легко створити пробний баланс за допомогою хмарного бухгалтерського програмного забезпечення. Пробно-сальдові звіти, які є внутрішніми документами, відображають кінцеве сальдо кожного рахунку головної книги за конкретний звітний період. Це необхідно для процесу створення звіту про прибутки та збитки, оскільки корпорація отримує інформацію про залишки на своїх рахунках шляхом розробки балансів. Ви також отримаєте всю інформацію на кінець періоду, необхідну для створення звіту про доходи.
#3. Розрахуйте свою зарплату
Наступним кроком є розрахунок загальної виручки від продажів за звітний період для вашої організації. Ваш дохід включає всі гроші, навіть якщо ви ще не отримали повну оплату за надані послуги протягом звітного періоду. Після підсумовування всіх статей рядка доходу зі звіту про пробний баланс введіть загальну суму в статтю рядка доходу у звіті про доходи.
#4. Визначити собівартість проданого товару
Як правило, вартість проданих товарів включатиме прямі витрати на оплату праці, матеріали та накладні витрати, які ви несете, щоб виготовити свої продукти чи послуги. Відразу під статтею доходу у звіті про прибутки та збитки має бути загальна вартість проданих товарів. Крім того, ви додаєте всі позиції для вартості проданих товарів у своєму звіті про пробний баланс.
#5. Обчисліть валовий прибуток.
Загальну вартість проданої продукції слід відняти від загального доходу у вашому звіті про доходи. Цей розрахунок дасть вам валову маржу, яка є вашим загальним доходом від продажу ваших товарів і послуг.
#6. Включіть накладні витрати
Додайте всі операційні витрати, зазначені у вашому балансовому звіті. Переконайтеся, що у вас правильні числа, двічі перевіривши кожну лінію витрат. Введіть загальну суму як статтю для продажів та адміністративних витрат у звіті про прибутки та збитки. Він знаходиться відразу під лінією валової прибутковості.
#7. Розрахуйте свою зарплату
Витрати на продаж та адміністративні витрати додаються разом, щоб визначити валову маржу. У результаті ви отримаєте суму доходу до оподаткування. Отже, ви можете ввести суму внизу звіту про доходи.
#8. Не забудьте включити податки
Щоб розрахувати податок на прибуток, розділіть суму доходу до оподаткування на відповідну ставку державного податку. Потім включіть його у звіт про прибутки та збитки під сумою доходу до оподаткування.
#9. Розрахуйте свій чистий дохід.
Чистий прибуток вашого бізнесу розраховується шляхом вирахування податку на прибуток із загального доходу до оподаткування. Ви повинні ввести суму в останній рядок у звіті про доходи. Однак це дасть вам загальну картину того, як працює ваш бізнес, і дозволить визначити його прибутковість.
#10. Заповніть Звіт про прибутки та збитки.
Нарешті, щоб заповнити звіт про прибутки та збитки, додайте до звіту заголовок, який вказує, що це звіт про доходи. Крім того, вкажіть інформацію про свій бізнес і звітний період, до якого відноситься звіт про доходи. Використовуючи отримані дані, ви створили точний звіт про доходи. І ви, і ваша компанія отримаєте велику користь від нового розуміння того, що таке звіт про прибутки та збитки.
Як створити прогнозований звіт про доходи в Excel?
- Зробіть новий фінансовий прогноз у Excel.
- Дані про минулі продажі знаходяться на аркуші Excel, тож відкрийте його.
- Слід вибрати дані у двох стовпцях, що містять дату та чистий дохід.
- Виберіть «Таблиця прогнозу» на вкладці «Дані», клацнувши.
- Натисніть «Створити» після введення терміну дії вашого прогнозу.
- Дайте назву своєму фінансовому прогнозу та збережіть його.
Як представлений прогнозований звіт про доходи?
Він часто відображається як звіт про доходи. Дуже важливо включати продажі, собівартість проданих товарів, валовий прибуток і операційні витрати під час підготовки прогнозованого звіту про доходи. Ви також можете розрахувати свій прогнозований прибуток за формулою валовий прибуток/операційні витрати = чистий прибуток.
Як ви прогнозуєте дохід для нового бізнесу?
- Процедури створення фінансових оцінок для вашої нової компанії
- Плануйте покупки та продажі.
- Необхідно зробити фінансові прогнози.
- Встановіть свої фінансові потреби.
- Плануйте заздалегідь, використовуючи прогнози.
- Складіть план на випадок надзвичайних ситуацій.
- Монітор.
Поширені запитання про прогнозований звіт про доходи
Як ви пояснюєте фінансові прогнози?
Фінансовий прогноз відображає очікувані доходи, витрати та грошові потоки компанії за певний період часу.
Яка різниця між прогнозованим і фактичним доходом?
Прогнозований дохід включає всі пов’язані подарунки та реєстраційні збори, навіть якщо вони не пов’язані з подарунками. За винятком обіцянок, регулярних подарунків і обіцянок MG, фактичний дохід включає всі типи подарунків, які пов’язані із записом про подію.
Які 3 основні частини звіту про прибутки та збитки?
Прибуток, витрати та доходи є трьома основними частинами звіту про фінансові результати.
Статті по темі
- Звіт про прибутки та доходи роз'яснено!!! Що таке звіт про доходи? Формули та елементи
- Оцінка бізнесу: все, що вам потрібно знати [Докладний посібник]
- Методи та аналіз прийняття рішень щодо капітального бюджету
- Премія за ринковий ризик: поточна премія за ринковий ризик у США Пояснення!
- ЗВІТ ПРО ПРИБУТКИ: формати, приклади та як їх скласти
посилання
