Одним із простих способів оплати транзакції є чек. Чек – це фінансовий інструмент, який дозволяє банку переказувати гроші з рахунку платника на рахунок одержувача. Але коли одержувач не передає чек або не вносить його в готівку, чек стає ВИДАТОМ.
Що таке непогашений чек?
Неоплачений чек — це чек, який був виписаний кимось, але не був переведений в готівку чи депонований одержувачем платежу. Платником є особа, яка виписує чек, а одержувачем є особа або установа, якій виписується чек. Відкритий чек також відноситься до чека, який був представлений до банку, але все ще перебуває в циклі банківського чека.
Як працюють непогашені чеки
Коли одержувач вносить чек в банк, він знімає гроші з банку платника, який, у свою чергу, забирає суму з рахунку одержувача та перераховує її до банку одержувача. Коли банк отримає всю необхідну суму, він зарахує її на рахунок одержувача.
Чек відкривається, якщо одержувач не вносить готівку або не вносить чек. Це означає, що банківський рахунок платника не видаляється і не відображається у виписці з банку в кінці місяця. Оскільки чек знаходиться на розгляді, це означає, що платник залишається зобов’язаним. Як тільки одержувач вносить чек, він порівнюється з інформацією, наданою платником.
Чеки, які залишаються відкритими протягом тривалого часу, не можна перевести в готівку, оскільки вони стануть недійсними. Деякі чеки застаріли, якщо вони датовані через 60 або 90 днів, а інші – через шість місяців.
Як розрахувати непогашені чеки
Як видно в money-zine.com: Компанія Z зареєструвала 200,000 12,000 доларів США чеками, знятими зі свого загального рахунку в грудні. Під час листопадового процесу звірки банківської виписки компанія Z визначила, що залишок непогашених чеків становить 196,000 XNUMX доларів США. У виписці з банку, отриманій компанією Z, було зазначено чеки, сплачені в грудні на XNUMX XNUMX доларів США. Неоплачені чеки компанії Z на кінець грудня будуть обчислюватися як:
| Неоплачені чеки (початковий баланс) | $12,000 |
| Додати: чеки написані | $200,000 |
| Загальна сума чеків, що підлягають оплаті | $212,000 |
| Мінус: сплачені чеки (за випискою з банку) | $196,000 |
| Невиплачені чеки (кінцевий баланс) | $16,000 |
Що ви робите з непогашеними чеками?
Щоб швидко вирішувати ці ситуації, вам потрібно бути активним із незавершеними аудитами. Адже ви все одно винні гроші і рано чи пізно доведеться їх заплатити. Вашим першим кроком має бути використання системи бухгалтерського обліку, яка буде вираховувати всі неоплачені чеки з ваших наявних коштів. Після цього ви можете виконати ще кілька кроків, щоб знайти старий чек.
Телефонуйте або пишіть
Зателефонуйте або надішліть електронною поштою бенефіціарам, які не внесли чеки, і переконайтеся, що чек дійсно отримано. Коли вони отримають чек, спробуйте переконати їх внести чек. Якщо це не спрацює, надішліть листа, в якому інформуєте одержувачів, що чек не був пред’явлений, і офіційно попросіть їх повідомити вас, якщо вони не отримали платіж.
Ведіть записи
Документальні повідомлення, що стосуються непогашених чеків. Ця документація корисна, коли вам потрібно продемонструвати національним регуляторам, що ви доклали розумних зусиль для завершення платежу. Якщо після того, як банк звернувся до банку з проханням припинити платіж, перераховано чек, який очікує на розгляд, вам потрібно буде надати докази того, що ви вжили необхідних заходів для завершення платежу.
Оплатіть онлайн рахунок
Фізичні особи можуть зменшити несподівані вилучення коштів на особисті рахунки, сплачуючи онлайн-рахунки замість виписування чеків.
Онлайн-платежі забезпечують більш прямий спосіб переказу грошей між вами та одержувачем. Це знижує ризик розвитку ускладнень.
Вам потрібно виписати ще один чек?
Після розмови з вашим бенефіціаром вони можуть запросити новий чек. Попросіть одержувача повернути старий чек перед відправленням, щоб уникнути навмисного чи ненавмисного внесення обох чеків.
Якщо оригінальний іспит втрачено або знищено, вам може знадобитися запустити новий іспит, не повертаючи старий іспит. Це складна ситуація: в обігу можуть бути два чеки за один платіж. Якщо старий чек знаходиться на депозиті, ваш банк може перевести його в готівку, і ви можете заплатити подвійну суму.
На щастя, законодавчо банки не зобов’язані отримувати готівку за чеками, які були оформлені більше шести місяців тому.5 Якщо старому чеку менше шести місяців, або якщо вам потрібен додатковий рівень захисту, ви можете використовувати дві стратегії, щоб захистити його. .
Зупинити оплату
Якщо сума достатньо велика, щоб викликати проблеми, або якщо ви не впевнені щодо одержувача платежу, вам слід попросити свій банк припинити виплату старого чека.
У цієї стратегії є недоліки: зупинка запитів на платежі коштує грошей і займає лише шість місяців. Якщо ваше наказ про припинення платежу надано усним, а не письмовим, воно буде дійсним лише два тижні. Якщо ви все ще стурбовані чеком, який очікує на розгляд, можливо, вам доведеться повторити запити.
Знайдіть хіт
Попросіть одержувача підписати документ про те, що він не буде депонувати обидва чеки. Це не заважає банкам обробляти два депозити, але документ може бути корисним паперовим шляхом, якщо ви хочете оскаржити один із депозитів.
Чому чеки не переводяться в готівку
Чеки не вносяться на депозит з кількох причин:
- Немає терміновості: іноді одержувачі не можуть обробити чек. Зазвичай це трапляється, коли їм терміново не потрібні гроші, щоб одразу зробити покупки.
- Провалитися через тріщини: чеки іноді втрачаються. Їх можна поховати під купою паперу або опинитися за партами.
- Проблеми з доставкою: чеки можуть бути повернуті вам поштою, якщо адреса одержувача змінилася.
Чому непогашені чеки вираховуються з банку?
Може знадобитися кілька днів, перш ніж чек, який компанія надсилає кредитору, буде надісланий кредитором електронною поштою, оброблений та внесений на депозит, а потім вилучений із банківської системи. У результаті записи компанії можуть містити деякі чеки, які не відображаються у виписці з банку.
Ці чеки відомі як відкриті чеки і призводять до того, що залишок у виписці з банку переоцінює фактичний залишок готівки компанії. Оскільки непогашені чеки вже є в бухгалтерському обліку компанії як зняття готівки, їх необхідно вирахувати з балансу у виписці з банку.
Як уникнути непогашених чеків
Забуті непогашені чеки є поширеним джерелом овердрафту. Одним із способів уникнути цього є ведення збалансованої чекової книжки. Це може допомогти уникнути непотрібних NSF, якщо одержувач вирішить перевести чек в готівку пізніше.
Ви також можете зателефонувати або написати, щоб нагадати одержувачу, що чек відкритий. Це може спонукати їх внести або перевести чек в готівку. Якщо вони не отримали платіж, їх можуть попросити сповістити вас про повторну видачу чека.
Оскільки банківська справа стає все більш електронною, ви також можете уникнути написання та забуття чека за допомогою онлайн-сервісу оплати рахунків. Це має надавати інформацію в режимі реального часу про загальну суму непогашених чеків у доларах США та загальну суму доларів на рахунку.
Вам слід дізнатись про Сертифіковані чеки також і Як отримати.
Підводячи підсумок
Якщо ви отримали чек, але він залишається непогашеним через шість місяців, зв’яжіться з емітентом чека та попросіть його заміну. Як згадувалося вище, вам може знадобитися повернути оригінал чека або підписати документи, щоб підтвердити, що чек був втрачений або знищений. Можливо, вам також доведеться пообіцяти не депонувати обидва чеки. Якщо ви не можете знайти емітента, перегляньте програму покинутої власності вашого штату, щоб вимагати активи.
Ми також рекомендуємо:
