Заявки на гранти можуть зайняти багато часу, і зазвичай потрібно багато документів. Організації, які надають гранти, хочуть бути впевненими, що їхні кошти підуть некомерційним організаціям, які з ними досягнуть найкращого. Якщо ви хочете подати заявку на гранти, навіть будучи некомерційною організацією, ви повинні подумати про інвестування в програмне забезпечення для керування грантами, щоб полегшити процес.
Що таке програмне забезпечення для керування грантами?
Програмне забезпечення для керування грантами допомагає грантодавцям і грантоотримувачам керувати грантовою пропозицією та процесом присудження з багатьох точок зору. Хоча грантові фонди є основними користувачами цих технологій у некомерційному секторі, державні установи та науково-дослідні організації також можуть отримати від них користь. Певні інструменти, на відміну від приватного фінансування, краще підходять для управління тонкощами державного фінансування, як-от державні закони та відповідність.
Програмне забезпечення для керування грантами спрощує процес подання заявок, пропонуючи підготовку форм, автоматизацію завдань і допомогу в перевірці. Ці технології використовуються донорами для відстеження своїх грантових коштів, моніторингу роботи всіх грантоотримувачів і аналізу успіху з часом, щоб визначити, чи потрібно коригувати пріоритети фінансування. З точки зору управління проектами, такого роду програмне забезпечення допомагає користувачам відстежувати необхідні дії, які відбуваються на різних етапах кожної заявки на грант, починаючи від етапу до присудження і закінчуючи присудженням.
Деяке програмне забезпечення для збору коштів і програмне забезпечення для керування донорами містить базові послуги з управління грантами, наприклад здатність обробляти важливі терміни та дії, інформацію про стосунки, а також пропозиції та звіти. Крім того, більшість програм управління грантами взаємодіють із програмним забезпеченням бухгалтерського обліку, щоб вести облік коштів і перевіряти, чи витрати на гранти відповідають узгодженому бюджету.
#1. Salsa CRM
огляд
Ви можете додавати документи до своїх профілів грантів, налаштовувати та призначати конкретні завдання різним членам вашої команди, а також мати кілька користувачів, які працюють над одним грантом за допомогою програмного забезпечення для керування грантами Salsa.
Крім того, Salsa має вбудований текстовий процесор, що дозволяє вам складати заявку на грант безпосередньо в системі.
Чому нам це подобається?
Програмне забезпечення для керування грантами Salsa є частиною більшого набору інструментів, який ваша некомерційна організація може використовувати для отримання готівки та спілкування з прихильниками.
Ціни
Salsa пропонує пакети від 179 доларів США плюс 0.01 долара США за складовий запис.
#2. Neon CRM
огляд
Програмне забезпечення для керування грантами NeonCRM дозволяє вашій некомерційній організації стежити за кожним кроком процесу надання грантів на одній простій інформаційній панелі.
Оскільки подача заявки на гранти вимагає спільних зусиль, компанія Neon розробила інструмент, який дозволяє вашим співробітникам без зусиль співпрацювати, призначаючи різні завдання та встановлюючи кінцеві терміни.
Їхні інструменти надання грантів допоможуть вам залишатися організованими та ефективними, щоб подати заявку на отримання грантів і отримати більше грантів.
Чому нам це подобається?
Neon також надає некомерційне програмне забезпечення для збору коштів і послуги з розробки веб-сайтів.
Ціни
Тарифні плани Neon починаються від 110 доларів США на місяць, однак ціна змінюватиметься залежно від кількості складових записів, які потрібні вашій організації.
#3. Fundly CRM
огляд
Fundly розуміє, що без відповідних інструментів відстеження запитів на гранти може бути складним. Ось чому вони винайшли механізм, який спрощує роботу.
Їх програмне забезпечення дозволяє встановлювати терміни та змінювати кілька профілів гранту одночасно.
Чому нам це подобається?
Послуги Fundly із надання грантів можна поєднати з іншими потужними інструментами збору коштів, щоб допомогти вашій неприбутковій організації зібрати ще більше доларів!
Ціни
Fundly CRM пропонує щомісячні опції від 55 до 550 доларів США.
#4. Першовідкривач
огляд
Trail Blazer – це компанія, яка розробляє програмне забезпечення для збору коштів, яка може надати вашій неприбутковій організації інструменти відстеження грантів.
Trail Blazer дозволяє зберігати документи пропозицій і відстежувати статус кожного гранту.
Ви зможете визначити, на які гранти ви все ще подаєте заявку, а які отримували раніше.
Чому нам це подобається?
Trail Blazer має функцію спільного календаря, яка дозволяє вам відстежувати дедлайни та обов’язки кожного в одному місці.
Ціни
Ціни починаються від 100 доларів США на місяць для менш ніж 2500 складових записів. Ви також отримаєте 5 безкоштовних користувачів.
#5. NonprofitPlus
огляд
NonprofitPlus вважає, що більшість некомерційних бухгалтерських програм не звертає уваги на моніторинг грантів, і їхня мета полягає в тому, щоб зосередитися на включенні грантів в інші фінансові інструменти.
Інформація про ваш грант не зберігатиметься окремо, якщо ви користуєтеся їхньою системою обліку. Натомість він використовуватиметься для оновлення бюджету та витрат вашої неприбуткової організації, щоб у вас були найновіші дані.
Чому нам це подобається?
NonprofitPlus надає інструменти, які можуть відстежувати необхідні вимоги до звітності для кожного гранту та надсилати вам належні нагадування, щоб ви ніколи не пропускали кінцевий термін.
Ціни
Ціни змінюються залежно від потреб вашої неприбуткової організації. Відвідайте їхній веб-сайт, щоб дізнатися більше про ціни NonprofitPlus.
#6. DonorPerfect
огляд
DonorPerfect — це некомерційна система управління з функціями відстеження грантів.
Ви можете відстежувати гранти, на які ви зараз подаєте заявку, а також ті, які ви вже отримали.
Ви також можете створювати профілі фонду, щоб відстежувати всі ваші взаємодії з певним фондом.
Чому нам це подобається?
Програмне забезпечення для управління некомерційними організаціями DonorPerfect взаємодіє з Double the Donation!
Ціни
DonorPerfect надає пакети на основі функціональності та кількості необхідних складових профілів. Найпростіший варіант коштує 59 доларів на місяць.
#7. Denali Fund for Cougar Mountain Software
огляд
Denali Fund розроблено компанією Cougar Mountain Software, щоб допомогти некомерційним організаціям керувати збором коштів і грантами.
Ваша некомерційна організація може використовувати свої ресурси для відстеження всіх ваших грантів, навіть якщо вони припадають на окремі календарні роки.
Ви також можете створювати індивідуальні звіти для відстеження залишків готівки для кожного гранту.
Чому нам це подобається?
Програмне забезпечення для управління грантами Denali Fund включає додаткові інструменти обліку. Ви можете включити скільки завгодно функцій.
Ціни
Denali Fund пропонує три пакети: Basecamp, Ascent і Summit. Відвідайте їхній веб-сайт, щоб отримати індивідуальну пропозицію.
№8. QuickBooks
огляд
Хоча QuickBooks не призначений виключно для некомерційних організацій, ви можете скористатися їхніми можливостями відстеження грантів.
Вони пропонують інструменти, які дозволяють реєструвати грантові кошти та включати їх у свої витрати та бюджети.
Вони також мають функцію, яка дозволяє відстежувати відповідні гранти.
Чому нам це подобається?
QuickBooks проводить навчання для некомерційних організацій, щоб ви могли навчитися адаптувати їхні рішення відповідно до потреб вашої некомерційної організації.
Ціни
Найпростіший пакет QuickBooks починається від 15 доларів на місяць. Якщо вам потрібні додаткові функції, у них є варіанти від 40 доларів США на місяць.
#9. EZ фінансування
огляд
Fund EZ розробив зручну інформаційну панель, яка дозволяє стежити за вашими грантовими пропозиціями та додавати документацію до кожного облікового запису.
Ви також можете пов’язати гранти, які ви отримуєте, з їхньою чудовою функцією бюджету, яка дає вам змогу побачити, скільки грошей у вас залишилося та які витрати були покриті готівкою.
Чому нам це подобається?
Інші інструменти бухгалтерського обліку у Fund EZ допомагають зберігати ваші кошти та витрати в одному місці.
Ціни
Ціни змінюватимуться відповідно до ваших вимог.
#10. SmartGrant від ERA
огляд
Компанія ERA Software Systems створила веб-програму SmartGrant.
Ваша некомерційна організація може відстежувати гранти на кожному етапі, зокрема до та після присудження.
Ви можете подавати заявки безпосередньо за допомогою їх інтегрованої системи подачі заявок на гранти, а також ви можете створювати списки справ для пропозицій.
Чому нам це подобається?
Завдяки модульній архітектурі ваша некомерційна організація може вибирати ті функції, які їй потрібні. Більше ніяких надмірних витрат на інструменти, які вам не потрібні!
Ціни
Вартість буде різною, оскільки їх програмне забезпечення можна адаптувати до вашої неприбуткової організації. Більше інформації про ціни доступно на їх веб-сайті.
Розгляд закупівлі програмного забезпечення для управління грантами
#1. Керування доступом користувачів.
Багато виробників надають програмне забезпечення з можливістю керування доступом користувачів, що дозволяє адміністраторам обмежувати доступ до певних модулів і документів кваліфікованим користувачам або ролям.
#2. Комплекти програмного забезпечення проти автономного програмного забезпечення
Системи управління грантами можна придбати як окрему систему або як частину більшого програмного забезпечення для некомерційного збору коштів.
#3. Спосіб розгортання
Програмне забезпечення для керування грантами може бути розміщено в хмарі (що підходить для малих і середніх компаній з обмеженими ресурсами) або локально (переважно для підприємств із спеціальним ІТ-відділом).
Витрати на програмне забезпечення для управління грантами
Більшість ринкових продуктів оцінюється на річній основі. Залежно від стартової ціни, ціни можна розділити на три рівні:
Діапазони ставок
- $ 83 - $ 108
- $ 108 - $ 362
- $ 362 +
Типові функції програмного забезпечення для керування грантами
- Керування дотриманням вимог: Перевірте відповідність бізнес-правилам і галузевим стандартам.
- Управління грантовими заявками: Протягом усього життєвого циклу програми слідкуйте за статусом можливостей надання грантів.
- Відстеження надання грантів: Дотримуйтеся кінцевих термінів надання грантів, вимог до заявки та фінансових документів.
- Співпраця Співпрацюйте над проектами з колегами та діліться інформацією в реальному часі.
- Управління контрактами: Контракти клієнта/клієнта слід зберігати та керувати для простого довідкового використання.
- Фінансовий облік: Створюйте звіти на основі аналітики для оцінки ефективності бізнесу та виявлення закономірностей.
- Дозволити дослідження: Налаштуйте сповіщення про нові можливості отримання грантів і автоматизуйте пошук джерел фінансування.
- Контроль платежів: Слідкуйте за платежами, рахунками-фактурами та рахунками, які були оплачені й отримані.
- Створення цінової пропозиції/пропозиції: Створюйте персоналізовані ціни/пропозиції та зберігайте їх у базі даних для використання в майбутньому.
Чому варто використовувати програмне забезпечення для керування грантами?
- Пакет заявок на гранти — Процес подання заявки на грант може бути важким і трудомістким, без гарантії успіху. Буває важко вирішити, на які гранти подати заявку, оскільки їх так багато, що потрібно переглянути та перевірити. Програмне забезпечення для керування грантами може автоматизувати принаймні частину цього процесу, надаючи потенційним заявникам на гранти постійний потік можливостей, для яких організація має кваліфікацію. Звичайно, це не гарантія успіху, але це початок.
- Автоматизація заявок на гранти – Якщо ви шукаєте грант, автоматизація процесів у процесі подачі заявки на грант має вирішальне значення для того, щоб ви могли подати заявку на якомога більше грантів. На написання заявок на отримання федеральних грантів потрібно від 80 до 200 годин, тому скорочення цього часу є корисним для заповнення якомога більшої кількості заявок на отримання грантів.
- Покращити спілкування – Одним із найважливіших аспектів програмного забезпечення для керування грантами є здатність покращувати канали зв’язку між заявниками на гранти та грантодавцями. Ці програми призначені для максимального спрощення процесу для обох сторін. Будь-які розбіжності в процесі подання заявок можна вирішити за допомогою каналів зв’язку, наданих програмним забезпеченням для керування грантами.
Хто користується програмним забезпеченням для керування грантами?
#1. Некомерційні організації
Некомерційні організації є найбільш частими користувачами програмного забезпечення для управління грантами, особливо ті, хто займається такими галузями, як мистецтво, які в основному покладаються на гранти. Це часто грантові групи, які використовують програмне забезпечення для прискорення процесу подання заявки. Сховища документів, інструменти звітності, інструменти для співпраці та інші функції допомагають зробити процес подання заявки максимально простим.
#2. Уряди
Державні установи мають кошти для надання у вигляді грантів. Грантодавці можуть використовувати програмне забезпечення для керування грантами для адміністрування порталів заявників, центру рецензентів та інструментів звітності.
Програмне забезпечення для керування грантами також використовується приватними фондами та неурядовими організаціями, які мають готівку для одержувачів грантів. Вони використовують ті самі функції, що й будь-які інші грантодавці, але оскільки вони є приватними установами, вони підлягають меншому нагляду. Приватні фонди використовуватимуть сайт заявника, портал рецензентів та інструменти звітності, щоб гарантувати, що їхнє фінансування надходить до найкращих кандидатів.
Типи програмного забезпечення для управління грантами
#1. Пошук грантів
Ця форма програмного забезпечення для керування грантами призначена для керування збором і поданням відповідних можливостей грантів. Ці рішення зосереджені на створенні індивідуальних заявок на гранти та покращенні процесу подачі заявок на гранти. Шукачі фінансування хочуть отримати якомога більше грантових коштів, тому чим більше заявок ви можете подати на відповідні можливості, тим краще. Як наслідок, інструменти управління грантами для шукачів грантів автоматизують процес, наскільки це можливо. Це може включати потужні сховища документів із попередніх програм, а також технології для автоматизації процесу виявлення.
# 2. Грантство
Програмне забезпечення для керування грантами для розробників грантів займається іншою стороною галузі. Ці системи управління грантами контролюють створення грантів, збір заявок, розгляд заявок і публікацію результатів процесу.
Які переваги програмного забезпечення для управління грантами для неприбуткових організацій?
Програмне забезпечення для керування грантами допомагає організовувати всі операції, пов’язані з грантами, щоб ваша некомерційна організація могла представити себе професійно під час подання заявки на отримання грантових коштів та керування ними після їх отримання. Люди, відповідальні за подання та керування заявками на гранти, можуть використовувати компетентну програму керування грантами, щоб представити професійно виглядаючі документи, графіки та іншу інформацію, яка виділятиметься тим, хто розглядає заявки на гранти з метою фінансування.
Програмне забезпечення для керування грантами також прискорює процес заповнення всіх форм заявок на гранти, надаючи вашим співробітникам більше часу, щоб подати заявку на додаткові гранти та потенційно отримати більше готівки для вашої організації.
Чи підходить програмне забезпечення для керування грантами для малих некомерційних організацій?
Так! Управління всією інформацією та документами, пов’язаними з подачею заявок на гранти та отриманням грантів, стає набагато легшим, якщо у вас є програма, призначена для допомоги вам у виконанні цього завдання, незалежно від того, наскільки великою чи малою є ваша неприбуткова організація. Навіть якщо ваша команда щороку працює лише над кількома пакетами заявок на отримання грантів, інвестування в хороше програмне забезпечення сьогодні дозволить вам спланувати майбутній розвиток і гарантувати, що ваш персонал матиме інструменти, необхідні для подання заявок на ще більше грантів у майбутньому. Програмне забезпечення для керування грантами не лише спрощує процес подання заявки та розподілу грантових коштів, але й надає історичну інформацію про гранти, які ваша некомерційна організація подавала, отримувала та отримувала відмову в минулому, і все це є корисною інформацією для встановлення майбутніх цілей.
Тенденції програмного забезпечення для управління грантами
Перевірити право на грант. За даними Grants.gov, у Сполучених Штатах існує понад 1,000 окремих грантових програм на загальну суму понад 500 мільярдів доларів США на рік. Однак конкуренція за гранти є жорсткою, тому ще важливіше, щоб ваша організація знайшла та використовувала програмне забезпечення для керування грантами, щоб отримати перевагу над іншими, які претендують на те саме фінансування.
Захистіть свої дані. Кібербезпека є важливою для кожної компанії, але вона особливо важлива для некомерційних організацій, які мають додатковий обов’язок бути надзвичайно чесними зі своїми донорами. Виберіть програмне забезпечення для керування грантами, яке включає шифрування даних та інші функції безпеки для захисту вашої особистої інформації, а також інформації ваших жертводавців.
Поширені запитання про програмне забезпечення для керування грантами
Що робить програмне забезпечення для керування грантами?
Програмне забезпечення для керування грантами допомагає організовувати всі операції, пов’язані з грантами, щоб ваша некомерційна організація могла представити себе професійно під час подання заявки на отримання грантових коштів та керування ними після їх отримання.
Чи важко управляти грантами?
Часом це може бути неймовірно виснажливим, вимагаючи багато повторень, щоб переконатися, що все правильно підтримується. Робоче навантаження також може бути дуже циклічним, із часом великої повільності та надзвичайної зайнятості.
Що робить хорошим менеджером грантів?
Потрібні стратегічне мислення та аналітичні здібності. Здібності до вирішення проблем. Здібності до управління проектами. Відмінні організаторські та комунікативні здібності.
Статті по темі
- Зарплата автора грантів: середня зарплата автора грантів (+ детальне скорочення)
- НАПИСАННЯ НЕКОМЕРЦІЙНИХ ГРАНТОВ: навчання, семінари, сертифікація та все, що вам потрібно
- ВІДПОВІДАЛЬНИКИ ГРАНТОВ ДЛЯ НЕКОМЕРЦІЙНИХ КОМПАНІЙ: Огляд та як їх знайти (+ безкоштовні поради)
- Як некомерційні організації заробляють гроші? Найкращі практики 2023 року (оновлено)
- Написання гранту: правильний підхід (короткий посібник)
посилання
