Різниця в оплаті праці зазвичай впроваджується як частина процесу колективних переговорів, хоча вона також може бути результатом пропозиції щодо категоризації. Цей метод допомагає компаніям на продуктивній стадії та не призведе до браку працівників. У цій статті розповідається про приклад диференційованої оплати праці в нічну зміну, особливо у вихідні дні, та її закон.
огляд
Різниця в оплаті праці – це особлива додаткова винагорода, яка визнає незвичайні навички, обставини або умови праці, які застосовуються до певних або всіх посадових осіб у певних класах. Різниця в оплаті праці зазвичай впроваджується як частина процесу колективних переговорів, хоча вона також може бути результатом пропозиції щодо категоризації.
Різниця в оплаті праці — це обставини, за яких роботодавець готовий запропонувати працівникові вищу оплату, щоб переконати його взяти на себе певні обов’язки. Може бути життєво важливо створити та запровадити різницю в оплаті, щоб визнати;
- Труднощі з наймом і утриманням.
- Професійна або освітня спеціалізація.
- Несприятлива робоча обстановка або зміна.
- Виконання нетрадиційних обов'язків.
- Визнання унікальних, але тимчасових обов’язків
- Отримання або володіння спеціалізованими ліцензіями, навичками чи навчанням.
- Оплата залежить від результатів роботи працівника.
- Інші унікальні міркування, які впливають на підгрупу в межах більшого класу.
Чому різниця в оплаті важлива?
Різниця в оплаті праці має вирішальне значення, тому вона може заохочувати працівників працювати у важкі зміни, як-от друга та третя зміни. Вони також можуть переконати працівників прийняти посади, які вимагають від них роботи в небезпечних умовах. Різниця в оплаті праці може переконати працівників працювати у високозатратних сферах.
Диференціальна оплата за зміну
Змінна диференційована оплата – це додаткова або модифікована оплата на основі погодинної зміни працівника.
Працівники, які працюють у менш бажану зміну, наприклад вечірню або опівночну роботу, отримують додатковий дохід. Розмір різниці в зміні визначається роботодавцем і може бути обговорений із працівником. Хоча закон не зобов’язує вас надавати більшу винагороду, він може допомогти вам утримати персонал. Роботодавці можуть надати працівникам додаткову оплачувану відпустку, а не змінну оплату праці (PTO).
Працівникам, які працюють у третю зміну, швидше за все, платять більше, ніж тим, хто працює в другу зміну. Роботодавці можуть надавати диференційовану компенсацію у вихідні дні на додаток до диференційованої оплати за нічну зміну. Роботодавці можуть виплачувати різницю за вихідні дні всім працівникам, а не лише працівникам другої та третьої змін.
Співробітники, які працюють у нічну зміну, наприклад, з опівночі до 6 ранку, можуть отримувати більше за годину, ніж ті, хто виконує звичайну денну зміну.
Які галузі компенсують різницю у зсуві?
Працівники, які працюють у неробочий час, отримують змінну оплату в кількох секторах, але суми та час виплати відрізняються залежно від галузі.
Незважаючи на те, що уряди не вимагають диференціалів перемикання передач, вони поширені в таких галузях:
- Безпека
- Здоров'я
- Manufacturing
- Підтримка клієнтів
Більшість підприємств, які пропонують диференціали перемикання передач, працюють цілодобово. Диференціали перемикання передач можна знайти в індустрії гостинності, наприклад, у готелях, де на стійці реєстрації має бути постійний персонал.
Оскільки типові робочі години відрізняються залежно від галузі, також змінюються години, які дають диференціальну компенсацію. Наприклад, деякі малі підприємства обслуговують клієнтів з 9:5 до XNUMX:XNUMX. Роботодавці, які додають вихідні дні на святковий сезон, можуть запропонувати диференційовану оплату за ці ненормовані години. Оскільки зайнятість у вихідні дні є звичайним явищем у секторі, лікарні з меншою ймовірністю нададуть різницю у вихідні дні.
Чому різниця в оплаті має значення?
Різниця в оплаті праці має вирішальне значення, оскільки вона може спонукати працівників виконувати складні для персоналу зміни, наприклад другу чи третю зміну. Співробітників можна заохочувати обіймати посади, які вимагають від них роботи в ризикованих обставинах. Крім того, різниця в доходах може відігравати значну роль у спонуканні працівників погоджуватися на посади в регіонах з вищою вартістю життя.
Як можна використовувати різницю в оплаті праці?
Корисно встановити надійну базову лінію для кожної посади, використовуючи доступні дані про зайнятість і ринок, перш ніж розробляти різницю в оплаті для географічних, небезпечних або робочих змін. Успішно запровадити диференціальну оплату може бути складніше, якщо ваша організація нещодавно не проводила ретельні дослідження ринку за кожною посадою.
Якщо працівник змінює зміну, місце розташування або переходить на або з посади, яка має право на отримання виплати за ризик, ідеально записати різницю в оплаті в окремому рядку його зарплати. Завдяки цій окремій позиції працівник може краще зрозуміти цю частину своєї зарплати та будь-які зміни (збільшення чи зменшення), які є результатом зміни посади.
Чому роботодавці використовують змінну оплату праці?
Простіше кажучи, найпоширенішим виправданням використання диференціалів змін є те, що вони можуть допомогти залучити (і утримати) працівників для того, що зазвичай вважають робочими змінами, які важче заповнити. Навіть якщо ваша компанія не надає третю зміну, ви все одно можете взяти до уваги диференціальну оплату за зміну, якщо вам часто доводиться працювати у вихідні чи святкові дні. Співробітники почуватимуться комфортніше, працюючи в цей менш бажаний час, і знатимуть, що ви цінуєте їхні зусилля.
Нічна різниця в оплаті
Нічна різниця входить до основної оплати праці працівника Федеральної системи оплати праці (FWS). Різниця в нічній зміні – це різниця, яка виплачується працівнику FWS, коли більшість його або її запланованих не понаднормових годин відпрацьовано між 3 вечора та 8 ранку за місцевим часом, і вона розраховується як відсоток від основної заробітної плати працівника (Назва 5 Кодексу федеральних правил (CFR) 532.501).
Він входить до основної ставки заробітної плати працівників FWS і використовується для розрахунку оплати за понаднормову роботу, виплати в неділю, відпустки та кількості відрахувань на пенсію та групове страхування життя.
Директор або призначена особа може визначити час після 6:6 і до 5:121 як початок і кінець нічної роботи з метою оплати різниці в нічній оплаті на посаді за межами США, коли робочий час продовжується на нічну роботу. Робота в нічний час повинна починатися і закінчуватися в типовий для місцевості робочий час (XNUMX CFR.XNUMX(b)).
За винятком випадків, передбачених 5 CFR 410.402 (5 CFR.121(b)), працівник не має права на різницю в нічній оплаті під час навчання.
Коли застосовується різниця в оплаті праці в нічну зміну?
Коли працівники змушені працювати в нестандартний час, вони мають право на диференційовану оплату праці в нічну зміну. Ці нетрадиційні розклади, ймовірно, вимагатимуться сезонними потребами чи ініціативами. Однак нічні диференціали є пропозицією, а не юридичною необхідністю.
Компенсація за понаднормову роботу (і, відповідно, змішана оплата за понаднормову роботу) вимагається федеральним законом про справедливі трудові стандарти (FLSA), тоді як різниця в нічних умовах не вимагається. Крім того, немає федеральних правил, що вимагають нічних диференціалів. У більшості штатів і населених пунктів немає правил оплати праці в другу та третю зміни, тому зверніться до місцевого експерта.
Чому ви повинні платити бонуси за нічну зміну?
Подяка, виражена через диференціальну компенсацію в нічну зміну, — це більше, ніж просто приємний подарунок; це приносить користь вашій компанії такими способами:
- Це підтримує моральний дух співробітників. Більшість працівників, які працюють вдень, не бажають працювати вночі. Вечірня робота є одним із найважливіших способів виснаження морального духу денних працівників (тоді як проста ініціатива, як-от гнучкий робочий день, покращує моральний дух працівників). Якщо ви не надасте винагороду за цю додаткову роботу, працівники можуть звільнитися, оскільки їх моральний дух різко впаде.
- Це приносить користь працівникам. Деяким працівникам, які працюють у денний час, може бути приємно працювати подовжено або інший графік за додаткові гроші. Ці гроші можна використати, щоб допомогти людям швидше оплачувати рахунки або заощаджувати.
- Це полегшує комплектування персоналу. Якщо вам потрібна опівночна допомога, не пропонуючи стимулів, вам, безперечно, буде важко знайти зацікавлених співробітників. Ваша компанія буде більш продуктивною, якщо ваші співробітники з радістю прийдуть на роботу.
Приклад диференціальної оплати
Роботодавці визначають, скільки надавати. Вирішуючи відсоток або суму для зміни зміни, враховуйте обов’язки працівника, досвід, робочі години та те, чи працює людина погодинно чи за окладом. Ось приклад:
Наприклад, працівник із диференціальною оплатою праці, який працює зміною «медсестри», може отримати надбавку до зарплати на 10%. Припустімо, що працівник заробляє 20 доларів на годину за звичайну зміну. Працівнику платили б 22 долари за годину з різницею зміни в 10% (20 доларів х 0.10 = 2 долари).
Визначте відсоток нормальної заробітної плати за роботу поза зміну. Наприклад, працівниця може отримувати 10% від своєї звичайної погодинної ставки на додаток до цієї заробітної плати.
Щоб розрахувати диференційовану оплату (компенсацію) працівників за законом, помножте відсоток на погодинну оплату праці. Наприклад, якщо працівник заробляє 20 доларів на годину, а різниця в нічній зміні становить 10%, то в результаті різниця в оплаті становитиме 2 долари на годину (20 x 0.10).
Відповідно до закону, щоб розрахувати суму, зароблену за вільну зміну, до погодинної оплати праці додайте різницю. Наприклад, працівник, який заробляє 20 доларів на годину з різницею в 2 долари, заробить загалом 22 долари на годину протягом цієї зміни.
Закон про диференційовану оплату праці
Відповідно до законодавства, диференційована оплата - це більш висока ставка заробітної плати, яка надається працівникам, які працюють у неробочий час. Його часто пропонують як відсоток від стандартної погодинної зарплати посади.
Відповідно до закону Управління управління персоналом Сполучених Штатів щодо вказівок щодо винагороди, працівники федерального уряду, які кваліфікуються як штатні працівники, мають право на диференціальну ставку оплати в розмірі додаткових 7.5 відсотка від їхньої середньої заробітної плати, лише якщо більшість їхніх робочих днів відпрацьовано між 3:10 і 11:8, а також диференціальну ставку в розмірі XNUMX відсотків середньої зарплати, якщо вони працюють з XNUMX:XNUMX до XNUMX:XNUMX.
Враховуючи, що державні установи мають отримувати заробітну плату за певними ставками, можна було б припустити, що закон про диференціальну оплату праці є юридичним зобов’язанням. Однак, відповідно до закону про диференційовану оплату праці, Міністерство праці США заявляє, що роботодавці вирішують, надавати чи ні цю допомогу. Однак, якщо фірма робить це і згодом порушує власні правила щодо дискримінаційної компенсації (наприклад, політики OPM, згадані раніше), працівник може мати підстави подати до суду.
Диференційована оплата у вихідні дні
Диференційована оплата за вихідні зміни застосовується до годин, відпрацьованих між суботою (час початку) та неділею (час закінчення). Працівникам буде виплачена сума диференційованої оплати за вихідні зміни за кожну годину, виконану протягом цього часу. Диференційована оплата за вихідні дні може здійснюватися переважно у вечірній або нічний час залежно від статусу роботи.
Як визначається диференціал у вихідні дні?
Щоб розрахувати диференційовану компенсацію, помножте відсоток на погодинну оплату праці. Якщо працівник заробляє 20 доларів на годину, а різниця в нічну зміну становить 10%. Різниця в оплаті становить 2 долари на годину (20 х 0.10).
Які є винятки для нічного диференціалу?
Є кілька конкретних сценаріїв, які слід розглянути, якщо ви збираєтеся запровадити диференційовану оплату за роботу в нічну зміну:
- Відпустка часто в 1.5-2 рази перевищує звичайну зарплату. Визначте, чи різниця в нічну зміну збільшує компенсацію за відпустку та чи отримують працівники, які зазвичай працюють у нічну зміну, але мають вихідний у зв’язку з відпусткою, свою базову оплату чи різницю в нічну зміну.
- Затримки літаків або дорожні роботи можуть підштовхнути ділові поїздки до нічної зміни. Визначте, чи відповідає ця ситуація диференційній компенсації за нічну зміну.
- Замість підвищення оплати праці в нічний час можна надати додаткову відпустку.
Як розраховується диференційована оплата праці?
Щоб розрахувати диференційовану компенсацію, помножте відсоток на погодинну оплату праці. Наприклад, якщо працівник заробляє 20 доларів на годину, а різниця в нічній зміні становить 10%, то різниця в оплаті становитиме 2 долари на годину (20 x 0.10).
Що таке змінна різниця в оплаті?
Змінна диференційована оплата — це додаткова або модифікована оплата залежно від кількості часу або робочих дій, пов’язаних із погодинною зміною працівника. Співробітники, які працюють у нічну зміну, наприклад, з опівночі до 8 ранку, можуть отримувати більше за годину, ніж ті, хто виконує звичайну денну зміну.
Що таке 15% диференціал перемикання передач?
У грошовому вираженні за зміну
Для найманих працівників це найпоширеніший спосіб. Наприклад, охоронці у другу зміну все ще отримують 15 доларів на годину, а загальна винагорода становить 120 доларів (15 доларів на 8 годин). Додайте $75 до їхньої валової зарплати, якщо ви запропонуєте одноразову різницю, довівши їхній змінний заробіток до $195.
У більшості випадків диференційовані ставки заробітної плати розраховуються шляхом множення звичайної погодинної заробітної плати працівника на відсоток цієї заробітної плати.
Чи є диференціал перемикання передач таким же, як понаднормова робота?
Ні. Додаткова винагорода за половину робочого часу повинна виплачуватися за звичайною ставкою, яка визначається як загальна винагорода, поділена на загальну кількість відпрацьованих годин відповідно до FLSA. Коли виплачується різниця в зміні, компенсація за понаднормову роботу повинна розраховуватися за звичайною ставкою, яка перевищуватиме погодинну ставку.
Однак уся змінна оплата має бути включена до звичайної ставки заробітної плати, яка використовується для розрахунку понаднормової ставки працівника.
Диференціали перемикання передач не залежать від конкретного працівника. Коли ви надаєте диференційовану оплату праці, ви пропонуєте її всім працівникам, які працюють у ці години. Оплату понаднормової роботи, яка встановлена федеральним обов’язком і починається, коли не звільнений працівник працює більше 40 годин протягом стандартного робочого тижня, не слід плутати з різницею зміни.
О котрій годині починається диференціал перемикання передач?
Будь-яка ненадурочна робота, виконана між 6:6 і 40:40 ранку протягом дозволених основних годин, має право на нічну оплату. Перші XNUMX-годинні працівники. Різниця в нічній оплаті доступна для перших XNUMX-годинних працівників.
Різниця в оплаті може бути призначена для працівників, які працюють у нічну зміну тривалістю чотири або більше годин між 6 вечора та 6 ранку. Дозвіл надається для певної посади та може бути обмежено географічною територією. Різниця в оплаті за зміну відрізняється від виплати за незручності.
Чому нічні зміни платять більше?
Усі працівники, які працюють у нічний час, повинні отримувати принаймні національну мінімальну заробітну плату. Законодавчо не передбачено збільшення оплати за роботу в нічний час, хоча деякі роботодавці можуть вирішувати платити більше.
Працівники, які постійно працюють у третю зміну і отримують підвищену оплату праці, отримують «нічну зарплату», оскільки у них немає окремої базової зарплати, яка підвищується в нічний час. З іншого боку, працівники, які працюють позмінно в певні години, отримують нічну різницю лише в рідкісних випадках.
Чи всі працівники мають право на змінну оплату праці?
Ви можете вибрати, хто має право на компенсацію диференціалу перемикання передач. Це відбувається так само, як премія, яку ви вирішуєте запропонувати працівникам за позмінну роботу. Таким чином, ви можете зробити його доступним лише протягом певних змін або для співробітників, які вирішили працювати у дві зміни. Пам’ятайте, що ви повинні однаково платити працівникам, які працюють в одній зміні. Єдиним винятком є недискримінаційне обґрунтування для цього. Наприклад, працівники, які отримували зарплату, вирішили працювати в додаткові зміни і залишалися після півночі.
Чи впливають диференціали змін на мої податки із заробітної плати?
Диференціальні перемикання зазвичай оподатковуються за тією ж ставкою, що й звичайна оплата. Це пояснюється тим, що податки із заробітної плати обчислюються на основі валового заробітку працівника. Це означає, що ви будете вираховувати податок на соціальне страхування, податок на Medicare, федеральний податок на прибуток, відповідний податок на прибуток штату та будь-які інші місцеві чи державні податки, як-от страхування на випадок тимчасової втрати працездатності. Ви також несете відповідальність за сплату податків із заробітної плати на змінну оплату праці, відповідні податки на соціальне страхування та Medicare, і, якщо необхідно, внески до федерального фонду та фондів штату на випадок безробіття.
Як податки на заробітну плату працюють із диференціальними змінами?
Процедури нарахування заробітної плати принципово не змінюються змінними змінами. Залежно від податку, податки на фонд заробітної плати обчислюються або з валової заробітної плати, або з оподатковуваної заробітної плати. Податки на змінну різницю є такими ж, як і на звичайну зарплату.
Скажімо, Скотт працював п’ять днів з 9 ранку до 5 вечора по 15 доларів на годину (15 доларів х 40 годин), заробляючи 600 доларів. Рене, інша працівниця того ж підприємства, також заробила 600 доларів. Вона відпрацювала 30 годин у нічну зміну, заробляючи додатково 5 доларів за годину.
Навіть якщо Скотт і Рене заробили 600 доларів різними способами, їхні податки однакові. Ви як їхній роботодавець маєте право відраховувати ті самі суми з їхньої зарплати.
Висновок
При правильному поводженні різниця в оплаті праці може бути життєво важливою складовою успішної схеми винагороди працівників. Насправді прийняття диференціації в оплаті праці може сигналізувати вашим співробітникам про те, що ви знаєте про відмінності в умовах праці та готові компенсувати людей, які погоджуються на менш бажані ролі, зміни чи місця роботи. Роблячи це, ви не можете втратити співробітників, і ваша організація буде продуктивною. У цій статті йдеться про «диференційовану оплату праці».
Поширені запитання про диференціальну оплату
Яка середня різниця в оплаті за зміну?
Диференціальні премії за зміну часто обчислюються як частка базового доходу для найманого персоналу. Суми зазвичай коливаються від 5 до 15% від базового доходу.
Чи законні 12-годинні нічні зміни?
12-годинна нічна зміна допустима, якщо середня тривалість нічної зміни протягом 24-годинного періоду не перевищує 8 годин при розрахунку на стандартний базовий період у 17 тижнів.
Скільки годин можна працювати без перерви?
Якщо тривалість щоденної роботи працівника перевищує шість годин, він має право на безперервну перерву тривалістю 20 хвилин. Його слід приймати в робочий час і не слід приймати на початку або в кінці робочого дня.
Статті по темі
- Стійка конкурентна перевага: прості кроки, щоб отримати стійку конкурентну перевагу
- Графік роботи: кроки до ефективного планування співробітників
- Диференційований маркетинг: огляд, стратегія, приклади та переваги.
- КРАЩІ БРЕНДИ МОТОЦИКЛОВ: 21 кращий бренд у світі для початківців та професіоналів
- НІЧНИЙ КЛУБНИЙ БІЗНЕС: Як успішно керувати власним нічним клубом
посилання
