Загалом, у листі підтримки має бути описано ваш зв’язок із групою чи спільнотою та пояснено, як ваша допомога допоможе задовольнити потребу чи вирішити проблему. Оскільки писати можна передати, знання того, як створити ефективний лист підтримки, також може допомогти вам у виконанні інших обов’язків. У цій статті описано, як написати лист підтримки, який також містить фінансове та імміграційне фінансування, а також наведено шаблон як приклад того, як його успішно написати.
Лист підтримки
Особистий лист, у якому висловлюється підтримка справи, людини чи концепції, називається «листом підтримки». Ви можете скласти лист підтримки для бізнесу чи організації. Ви також можете написати його для особи, наприклад претендента на стипендію. Або напишіть листа та поверніть його особі, яка його попросила, або надішліть його безпосередньо до комітету чи офісу, який розглядатиме його.
Вас можуть попросити написати лист підтримки для людини чи групи. Коли їм це буде потрібно, вони нададуть вам необхідні деталі разом із часовими рамками. Якщо особа чи організація вважає вас особливо заслуговуючими, ви можете запропонувати її написати. Щоб написати чудовий лист підтримки, дуже важливо розуміти ситуацію написання, включаючи вашу мету та аудиторію.
Як написати лист підтримки
Ось кілька кроків, які ви можете виконати, якщо хочете скласти власний супровідний лист:
#1. Визначте свою мету.
Перш ніж почати писати лист підтримки, важливо точно знати, чого ви сподіваєтеся цим досягти. Мета майже всіх листів підтримки полягає в тому, щоб переконати одержувача зробити певну дію на підтримку людини чи організації, яку ви підтримуєте. Подумайте, що це за дія; ви можете захотіти, щоб ваш читач вніс гроші в бізнес або допустив особу, яку ви підтримуєте, до певної програми. Ви навіть можете попросити людину, яка запитала листа, підтвердити, що ви розумієте його мету.
#2. Впізнайте свою аудиторію
Продовжуйте розглядати аудиторію, якщо ви впевнені, що розумієте мету свого листа підтримки. Подумайте про типи фактів, які ваш читач може вважати переконливими. Наприклад, якщо читачем є стипендіальний комітет, його можна переконати доказом успішності та потенціалу заявника. Читач може бути грантовою організацією, яка зацікавлена дізнатися про фінансову стабільність організації. Ви можете писати переконливіше, якщо пам’ятаєте про свою цільову аудиторію.
#3. Генеруйте ідеї
Далі обміркуйте інформацію, яку ви хочете включити у свій лист підтримки. Якщо ви хочете переконати когось чи щось, що особа чи група, яку ви підтримуєте, заслуговує на певну можливість, подумайте про використання анекдотів, фактів чи іншого переконливого матеріалу. Під час мозкового штурму спробуйте вивести свої ідеї на папір, щоб пізніше було легше організувати думки.
#4. Складіть свій доказ.
Перегляньте концепції, які ви обдумали. Перегляньте свої думки на наявність шаблонів або груп ідей, які можна перетворити на абзаци чи розділи вашого листа. Використовуючи ці сегменти, побудуйте діаграму букв або дизайн. Це спростить написання листа підтримки, який буде послідовним і послідовним.
#5. Складіть першу чернетку.
Створіть попередній проект свого листа підтримки, використовуючи свій план. Це в першу чергу включатиме перетворення ваших ідей на цілі речення, тому що ви, мабуть, уже провели мозковий штурм і склали план. Щоб полегшити читачеві сприйняття зв’язків між вашими думками, використовуйте перехідну мову між розділами та абзацами.
#6. Редагувати та вичитувати
Ви можете редагувати та вичитувати свій супровідний лист після того, як підготували його попередній проект. Шукайте місця, де ви можете надати більше деталей, щоб підтвердити свій аргумент, або вирізати будь-які непотрібні деталі, які можуть відштовхнути. Слід ретельно уникати помилок у граматиці, використанні та механіці, оскільки надійне написання зазвичай вільніше від них. Якщо це має сенс з огляду на ваші обставини, ви можете дозволити людині, якій ви допомагаєте, ознайомитися з листом і внести пропозиції щодо редагування.
#7. Надішліть свій лист підтримки.
Якщо ви впевнені, що ваш лист підтримки передає те, що ви мали, і в ньому немає помилок, ви можете подати його відповідно до стандартів конкретної можливості. Для деяких ініціатив листи підтримки повинні бути доставлені безпосередньо до комітету або читачів. Деякі організації самі прийматимуть листи від заявників. Переконайтеся, що ви повністю розумієте процес подання, оскільки деякі обставини можуть вимагати взяття до уваги конкретної процедури подання.
Шаблон для листа підтримки
Ось формат, який можна використовувати, якщо ви хочете використовувати шаблон для складання листа підтримки:
[Дата] [Адреса відправника] [Адреса одержувача]Кого це стосується:
Я пишу, щоб висловити свою підтримку [ім’я претендента] на посаду [посада]. Через [перелік ключових факторів] я вважаю, що [ця особа чи організація] є головним претендентом на цю можливість.
По-перше, [кандидат] наводить [приклад або анекдот про цю особливість у дії], щоб проілюструвати досконалість [характеристики]. Ваш бізнес отримає прибуток від [переваги цієї якості].
Крім того, завдяки [другій якості] ця особа добре кваліфікована для [можливості]. Як ілюстрацію вони наводять [анекдот або доказ цієї якості в дії]. Це певним чином допоможе [читачу, принесе користь] вашому бізнесу.
Нарешті, як демонструє їхній [анекдот чи свідчення цієї риси], [кандидат] безсумнівно перевершить ваші очікування в [можливості] через [третю якість]. Це, безсумнівно, дасть [організації] [користь від цієї якості].
З цих причин я щиро підтримую вибір [кандидата] для [можливості]. Будь ласка, не соромтеся зв’язуватися зі мною, якщо у вас виникнуть додаткові запитання щодо їхніх облікових даних. Моя контактна інформація [контактна інформація].
З повагою,
[ПІБ та підпис відправника]Лист фінансової підтримки
Ви завжди можете профінансувати витрати на освіту дитини, якщо хочете допомогти їй у навчанні. Щоб досягти того ж, потрібно надіслати офіційний лист до університету з описом фінансової підтримки, яку вони бажають запропонувати студенту.
Як написати лист про фінансову підтримку
Ось приклад листа про фінансову підтримку, який містить усю необхідну інформацію, таку як ім’я дитини та курс, на який вона бажає вступити. Крім того, у листі підтримки необхідно включити будь-які відповідні фінансові записи, які свідчать про її фінансове становище. .
#1. Розповідаючи свою краудфандингову історію, будьте відкритими та чесними.
Хоча розповісти про своє фінансове становище друзям і абсолютно незнайомим людям у розповіді про збір коштів може бути важко, саме це спонукатиме інших підтримати вас. Вони будуть більш схильні робити все можливе, щоб підтримати вашу справу — або навіть поширити інформацію про ваш збір коштів, якщо зрозуміють, чому вам так потрібні гроші.
- У повідомленні з проханням про фінансову допомогу чітко опишіть, як ви опинилися у своєму поточному становищі.
- Не забудьте згадати, як цей важкий час впливає на ваше психічне благополуччя на додаток до фінансових наслідків ваших обставин.
- Опишіть, як отримання фінансової допомоги змінить ваше життя.
- Встановіть довіру, максимально прозоро ставлячи свою стратегію повернення на правильний шлях.
#2. Чітко сформулюйте свою мету.
Встановлюючи досяжну та справедливу мету збору коштів, ви можете скористатися психологією пожертвування. Згідно з дослідженнями, відчутність і щедрість пов’язані між собою; люди більш схильні робити пожертвування на якусь справу, якщо вірять, що їхній внесок матиме реальний вплив.
З цієї причини безпечно встановити досяжну та справедливу ціль збору коштів, коли запитуєте внески. Встановлення цілі збору коштів у розмірі 3,000 доларів може бути кращим, якщо весь ваш борг становить 10,000 XNUMX доларів. Коли люди вірять, що їхня пожертва матиме значний вплив, вони будуть набагато готовішими допомогти. Ваша мета завжди може бути піднята в будь-який час.
#3. Приділіть свій час волонтерам
Хтось із ваших друзів або родичів може бути зацікавлений у ваших фінансових потребах або хоче запропонувати вам емоційну допомогу. На завершення вашої розповіді про збір коштів запропонуйте особисто зустрітися з усіма, хто бажає отримати додаткову інформацію про ваші обставини. Було б дуже корисно, якщо б ви, чесно кажучи, бажали і знаходили для них час.
#4. Запит на фінансову інструкцію
У вашій мережі друзів і сім’ї обов’язково є кілька фінансово підкованих людей, які раді безкоштовно поділитися з вами своїми знаннями. Повідомте своїх прихильників у своїй історії про збір коштів, що ви готові отримати фінансову консультацію замість або на додаток до грошової підтримки. Ваша мережа друзів і членів родини побачить, що ви серйозно налаштовані контролювати своє майбутнє, побачивши, що ви зацікавлені у фінансовій грамотності та прагнете вчитися та розвиватися.
#5. Передайте свою подяку
У листі фінансової підтримки висловлення вдячності вашим прихильникам є одним із найважливіших кроків. Люди з більшою ймовірністю зроблять пожертвування знову або навіть поширять інформацію про вашу справу, коли відчують, що їх цінують. Ви можете висловити вдячність донорам різноманітними оригінальними способами, наприклад, за допомогою рукописних листів про збір коштів або оновлених відомостей про вашу кампанію.
Лист підтримки для фінансування
У листі мається на увазі, що інші організації чи донори схвалюють ваш план. Це означає, що є шанс, що ваш проект принесе бажані результати. Крім того, це є вагомим аргументом для донора схвалити вашу заявку на грант.
Хто має скласти лист підтримки про фінансування?
На силу фінансування вашого дослідницького проекту значною мірою впливатимуть листи підтримки, які ви отримаєте. Тому вибір відповідних авторів є вирішальним. Серед авторів листів підтримки:
- Асоційована організація
- Значний донор
- Ще одна база.
- Чиновник у конгресі
- Стороння компанія.
- Вирішальний учасник
Крім того, він може надходити від місцевих органів влади, які підтримують вашу ініціативу, або клієнтів послуг, які ви хочете запропонувати.
Що означає лист підтримки фінансування?
Фінансову прийнятність вашого проекту можна визначити за допомогою листа підтримки щодо фінансування. Метою листа-підтримки є:
- Щоб оцінити ступінь довіри.
- Показати відданість дослідницькому проекту.
- Щоб продемонструвати щирість запланованої співпраці.
- Навички та здібності заявника для виконання запланованого дослідження розглядаються в останньому розділі.
Два типи листів підтримки фінансування
В ідеалі листи підтримки щодо фінансування мають бути двох типів:
- Дослідження отримало листи від партнерів із знань, які надали фінансову допомогу для дослідження.
- Листи від окремих осіб на користь запропонованого дослідження. Однак, залежно від того, звідки вони надійшли, листи підтримки поділяються на одну з таких категорій:
- Лідери спільноти: листи, отримані від лідерів спільноти, допомагають підтвердити автентичність тих, хто пропонує.
- Партнери по співпраці: листи, отримані від партнерів по співпраці, допомагають підтвердити, що запропонована ініціатива буде корисною для сфери послуг.
- Прихильники, які роблять внески: Листи від прихильників, які роблять внески, свідчать про те, що проект отримав фінансову підтримку.
- Постраждалі учасники: Листи від постраждалих учасників допомагають спонсору оцінити переваги чи недоліки вжиття заходів.
Важливі міркування щодо написання листа підтримки для фінансування
Під час написання листа підтримки пам’ятайте про наступні речі, оскільки вони можуть мати великий вплив на заявку кандидата на грант.
- Можна включити не більше двох сторінок.
- Вкажіть точну інформацію про пропозицію.
- Якщо потрібна додаткова інформація або специфікації щодо проекту, надайте їх.
- Коротко опишіть, як організація, яка написала листа, вписується в проект.
- Обговоріть результати, які ви очікуєте від впровадження.
- Потрібна професійна форма листа та оригінальний підпис автора.
- Перевірте, перш ніж відправити його можливому спонсору, що найважливіше.
Важливі компоненти «Листа підтримки» щодо фінансування
Лист про підтримку фінансування ділиться на три основні розділи: вступна заява або вступ, який представляє ініціативу, один або два основних абзаци, які описують зв’язок автора з проектом, який запитує гроші, і заключний абзац, який висвітлює найважливіші елементи . Заголовок і привітання — це дві додаткові частини. Тут ми розглядаємо основні компоненти листа-підтримки щодо фінансування в тому порядку, у якому вони з’являються.
#1. Заголовок
Заголовок у верхній частині листа підтримки є обов’язковим. На бланку організації можна вказати ім’я автора, установу та дату написання листа. Наступний рядок також має містити ім’я та контактну інформацію одержувача.
№2. Вітання
Звертаючись до адресата в листі, використовуйте правильне привітання. Щоб бути впевненим, ви повинні провести дослідження, щоб дізнатися, чи їм подобається, коли до них звертаються: доктор, місіс, містер або місіс, і використовують привітання «Шановний».
#3. Професійний вступ
Пишучи переконливий лист підтримки, потрібно спочатку представитися. Захоплюючий початок спонукатиме читача дочитати до кінця. Найпростіший спосіб розпочати вступний абзац – представитися та пояснити, чому читачеві це має бути цікаво.
Крім того, не забудьте чітко описати мету свого листа в кількох початкових фразах. Надалі підкреслюйте свій зв'язок з претендентом. Крім того, демонстрація вашого знайомства із запропонованою темою проекту та його потенційними перевагами є найкращим способом підтвердження вашої довіри.
#4. Тіло
Основна частина аргументації листа повинна пояснювати, чому для ініціативи чи запропонованого проекту потрібне фінансування. Крім того, воно має виражати впевненість автора в спробі та її результатах. Він має успішно закрити комунікаційну прогалину між автором листа та читачем. Він також повинен відповісти на будь-які доречні запити, які можуть бути підняті потенційним джерелом фінансування.
#5. Висновок
У висновку вашого листа підтримки має бути коротко викладено всі відповідні моменти. У ньому має бути надано будь-які остаточні деталі, водночас повторюючи важливість допомоги автора.
Імміграційний лист підтримки
Рекомендаційний лист, написаний від імені особи для підтримки їхньої заявки на імміграцію, відомий як «лист підтримки імміграції». У листі наголошуються на перевагах іммігранта, намагаючись переконати імміграційну службу схвалити заявку. Робоча етика, надійність, чесність та інші позитивні риси можуть бути розглянуті в листі підтримки. Інші підстави для отримання листа підтримки для імміграції включають натуралізацію, підтвердження роботи, шлюбні чи інші докази подружніх стосунків, підтвердження місця проживання тощо. Лист підтримки використовується для депортації або підтвердження притулку для іммігрантів, які тікають від переслідувань. Використовується лист підтримки для імміграційної справи або лист підтримки для імміграційного суду.
Таким чином, складання листа підтримки для імміграції є ідеальним підходом, щоб допомогти члену сім’ї чи другу, який потребує допомоги з поданням заявки. Що потрібно для написання сильного листа підтримки? Це передбачало б розуміння змісту листа, а також уміння переконувати.
Що має бути в імміграційному листі підтримки?
Ідеальний імміграційний лист призначений для офіційної аудиторії та має бути підготовлений у офіційному імміграційному форматі. Щоб не звучало так, ніби ви складаєте список тверджень, він також має бути переконливим і індивідуальним. Іншими словами, ви повинні написати привабливий офіційний лист як лист підтримки. Такий, який не виглядає або не звучить як стандартизований робот.
Що тоді має міститися у вашому листі підтримки? Тут слід розповісти розповідь. Напишіть про свої професійні та особисті стосунки з іммігрантами протягом історії. Вам також потрібно підкреслити корисні якості, якими володіють іммігранти, і внесок, який вони, як очікується, зроблять у суспільство в майбутньому.
Написати лист підтримки вперше може бути складно, особливо якщо ви справді не любите писати офіційні листи чи інші типи листів. Ви можете дізнатися формат листа та інформацію, яку слід включити, переглянувши зразки та написавши багато власних чернеток. Вам також знадобляться поради від людей, які раніше намагалися написати листа підтримки, або від когось видатного в написанні офіційних листів.
Як написати імміграційний лист підтримки
Ці прості покрокові вказівки допоможуть вам написати лист підтримки імміграції для друга або члена вашої родини.
#1. Використовуйте офіційний формат листа.
Найкращий формат листа для офіційної аудиторії – це офіційний формат листа. Формат вашого листа має бути ідеальним, оскільки це те, що ваша аудиторія помітить ще до того, як почне читати його зміст. Ви можете використовувати різні листи, написані у форматі формального листа, як приклади, шукаючи в Інтернеті.
#2. Представтеся правильно
Оскільки саме тут ви зустрінетесь і звернетеся до своєї аудиторії, вступний розділ має вирішальне значення для успіху листа. Ви можете використовувати прізвище одержувача у привітанні, якщо вам відоме його ім’я. Якщо не вказано інше, ви можете використовувати «Шановний пане/пані» або «КОГО ЦЕ МОЖЕ СТОСУВАТИСЯ». Замість коми його потрібно писати великими літерами та двокрапкою. Крім того, ви хочете коротко описати своє походження та те, як ви познайомилися з іммігрантом.
#3. Складіть розповідь про іммігранта
Спочатку напишіть трохи про себе, а потім поділіться історією про іммігранта. Незважаючи на те, що це офіційний лист, ви не повинні звучати занудно і негнучко. Переконлива особиста заява від вас допоможе переконати імміграційну службу схвалити заяву іммігранта. Опишіть хороші риси претендента та те, як вони принесуть користь суспільству. Завжди будьте добрими і уникайте перебільшень.
#4. Відредагуйте та ще раз перевірте
Важливо коректування Ваш заповнений лист на наявність орфографічних і пунктуаційних помилок. Якщо необхідно, поверніться назад і внесіть зміни стільки разів, скільки потрібно, доки ви не задоволені кінцевим продуктом. Ваш лист має бути добре написаний і представлений, і він повинен мати сенс.
#5. Заповніть свій лист підтримки
Коли ви задоволені своєю чернеткою, перенесіть її на новий аркуш паперу, щоб ваш лист був завершеним. Зверніть увагу на відповідні поля, сімейство шрифтів, розмір шрифту та відступ для листа. Після завершення редагування листа надішліть його.
Як написати лист фінансової підтримки
Ось приклад листа про фінансову підтримку, який містить усю необхідну інформацію:
- Розповідаючи свою історію краудфандингу, будьте відкритими та чесними.
- Чітко сформулюйте свою мету.
- Виділіть свій час волонтером
- Попросіть фінансове керівництво
- Передайте свою подяку
Як написати лист підтримки організації?
Тут ми розглядаємо основні компоненти листа-підтримки щодо фінансування в тому порядку, у якому вони з’являються.
- Заголовок
- Привітання
- Професійний вступ
- Тіло
- Висновок
Як написати коротку заяву про фінансову допомогу?
Чітко сформулюйте мету листа (фінансова допомога) Чітко та ввічливо поясніть, навіщо вам потрібні гроші та чому школа вам підходить у вашій короткій заяві. Навіть якщо ви вже включили цю інформацію у свою заявку, будь ласка, надайте додаткові, стислі факти щодо вашого поточного фінансового стану.
Що робить лист підтримки хорошим?
Типові запити на збір коштів складаються зі вступу, в якому докладно описується проект або програма, на яку запитуються гроші, основної частини, що складається з одного або двох абзаців, які пояснюють участь автора в проекті, і висновку, в якому читач дякує за час і увагу. Переконайтеся, що всі ваші спонсори пишуть одній людині на ту саму адресу.
Що є прикладом фінансової підтримки?
Стипендії/гранти, позики та заробіток від роботи є трьома основними джерелами грошей, які можна використовувати для оплати навчання в коледжі. Стипендії та гранти є формами безповоротної фінансової допомоги, заснованої на потребах.
Як написати лист із пропозицією фінансової підтримки?
Коротко визначте себе, мету вашої організації та вид НУО, яку ви представляєте. Розкажіть про групу та поясніть, чому, на вашу думку, вона заслуговує фінансової підтримки.
Пов'язані статті
