Касовий апарат, також відомий як касовий апарат або автоматизована система обробки грошей, — це механічний або електронний пристрій, який використовується в торговій точці для реєстрації та розрахунку операцій. Зазвичай він пов’язаний із ящиком і використовується для зберігання готівки та інших цінностей. У цій статті ми пояснимо, що таке касовий апарат, програму касового апарату, як користуватися касовим апаратом і онлайн-касовий апарат.
Касовий апарат
Касовий апарат — це бізнес-машина, яка зазвичай має ящик для грошей і призначена для відстеження продажів. За допомогою системи клавіш, важелів і шестерень, які часто приводилися в дію електрикою, типова касова машина середини 20 століття показувала суму транзакції у верхній частині реєстру, де і клієнт, і продавець могли побачити це. Він також зберігав окремі підсумки продажів за різними категоріями, друкував і видавав квитанції про продаж готівкою або наддруковував запис про транзакцію на реєстрі для платних продажів, а також зберігав контрольну стрічку в реєстрі. Деякі роботи можуть самостійно вносити зміни. Часто в касі були спеціальні лічильники, які показували кількість клієнтів і кількість різного роду угод.
За кілька років електронна революція та все більш широке використання цифрових комп’ютерів у бізнесі призвели до того, що великі виробники перейшли від використання механічних касових машин до використання електронних пристроїв, які виконували те ж саме. Ці пристрої часто керувалися комп’ютером і іноді завантажували в нього інформацію, що дозволяло виконувати миттєві перевірки кредитоспроможності, записувати транзакції та відстежувати запаси. Часто комп’ютеризовані касові апарати мають оптичний скануючий пристрій, який може зчитувати ціни та описи товарів, написані або закодовані, записувати їх і друкувати на квитанції клієнта.
Інтернет-касовий автомат
Онлайн-касовий апарат — це програмне забезпечення для POS на основі Інтернету, яке дозволяє здійснювати продажі з різних пристроїв POS. Це також дає змогу вести свій бізнес з будь-якого місця, де є підключення до Інтернету. За допомогою віртуальної касової веб-машини ви також можете спростити процеси POS, спростити оплату кредитною карткою та запустити кілька кас одночасно.
Він надає актуальні звіти про ваші продажі в магазині в реальному часі. Для цього вам не потрібні додаткові комп’ютери чи програмне забезпечення. Все, що вам потрібно зробити, це увійти, і ви побачите все, що сталося в обліковому записі онлайн-каси.
Як це працює?
Більшість мобільних пристроїв (ПК, Mac, планшет, iOS або Android) можна перетворити на веб-касовий апарат. Він працює онлайн, але ви також можете використовувати його в автономному режимі, якщо вам це потрібно. Увійшовши в систему, ви можете продовжити з того місця, де зупинилися, а якщо ви підключені до Інтернету, ви можете оновити інформацію менш ніж за хвилину.
Онлайн-касовий апарат також є вигідною пропозицією, оскільки вам не потрібно купувати нове або спеціальне POS-обладнання чи програмне забезпечення, щоб ним користуватися. Все, що вам потрібно, це обліковий запис, який ви можете створити прямо тут. Але якщо ви хочете, ви можете додати до реєстру інструменти торгових точок, як-от сканери штрих-кодів, принтери квитанцій, касові ящики або сканери карток.
Чому ви повинні це використовувати?
Онлайн-касовий автомат легко підключити до інших онлайн-інструментів.
- Ви можете підключити до нього скільки завгодно POS-машин.
- Ви можете підключити його до Google Analytics, що дозволить вам стежити за тим, наскільки добре працює ваш бізнес.
- Ви можете зберігати всі свої документи та використовувати їх, щоб з’ясувати, як ваші клієнти купують речі.
- Люди, які працюють на вас, можуть використовувати власні гаджети. Просто надайте їм доступ.
- Клієнти можуть використовувати свої гаджети, щоб переглядати речі та купувати або замовляти їх через систему.
- Ви можете надсилати своїм клієнтам цифрові квитанції.
- Це працює, навіть якщо ви втратите посилання на Інтернет.
- Якщо програмне забезпечення для касового апарату вимикається через помилку, ви можете почати з того самого початку.
Як користуватися касовим апаратом
Нижче описано, як користуватися касовою машиною. Давайте почнемо!
#1. Налаштуйте свій касовий апарат і підключіть його.
Зареєструйте на твердій рівній поверхні. Це має бути на стільниці, де клієнти можуть покласти свої товари. Підключайте реєстратор до розетки без подовжувача.
#2. Встановіть батареї.
Встановіть батареї перед тим, як запрограмувати касовий апарат, щоб запропонувати резервну пам’ять у разі збою живлення. Вийміть чековий папір і знайдіть батарейний відсік. Відкрутіть кришку цієї області за допомогою крихітної викрутки. Встановіть батареї відповідно до інструкцій до машини. Закрийте батарейний відсік.
- Деякі секції батареї знаходяться під місцем чеку.
- Міняйте батареї щороку для оптимальної роботи.
#3. Встановіть квитанційний папір.
Відкрийте відділення для квитанційного паперу. Для легкої подачі паперу в пристрій подавання паперу переконайтеся, що ваш рулон паперу має прямий край. Пропустіть рулон паперу через передню частину каси, щоб зірвати квитанції клієнтів. Натисніть введення, щоб ввести квитанцію через реєстр.
#4. Розблокуйте касу.
Ключі закріплюють ящик каси. Не втрачайте цей ключ. Коли розблоковано, залиште ключ у ящику, щоб ви могли знайти його, коли замикатимете.
#5. Увімкніть касовий апарат.
Деякі касові апарати мають бічний або задній перемикач ON/OFF. Деякі машини мають передню верхню клавішу. Увімкніть апарат або перейдіть до REG (реєстрація).
- Кнопки MODE можуть замінити клавіші на нових регістрах. Перейдіть до REG або робочого режиму, натиснувши MODE.
#6. Програмуйте свій реєстр.
Більшість реєстрів можуть класифікувати продукти за допомогою кнопок. Відділи можуть мати відношення до оподатковуваних і неоподатковуваних речей. Встановіть дату й час.
- Повертання ключа в положення PRG або P або натискання кнопки режиму в положення PROGRAM активує програмну функцію. Деякі реєстратори включають ручний важіль під кришкою квитанційної стрічки, який має бути встановлено на програму.
- Більшість касових апаратів мають чотири податкові кнопки. Для них можна запрограмувати різні податкові ставки залежно від того, чи є у вас фіксований податок із продажів, як у деяких штатах США, або ставки GST, PST або ПДВ (залежно від вашої області).
Додаток Касовий апарат
Додаток касового апарату – це мобільний додаток, який може приймати електронну готівку замість стандартного касового апарату. Є багато причин використовувати програму на комп’ютері як касовий апарат. По-перше, це економить час, оскільки угоди реєструються в електронному вигляді на місці, а не записуються від руки. По-друге, кілька касирів можуть використовувати той самий планшет POS, тому вам не доведеться турбуватися про внесення змін. Це також економить папір. Нарешті, POS-реєстратор дешевший, ніж звичайний касовий апарат. Ось список найкращих додатків для роботи з касовими машинами для бізнесу.
№ 1. Майдан
Завдяки мобільному додатку Square компанія може перетворити будь-який комп’ютер на дешеву торговельну систему. Ця програма дозволяє підприємствам легко приймати платежі, відстежувати товари, створювати звіти та виконувати інші дії. Компанії можуть підключити пристрій Square безпосередньо до телефону, планшета чи ноутбука за допомогою програми Square. Цей простий у користуванні додаток касового автомата позбавляє потреби в касовій шухляді та чудово підходить для власників бізнесу, які хочуть дешевший і зручніший спосіб вести свій бізнес.
Square — це швидкий, безпечний і безкоштовний пристрій для зчитування кредитних карток і торгова система, яка працює як з пристроями iOS, так і з Android. Підключивши цю мобільну програму для торгових точок (mPOS) до принтера квитанцій, будь-кому буде легко приймати платежі кредитною карткою та одразу видавати квиток. За допомогою віртуального терміналу Square будь-який комп’ютер або планшет можна перетворити на термінал кредитної картки. Це чудово підходить для дистанційної оплати клієнтам або отримання платежів кредитною карткою по телефону.
#2. Paypal тут
Paypal Ось мобільна програма для торгових точок, яка працює з пристроєм для читання карток PayPal і пристроєм Android. Цей додаток і пристрій для зчитування карт є безпечними, оскільки PIN-код і чіп повністю захищені. Коли компанія використовує PayPal Here, вона може робити більше ніж одну дію.
Вони можуть приймати платежі з кредитних карток, дебетових карток і PayPal. Вони також можуть надсилати рахунки. З цією програмою немає довгострокових планів або щомісячної плати. Підприємство має платити за зчитувач карток і невелику плату за кожну покупку. Перше, що вам потрібно зробити, щоб скористатися програмою, це завантажити її та зареєструватися. Після реєстрації компаніям потрібно підключити пристрій для зчитування карток до пристрою Android, перш ніж вони зможуть приймати платежі.
Але наразі PayPal Zettle зайняв місце PayPal Here. Нова версія PayPal Zettle проста у використанні та має мобільний зчитувач карток. Зайнятим власникам бізнесу буде легко користуватися цією програмою, яка має швидкий процес реєстрації.
№3. Торгова точка Shopify
Додаток Shopify для точки продажу має на меті полегшити ведення бізнесу. З додатком легко вести свій бізнес навіть у дорозі. Він ідеально підходить для компаній, яким потрібно обробляти транзакції на ходу або перевіряти свої запаси на місці. POS-система Shopify допомагає компаніям швидше обслуговувати клієнтів і перевіряти їх у будь-якому місці магазину завдяки персоналізованій касі та мобільній POS-станції.
На даний момент додаток доступний як для Android, так і для iOS. Підприємства можуть безкоштовно користуватися додатком протягом 14 днів, підписавшись на безкоштовну пробну версію. Ціна цієї програми залежить від функцій, які компанії хочуть додати до неї.
Потужне бек-офісне програмне забезпечення касового додатка Shopify POS полегшує ведення бізнесу. За допомогою цієї програми компанії можуть обробляти все, від ринку до клієнтів на одній платформі. Він має функції розширеного керування запасами, уніфіковану звітність, персоналізовані дозволи персоналу та безкоштовне планування.
№4. Швидкість світла
Компанії можуть використовувати багато інструментів, які є у Lightspeed Retail POS. За допомогою цього хмарного магазину mPOS компанії можуть налаштувати інтегровані платежі, і навіть якщо обладнання поламається, дані залишаться в безпеці. Мобільний POS-пристрій робить покупки в магазинах сучаснішими. Люди, які працюють у магазині, можуть отримати клієнтам будь-яку необхідну інформацію та допомогти їм розрахуватися з будь-якої точки магазину. Підприємства також можуть додати програми лояльності до Lightspeed POS, щоб утримувати користувачів і залучати нових. Компанії можуть відстежувати продажі та запаси від бек-офісу до клієнта. Lightspeed Restaurant POS допоміг ресторанному бізнесу, зробивши роботу більш гладкою та заохотивши клієнтів досвід краще
Скільки коштує касова система?
У магазині канцелярських товарів ви можете придбати простий касовий апарат приблизно за 100 доларів, але POS-машина з усіма функціями та аксесуарами, як-от Square Register Kit, може коштувати вам більше 1,000 доларів.
Які бувають різні типи касових апаратів?
Електронні касові апарати (ECR), касові апарати в торгових точках на комп’ютерах, мобільні касові апарати на планшетах і хмарні касові апарати – це чотири найпопулярніші типи касових апаратів.
Яка різниця між POS і касовим апаратом?
Основна відмінність між касовим апаратом і системою торгових точок (POS) полягає в тому, що касові апарати призначені лише для здійснення продажів, тоді як POS-системи служать нервовим центром вашого малого бізнесу, об’єднуючи продажі таким чином, щоб ви могли зрозуміти речі. наприклад, які з ваших продуктів є найпопулярнішими.
Чому POS-система краща за касовий апарат?
Чому система торгових точок (POS) є кращою за касовий апарат? Касовий апарат корисний лише для обробки транзакцій, але система торгових точок (POS) дозволить вам стежити за своїми клієнтами, запасами та транзакціями в режимі реального часу. Ви також зможете ефективніше керувати транзакціями, в яких беруть участь як ваші співробітники, так і клієнти.
Як тепер називаються касові апарати?
Касовий апарат, також відомий як «каса», — це машина, яка використовується в магазинах для документування та підсумкових грошових операцій. Більшість із них мають цифрову клавіатуру та можливість під’єднати сканер штрих-кодів, касовий ящик, чековий принтер і ваги.
посилання
- КАСА: 10 найкращих касових апаратів (+ альтернативи касовим апаратам)
- ЩО ТАКЕ FSA: право на участь, ідентифікаційний номер, медичне та відмінність
- Продавець-консультант: опис посади, навички та зарплата
- БЕЗКОШТОВНИЙ ОНЛАЙН-ГЕНЕРАТОР КВИТАНЦІЙ; Як створити квитанцію онлайн безкоштовно
- ФАЛЬШИВА КВИТАНЦІЯ: визначення, як її розпізнати та зробити
