Програма для сканування квитанцій для малого бізнесу – це практичний спосіб відстежувати ваші витрати та зберігати важливі документи в цифровому вигляді. За допомогою смартфона та цих програм ви можете швидко сканувати та зберігати квитанції, рахунки-фактури та інші важливі документи. Вони не тільки допоможуть вам заощадити час і простір, але й спрощують упорядкування документів і доступ до них. Програма для сканування квитанцій може бути корисним інструментом для власників малого бізнесу, фрілансерів і людей, які просто хочуть стежити за своїми витратами. Відкрийте для себе найкращий безкоштовний додаток для сканування квитанцій для особистого використання чи малого бізнесу, читаючи далі.
Що таке програма для сканування квитанцій?
Додаток для сканування квитанцій — це мобільний додаток, який дозволяє користувачам сканувати та оцифровувати паперові квитанції за допомогою камери телефону. Програми часто використовують технологію оптичного розпізнавання символів (OCR), щоб перетворити сканований текст на цифрову інформацію, яку можна зберігати та впорядковувати в програмі або експортувати на інші платформи. Додаток сканера квитанцій для особистого використання чи використання в малому бізнесі часто використовується для відстеження витрат, складання бюджету та ведення фінансової документації, а також може пропонувати такі функції, як категоризація квитанцій, інтеграція даних із програмним забезпеченням бухгалтерського обліку та зберігання квитанцій.
Переваги програми Сканер квитанцій для особистого використання чи малого бізнесу
Використання програми сканування квитанцій для особистого використання чи малого бізнесу має деякі переваги, як-от:
- Зручність: програми для сканування квитанцій дозволяють користувачам швидко оцифровувати та впорядковувати паперові квитанції за допомогою камери на телефоні, тож їм не потрібно носити з собою фізичні копії чи вводити інформацію вручну.
- Точність: програми для сканування квитанцій використовують технологію оптичного розпізнавання символів (OCR), щоб правильно отримувати інформацію зі сканованих квитанцій, зменшуючи ймовірність помилок або упущень.
- Економія часу: завдяки значному скороченню часу та зусиль, необхідних для обслуговування та обробки паперових квитанцій, програми для сканування квитанцій звільняють час користувачів для роботи над більш важливими проектами.
- Безпека: Щоб запобігти небажаному доступу до критично важливих фінансових даних, кілька програм для сканування квитанцій забезпечують безпечне зберігання та опції шифрування.
- Інтеграція: щоб спростити запис і звітність про витрати, програми для сканування квитанцій можна зв’язувати з іншими рішеннями для управління фінансами, такими як бухгалтерське програмне забезпечення.
Програма для сканування чеків для бізнесу
Безкоштовний мобільний додаток для сканування квитанцій спрощує моніторинг витрат, дозволяючи сканувати зображення квитанцій вашого малого бізнесу за допомогою смартфона під час руху. Забудьте про зберігання та подачу паперових квитанцій. Найкращі сканери квитанцій також автоматично завантажуватимуть інформацію у вашу бухгалтерську програму, тож вам не потрібно буде вводити її вручну чи обробляти паперові квитанції у великих конвертах.
Програми для сканування квитанцій не тільки спрощують відстеження ваших квитанцій про витрати, але й, швидше за все, ви збільшите свій дохід, який можна вирахувати з податків.
Найкращий безкоштовний додаток для сканування квитанцій для особистого використання чи малого бізнесу наведено тут. Він простий у використанні, економить час і робить податковий сезон простішим, ніж будь-коли. Ці програми спрощують ведення запису транзакцій завдяки корисним порадам і спрощеним параметрам програмного забезпечення.
Найкращий додаток для сканування квитанцій для малого бізнесу
Ви можете заощадити масу часу на бухгалтерському обліку, маючи можливість сканувати квитанції та миттєво перетворювати їх у цифрові файли. Найкращий додаток для сканування квитанцій для малого бізнесу можна знайти прямо тут.
#1. Zoho Expense: найкраще в цілому
Той факт, що користувачі можуть швидко відстежувати та контролювати свої витрати, є однією з ключових переваг використання Zoho Expense як програми для сканування квитанцій для малого бізнесу. Програма може автоматично отримувати дані зі сканованих квитанцій і класифікувати їх на основі визначених користувачем правил. Це спрощує підготовку звітів для податкових цілей або позовів про відшкодування та знає, куди йдуть ваші гроші.
Користувачі Zoho Expense також можуть створювати звіти про витрати та подавати їх на затвердження на додаток до сканування та впорядкування квитанцій. Власники бізнесу та незалежні підрядники, яким потрібно відстежувати свої витрати для цілей оподаткування чи відшкодування, можуть вважати це надзвичайно корисним. Крім того, додаток підключається до інших бізнес-додатків Zoho, таких як Zoho Books і Zoho Invoice, що робить його практичним варіантом для організацій, які зараз використовують ці додатки.
#2. Veryfi: найкраще для відповідності Закону про перенесення та підзвітність медичного страхування (HIPAA).
Додаток під назвою Veryfi, який сканує квитанції та рахунки, використовує штучний інтелект, щоб витягувати інформацію зі сканованих документів і класифікувати їх для простої організації та управління витратами. Це популярний варіант для компаній, оскільки він надає різноманітні функції, які допомагають керувати фінансовими записами та витратами, включаючи можливість синхронізації з бухгалтерським програмним забезпеченням, безпечне сховище для зберігання корпоративних документів і можливість підключення до різноманітних онлайн-сервісів, як-от нарахування заробітної плати та банківська справа.
Крім того, Veryfi має акредитацію щодо таких заходів безпеки, як SOC 2 Type 2 і шифрування, і дотримується кількох законів про конфіденційність, зокрема HIPAA, CCPA та GDPR.
#3. Expensify: найкраще для попереднього обліку
Expensify — це найкраща доступна програма для відстеження витрат, яка дозволяє легко та швидко керувати бізнес-витратами та відстежувати витрати. Програмне забезпечення містить кілька функцій, які допомагають автоматизувати процес попереднього обліку та дозволяють користувачам легко сканувати квитанції та відстежувати пробіг.
Імпорт кредитних карток, кілька осіб, які підтверджують, звірка корпоративних карток і зв’язки з бухгалтерією, відділом кадрів і туристичними службами – це деякі з цих функцій. Крім того, програмне забезпечення надає складні інструменти податкового моніторингу, кодування, аудиту та відповідності. Expensify додатково пропонує PCI-сумісну безпеку та делегований доступ для захисту конфіденційних даних.
#4. Wave: найкращий безкоштовний додаток
Використовуючи додаток Wave, компанії можуть дотримуватися встановлених стандартів ведення документації та надавати докази своїх дій у разі аудиту. Здатність програми зберігати докази витрат, які не оподатковуються, додаючи зображення квитанції до відповідної інформації про трансакцію, є однією з її основних функцій. Це полегшує підприємствам відстеження та миттєве отримання всіх своїх квитанцій в одному місці.
Крім того, Wave гарантує користувачам, що їхні фінансові дані безпечні та швидко доступні, пропонуючи безпечне резервне копіювання всіх квитанцій. Найприємніше те, що Wave також пропонує масу додаткових безкоштовних ресурсів для бізнесу.
#5. QuickBooks Online: найкраще для користувачів QuickBooks
Користувачі можуть легко відстежувати та записувати квитанції від постачальників за допомогою інструменту сканування квитанцій QuickBooks Online. Ці квитанції можна додати до програми з кількох пристроїв, наприклад комп’ютера, смартфона чи облікового запису електронної пошти. Коли квитанція завантажується, QuickBooks використовує штучний інтелект, щоб отримати необхідні дані та створити транзакцію для затвердження.
Після цього користувачі можуть змінити квитанцію за потреби, зв’язати її з обліковим записом або порівняти з попередньою транзакцією в додатку. Завдяки цьому організація та керування фінансовими документами оптимізуються, заощаджуючи час і зусилля споживачів.
#6. У коробці: найкраще для надсилання квитанцій електронною поштою
Програмне забезпечення для сканування квитанцій, таке як Shoeboxed, надає користувачам різноманітні параметри завантаження та організації. Користувачі мають можливість використовувати мобільний додаток, щоб швидко та зручно надсилати фотографії квитанцій із телефону або надсилати фактичні паперові квитанції до центру обробки Shoeboxed у попередньо оплаченому конверті.
Технологія оптичного розпізнавання символів (OCR) є ще одним елементом програми, який перетворює друкований текст на інформацію для пошуку. Користувачі також можуть використовувати плагін Gmail, щоб автоматично інтегрувати цифрові квитанції в програму, або вони можуть надсилати квитанції електронною поштою на певну адресу Shoeboxed. Підприємства можуть відстежувати та впорядковувати свої чеки в одному місці за допомогою Shoeboxed.
#7. Витрати ABUKAI: найкраще для звітів про витрати
Інструмент управління фінансами під назвою ABUKAI Expenses дозволяє користувачам створювати та відстежувати звіти про витрати. Програма надає облікові записи за підпискою з нескінченними варіантами звітів на додаток до безкоштовного облікового запису з можливістю запускати до 12 звітів про витрати на рік. Користувачі можуть отримати доступ до програми через низку пристроїв, включаючи iPhone, Android і Blackberry, і вони можуть завантажувати різноманітні типи файлів, включаючи Excel, PDF, CSV тощо.
Крім того, споживачі мають можливість публікувати квитанції безпосередньо на веб-сайті або надсилати квитанції електронною поштою в додаток. ABUKAI Expenses — це універсальне та практичне рішення для організації та контролю витрат бізнесу.
#8. Evernote Scannable: найкраще для зручності використання
Користувачі можуть швидко та зручно сканувати та зберігати документи, квитанції, візитні картки та інші паперові об’єкти за допомогою Evernote Scannable, безкоштовної програми для сканування квитанцій для особистого використання чи малого бізнесу. У додатку можна надати спільний доступ до сканованих зображень або зберегти їх електронною поштою, текстовим повідомленням або експортувати в інші додатки. Він також автоматично обробляє скани для чіткого та простого перегляду. Evernote Scannable може отримати дані візитних карток і додати їх до списку контактів користувача.
Сканер ScanSnap Evernote Edition можна використовувати з програмою для сканування багатосторінкових документів, і кілька користувачів можуть керувати сканером зі своїх власних пристроїв. Враховуючи все, Evernote Scannable — це зручний інструмент для керування та оцифрування паперових документів.
#9. Dext Prepare: найкраще для бухгалтерів
За допомогою Dext Prepare користувачі можуть швидко зібрати й упорядкувати дані з документів про витрати та доходи клієнтів. Інструмент можна інтегрувати з різним бухгалтерським програмним забезпеченням і доступний через електронну пошту, автоматичне отримання рахунків-фактур і мобільні програми. Dext Prepare надає такі можливості для певного бухгалтерського програмного забезпечення, як зіставлення позицій і замовлень на купівлю, звіти про витрати, обробку банківських виписок і правила постачальника.
Користувачі можуть експортувати дані як файли PDF або CSV і використовувати програму для пошуку відсутніх документів або транзакцій, які не збігаються. Dext Prepare дозволяє підключатися до активних банківських каналів, автоматизувати створення звітів про витрати та визначати пріоритетність важливих справ за допомогою функції Boost.
#10. Охайність: найкраще для співпраці
Neat витягує інформацію з паперових документів за допомогою програмного забезпечення оптичного розпізнавання символів (OCR) і перетворює її на корисні дані для пошуку за ключовими словами. Додаток має інтерфейси з QuickBooks, TurboTax, H&R Block та іншими програмами та дозволяє користувачам класифікувати файли за типом витрат, категорією податків тощо. Документи можна сканувати за допомогою TWAIN-сумісного сканера, знімати за допомогою мобільного додатка Neat, надсилати електронною поштою або опускати в додаток.
Крім того, користувачі можуть класифікувати, розділяти, додавати або оновлювати рядки для відповідних квитанцій, розбивати квитанції рядок за рядком і зберігати дані з упевненістю за допомогою технології ідентифікації даних і шифрування за допомогою Neat.
#11. FreshBooks: найкращий сканер квитанцій для компаній, що надають послуги
FreshBooks — наш найкращий вибір для фрілансерів без досвіду бухгалтерського обліку, які можуть просто навчитися користуватися платформою завдяки її зручному інтерфейсу. Окрім зручного інтерфейсу, він має сканер квитанцій, доступний через мобільний додаток. Фрілансери, які часто працюють на відкритому повітрі або в коворкінгах, можуть швидко та легко сфотографувати свої щоденні квитанції за допомогою смартфона та завантажити їх у FreshBooks.
Як вибрати найкращий додаток для сканування квитанцій
Щоб оцінити придатність сканера квитанцій для вашого бізнесу, ми розглянули його основні аспекти. Вони такі:
- Кілька варіантів збору даних: програма повинна пропонувати користувачам різноманітні варіанти збору даних із квитанцій. його можна підключити до сканера або використовувати камеру на вашому смартфоні для сканування зображень.
- Вилучення позицій із підтримкою оптичного розпізнавання: збір даних про надходження – це трудомісткий ручний процес. Таким чином, для сканерів квитанцій потрібні можливості OCR, щоб отримувати інформацію з квитанцій. Крім того, йому потрібні інтелектуальні характеристики, щоб точно включати витягнуті дані в поля або категорії.
- Легко переглядати та змінювати: програмне забезпечення повинно мати інформаційну панель, аналітичні інструменти та можливості пошуку на додаток до функції сканування, щоб користувачі могли швидко перевіряти, відстежувати та змінювати елементи. Щоб покращити фільтрацію даних, необхідно також надати класифікації та теги.
- Ціна: деякі програми для бухгалтерського обліку та керування витратами містять сканер квитанцій. Однак якщо сканер стороннього виробника пропонує більші переваги за окрему плату, ви можете вибрати його.
- Система керування документами: щоб упорядкувати відскановані квитанції в папки та категорії для простого доступу, ми розглянули систему керування документами окремого програмного забезпечення для сканування квитанцій.
- Інтеграція бухгалтерського програмного забезпечення: для більш ефективного робочого процесу програму сканера квитанцій необхідно інтегрувати з вашим бухгалтерським програмним забезпеченням для передачі звітів і документів для бухгалтерського обліку. (Примітка: оскільки QuickBooks Online і Wave є бухгалтерськими програмними системами, ми не застосовували цей критерій під час їх оцінки.)
Скільки коштують програми для сканування квитанцій?
Ціна програм для сканування квитанцій може суттєво відрізнятися залежно від функцій і функцій програми, а також від структури ціноутворення та варіантів підписки. Для інших програм потрібна підписка, щоб отримати доступ до всіх функцій, а деякі програми для сканування квитанцій можна використовувати безкоштовно з додатковими платними оновленнями або преміум-функціями. Залежно від програми та вибраного плану передплати вартість платних програм для сканування квитанцій може коливатися від кількох доларів на місяць до кількох сотень доларів на рік.
Який додаток платить вам за сканування квитанцій?
Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як працюють додатки для отримання квитанцій і як збільшити свій дохід.
- Ракутен (Ebates)
- TopCashBack
- Ibotta
- Coupons.com
- Отримати винагороди
- TruNow
- Оформити замовлення 51
Чи можу я робити гроші, скануючи квитанції?
Так. Безсумнівно, одним із найулюбленіших способів заробітку на квитанціях є сканування квитанцій.
Як легко сканувати квитанції?
Розкладіть квитанцію на рівній однотонно пофарбованій поверхні. Запустіть програму сканування. Розташуйте камеру так, щоб вона зняла весь документ, і переконайтеся, що вона чітко сфокусована на папері для зручного читання. Зробіть знімок, назвіть і збережіть скан, дотримуючись інструкцій у додатку.
Як сканувати квитанцію за допомогою телефону?
- Використовуйте камеру свого мобільного пристрою, щоб сфотографувати квитанцію.
- Використовуйте вбудований редактор зображень у телефоні.
- Надішліть і збережіть три.
- Витягніть дані квитанції із зображення.
- Зберігайте рядкові позиції квитанцій у вашому обліковому програмному забезпеченні.
Як я можу оцифрувати свої квитанції?
Найкращі методи організації електронних квитанцій:
- Збережіть квитанції на Google Drive.
- Використовуйте Evernote.
- Використовуйте WellyBox.
- Відскануйте або завантажте на комп’ютер.
- Створіть один документ, об’єднавши свої квитанції.
- Скористайтеся додатком для сканування квитанцій.
Висновок
Щоб вибрати правильне програмне забезпечення для сканування квитанцій, необхідно ретельно вивчити ваш бізнес-процес і вимоги. Кожна програма в нашому посібнику має інтригуючі можливості. Вибираючи програмне забезпечення, не забудьте взяти до уваги відповідні змінні, включно з тим, чи задовольняє воно ваші найважливіші потреби, ваш бюджет і загальну перевагу, яку воно може надати вашій фірмі. Потім поверніться до цього списку та виберіть програму, яка найкраще задовольняє ваші потреби.
Статті по темі
- ФАЛЬШИВА КВИТАНЦІЯ: визначення, як її розпізнати та зробити
- СКАНЕР ПРОДУКТУ: найкращі програми та інструменти для сканування продуктів у 2023 році
- ВИТРАТНІ КВИТАНЦІЇ: що це таке, як це зробити та найкращі програми
- ПІДПИСКИ ПРО ПРОЧИТАННЯ: значення, посібник із вимкнення, Gmail, Whatsapp і iPhone
- СКАНЕР КАРТОК: кращі сканери для кредитних, бізнес-карт і подарункових карток 2023 року
посилання
