Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати допомагає організації керувати виплатами своїм працівникам, роблячи процес оплати простим і швидким. Він автоматизує кожен процес нарахування заробітної плати та полегшує для бухгалтера ведення відмінних платіжних записів, що в іншому випадку було б не просто складним, але й трудомістким, не кажучи вже про неминучі помилки, які трапляються, якщо робити це вручну. Щоб допомогти малим підприємствам і бухгалтерам підтримувати відмінний облік платежів, ми склали список найкращого програмного забезпечення для обробки заробітної плати.
Що таке заробітна плата?
По-перше, заробітна плата - це вся сума грошей, яку підприємство платить своїм працівникам за їх роботу. Це також стосується процесу розрахунку та ініціювання виплат працівникам. Незалежно від того, чи є у вас один працівник чи 100, вам знадобиться програмне забезпечення для обробки заробітної плати, щоб забезпечити точні платежі та ведення обліку.
Програмне забезпечення для обробки заробітної плати спрощує обробку заробітної плати співробітників для фірм. Програмне забезпечення для обробки заробітної плати використовується фахівцями з кадрів і бухгалтерами для відстеження часу відпустки співробітників, нарахування відпусток, бонусів і відрахувань, а також для управління податками та звітністю.
Які є різні типи нарахування заробітної плати?
Звичайно, як і можна було очікувати, доступно кілька типів рішень щодо заробітної плати. Однак головна відмінність полягає в способі їх застосування. Значить, потрібно ретельно продумати свої можливості та вибрати той, який найкраще відповідає вашим потребам. Вони є:
- Внутрішнє управління заробітною платою
- Розрахунок заробітної плати, керований агентством
- Кероване програмним забезпеченням і
- Професійне управління
Як працює програмне забезпечення для обробки заробітної плати
Незважаючи на те, що кожна з них має особливий макет і унікальний набір функцій, більшість онлайн-систем розрахунку заробітної плати працюють, по суті, однаково. Програмне забезпечення для обробки заробітної плати зазвичай складається з порталу, який розміщено в хмарі та доступний як для малих підприємств, так і для працівників. Пільги та компенсації для працівників і, на деяких платформах, підрядників часто встановлюються роботодавцями, які також можуть делегувати цю відповідальність своїм бухгалтерам, бухгалтерам або працівникам відділу кадрів.
Коли ви наймете нового працівника, ви можете надіслати йому запрошення на самостійну роботу через портал для працівників. Це спрощує для вас отримання форми W-4 або W-9 і контактну інформацію, а також дозволяє працівнику зареєструватися для отримання будь-яких пільг.
Існують сервіси нарахування заробітної плати, які забезпечують автоматичний нарахування заробітної плати, що дозволяє встановлювати оплату праці працівникам і контролювати час співробітників, а потім служба обробляє нарахування заробітної плати за вказаним вами графіком. Сервіси дозволяють співробітникам вводити інформацію про прямі депозити, і роботодавці можуть підключити банківський рахунок компанії, щоб забезпечити обробку заробітної плати без необхідності фізичного друку та доставки чеків працівникам.
Існує багато постачальників програмного забезпечення для онлайн-обробки заробітної плати, і багато з них містять інструменти, які дозволяють малим підприємствам і бухгалтерам керувати перевагами в межах однієї платформи, на додаток до роз’ємів для бухгалтерського програмного забезпечення. Багато роботодавців надають своїм працівникам можливість використовувати платіжну картку, яка дозволяє їм отримувати гроші наперед до зарплати та використовувати картку для здійснення операцій безпосередньо.
Найкраще програмне забезпечення для обробки заробітної плати.
Оскільки існує багато постачальників програмного забезпечення для онлайн-обробки заробітної плати, цей розділ допоможе малим підприємствам вибрати правильний для їх процесу платежів.
№ 1. Насолода
Gusto дозволяє легко наймати, оплачувати та забезпечувати працівників, а також надавати їм допомогу. Це програмне забезпечення для обробки заробітної плати призначено для більш зручного керування складними процедурами, які застосовуються у відділах нарахування заробітної плати, пільг і кадрів сучасних малих підприємств.
Пропонується багато пільг, як-от медичне страхування, охорона зору та стоматологія, а також 401(k) і пільги на дорогу.
Крім того, Gusto пропонує надійну колекцію послуг із розрахунку заробітної плати в поєднанні з ретельно розробленим інтерфейсом користувача та функціями, які сприяють інноваціям та автоматизації. Крім того, компанії можуть використовувати його за розумною ціною, яка відповідає їхнім особливим вимогам.
Gusto гарантує, що підприємства мають можливість вибору оплати за допомогою банківського депозиту або чека, автоматизує обчислення, документообіг наприкінці року та оподаткування для захисту від важливих помилок і економить підприємствам ще більше часу на ведення власного бухгалтерського обліку.
№ 2. Paycom
Paycom вважається однією з найпростіших онлайн-програм для нарахування зарплати. Ця програма забезпечує плавну та безперервну роботу користувача, спеціальне обслуговування та дані, які зберігаються працівниками. Він пропонує комплексне рішення для найму, залучення, оплати, управління та відстеження співробітників.
Paycom також надає продукти для управління персоналом, управління талантами, залучення талантів і управління часом і працею. Менеджери можуть використовувати цю програму для доступу до служби з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету, з будь-якого місця. Paycom доступний на різних платформах, включаючи Android, Windows і Mac.
Відмінні риси Paycom включають онлайн-обробку заробітної плати та податкове адміністрування, управління витратами, самообслуговування співробітників, управління часом і працею та багато інших.
#3. PrimePay
PrimePay — це комплексна служба розрахунку заробітної плати та персоналу, яка задовольняє особливі вимоги організацій, що розширюються, щодо управління персоналом. Він надає власникам бізнесу можливість усунути тягар адміністрування протягом усього життєвого циклу співробітника, від моменту найму працівника до моменту його виходу на пенсію, і робить це в поєднанні з відмінною клієнтською та технічною підтримкою. Це досягається шляхом автоматизації та інтеграції важливих операцій і послуг у всіх сферах, від прийому нових співробітників до виплати страхових виплат і всього між ними.
№4. Paychex
Paychex має масу позитивних сторін. Програмне забезпечення для обробки заробітної плати спрощує налаштування та адміністрування нарахування заробітної плати, автоматизує подання федеральних, державних і місцевих податків із заробітної плати та надає безліч варіантів оновлення, які можуть знадобитися малому бізнесу, коли ваш бізнес розширюється. Проте базова звітність Paychex може сама по собі коштувати щомісячної плати, що дає їй перевагу в цій галузі. Крім того, завдяки користувальницьким полям ви зможете додати будь-яке інше поле даних, що є рідкістю для онлайн-систем нарахування заробітної плати малого бізнесу.
Однією з найважливіших характеристик хорошого онлайн-рішення для нарахування заробітної плати є те, чи воно взаємодіє з існуючим програмним забезпеченням. Paychex інтегрується з бухгалтерським програмним забезпеченням QuickBooks і Xero, а також з численними додатками для медичного страхування та пільг, програмним забезпеченням для відстеження робочого часу та відвідуваності, а також програмним забезпеченням для роботи з персоналом.
#5. Asure
Це програмне забезпечення для обробки заробітної плати для бухгалтерів. Повні та комплексні програмні рішення Asure для обробки заробітної плати, людських ресурсів, обліку робочого часу та відвідуваності були створені спеціально для малого та середнього бізнесу. Ваша компанія може вийти на наступний рівень завдяки підтримці повноцінної платформи управління людським капіталом, яка сприяє задоволенню співробітників, допомагає вам дотримуватися всіх застосовних норм і автоматизує всі операції з нарахування заробітної плати та оподаткування.
Функції програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати Asure включають портал для працівників, профіль працівника, підготовку W-2, дотримання податкового законодавства та звітність у режимі реального часу. Він також включає функції керування заробітною платою в кількох штатах, де працівники в кількох штатах отримують зарплату з точною сумою податкових відрахувань у кожному.
Asure пропонує варіанти розгортання на базі Інтернету, у хмарі та SaaS. Відповідно до рейтингів і відгуків це програмне забезпечення для обробки заробітної плати заслужило своє місце в нашому списку.
#6. Zenefits
Програмне забезпечення для обробки заробітної плати Zenefits є всеохоплюючим і розроблене переважно для малого та середнього бізнесу. Платформа Zenefits People Platform містить повний набір додатків для кадрів, переваг, заробітної плати, благополуччя та продуктивності, які працюють у парі з консультаційними службами та тісно інтегрованими партнерськими додатками для значного спрощення управління персоналом.
Zenefits пропонує три варіанти ціноутворення, які орієнтовані на малі та середні підприємства різного розміру. Це Essentials, Growth і Zen. Основними функціями є відстеження кандидатів, управління продуктивністю, портал самообслуговування, адаптація та, звичайно, керування заробітною платою.
Крім того, Zenefits пропонує варіанти розгортання для iPhone, Windows, Android і SaaS.
#7. Патроїт
Patriot Payroll — це програмне забезпечення для управління персоналом, яке включає в себе бухгалтерський облік, нарахування заробітної плати, відстеження робочого часу та відвідуваності, а також інші функції. Це сприяє оптимізації різноманітних процесів, пов’язаних із керуванням платіжними та податковими документами.
Програмне забезпечення Patriot для обробки заробітної плати надає бухгалтерам можливість друкувати чеки, вести облік заробітної плати, створювати звіти про заробітну плату, подавати податки та налаштовувати прямі перекази на банківські рахунки.
Хоча Patriot Payroll наразі не пропонує мобільний додаток, веб-сайт розроблено з урахуванням мобільного доступу. Знову ж таки, незважаючи на те, що Patriot Payroll є окремою пропозицією для розрахунку заробітної плати, рішення має можливість інтеграції з іншими рішеннями Patriot Software, такими як Patriot TIME (час і відвідуваність) і Patriot HR (відстеження персоналу), щоб забезпечити повну -функціональний пакет управління людськими ресурсами (HRM).
#8. APS
APS надає централізовану платформу для керування нарахуванням заробітної плати, людськими ресурсами, відвідуваністю, наймом і адаптацією, а також відповідністю ACA. Після введення інформації про співробітника на платформу вона одразу стає доступною для всієї системи. Будь-хто, хто має смартфон або планшет, може користуватися системою APS, тому нею можуть користуватися як співробітники, так і керівництво.
APS Payroll — ідеальне рішення для компаній середнього розміру. Їхня технологія підходить для використання в навчальних закладах, закладах охорони здоров’я, організаціях, які займаються гостинністю, благодійними організаціями та ресторанами. APS надає кожному клієнту доступ до технічної команди облікових записів, з якою можна зв’язатися по телефону, електронною поштою або через запит у службу підтримки.
№ 9. Майдан
Square Payroll — це повнофункціональне програмне забезпечення для обробки заробітної плати, яке допомагає малим підприємствам виплачувати зарплату працівникам і керувати податками із заробітної плати. Він сумісний із широким спектром інструментів обробки платежів, програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку та системами управління персоналом, включаючи Square POS, QuickBooks та інші, і включає функції для автоматизованого подання податкових декларацій, автоматизації процесу нарахування заробітної плати, управління виплатами (включаючи медичне страхування) та більше. Підприємства можуть використовувати онлайн-рішення для нарахування заробітної плати, щоб відстежувати винагороди працівників і підтримувати відповідність заробітної плати в будь-який час.
Square Payroll має функції для керування декількома типами співробітників, наприклад найманими працівниками, погодинними працівниками та підрядниками. Інструмент постійного нарахування заробітної плати дозволяє підприємствам виплачувати працівникам і підрядникам виплату на основі кількості відпрацьованих годин за певний період оплати, використовуючи дані, автоматично отримані з додатка Square Point of Sale. Square Payroll також автоматично розраховує оплачувану відпустку, відпрацьовані години та загальну вартість праці для кожного працівника. Square Payroll також автоматизує подання податкових декларацій, у тому числі нових звітів про прийом на роботу, форм W-2, а також федеральних і державних податків із заробітної плати. Додаткові важливі функції включають інтегровані робочі карти, пакети виплат працівникам і прямі депозити.
#10. Працьовитий
Workful — це останній варіант програмного забезпечення для обробки заробітної плати для бухгалтерів, кадрових спеціалістів і малого бізнесу. Однак це аж ніяк не найменш важливе. Це комплексне рішення для нарахування заробітної плати та адміністрування персоналу, створене з конкретною метою обслуговування потреб невеликих підприємств. Workful може допомогти вам заощадити багато часу, подбавши про такі речі, як керування доходами та відрахуваннями працівників, заповнення федеральних форм і форм штату та створення автоматичних звітів.
Інформація про ваші людські ресурси, яка включає в себе всю документацію вашого співробітника, звіти про робочий час, подання та затвердження запитів на відпустку, буде синхронізована з основною функцією розрахунку заробітної плати, що заощадить ваш час, який ви витратили б на введення інформації вручну в система. Ця інформація включає звіти про час, подання запитів на відпустку та схвалення запитів на відпустку.
Workful також дає вам змогу спілкуватися зі співробітниками, спрощуючи для них доступ до власних даних, а ви можете сповіщати їх про будь-які події, які стосуються їхніх ролей.
Як вибрати службу розрахунку заробітної плати?
Перш ніж вибрати найкращу послугу з нарахування заробітної плати, зверніть увагу на такі особливості:
- Прямі депозитні платежі
- Звітність та сплата податків із заробітної плати
- Варіанти самообслуговування та самостійної реєстрації для співробітників
- Інтеграція з QuickBooks або будь-яким іншим програмним забезпеченням для бухгалтерії
- Автоматичне оновлення відповідності
Без вищезазначених функцій процес нарахування заробітної плати такий же хороший, як і вручну за допомогою електронної таблиці.
Як нарахувати зарплату для початківців?
Хоча це може здатися не дуже легким, ви можете розрахувати заробітну плату самостійно. Розгляньте наступні кроки:
- Майте під рукою свій EIN та державний податковий номер
- Налаштуйте банківський рахунок для заробітної плати
- Збирайте актуальні податкові форми від працівників
- Виберіть графік оплати праці
- Збирайте табелі обліку робочого часу
- Розрахуйте валову зарплату та всі необхідні відрахування
- Сплатити всі податки із заробітної плати
Яке найдешевше програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати у 2023 році?
Більш доступними є такі послуги з нарахування зарплати:
- SurePayroll
- SquarePayroll
- Justworks
- віддалений
- Gusto
- Салярій
- HRAPP
- А саме
- Зенефіти
- Програмне забезпечення Patriot
Чи є SAP системою розрахунку заробітної плати?
Так
SAP – це варіант системи нарахування заробітної плати. Це програмне забезпечення для управління персоналом, яке включає в себе управління заробітною платою та адміністрування. Це дозволяє оптимізувати й автоматизувати процес нарахування заробітної плати в хмарі. Як і інше програмне забезпечення для обробки заробітної плати, перераховане в цій статті, SAP містить технологію та інструменти для відстеження робочого часу, цифрові робочі простори та керування документами.
Хто готує платіжну відомість?
Розрахунок заробітної плати складає фінансовий відділ, який також відповідає за видачу платіжних відомостей працівникам. Крім того, вони несуть відповідальність за збереження облікових записів із заробітної плати та даних в актуальному стані, щоб забезпечити дотримання законодавства.
Висновки
З наведеного вище списку ви дізналися про найкращі програмні рішення для обробки заробітної плати та важливі функції, які пропонує кожне з них. Однак майте на увазі, що жоден варіант нарахування заробітної плати не є універсальним рішенням. Тому найкраще спочатку оцінити кожен із них, перш ніж вибрати той, який найкраще підходить для вашого бізнесу.
схожі повідомлення
- 17 НАЙКРАЩИХ СИСТЕМ ОПЛАТИ МАЛОГО БІЗНЕСУ 2023 РОКУ, оновлено!!!
- ТОП-10 КОМПАНІЙ З ОБРОБКИ ПЛАТІЖІВ У 2023 РОЦІ
- ВАРТІСТЬ ПОСЛУГ З РОЗРАХУНКУ ЗАРПЛАТИ ТА ПОДАТКИ
- HR-ПОСЛУГИ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ: функції та приклади HR-служб
Посилання
