Для ефективного ведення бізнесу вам потрібно розуміти, що потрібно для підтримки та управління бізнесом. Ви повинні розуміти, що збільшення операційних витрат у компанії знижує її прибутковість. Якщо ви розумієте це і діятимете заздалегідь, щоб впоратися з очікуваними змінами та зменшити витрати на операційні витрати, це допоможе бізнесу контролювати витрати та підвищити його фінансове здоров’я. Ця стаття направить вас до формули операційних витрат для успішного функціонування вашої компанії.
Що таке операційні витрати?
Операційні витрати – це в основному плата за підтримку бізнесу. Чим вищі експлуатаційні витрати, тим менше монет тримає торгова компанія. Оскільки витрати на оплату праці можуть суттєво витрачати ресурси компанії. Однак контроль витрат на оплату праці є життєво важливим, коли йдеться про фінансово здоровий бізнес. Тим не менш, саме виготовлення продукту не пов’язане з фактичними витратами підприємства. Ці витрати включають оплату праці, оренду, постачання робочих місць, комунальні послуги, маркетинг, страхування та податки.
Крім того, операційні витрати являють собою непрямі витрати, понесені при використанні суб’єкта господарювання для здійснення повсякденних операцій. Хоча витрати на оплату праці більше не пов’язані з доходом від продуктів/послуг, вони є важливою частиною основної діяльності компанії. Операційні витрати – це плата, яку несе комерційне підприємство за вправи або спорт, які зараз не пов’язані з виробництвом товарів чи послуг. Ці збори подібні до витрат на продаж, відомих та адміністративних витрат.
Розуміння операційних витрат
Операційні витрати неминучі при управлінні фірмою. Через природу своєї галузі деякі зіткнуться з більшістю, ніж інші. Наприклад, ви можете працювати в області з суворими вимогами безпеки. Це особливо актуально в епоху Covid-19. У цьому випадку витрати на те, щоб стати слухняними, вважаються операційними витратами. Розуміння операційних витрат має важливе значення, оскільки способи їх обробки різняться. Це в частині податкових та бухгалтерських, а також інших витрат. Капітальні та позареалізаційні витрати є двома найбільш примітними видами витрат. Тож давайте порівняємо їх безпосередньо з операційною альтернативою.
№1. Капітальні витрати
Фірми зазнають капітальних витрат, коли вони здійснюють інвестиції. Вони можуть, наприклад, покращити певне обладнання або отримати патент на нову технологію VoIP. Це витрати, які компанії вирішують понести в надії на майбутню віддачу від інвестицій. Інший поширений капітал витрат – це дослідження та розробки.
Водночас операційні витрати – це витрати, які необхідно сплатити, щоб компанія могла працювати. Це критична відмінність, і IRS усвідомлює це. Операційні витрати можна вирахувати в тому році, коли вони були здійснені. Капітальні витрати повинні бути капіталізовані або відкладені на більш тривалий період часу.
№2. Позареалізаційні витрати.
Позареалізаційні витрати – це взагалі окремий звір. Це витрати, які не пов’язані з основною діяльністю підприємства. В результаті багато підприємств уникнуть таких витрат. Знос і амортизація є двома поширеними прикладами неопераційних витрат.
Амортизація — це метод обліку, за яким підприємство амортизує вартість активу з часом. Важливо, що як підтвердження зниження вартості активу. Амортизація – це процес, який подібним чином зменшує вартість кредиту або нематеріального активу.
Як працюють операційні витрати
Переконатися, що ці витрати не надто високі, є ключовою частиною бізнесу, який приносить прибуток. Однак це не єдиний шлях отримання прибутку, який може піти компанія. Давайте, як це працює:
№1. Висока вартість
Деякі компанії можуть витрачати більше на накладні витрати, якщо вони можуть отримати більше доходу для їх покриття. Це може нагадувати роздрібний магазин з високою прибутковістю, який стягує додаткову плату за свій продукт, надаючи високоякісні послуги. Вони можуть мати a бізнес-план це залежить від посилення вище та надання максимально можливого обслуговування кожному клієнту. Це може означати:
- Телефон ніколи не повинен дзвонити більше двох разів, перш ніж його підняти.
- Запобігання виникненню проблем.
- Приємне спілкування з клієнтами.
- Завжди намагайтеся змусити клієнта посміхнутися.
Такий рівень обслуговування часто вимагає більших операційних витрат Довідка про доходи. Надавати високі стандарти обслуговування коштує дорожче, тому що вам може знадобитися інвестувати в навчання своїх співробітників, або вам може знадобитися більше людей на базі. Ви можете підписатися на службу потокової передачі музики, щоб створити певну атмосферу у своєму роздрібному магазині, або ви можете запропонувати безкоштовну упаковку подарунків під час свят. Типів витрат, які враховуються як операційні витрати, багато, і вони можуть складатися. У свою чергу, бізнес такого типу часто має дуже лояльних клієнтів, які залишаються тут протягом тривалого часу. Це дозволяє їм встановлювати вищі ціни і таким чином отримувати більший прибуток.
№2. Низька вартість
Інші підприємства використовують цю модель для отримання прибутку, зберігаючи при цьому низькі витрати. Вони не мають жодних переваг чи надмірностей, тому їх експлуатаційні витрати є низькими в порівнянні з іншими в їх галузі.
Обидві моделі мають потенціал для успіху. Розкішний готель, такий як Ritz-Carlton, був би прикладом високоякісної моделі обслуговування клієнтів з більшими експлуатаційними витратами. Мотель Super 8, з іншого боку, має більш скромну бізнес-модель, яка дозволяє знизити витрати як для компанії, так і для гостей.
Обидва варіанти життєздатні та вигідні. Вам просто потрібно знати, яким видом бізнесу ви займаєтеся і ким будуть ваші клієнти.
Операційні витрати іноді розширюються, щоб покрити вартість проданих товарів, охоплюючи кожну область а операції бізнесу. Якщо це так, врахуйте також такі витрати:
- Вхідний і вихідний вантаж.т
- Прямі ресурси.
- Безпосередня робота.
- Оренда виробничого приміщення
- Виробничі працівники отримують компенсацію.
- Переваги для виробничих працівників.
- Амортизація виробничого обладнання та устаткування.
- Ремонтується виробниче обладнання та приміщення.
- Витрати на комунальні послуги виробничих приміщень.
- Податки на майно виробничих об'єктів.
Важливість операційних витрат
Операційні витрати є значними, оскільки їх можна використовувати для оцінки витрат компанії та ефективності управління запасами. Він підкреслює рівень інвестицій, які корпорація повинна зробити, щоб отримувати дохід, що є основною метою організації.
Якщо операційні витрати компанії як частка продажів вищі, ніж у конкурентів, це може означати, що вона менш ефективна у генеруванні продажів.
Розгляд операційних витрат компанії має недолік у тому, що це абсолютне число, а не відсоток. У результаті, навіть якщо фірми працюють в одній галузі, використовувати це як критерій для їх порівняння безглуздо. Тим не менш, вони можуть бути досить корисними для горизонтального аналізу, оскільки можуть відображати поточні результати діяльності компанії.
Управління операційними витратами
Однією з типових обов’язків, з якими має боротися керівництво, є визначення способів скорочення операційних витрат без істотного впливу на конкурентоспроможність компанії. Операційні витрати необхідні і неминучі для більшості компаній. Деякі компанії успішно знижують свої операційні витрати, щоб отримати а конкурентну перевагу і збільшити прибуток. Однак експлуатаційні витрати можна знизити, а також поставити під загрозу цілісність і якість операцій. Знайти правильний баланс може бути важко, але може принести значну винагороду.
Важливо розуміти і керувати своїми операційними витратами. Ви повинні дозволити собі ці витрати, інакше ви не зможете прожити сьогодні. Однак ви можете намагатися заощадити гроші, мінімізуючи свої витрати, де це можливо.
Це може бути розумною та ефективною стратегією. Ваш норма прибутку покращиться, якщо ви знизите операційні витрати при збереженні обороту. Однак ви завжди повинні оцінювати наслідки зменшення цих витрат.
Якщо ви робите надрізи в неправильних місцях, ваша фірма може постраждати. Скажімо, ви хочете скоротити витрати на обслуговування клієнтів. Через це абонентам може бути важче зв’язатися з агентом. Ваш утримання клієнтів в результаті цього показник може знизитися. Ваш фінансова лінія постраждає в результаті втрати лояльних клієнтів.
Формула операційних витрат
Формула операційних витрат наведена нижче:
Операційні витрати = зарплати + комісійні з продажу + рекламні витрати + витрати на оренду + комунальні послуги
З іншого боку, формула операційних витрат – це дохід мінус операційний дохід (EBIT) мінус вартість проданої продукції (COGS). Математично це виражається як,
Операційні витрати = дохід-операційний дохід-COGS
Формулу операційних витрат можна отримати, використовуючи такі кроки:
Крок 1
Визначте СОГ відповідної компанії за вказаний період часу. COGS — це загальна вартість проданих товарів, яку можна простежити до конкретного виробничого процесу. Вона включає витрати на сировину, прямі витрати на оплату праці та виробничі накладні витрати.
COGS = вартість проданих товарів + вартість прямої праці + витрати на виробництво накладних витрат
Крок 2
Зі звіту про прибутки та збитки розрахуйте операційний прибуток компанії за період.
Крок 3
Далі розрахуйте дохід компанії за період часу. Зазвичай першим рядком звіту про прибутки є він.
Крок 4
Нарешті, зменшення COGS (крок 1) і операційного доходу (крок 2) з доходу (крок 3) дає формулу операційних витрат, як показано нижче.
формула: Дохід – Операційні витрати = Операційні витрати
Основні операційні витрати більшості підприємств
Багато підприємств мають пов’язані витрати, але ось кілька загальних поточних витрат у більшості компаній:
№1. Оренда
Багато договорів оренди вимагають від вас сплатити орендну плату за перший місяць, а також заставу.
№2. Ресурси
Вартість обладнання варіюється в залежності від виду бізнесу. Більшість підприємств потребує принаймні офісного обладнання, вивісок та систем безпеки. Перерахуйте все обладнання, яке вам знадобиться для ефективної роботи вашої фірми, щоб визначити свої витрати.
№3. Пристосування
Перегородки, панелі, вивіски, шафи для зберігання, освітлення, каси та всі полиці, настільні підставки, настінні системи, вітрини та супутнє обладнання для демонстрації продукції – все це включено в цю велику площу. Вартість світильників визначає тип, розмір і стан вашого підприємства.
№ 4. Інвентаризація
Вимоги, як і обладнання, відрізняються від одного бізнесу до іншого. Деякі підприємства, наприклад роздрібні магазини, вимагають багато інвентарю, тоді як інші, наприклад, послуги з особистих покупок, не потребують нічого, крім канцелярських приладдя.
№ 5. Ліцензії та податкові депозити
Більшість міст і країн вимагають від власників бізнесу отримання різних ліцензій або дозволів, щоб продемонструвати відповідність місцевим нормам. Вартість ліцензування залежить від вимог вашого конкретного місця.
№6. Маркетингові бюджети
Більшість компаній базують свій рекламний бюджет на перший рік на відсотку від прогнозованого валового обсягу продажів, зазвичай від двох до п’яти відсотків.
№7. Професійний сервіс
Загалом, це стосується вашого юриста та бухгалтера. Їхня плата буде відрізнятися залежно від їхнього досвіду, а також від місця та розміру їхньої практики. Звичайна сума для відкладення становить 5% вашого бюджету. Цей фінансовий захисник заспокоїть вас і ваших інвесторів у разі несподіваних витрат.
Операційні витрати проти капітальних витрат
Також важливо розуміти різницю між операційними та капітальними витратами. У той час як операційні витрати — це витрати на щоденне ведення бізнесу, капітальні витрати — це витрати на придбання, утримання або поліпшення основних засобів, таких як будівлі, транспортні засоби та обладнання. Придбання техніки, наприклад, класифікується як капітальні витрати, тоді як ремонт і технічне обслуговування техніки класифікується як експлуатаційні витрати.
Види операційних витрат
Хоча підприємство може нести різноманітні витрати в результаті своєї діяльності, існують три основні категорії, на які класифікуються операційні витрати:
- Операційні витрати, пов’язані з оплатою праці (Витрати на заробітну плату працівникам, внески роботодавців, комісійні та премії).
- Витрати на офісні або робочі операції ( Бухгалтерські витрати, амортизація активів, витрати на страхування, плата за ліцензію).
- Операційні витрати на продаж і маркетинг (розваги, витрати на відрядження та прямі поштові витрати).
Кожні витрати, понесені підприємством, записуються в його балансі на основі цих категорій і функції, яку виконують витрати.
Які 3 види витрат складають операційні витрати?
Оренда, страхування, маркетинг і нарахування заробітної плати є деякими з найбільш типових поточних витрат.
Які два основні типи операційних витрат?
Витрати на продаж (пов’язані з виробництвом продажів) та адміністративні витрати (пов’язані з веденням бізнесу в цілому) є двома поширеними категоріями операційних витрат.
Чи є зарплата операційними витратами?
Операційні витрати для бізнесу включають адміністративні витрати, такі як оплата повного робочого дня або погодинна компенсація. Операційні витрати не включають точні витрати на наймання працівників для виробництва товару, які вимірюються окремо за собівартістю проданих товарів.
Що не є операційними витратами?
Витрати, які в основному не пов'язані з поточною господарською діяльністю, називаються неопераційними витратами.
Що таке операційні та неопераційні витрати на прикладі?
Усі витрати, понесені для виведення продукту чи послуги на ринок, називаються операційними витратами. Витрати, які не пов’язані з регулярними бізнес-операціями, включаючи витрати на переїзд або погашення кредиту, називаються неопераційними витратами.
Що таке операційні витрати проти витрат?
Операційні витрати є побічним продуктом рутинної діяльності компанії, включаючи закупівлю сировини, персоналу та виробничого обладнання. Орендна плата, страхування та комунальні послуги є прикладами накладних витрат, які йдуть на ведення бізнесу. Операційні витрати необхідні для функціонування фірми, і їх неможливо уникнути.
Чим операційні витрати відрізняються від непрямих?
Усі витрати, окрім тих, що пов’язані з виробництвом, закупівлею чи продажем, вважаються непрямими витратами, тоді як позаопераційними є витрати, які не пов’язані з господарськими операціями. Це головна відмінність між непрямими та неопераційними витратами.
Поширені запитання про операційні витрати
Де поточні витрати у фінансовій звітності?
У звіті про прибутки компанії операційні витрати відображаються під рядком. Вони можуть бути представлені як одна позиція рядка або розділена на кілька рядків для різних видів витрат.
Чи є витрати на комунальні послуги операційними витратами?
Операційні витрати включають оренду, комунальні послуги, канцелярські товари та юридичні витрати, які безпосередньо не пов’язані з виробництвом товарів чи послуг.
Які витрати підприємства до початку експлуатації?
Витрати до початку діяльності – це винагороди, витрати та витрати, понесені у зв’язку зі створенням Компанії, а також винагороди, витрати та витрати, понесені у зв’язку з діяльністю Компанії.
Що таке операційні та позаопераційні витрати?
Операційні витрати включають всі витрати, пов’язані з виведенням товару чи послуги на ринок. Неопераційні витрати – це витрати, які безпосередньо не пов’язані зі звичайною господарською діяльністю, наприклад витрати на переїзд або погашення кредиту.
Статті по темі
- Роз'яснення звіту про прибутки та збитки!!! Як прочитати та створити звіт про прибутки та збитки
- Звіт про прибутки та доходи роз'яснено!!! Що таке звіт про доходи? Формули та елементи
- ГРОШОВИЙ ПОТОК: Все, що вам потрібно знати, спрощено!!! (+ Вільний формат)
- БАГАТОКРОКОВА ЗВІТ ДОХОДІВ: Приклади, формат та інструкції
- Облік оренди: класифікація та посібник із нових стандартів бухгалтерського обліку
