Управлінський облік також відомий як управлінський облік – це галузь бухгалтерського обліку, яка передбачає підготовку та надання своєчасної фінансової інформації менеджерам, щоб вони могли приймати обґрунтовані оперативні рішення.
Особливості управлінського обліку
Природу/характеристики управлінського обліку можна узагальнити таким чином:
- Управлінський облік надає корисну інформацію для допомоги керівництву в плануванні та прийнятті рішень.
- Він використовує не всі дані, які надають фінансові записи. Він вибирає та збирає лише цю інформацію з різних фінансових записів, щоб приймати важливі рішення щодо різних аспектів бізнесу.
- Управлінський облік за допомогою різноманітних прийомів визначає майбутній хід бізнесу та формує майбутні дії.
- Він встановлює та аналізує причини, що викликають прибуток або збитки, шляхом аналізу різних змінних, які впливають на прибуток і прибутковість бізнесу.
- На управлінський облік не поширюються правила фінансового обліку. Процедури фінансового обліку розроблені на основі загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку.
Цілі управлінського обліку
#.1 Допомога в плануванні та формулюванні майбутніх керівних принципів
Адміністративний облік підтримує адміністрацію в плануванні підприємницької діяльності. Планування наперед визначає, що робити, коли це робити, як це робити і хто це робитиме. Воно включає прогнозування на основі наявної інформації, встановлення цілей, встановлення орієнтирів, визначення альтернативних підходів та визначення програми діяльності, яка має бути здійснена.
Таким чином, планування створює розумні прогнози. Цей прогноз заснований на фактах. Факти надані попередніми рахунками, які використовуються для прогнозування майбутніх транзакцій. Адміністративний облік підтримує адміністрацію в її функції планування через процес бюджетного контролю.
№2. Допомога в інтерпретації фінансової інформації
Бухгалтерський облік є технічним предметом, і не всі можуть легко зрозуміти, поки користувач не має належного рівня досвіду. Керівництво може не мати можливості використовувати бухгалтерську інформацію в її необробленому вигляді, оскільки методи обліку невідомі.
Бухгалтер з управлінського обліку подає інформацію в зрозумілій і нетехнічній формі. Це допоможе керівництву інтерпретувати фінансові дані, оцінити доступні альтернативні напрямки дій та допомогти керівництву приймати рішення та бажані фінансові результати.
№3. Допомагає контролювати продуктивність
Управлінський облік є корисним інструментом контролю управління. Вся організація поділена на центри відповідальності, і за кожним центром закріплена відповідальна особа. Ви візьмете участь у плануванні та підготовці бюджетів та виконанні планів, а також проаналізуєте стандарти та відхилення для визначення підзвітності.
Таким чином, управлінський бухгалтер допомагає контролювати роботу різних центрів відповідальності та вживає відповідних заходів для виправлення несприятливих відхилень, переглядаючи бюджети, якщо це необхідно.
Управлінський облік допомагає керівництву виявляти слабкі місця та вживати коригуючих дій щодо тих моментів, які не відповідають запланованим результатам. Управлінський облік допомагає керівництву успішно виконувати свою контрольну функцію за допомогою бюджетного контролю та стандартної калькуляції.
№ 4. Допоможіть організувати
Тому аудитор рекомендує використовувати бюджет, облік підзвітності, методи контролю витрат та внутрішнього фінансового контролю. Все це вимагає інтенсивного вивчення організаційної структури. Це, у свою чергу, сприяє оптимізації організаційної структури.
№ 5. Допомагає вирішувати стратегічні проблеми бізнесу
Кожного разу, коли необхідно розпочати новий бізнес, розширити або диверсифікувати існуючий бізнес, необхідно вирішити та вирішити стратегічну проблему бізнесу.
Аналогічно, у певній ситуації є кілька альтернатив, наприклад, чи слід замінити робочу силу машинами чи ні, чи слід знизити ціну продажу чи ні, чи слід експортувати товар чи ні тощо, аудитор допомагає вирішити таких проблем і приймати рішення.
Він надає керівництву бухгалтерські дані зі своїми рекомендаціями, яка альтернатива є найкращою. Для прийняття таких рішень бухгалтер з управлінського обліку може використовувати калькуляцію граничних витрат, аналіз обсягу витрат і вигод, стандартну калькуляцію, складання капітального бюджету тощо.
Управлінський облік надає керівництву інформацію, наприклад, яким бізнесом керувати або яким чином його можна вести ефективно. Це найважливіший внесок аудитора.
№6. Допоможіть координувати дії
Управлінський облік підтримує керівництво в координації діяльності компанії, спочатку створюючи функціональні бюджети, а потім координуючи всю діяльність компанії, інтегруючи всі функціональні бюджети в так званий генеральний бюджет. Тому управлінський облік є корисним інструментом для координації різних бізнес-процесів.
Функції управлінського обліку
Основною функцією управлінського обліку є допомога керівництву в ефективному виконанні своїх функцій. Функції менеджменту полягають у плануванні, організації, керівництві та контролі.
Управлінський облік є частиною бухгалтерського обліку. Він розвинувся з необхідності розширення використання обліку для прийняття управлінських рішень.
Управлінський облік допомагає виконувати кожну з цих функцій наступними способами:
Надайте дані
Управлінський облік є важливим джерелом даних для бізнес-планування. Рахунки та документи є сховищем великої кількості даних про минулий прогрес компанії, що важливо для прогнозування майбутнього.
Модифікація даних
Управлінський облік змінює перегрупування доступних облікових даних, щоб вони стали корисними для керівництва.
Змінення даних у подібні групи робить дані більш корисними та зрозумілими. Дані обліку, необхідні для прийняття управлінських рішень, правильно складені та класифіковані.
Наприклад, ви можете класифікувати кількість покупок за різні місяці, щоб побачити загальну кількість покупок, зроблених протягом кожного періоду, за продуктом, постачальником та регіоном.
Зв'язок
Управлінський облік є важливим засобом комунікації. Різні рівні управління (верхній, середній і нижній) потребують різного типу інформації.
Керівництву вищого рівня потрібна коротка інформація протягом відносно тривалих періодів часу, керівництву середньої ланки потрібна інформація регулярно, нижче керівництво зацікавлене в детальній інформації за короткі проміжки часу. Управлінський облік налагоджує зв'язок всередині організації та із зовнішнім світом.
Аналізуйте та інтерпретуйте дані
Дані бухгалтерського обліку аналізуються цілеспрямовано для ефективного планування та прийняття рішень. Для цього необхідно порівняти дані, розрахувати коефіцієнти та передбачити потенційні тенденції.
Як засіб комунікації
Управлінський облік забезпечує засіб передачі планів управління вгору, вниз і назовні по всій організації.
Спочатку це означає визначення доцільності та узгодженості різних секторів плану. На наступних етапах всі сторони інформуються про узгоджені плани та їх роль у цих планах.
Полегшує контроль
Управлінський облік допомагає втілити поставлені цілі та стратегії в конкретні цілі для їх досягнення в конкретний час і гарантує ефективне досягнення цих цілей. Все це можливо завдяки стандартному бюджетному контролю та витратам, які є невід’ємною частиною управлінського обліку.
Для ефективного виконання перелічених функцій необхідно знати tвін 11-а заповідь бізнесу [Нове ділове правило].
Роботи з управлінського обліку
Бухгалтери можуть знайти роботу в різних сферах діяльності та в різних галузях. Професіонали в цій сфері затребувані в державних і приватних корпораціях, некомерційних організаціях, державних установах. Кожна компанія визначає конкретні посади та обов’язки на основі своєї бізнес-моделі та потреб.
Основні обов’язки бухгалтера з управлінського обліку залежать від розміру компанії, вимог до відповідності та звітності та загального обсягу продажів. Перегляньте наведені нижче профілі кар’єри щодо очікувань щодо посад управлінського обліку, які представляють посади початкового, середнього та управлінського рівня.
Фінансовий аналітик
Фінансові аналітики працюють у різних галузях, від міжнародних корпорацій та страхових компаній до фінансових установ та неприбуткових організацій. Ви часто звітуєте перед старшим бухгалтером або фінансовим менеджером. Аналітики ризиків, бухгалтери та портфельні менеджери мають схожі ролі та обов’язки.
Бюджетний аналітик
Посади бюджетного аналітика можна знайти в різних компаніях і організаціях, а також на всіх рівнях влади. Вони часто звітують перед менеджерами з бухгалтерії або фінансів. Посади з подібними обов’язками включають оцінювачів витрат, бухгалтерів бюджету та аналітиків з управління.
Головний бухгалтер
Менеджери з бухгалтерського обліку працюють у різних сферах: від роздрібної торгівлі та охорони здоров’я до освіти та некомерційних організацій. Ця роль зазвичай підпорядковується вищій посаді, напр. Наприклад, B. фінансовий директор або корпоративний контролер. Посади з обов’язками, подібними до обов’язків менеджера з бухгалтерського обліку, включають менеджера з бухгалтерського обліку, менеджера з бухгалтерського обліку та старшого бухгалтера.
Регулятор
Посади контролера можна знайти в комерційних установах, некомерційних організаціях та державних установах. Зона відповідальності залежить від розміру компанії та її бухгалтерського обліку. Завдання та очікування подібні до інших посад, таких як фінансовий менеджер, головний бухгалтер, корпоративний контролер та контролер.
Головний фінансовий директор (фінансовий директор)
Фінансові директори — це керівники вищого рівня в малих і великих компаніях, обов’язки яких залежать від чисельності персоналу та бюджету, а також від характеру програм, продуктів і послуг компанії. Подібні ролі та посади включають скарбника, фінансового директора та віце-президента з фінансів.
Приклади управлінського обліку
Прінстон — управлінський бухгалтер невеликої консалтингової фірми. Він повинен створити звіт з управлінського обліку для бізнесу. Він повинен атакувати управлінський облік із стратегічного підходу. Ось список завдань, які придумав Прінстон:
- Звітність про прибутки та збитки
- Складання звітів про рух грошових коштів
- Складання бюджету
- Розрахунок зміни власного капіталу
- Підготовка податків для організації
Коли Прінстон закінчується, рада директорів любить його роботу. Він прийняв правильне рішення. По-справжньому розуміючи свою роль у компанії, Прінстон отримав професійне ім’я.
Якщо ви хочете отримати більше навичок фінансового лідерства, читайте ФІНАНСОВИЙ УПРАВЛІННЯ: повний посібник із практичними прикладами (+ безкоштовні PDF-файли).
Книги з управлінського обліку
Нижче наведено огляд найпопулярнішої книги управлінського обліку всіх часів, і ми вважаємо, що деякі з них повинні бути у вас, якщо ви шукаєте книгу матеріального обліку.
- Управлінський облік Рей Гаррісон
- Управлінський облік: принципи та практика
- Облік витрат Чарльз Т. Хорнгрен
- Управлінський облік реальних чисел у економічній організації - Жан Е. Каннінгем і Орест Фіуме
- Розширений управлінський облік, Роберт Каплан та Ентоні А. Аткінсон
1. Управлінський облік Рея Гаррісона
Публікація Рея Гаррісона є однією з бестселерів у категоріях управлінського обліку. Основні теми цієї книги висвітлюють принцип і важливість управлінського обліку на першому етапі.
Потім у книзі детально описано калькуляцію витрат на роботу, калькуляцію процесів, співвідношення ймовірностей обсягу витрат, стандартну калькуляцію, встановлення цін та багато інших тем з управлінського обліку.
2. Управлінський облік: принципи та практика
Ця книга охоплює сферу та природу принципів управлінського обліку та процесів бухгалтерського обліку, прийняття рішень за допомогою аналізу витрат, інвентаризації витрат, калькуляції собівартості продукції, аналізу фінансової звітності, аналізу коефіцієнтів та багато іншого.
3. Облік витрат Чарльз Т. Хорнгрен
Бухгалтерський облік витрат Чарльз Т. Хорнгрен – це книга з управлінського обліку з високою оцінкою, яка приносить користь як керівництву в управлінській команді, так і персоналу бухгалтерських відділів.
Він охоплює основні теми в управлінському обліку та обліку витрат. Сюди входять стандартна калькуляція, калькуляція ABC, ціноутворення, бюджетування, аналіз дисперсії та багато іншого.
4. Дійсні числа Управлінський облік в ощадливій організації - Жан Е. Каннінгем і Орест Фіуме
Усі автори цієї книги були колишніми фінансовими керівниками своїх організацій. У них чітко зосереджено на тому, як суб'єкт розвинувся до цього моменту, і керівництво може відновити простоту та ясність у бізнесі, особливо в бережливому бізнесі.
Далі вони описали свій особистий досвід у цій книзі, чому та як використовувати ощадливий бухгалтерський облік. Модель управлінського обліку, описана в цій книзі, показує, як можна розкрити справжній потенціал прибутку організації.
5. Розширений управлінський облік автори- Роберт Каплан і Ентоні А. Аткінсон
Ця книга охоплює основні проблеми управління витратами, з якими стикаються великі компанії по всьому світу. Роберт Каплан і Ентоні А. Аткінсон включили регульований підхід до тем розширеного управління за допомогою систематичного управління рахунками. Розділи цієї книги супроводжуються детальними оцінками діяльності та заохоченнями з використанням сучасних підходів.
Управління грошовими коштами
Управління грошовими коштами - це процес збирання та управління грошовими потоками. Це важливо як для фізичних осіб, так і для компаній. Для людей готівка також необхідна для фінансової стабільності, хоча вона також зазвичай вважається частиною загального портфеля активів. У бізнесі це ключова складова фінансової стабільності компанії. Мета управління грошовими коштами включає:
- Управління грошовими коштами корисно для створення касових бюджетів і прогнозів готівки.
- Допомагає визначити мінімальний баланс для підтримки.
- Він використовується для балансування ліквідності та прибутковості.
- Визначення альтернативних витрат та відповідних інвестицій.
- Знизити витрати;
Інститути управлінського обліку
Ось ще кілька хороших шкіл з управлінського обліку:
- Інститут управлінських бухгалтерів (IFAC)
- Дипломований інститут бухгалтерів витрат і управлінського обліку (CICMA)
- Інститут управлінських бухгалтерів (IMA)
Фінанси та управлінський облік
Фінансовий облік і корпоративний облік є двома найважливішими галузями бухгалтерської дисципліни. Незважаючи на багато подібностей у підході та використанні, між головною книгою та корпоративним обліком є суттєві відмінності. Ці відмінності в основному впливають на відповідність, стандарти бухгалтерського обліку та цільові групи.
Відмінність фінансового обліку від управлінського полягає в наступному.
- Управлінський облік – це практика виявлення, вимірювання, аналізу, інтерпретації та передачі фінансової інформації менеджерам для досягнення цілей компанії.
- Фінансовий облік включає реєстрацію, підсумовування та звітування громадськості або контролюючих органів про операції та економічний потік, що є результатом господарських операцій, протягом певного періоду часу.
- Корпоративний облік відрізняється від головної книги тим, що метою корпоративного обліку є допомога внутрішнім користувачам приймати обґрунтовані бізнес-рішення.
Щоб успішно виконувати роль управлінського обліку, ви повинні розуміти Управління фінансовими ризиками. Ось все, що вам потрібно знати (+практичні приклади)
Статті по темі
- Фінансова розвідка: кроки до правильного володіння (+ Інструкції та детальні курси)
- Що таке СТУПІНЬ ФІНАНСОВОГО ЛЕВЕРЕЖУ: огляд, форма, значення
- Особисті фінанси: основи, значення, типи, управління (+безкоштовне програмне забезпечення)
- ФІНАНСОВІ РЕСУРСИ: 7 найкращих джерел, на які також варто звернути увагу в 2023 році (+ детальний посібник)
- Управління фінансовими ризиками: все, що вам потрібно знати (+практичні приклади)
- ГОЛОВНА книга: прості шаблони, приклади, І все, що вам потрібно (+ безкоштовні pdf-файли)
