Подумайте про це! Чи може будь-який бізнес існувати без менеджменту? Ваша відповідь така ж добра, як і моя. Щоб правильно вести свій бізнес, необхідно знати управлінський облік, яким зазвичай займається бухгалтер. Давайте розглянемо, що ж таке управлінський облік
Визначення управлінського обліку
Управлінський облік – це процес визначення, аналізу, інтерпретації та передачі інформації менеджерам для досягнення бізнес-цілей. Він також відомий як управлінський облік і може бути визначений як процес надання фінансової інформації та ресурсів менеджерам для прийняття рішень.
Значення управлінського обліку
#1. Допомагає будувати плани
Управлінський облік допомагає організаціям складати кращі плани майбутньої діяльності. Таким чином, він регулярно надає всі фінансові та нефінансові дані керівництву. Менеджери, завдяки наявності всієї цієї інформації, таким чином можуть виконувати кращий аналіз і прогнозування, що дозволяє їм складати правильні плани.
#2. Допомога в прийнятті рішень
Ефективне прийняття рішень є однією з головних ролей управлінського обліку. Він збирає та аналізує всю фінансову інформацію, доступну в організації, і представляє її у спрощених діаграмах, таблицях або графіках. Керівництво отримує краще розуміння організаційних питань і здатне приймати правильні рішення в потрібний момент.
#3. Вимірює продуктивність
Управлінський облік контролює та вимірює загальну ефективність організації. Він використовує різні інструменти, як-от аналіз відхилень, який вимірює результативність компанії за попередньо встановленими стандартами для виявлення відхилень. Менеджери, визначаючи всі відхилення в роботі компанії, можуть вжити відповідних заходів для їх усунення.
#4. Підвищує ефективність
Ця галузь бухгалтерського обліку спрямована на підвищення загальної ефективності господарських організацій. Управлінський облік завчасно ставить завдання кожному підрозділу і перевіряє, чи виконуються всі завдання. Це забезпечує повне використання всіх ресурсів, що сприяє підвищенню ефективності.
#5. Кращий сервіс для клієнтів
Управлінський облік зосереджується на покращенні обслуговування клієнтів, надаючи їм якісні товари за справедливими цінами. Це допомагає контролювати ціни на продукти, використовуючи пристрої контролю витрат. Крім того, він встановлює різні стандарти якості, яким повинні відповідати організації для виробництва своїх товарів.
#6. Підвищує рентабельність
Він відіграє ефективну роль у підвищенні прибутковості організацій. Це робить компанії свідомими витратами та допомагає уникнути всіх додаткових витрат. Управлінський облік використовує такі методи, як бюджетний контроль і капітальне бюджетування, щоб зменшити витрати, що допомагає отримувати кращі прибутки.
#7. Забезпечує надійність
Управлінський облік додає надійності управлінським рішенням, надаючи їм справжню інформацію. Він використовує відповідні наукові інструменти та методи для цілей аналізу, що допомагає менеджерам правильно керувати бізнес-операціями.
Функції управлінського обліку
№ 1. Прогнозування та планування
Однією з важливих функцій управлінського обліку є надання необхідної інформації та даних для складання короткострокових і довгострокових прогнозів і планування діяльності підприємства.
Бухгалтер з управлінського обліку використовує методи статистики, як-от імовірність, дослідження тенденцій кореляції та регресії; бюджетування та стандартна калькуляція; складання капітального бюджету; калькуляція граничних витрат та звіти про рух грошових коштів тощо.
№ 2. Організація
Бухгалтер з управлінського обліку допомагає керівництву в організації людських і нелюдських ресурсів бізнесу, аналізуючи різні функції та призначаючи конкретні обов’язки. Він намагається організувати бухгалтерську та фінансову функцію бізнесу на сучасному рівні.
№ 3. Координація
Бухгалтер з управлінського обліку підвищує ефективність організації та максимізує її прибуток, надаючи різні інструменти координації, як бюджетування, фінансова звітність, фінансовий аналіз та інтерпретація тощо. Він допомагає керівництву, узгоджуючи витрати та фінансові рахунки, готуючи бюджети та встановлюючи стандартні витрати. і в аналізі відхилень у витратах для полегшення управління за винятком.
№ 4. Контроль продуктивності
Бухгалтер з управлінського обліку допомагає контролювати результати діяльності організації, використовуючи стандартну калькуляцію витрат, бюджетний контроль, бухгалтерські коефіцієнти, звіти про рух грошових коштів і коштів, програми скорочення витрат та оцінюючи пропозиції щодо капітальних витрат та рентабельності інвестицій.
№ 5. Фінансовий аналіз та інтерпретація
Бухгалтер з управлінського обліку аналізує дані та представляє їх керівництву в нетехнічній формі разом зі своїми коментарями та пропозиціями, щоб власники та топ-персонал в управлінні могли їх зрозуміти та без будь-яких труднощів приймати рішення.
№ 6. Спілкування
Бухгалтер з управлінського обліку готує різноманітні звіти, щоб довести результати до керівника, мотивувати працівників, здійснювати ефективний контроль за їхньою діяльністю та дати керівництву можливість приймати обґрунтовані рішення. Він також спілкується із зовнішнім світом про прогрес бізнесу через опубліковані облікові записи та звіти.
№ 7. Спеціальні дослідження
Управлінський бухгалтер намагається максимізувати прибуток концерну, регулярно проводячи різноманітні витрати та економічні дослідження. Він намагається визначити потреби в довгостроковому та короткостроковому капіталі, рекомендувати відповідну капіталізацію підприємства, оцінити альтернативні пропозиції капітальних витрат та їх вплив на прибуток і прибуток концерну.
№ 8. Захист бізнес-активів
Відповідальність за охорону активів підприємства відповідатиме управлінський бухгалтер. Він повинен стежити за тим, щоб були достатні кошти на ремонт, технічне обслуговування та заміну основних засобів, щоб виробничі потужності підприємства не постраждали. Він також повинен стежити, щоб активи бізнесу були належним чином застраховані.
Цілі управлінського обліку
№ 1. Планування та формулювання політики:
Управлінський облік допомагає керівництву в плануванні діяльності підприємства. Планування — це наперед вирішувати, що має бути зроблено, коли це має бути зроблено, як це має бути зроблено та ким це має бути зроблено. Іншими словами, це передбачає прогнозування на основі наявної інформації, встановлення цілей, формування політики, визначення альтернативних напрямків дій та прийняття рішення щодо програмування заходів, які мають бути здійснені.
Тому управлінський облік допомагає управлінню виконувати його функцію планування через процес бюджетного контролю.
№ 2. Допомагає в координації операцій
Управлінський облік допомагає керівництву координувати діяльність концерну, спочатку готуючи функціональні бюджети, а потім координуючи всю діяльність концерну шляхом інтеграції всіх функціональних бюджетів в один, відомий як головний бюджет. Таким чином, управлінський облік є корисним інструментом для координації різних операцій бізнесу.
№ 3. Допомагає в інтерпретації фінансової інформації
Бухгалтерський облік є технічним предметом і не може бути легко зрозумілим всім, доки користувач добре не знає цю тему. Іншими словами, керівництво може бути не в змозі використовувати облікову інформацію в її необробленому вигляді через недостатнє знання методів обліку.
Управлінський бухгалтер подає інформацію зрозуміло і нетехнічно. Отже, це допоможе керівництву в інтерпретації фінансових даних, оцінці наявних альтернативних напрямків дій та настанові керівництва у прийнятті рішень та досягненні найбільш бажаних фінансових результатів.
№ 4. Допомагає в оцінці ефективності та результативності політики
Управлінський облік також робить наголос на управлінському аудиті, що означає оцінку ефективності та результативності управлінської політики. Однак політика управління час від часу переглядається, щоб вдосконалити її, щоб можна було досягти максимальної ефективності.
№ 5. Допомагає в організації
Таким чином, управлінський бухгалтер рекомендує використовувати бюджетування, облік відповідальності, методи контролю за витратами та внутрішній фінансовий контроль. Все це потребує інтенсивного вивчення організаційної структури. У свою чергу, це допомагає раціоналізувати структуру організації.
№ 6. Допомагає у вирішенні стратегічних бізнес-задач
Кожного разу, коли виникає питання відкриття нового бізнесу, розширення або диверсифікації існуючого бізнесу, необхідно вирішувати стратегічну проблему бізнесу.
Подібним чином, коли в конкретній ситуації існують різні альтернативи, наприклад, замінити робочу силу машиною чи ні, чи слід зменшити продажну ціну чи ні, чи експортувати товар чи ні тощо, управлінський бухгалтер допомагає у вирішенні таких проблем і прийняття рішень.
Він надає керівництву зворотній зв’язок, наприклад, яким бізнесом займатися чи диверсифікувати та як ефективно керувати цим бізнесом. Це найважливіший внесок, який зробив управлінський бухгалтер.
№ 7. Допомагає контролювати продуктивність
Управлінський облік є корисним інструментом управлінського контролю. Вся організація розділена на центри відповідальності, і кожен центр підпорядкований одній відповідальній особі. Він буде пов’язаний із плануванням і складанням бюджетів і зобов’язаний виконувати плани, а стандарти та відхилення аналізуються з метою точного визначення відповідальності.
Таким чином, управлінський бухгалтер допомагає контролювати роботу різних центрів відповідальності та вживає відповідних заходів для виправлення несприятливих відхилень шляхом перегляду бюджетів, якщо це необхідно.
Це допомагає керівництву визначити слабкі місця та вжити заходів щодо виправлення таких місць, які не відповідають бюджету. Таким чином, управлінський облік допомагає керівництву успішно виконувати свою контрольну функцію за допомогою бюджетного контролю та стандартної калькуляції.
Читайте також: УПРАВЛІННЯ ВИТРАМИ: 5 найкращих ключів для управління витратами
№ 8. Допомагає мотивувати співробітників
Управлінський бухгалтер, встановлюючи цілі, плануючи найкращий і найбільш економічний курс дій, а потім вимірюючи ефективність, намагається зробити все можливе, щоб підвищити ефективність організації і тим самим мотивувати членів організації.
№ 9. Повідомлення актуальної інформації:
Управлінський облік допомагає керівництву повідомляти фінансові факти про підприємство особам, які зацікавлені в цих фактах, щоб вони могли скеровуватись до напряму дій, які слід здійснювати. Таким чином, керівництву потрібна інформація для прийняття рішень і для оцінки ефективності бізнесу.
Необхідну інформацію можна надати керівництву за допомогою звітів, які є невід’ємною частиною управлінського обліку. Звіти — це засоби передачі фактів, які слід довести до відома різних рівнів управління, щоб вони могли керуватися для вжиття відповідних дій з метою контролю.
Приклад управлінського обліку
Андерсон є генеральним директором невеликої консалтингової фірми. Він хоче найняти управлінського бухгалтера та фінансового бухгалтера. Він склав перелік службових завдань, і йому потрібно розбити їх на ті, які має виконувати управлінський бухгалтер, і ті, які має виконувати фінансовий бухгалтер. Ось список завдань, які придумав Андерсон:
- Складання звітів про рух грошових коштів
Приклад рахунку звіту про рух грошових коштів
| Операційний грошовий потік Чистий прибуток 10000 XNUMX доларів США Плюс: знос та амортизація 8000 Мінус: Зміни оборотних коштів 5000 | |
| Готівка від операцій 13000 Інвестиційний грошовий потік Інвестиції в нерухомість (7000) | |
| Cпопіл від інвестування (7000) Фінансування грошових потоків Видача (погашення боргу) (6000) Видача (погашення власного капіталу) 150000 | |
| Грошові кошти від фінансування 144000 Net Збільшення (зменшення) готівки 100000 Початковий баланс готівки 20000 | |
| Кінцевий баланс готівки $120000 |
2. Звітність про прибутки та збитки
3. Бюджетування
4. Розрахунок зміни власного капіталу
5. Підготовка податків для організації
У цьому прикладі єдиними завданнями, які будуть покладені на управлінського бухгалтера, є бюджетування та податки. Фінансовий бухгалтер займався б іншими завданнями.
Книги з управлінського обліку
У нашому пошуку знань про управлінський облік роль підручників важко переоцінити. У таких підручниках міститься величезна кількість знань у цій галузі бухгалтерського обліку.
Нижче наведено низку підручників з управлінського обліку.
- Управлінський та облік витрат; Книга Чарльза Томаса Хорнгрена.
- Управлінський облік: принципи та застосування; Книга Девіда Елліса Дженкінса, Девіда Хоббса та Х'ю Кумбса
- управлінський облік; Книга Грега Шилдса
- Вартість та управлінський облік; Книга Коліна Друрі
- Вартість та управлінський облік; Книга С. П. Джайна, К. І. Наранга
- фінансова політика та управлінський облік; Книга Бхабатоша Банерджі.
Управління грошовими коштами
Управління грошовими коштами стосується збору, обробки, контролю та інвестування грошових коштів організації та їх еквівалентів для забезпечення оптимального використання ліквідних ресурсів фірми. Гроші є рятівним кругом для бізнесу, тому важливо підтримувати стабільний грошовий потік в організації.
#1. Управління грошовими коштами дебіторської заборгованості
Будь-яка сума, яку компанія заробила, але ще не отримала, тобто є непогашеною та очікується отримати в майбутньому, називається дебіторською заборгованістю.
Організація повинна управляти своєю дебіторською заборгованістю, щоб підтримувати надлишок грошових надходжень. Це допомагає фірмі задовольнити її невідкладні потреби в грошових коштах.
Дебіторська заборгованість повинна бути спланована таким чином, щоб організація могла швидко реалізувати свої борги, і повинна забезпечити короткий період кредитування боржників.
#2. Управління грошовими коштами кредиторської заборгованості
Кредиторська заборгованість відноситься до платежу, який не сплачений організацією і має бути погашений найближчим часом.
Організація повинна планувати свій відтік грошових коштів таким чином, щоб вона могла отримати продовжений період кредитування від кредиторів.
Це допомагає фірмі довше зберігати свої грошові ресурси для задоволення короткострокових потреб і раптових витрат. Навіть організація може інвестувати ці кошти в вигідну можливість протягом конкретного кредитного періоду для отримання додаткового доходу.
#3. Інститут управлінського обліку
Інститут управлінських бухгалтерів (IMA) є однією з провідних асоціацій фінансових професіоналів. Він пропонує престижне позначення сертифікованого управлінського бухгалтера (CMA). Місія IMA полягає в тому, щоб сприяти освіті та розвитку в галузі управлінського обліку та фінансів, відстоювати найвищі етичні стандарти та найкращу бізнес-практику, а також створювати форум для досліджень.
#4. Місія Інституту управлінського обліку
Місія IMA полягає в сприянні освіті та розвитку в галузі управлінського обліку та фінансів, найвищої етики та найкращих ділових практик.
#5. Бачення Інституту управлінського обліку
Бачення організації полягає в тому, щоб стати провідним ресурсом для сертифікації, підтримки, дозрівання та об’єднання найкращих фінансових фахівців і бухгалтерів у світі.
#6. Основна цінність Інституту управлінського обліку
Основні цінності асоціації включають чесність і довіру, пристрасть, повагу, інновації та постійне вдосконалення. Він досягає цих основних цінностей, надаючи доступ до кар’єрних можливостей, створюючи мережу професіоналів галузі та розвиваючи партнерські зв’язки. Він пропонує освітні програми для розширення лідерських можливостей та розширення професійних знань. IMA є форумом для членів, пропагуючи передові дослідження та передовий галузевий досвід, а також пропонуючи інформаційні бюлетені та журнали.
Фінанси та управлінський облік
Різниця між фінансовим та управлінським обліком полягає в тому, що фінансовий облік — це збір облікових даних для створення фінансової звітності, тоді як управлінський облік — це внутрішня обробка, яка використовується для обліку господарських операцій.
Фінансовий облік має на меті розкрити правильну інформацію зацікавленим сторонам, щоб вони могли приймати обґрунтовані рішення, тоді як управлінський облік є конфіденційним і обмежується керівництвом компанії та використовується керівництвом для забезпечення ефективності та результативності роботи організації.
Фінансовий облік і управлінський облік використовуються як синоніми, але вони відрізняються один від одного. Їх функції та сфера застосування різні, навіть якщо вони пов’язані один з одним. По суті, управлінський облік використовує дані фінансового обліку окремо від інших економічних і фінансових принципів. Таким чином, фінансовий облік головним чином зосереджений на розкритті інформації, тоді як управлінський облік займається інформуванням вищого керівництва про стан бізнесу та пропозиціями щодо його покращення.
Як також називається управлінський облік?
Управлінський облік, також відомий як облік витрат або управлінський облік, зосереджується на зборі, організації та інтерпретації фінансових даних для використання в процесі прийняття бізнес-рішень на рівні керівництва.
Чому ми вивчаємо управлінський облік?
Власники та менеджери вищого рівня можуть отримати вигоду від поглибленого аналізу статусу компанії за допомогою управлінського обліку. Маючи цю інформацію, вони можуть визначити, скільки грошей виділити на різні ініціативи та як розподілити ці гроші, щоб максимізувати прибуток компанії. Статті, отримані з цих даних, використовуються для прийняття рішень щодо операцій і процедур бізнесу.
Що таке менеджмент як професія з прикладом?
Менеджмент, за визначенням, - це процес керівництва та організації людей для досягнення мети. Найкращий спосіб досягти цієї мети — розробити стратегії та маніпулювати робочою силою відповідно до цих планів.
Висновок
Прочитавши цю статтю, ви побачите, що в ній міститься вичерпна інформація про все, що вам потрібно знати про управлінський облік. Приємного читання!
Пов'язані статті
