Контроль запасів є ключовою перевагою для бізнесу, оскільки він зменшує вартість запасів на балансі компанії під час отримання товарів. Запаси можна класифікувати трьома способами: матеріали, незавершене виробництво та готова продукція. Ця стаття містить усе, що вам потрібно знати про запаси на балансі та багато іншого. Давайте переглянемо все, що вам потрібно знати. Продовжуйте читати.
Що таке інвентаризація?
Інвентаризація — це балансовий рахунок поточних активів, який включає всю сировину, незавершене виробництво та готову продукцію, накопичену компанією. Оскільки він часто вважається найбільш неліквідним з усіх поточних активів, він вилучається з чисельника при швидкому обчисленні коефіцієнта.
Запаси на балансі
Під час обговорення запасів на балансі, балансовий звіт про запаси показує, скільки готівки є на полицях або в запасах вашого підприємства.
Як згадувалося раніше, запаси класифікуються як оборотний капітал у балансі компанії та служать буфером між виробництвом і виконанням замовлень.
Коли товарний об’єкт продається, його вартість утримання переноситься до категорії «Вартість продажів» (COGS) звіту про прибутки та збитки. Деякі приклади запасів включають:
#1. Сировина
Сировина - це елементи, які корпорація використовує для виробництва та обробки продукції. Зрештою, коли продукт готовий, сировину часто неможливо відрізнити від її первісної форми, наприклад, B., олія, з якої виготовляють шампунь.
#2. компоненти
Компоненти є сировиною в тому сенсі, що це матеріали, які компанія використовує для створення та обробки продуктів, за винятком того, що вони залишаються впізнаваними, коли продукт закінчено, як гвинт.
#3. WIP (Робота в процесі)
Запаси WIP стосуються товарів у виробництві та включають сировину або компоненти, робочу силу, накладні витрати та пакувальні матеріали.
#4. Готові вироби
Готова продукція - це товари, які продаються і доступні для використання.
#5. Обслуговування, ремонт та експлуатація (MRO) активів
Це інвентар, часто у формі операційних активів, який підтримує виробництво продукту або підтримку бізнесу.
#6. Упаковка та пакувальні матеріали:
Існує три типи пакувальних матеріалів. Первинна упаковка захищає продукт і робить його придатним для використання. Вторинна упаковка – це упаковка для готового продукту, яка може містити етикетки або інформацію про SKU. Третинна тара — збірна транспортна тара.
#7. Інвентаризація на непередбачені обставини та інвентаризація очікувань
Запаси на випадок непередбачених подій — це додаткові запаси, які компанія купує та зберігає на випадок несподіваних подій. Безпечний запас має витрати на зберігання, але підтримує задоволеність клієнтів. Крім того, форвардні запаси складаються із сировини або готових виробів, які компанія купує на основі тенденцій продажів і виробництва. Якщо ціна на товар зростає або наближається до піку продажів, компанія може придбати страхові акції.
#8. Відокремлення запасів
Відокремлення запасів використовується для додаткових предметів або робіт, що виконуються на кожній станції виробничої лінії, щоб уникнути зупинки роботи.
Хоча всі компанії можуть мати страхові запаси, управління запасами має сенс, коли частини лінії працюють з різною швидкістю, і це стосується лише компаній, які виробляють товари.
#9. Запас циклу
Компанії замовляють циклічну інвентаризацію партіями, щоб отримати потрібну кількість за найнижчою ціною.
#10. Інвентаризація послуг
Інвентаризація послуг — це концепція обліку послуг, яка стосується кількості послуг, які компанія може надати за певний період. Наприклад, готель із 10 номерами має 70 ночей на тиждень.
#11. Інвентар під час транспортування
Також називається інвентаризація в процесі. Переміщення запасів між об’єктами може тривати тижнями.
#12. Теоретична інвентаризація
Теоретична інвентаризація, яку також називають книжковою інвентаризацією, — це мінімальна кількість запасів, необхідна підприємству для завершення процесу без очікування. Теоретична інвентаризація в основному використовується у виробництві та харчовій промисловості. Це вимірюється за допомогою фактичної та теоретичної формули.
#13. Надлишок запасів:
Також відомий як застарілий інвентар, надлишковий інвентар – це непродані або невикористані товари чи товари, які компанія навряд чи використовуватиме чи продаватиме, але ви все одно платите за зберігання.
Як знайти запаси на балансі.
Ви повинні виконати ці важливі кроки, щоб знайти запаси на балансі. Якщо ви так робите, ви повинні піти, щоб піти. Перегляньте їх…
#1. Створення/Початок інвентаризації
Щоб розрахувати/знайти свої інвентарні номери в балансі за кожен період, вам потрібен вихідний номер, який представлятиме загальний інвентар вашої компанії на перший день звітного періоду.
Це число означає все, що ваша компанія може використати для отримання доходу за період.
Використання формули початкового балансу допоможе вам зрозуміти значення цього балансу на початок цього облікового періоду.
Для розрахунку початкового сальдо використовуйте бухгалтерський баланс за останній період. Почніть із визначення вартості проданих товарів (COGS) за попередній період.
Якщо приготування кожного тако коштує вам 1 долар, а ви продали 1,200 тако, ваш COGS за період становитиме 1,200 доларів.
Перегляньте свої каталоги, щоб знайти свій кінцевий запас і кількість нових запасів, які ви придбали за останній обліковий період.
Якщо у вас достатньо кінцевого запасу, щоб зробити ще 300 тако, і ви купили достатньо, щоб зробити ще 800 тако протягом періоду, використовуйте ці цифри для розрахунку початкового запасу.
Додайте кінцевий інвентар до COGS. Приклад: $300 + $1,200 = $1,500. Щоб розрахувати новий початковий інвентар, відніміть кількість придбаного інвентарю з цієї суми.
$1500 – $800 = $700. Ваш початковий запас на фінансовий період становить 700 доларів США.
#2. Розрахунок кінцевих запасів
У своїй найпростішій формі кінцеві запаси – це матеріали, що залишилися наприкінці фінансового періоду, які все ще продаються, приносячи прибуток для бізнесу.
Кінцевий запас – це вартість товарів, які ще є в наявності для продажу на кінець звітного періоду. Формула завершення інвентаризації подібна до формули початку інвентаризації.
Візьміть початкове сальдо, яке ви розрахували на початок звітного періоду. Початковий запас інгредієнтів тако в цьому магазині становив 700 доларів.
Потім додайте вартість будь-яких нових покупок, доданих до бізнесу протягом поточного фінансового періоду. Якби ви купили на 2,000 доларів більше інвентарю, ваше число становитиме 2,700 доларів.
Нарешті, відніміть собівартість проданих товарів при її розрахунку в кінці звітного періоду.
Якщо ви продали 2,500 тако, ваша собівартість становитиме 2,500 доларів. Відніміть це з 2,700 доларів, і ви отримаєте кінцевий запас інгредієнтів вартістю 200 доларів.
Формула балансу запасів
Основна формула для розрахунку балансу запасів проста, хлопці; використовуй це
Початковий запас (BI) + чисті покупки – COGS = кінцевий запас
Формула балансу запасів
Початкова інвентаризація завжди є кінцевою інвентаризацією останнього періоду. Чисті покупки – це товари, які ви придбали та додали до свого інвентарю. Виробнича собівартість проданої продукції включає придбання або виготовлення готової продукції, готової до продажу.
Найпростіший спосіб обчислити кінцевий запас – це підрахувати фізичний запас. Тим не менш, проведення фізичної інвентаризації не має сенсу, особливо якщо у вас є багато інвентарю для фізичної підрахунку.
Коли слід обліковувати запаси на балансі?
Запаси реєструються та документуються на балансі компанії за «собівартістю». Коли товарний об’єкт продається, вартість товару не враховується в інвентарі, а вартість документується у звіті про доходи компанії як собівартість проданих товарів.
Як інвентар відображаються на балансі?
Запаси враховуються як оборотні активи на балансах фірми та як щит між виробництвом і виконанням замовлень.
Що інвентаризація говорить вам про компанію?
Швидкість оборотності запасів є одним із підходів до вимірювання ефективності компанії. Коли компанія продає товари швидше, ніж її конкуренти, вона несе менші витрати на утримання та менші альтернативні витрати. У результаті вони часто перевищують, оскільки це покращує ефективність продажів їхньої продукції.
Висновки
Отже, це все щодо запасів у балансі, і ви повинні переконатися, що ви виконуєте кроки, які обговорювалися під час пошуку запасів у балансах, щоб не працювати у збиток.
Поширені запитання щодо запасів на балансі
Що звітує про 3 види запасів на балансі?
Корпорації-виробники класифікують запаси на три сектори у своєму балансі. До них належать сировина, незавершене виробництво та готова продукція.
Які 4 типи інвентарю?
Вони включають в себе
- Сировина
- компоненти
- В роботі
- Готові вироби
Чи є запаси активом чи пасивом?
Для цілей бухгалтерського обліку запаси завжди вважаються оборотними активами, оскільки компанія зазвичай планує продати готову продукцію протягом року.
Чи є запаси оборотним активом?
Так, це оборотний актив.
Статті по темі
- Коефіцієнт ліквідності: типи, формули та розрахунки
- Найкращі 15+ СИСТЕМ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ у 2022 році (+ безкоштовні опції)
- СИМУДНІ ІДЕЇ ПАКУВАННЯ ДЛЯ ВАШОГО БІЗНЕСУ У 2023 РОЦІ
- Як розрахувати середні запаси - повний покроковий посібник
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ МАТЕРІАЛАМИ: посібник із процесу управління матеріалами
посилання
