Немає сумніву, що оплата має вирішальне значення, незалежно від того, чи є ви працівником, незалежним консультантом чи чимось середнім. Однак є різні способи заробити або отримати гроші. Але коли справа доходить до отримання компенсації за вашу роботу та зусилля, чим раніше ви отримаєте свої гроші, тим краще. Проте їздити до банку щоразу, коли ви отримуєте платіж для внесення чека, може бути незручно. Таким чином, прямий депозит може бути хорошим варіантом, якщо ви шукаєте набагато більш зручний спосіб отримати свої гроші. Безпечний і простий спосіб внести свої зарплатні чеки безпосередньо на ваш чековий або ощадний рахунок, а також відшкодування податків, стимулюючі чеки та певні федеральні субсидії. Тим не менш, багато людей досі не знають, скільки часу потрібно для обробки або отримання прямого депозиту вперше, або, можливо, для повернення податку.
Ну, тепер вам цікаво, тому продовжуйте читати, щоб дізнатися, скільки часу займає прямий депозит, а також як його налаштувати.
Що таке прямий депозит?
Прямий депозит — це автоматичний електронний переказ грошей на банківський рахунок, який замінює необхідність виписування чека. Іншими словами, це повністю автоматизований спосіб оплати, за якого кошти вносяться в електронному вигляді на ваш банківський або ощадний рахунок. Це, однак, дає змогу одержувачу отримати свій платіж швидше і уникнути роботи з паперовими чеками, а також уникнути поїздки до банку.
Крім того, це безпечний спосіб отримання вашого доходу та інших переваг. Баланс вашого рахунку автоматично оновлюється, коли ви отримуєте кошти таким чином. Тим не менш, за даними Американської асоціації заробітної плати, приблизно 94 відсотки американських працівників отримують свою зарплату шляхом прямого депозиту від своїх роботодавців.
Розуміння процесу прямого депозиту
Прямий депозит – це електронний фінансовий переказ, який ви здійснюєте безпосередньо на свій банківський або ощадний рахунок. Незважаючи на те, що він працює так само, як і звичайний чековий депозит, він не містить додаткового етапу отримання чека. Так само це зручніше, економить час і безпечніше в порівнянні з паперовими чеками, оскільки транзакція відбувається повністю онлайн.
Як правило, процес прямого депозиту передбачає, що ви автоматично отримаєте свою зарплату на свій банківський рахунок. У більшості випадків вам доведеться налаштувати цю форму прямого депозиту у вашій компанії. Це також можливість повернення податків і, можливо, інших форм оплати.
Крім того, перевага цього варіанту депозиту полягає в тому, що кошти плавно перетікають від платника до одержувача. Співробітники можуть робити ставки на свою зарплату в день зарплати, не потребуючи робити додаткових кроків, використовуючи прямий депозит. Роботодавці також можуть заощадити гроші, не друкуючи та не розповсюджуючи паперові чеки щотижня чи раз на два тижні.
З іншого боку, ви також можете здійснювати платежі через прямий депозит. Відповідно, ви можете використовувати його для оплати рахунків за оренду або електроенергію, щомісячних виплат по іпотеці, оплати страхових витрат або сплати податку за умови, що інша сторона дозволить електронний переказ грошей.
Навпаки, тепер банки надають бонуси за відкриття нових рахунків прямих депозитів. І якщо ви вирішите прив’язати його до ощадного рахунку, бонусом може бути одноразовий готівковий депозит лише кілька сотень баксів або процентна ставка.
Як працює прямий депозит?
Одним з найкращих аспектів прямих депозитів є те, що вони повністю автоматизовані. Баланс вашого рахунку автоматично збільшується щоразу, коли ви отримуєте платіж за допомогою прямого депозиту, тому ви можете використовувати ці гроші відразу.
В основному, не потрібно буде приймати платіж або вносити кошти на свій рахунок, як це було б, якби вам дали готівку або чек.
Прямий депозит є поширеним, простим, ефективним і легким способом оплати. Однак ви можете бути здивовані, як все це працює. Щоб почати робити депозити за допомогою прямого депозиту, роботодавцям знадобляться реквізити банківського рахунку одержувача або недійсний чек. Хоча прямий депозит найчастіше використовується для відправлення зарплати працівника, його також можна використовувати для відшкодування податків, інвестиційного прибутку, виплат на пенсійний рахунок та державних виплат, таких як соціальне страхування, а також допомоги по безробіттю.
Крім того, компанія зазвичай передає свої інструкції з нарахування заробітної плати своїй фінансовій установі за 1 або 2 робочі дні достроково, яка згодом передає інформацію до автоматизованого розрахункового центру (ACH). ACH організовує трансакції та гарантує, що кожна інструкція надсилається на відповідний банківський рахунок для оплати кожного працівника. Після цього роботодавець перерахує вашу зарплату у ваш банк до дня зарплати. Після того, як банки співробітника отримають інструкції ACH, вони здійснюють платіж і вносять або зараховують на ваші рахунки відповідні кошти.
Посібник із налаштування прямого депозиту
Ви можете досить швидко запустити свій бізнес або організацію за допомогою прямого депозиту, маючи невелику документацію та план нарахування заробітної плати. Тим не менш, наступні основні кроки для його налаштування:
№1. Виберіть постачальника послуг прямого депозиту.
Роботодавці можуть співпрацювати з банком, який керує їхнім бізнес-рахунком, або з постачальником послуг з нарахування заробітної плати, який пропонує прямий депозит.
№2. Заповніть документацію для активації.
Роботодавцям, як правило, потрібно буде підписати положення та умови ACH, а також надати останні фінансові документи. Це, зокрема, має на меті продемонструвати їхню здатність покривати операції. Якщо вони раніше цього не зробили, компанії, які працюють із постачальником заробітної плати, можуть вимагати надати інформацію про свою організацію, а також банківську інформацію.
№3. Збирайте дані про співробітників
Необхідну інформацію має надати кожен працівник. Це може включати:
- Назва фінансової установи
- Тип рахунку
- Номер рахунку та
- Номер маршруту.
Однак, перш ніж компанії зможуть перевести співробітників на прямий депозит, деякі штати вимагають від таких працівників підписати угоду.
№ 4. Завантажте інформацію про співробітників
Хоча працівники можуть окремо вводити свої банківські дані. Це, проте, якщо постачальник зарплати пропонує самообслуговування. Натомість роботодавець відповідатиме за надання відповідної інформації фінансовій установі. Незважаючи на це, експорт файлу Національної автоматизованої асоціації обміну інформацією (NACHA) є стандартною технікою для швидкого виконання цього.
№ 5. Синхронізація прямого депозиту та періоду оплати
Як правило, коли справа доходить до прямого депозиту, кільком фінансовим установам і постачальникам заробітної плати потрібно обробляти заробітну плату за кілька днів до дня оплати. Роботодавці, які вже почали платити працівникам, повинні перевірити, чи буде їх графік прямих депозитів належним чином функціонувати з поточним календарем нарахування заробітної плати, або створити нову версію.
№6. Обробка заробітної плати
Після обробки заробітної плати працівники автоматично отримають зарплату на свої банківські рахунки, поки все в порядку. З іншого боку, інші, які не реєструються на прямий депозит, повинні будуть отримати свою оплату за допомогою роздрукованого чека або іншим способом.
Скільки часу займає прямий депозит?
Основна перевага прямого депозиту полягає в тому, скільки часу він може заощадити. Тим не менш, час або скільки часу знадобиться, перш ніж гроші надходять на ваш рахунок, залежить від того, звідки вони надходять. Тим часом, розпочинаючи нову роботу, важливо пам’ятати, що для правильного та вперше встановлення прямого депозиту може знадобитися до двох циклів оплати. У результаті вам доведеться покладатися на фізичні перевірки деякий час, поки все не буде на місці.
Гаразд, тепер, коли ви налаштували процес прямого депозиту, вам може бути цікаво, скільки часу потрібно, щоб ваш прямий депозит набрав чинності. Як правило, точний час надходження ваших грошей залежить від бізнесу, в якому ви працюєте. А також такі фактори, як програма нарахування заробітної плати вашого роботодавця та час подання ним. Тим не менш, це важливо зрозуміти, особливо якщо ви плануєте налаштувати автоматичні передачі.
Зазвичай для обробки прямого депозиту в середньому потрібно від одного до трьох робочих днів більше. Незважаючи на те, що цей процес депозиту є швидким, час або тривалість надходження коштів на ваш рахунок залежить від точного часу, коли емітент або платник ініціює платіж. Однак є кілька інших причин, які можуть викликати уповільнення.
Припустимо, що працює компанія чи організація програмне забезпечення для нарахування заробітної плати. І роблять це для того, щоб працівники отримували виплати зручно та вчасно. Очікуйте, що ваша зарплата буде на вашому банківському рахунку опівночі напередодні дати платежу. Однак це лише в тому випадку, якщо ваш роботодавець обробляє та вносить його на депозит. Тим часом ви можете почати використовувати гроші, щойно вони потраплять на ваш банківський рахунок, оскільки цей підхід ніколи не зберігає кошти.
Скільки часу займає прямий депозит для повернення податку?
Як правило, найшвидший підхід до отримання відшкодування — це подати електронний лист і вибрати прямий депозит як спосіб оплати. Тим не менш, те, як і коли ви подасте податкову декларацію, визначатиме, скільки часу вам знадобиться, щоб отримати відшкодування за допомогою процесу прямого депозиту. Тим часом, IRS заявила, що переважна більшість електронних заявників, які також використовують прямий депозит, отримають відшкодування менш ніж за 21 день за 2023 податковий рік.
З іншого боку, подання паперового відшкодування або отримання відшкодування за допомогою паперового чека може призвести до того, що процес завершиться місяцями. Під час початку та завершення податкового сезону IRS також обробляє заяви повільніше. Тому що саме тоді більшість платників податків подають свої декларації.
Крім того, електронна подача декларації та отримання відшкодування податку за допомогою прямого депозиту є найшвидшою альтернативою. 95% платників податків, які обрали цей маршрут, отримають відшкодування протягом 21 дня за свої податки за 2021 рік. Той, який вони отримають у 2023 році. Однак це означає, що ваше відшкодування надійде на ваш рахунок через три тижні після того, як IRS схвалить ваше відшкодування. Після цього може знадобитися кілька днів, перш ніж ваша фінансова установа надасть вам фінансування.
Якщо ви все ще не впевнені, скільки часу може знадобитися, щоб надійти відшкодування податку за 2023 рік, якщо ви скористаєтеся опцією прямого депозиту, ось доставка час, передбачений федеральним податком.
| Тип доставки | Час доставки (дата 0f подання – коли отримати відшкодування) |
| Електронний файл з прямим депозитом | 1-3 тижні |
| Паперовий файл з прямим депозитом | 1-3 тижні |
| Електронний файл з чеком повернення коштів на пошту | 6-8 тижні |
| Паперовий файл із чеком повернення поштою | 6-8 тижні |
Скільки часу займає прямий депозит у перший раз
Як правило, вперше для реєстрації для прямого депозиту знадобиться всього кілька хвилин. Однак, оскільки платник має підтвердити вашу банківську інформацію, може знадобитися кілька тижнів або навіть більше, щоб набрати чинності.
Тож скільки часу займе прямий депозит, щоб активувати його під час першого використання? Зазвичай для активації у вашій компанії може знадобитися один або два цикли оплати. Однак, оскільки вперше це займе багато часу, ви можете також отримати фізичну перевірку замість прямого депозиту як платежу протягом цього часу.
У деяких випадках роботодавець залучає нового працівника на початку циклу оплати праці. Однак це стосується того, що процес авторизації прямого депозиту не займає багато часу, щоб новий працівник отримав свій перший платіж.
Однією з найважливіших переваг прямого депозиту є те, що воно відбувається швидко. Зазвичай протягом одного-трьох робочих днів, але іноді до п’яти. Це змінюється залежно від того, хто отримує платежі, і це може навіть покращитися в майбутньому.
Зазвичай ви можете якомога швидше використати гроші зі свого рахунку, якщо вони надходять від вашої компанії. В інших ситуаціях платіж може надійти у ваш банк, так. Але перед тим, як витратити їх, банк повинен обробити їх. У цьому випадку ваш депозит може зайняти більше, до п’яти робочих днів.
Скільки часу займає обробка прямого депозиту?
Про те, скільки часу займе процес прямого депозиту, залежить від того, як швидко роботодавець обробить ваш перший запит, що може зайняти кілька тижнів.
Це спосіб електронного переказу коштів з одного банківського рахунку на інший. Тим часом, це може бути здійснено за допомогою переказу ACH, свого роду електронного переказу платежів.
Передача ACH – це електронний грошовий переказ між фінансовими установами та клієнтами. Людям більше не потрібні паперові чеки чи готівка для операцій ACH. А оскільки вони електронні, вони можуть статися майже миттєво. Таким чином, вам не доведеться турбуватися про такі речі, як перевірка законності зарплати.
Багатьом працівникам слід очікувати, що роботодавець обробить їхній прямий депозит не надто довго. Зазвичай він має надійти на їхній рахунок опівночі дня перед днем платежу. Тим часом у вас можуть бути гроші ще до того, як ви прийдете на роботу в день зарплати. Це абсолютно точно, незалежно від того, чи вас немає поруч або, ймовірно, немає можливості працювати в день зарплати. Чому? Тому що він автоматизований і не вимагає вашого введення.
Крім того, виплати від федерального уряду мають подібну структуру, щоб одержувачі знали, скільки часу знадобиться на обробку, а також коли вони отримають свої кошти.
Висновок
Налаштування прямого депозиту проста та зручна, коли справа доходить до внесення депозитів. За допомогою цієї опції ви зможете побачити, як ваші гроші надходять на ваш банківський рахунок за короткий проміжок часу.
В основному, прямий депозит – це метод електронного переказу коштів від однієї особи до іншої. Це позбавляє одержувача необхідності брати особисті чеки до банку, а також дозволяє отримати свої гроші в інтервалі від одного до трьох днів. Так само, прямий депозит є найшвидшим способом для платників податків отримати відшкодування податку.
Роботодавці, працівники, а також державні установи отримують переваги від прямого депозиту, оскільки він є економічно ефективним і ефективним. Паперові чеки майже застаріли, завдяки численним перевагам прямого депозиту.
Питання і відповіді
Чи безпечний прямий депозит?
Прямий депозит є значно безпечнішим, ніж паперовий чек як засіб платежу. Це зменшує ризик шахрайства з чеками та втрату чи крадіжку чеків.
Чи є автоматичний депозит миттєвою трансакцією?
Хоча цей тип депозиту майже швидкий, ви можете не мати негайного доступу до коштів. Зазвичай ви можете зняти гроші в той же день, коли вони надійдуть на ваш рахунок, але в деяких ситуаціях вам доведеться почекати до наступного робочого дня.
Чи зручно робити автоматичні депозити?
Коли ви отримуєте кошти за допомогою цієї опції, вони автоматично надходять на ваш рахунок без будь-яких зусиль з вашого боку. На ваш рахунок буде зараховано, незалежно від того, перебуваєте ви за містом чи занадто зайняті, щоб звернутися до банку.
Чи вартий прямий депозит?
По суті, переход на цифрову економію часу та грошей. Вам не потрібно друкувати чеки або платити, щоб відправити їх за допомогою електронних платежів. Це економить гроші компанії, а також зберігає ресурси, що використовуються для друку та доставки чеків. Отримання платежів зазвичай безкоштовне, тоді як переказ коштів за допомогою ACH, можливо, дешевший, ніж інші варіанти.
Статті по темі
- Звіт про прибутки та доходи роз'яснено!!! Що таке звіт про доходи? Формули та елементи
- Ach Credit: все, що вам потрібно знати, докладний (+ безкоштовні поради)
- Повернення коштів за умовним умовним зберіганням: чого очікувати від повернення коштів за умовним умовним зберіганням
- Прямий метод звіту про рух грошових коштів: огляд, приклади, плюси та мінуси
- ЩО ТАКЕ ЗБІР NSF? Огляд і повний посібник
